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內(nèi)部控制是企業(yè)為維護(hù)資產(chǎn)完整,保證會計信息正確和財務(wù)活動合規(guī)、合法,貫徹經(jīng)營決策,實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)提高企業(yè)經(jīng)濟效益,而在企業(yè)內(nèi)部建立并實施的對各項經(jīng)濟活動進(jìn)行系統(tǒng)監(jiān)督檢查和調(diào)整的制約機制。內(nèi)部控制制度對保證國家的方針政策和財經(jīng)法規(guī)在企業(yè)內(nèi)部的貫徹執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營決策和規(guī)章制度的正確實施,保證財產(chǎn)物資的安全完整,保證會計信息的真實性和完整性具有重要作用。
一、當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控方面存在的問題
一是重視程度不夠,理解和認(rèn)識上有偏差。有的企業(yè)把內(nèi)部控制理解為匯總各種規(guī)章制度,建立內(nèi)控機制。有的企業(yè)在處理內(nèi)控與管理,內(nèi)控與風(fēng)險,內(nèi)控與發(fā)展的關(guān)系問題認(rèn)識上有偏差,把加強內(nèi)部控制與發(fā)展和效益對立起來。在業(yè)務(wù)拓展和風(fēng)險防范的抉擇中,側(cè)重于抓規(guī)模,抓效益。一味強調(diào)爭取所謂的“生存發(fā)展空間”,造成違章違規(guī)。有的企業(yè)雖然建立了規(guī)章制度,但制度不全或沒有隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和客觀環(huán)境的改變而及時進(jìn)行修訂和補充,有些新業(yè)務(wù)已經(jīng)開展,但相應(yīng)的制度未建立;有些制度側(cè)重于法律約束,缺乏必要的程序控制,有些制度缺乏必要的獎罰措施,更多的則是在實際工作中有制度但缺乏嚴(yán)格的檢查。
二是內(nèi)控人員的素質(zhì)不能適應(yīng)崗位要求。如果企業(yè)內(nèi)部行使控制職能的人員在心理上、技能上和行為方式上不能達(dá)到實施內(nèi)部控制的基本要求,對內(nèi)部控制的程序或措施經(jīng)常誤解,那么,再好的內(nèi)控制度也很難發(fā)揮作用。
企業(yè)的經(jīng)濟效益也影響到內(nèi)控職能的發(fā)揮。從控制的角度看,控制環(huán)節(jié)和控制措施越嚴(yán)密,控制效果越好,所需的人、財、物支出就越高,因此企業(yè)也必然要考慮到控制成本與控制效果之比。當(dāng)控制成本大于可能產(chǎn)生的損失時,就沒有必要設(shè)置控制環(huán)節(jié)或控制措施,這樣,某些小錯弊的發(fā)生就可能得不到控制。
二、加強內(nèi)部控制的措施
?。ㄒ唬┰鰪婎I(lǐng)導(dǎo)內(nèi)控意識,把內(nèi)控作為企業(yè)經(jīng)營管理不可缺少的一方面。
內(nèi)控作用發(fā)揮水平的高低關(guān)鍵取決于領(lǐng)導(dǎo)的重視程度。這就要求各企業(yè)要充分利用各種形勢和渠道宣傳法律法規(guī)等有關(guān)的政策規(guī)章,宣傳企業(yè)內(nèi)控制度在規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為,促進(jìn)企業(yè)管理,提高經(jīng)濟效益和維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益等方面所起的重大作用,爭取各級領(lǐng)導(dǎo)和職工對內(nèi)控工作的理解和支持。
?。ǘ┙∪晟苾?nèi)控制度。
內(nèi)控制度要涵蓋企業(yè)管理的各方面,新的業(yè)務(wù)不斷的發(fā)生,就需要相應(yīng)制定新的制度,有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)在運行過程中發(fā)現(xiàn)漏洞要及時進(jìn)行修改、補充、完善,不適應(yīng)的制度要廢止,使內(nèi)控制度覆蓋各個角落和環(huán)節(jié),不留漏洞,形成一個相對獨立和完整的控制系統(tǒng)。
?。ㄈ﹪?yán)格按章辦事,獎懲分明。
內(nèi)控制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),只有嚴(yán)格按照制度辦事,做到一視同仁,獎懲明確,考核到位,善始善終,才能使內(nèi)控走向制度化、規(guī)范化的軌道。內(nèi)控制度本身又是一種監(jiān)督制度,不但要對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行監(jiān)督控制,還需對內(nèi)控部門本身實施再監(jiān)督,只有這樣才能使內(nèi)控真正發(fā)揮作用。
?。ㄋ模┘訌娙藛T的培訓(xùn),全面提高內(nèi)控人員的素質(zhì)。
內(nèi)控人員應(yīng)該是企業(yè)中有較高管理能力的人員,熟悉法律法規(guī)和內(nèi)部規(guī)章制度,有相當(dāng)一部分人應(yīng)當(dāng)成為某一方面管理的專家,這樣才能很好地監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度, 發(fā)現(xiàn)和解決問題。要全面提高內(nèi)控人員的素質(zhì),就必須加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),及時更新觀念,熟練掌握各種控制技術(shù)和控制知識,使內(nèi)控人員具有較高的管理能力。
企業(yè)要合理地測算出控制成本和企業(yè)利潤的關(guān)系,在最大程度地發(fā)揮內(nèi)控作用的同時,最大程度地降低成本,即效果最大化,成本最小化。這就要求內(nèi)控必須在全面的基礎(chǔ)上,既要重點地進(jìn)行控制,又要提高人員素質(zhì)和技術(shù),做到高效率運作,低成本支出,使企業(yè)在各個方面都能良性發(fā)展。
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