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建立健全內(nèi)部控制 提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

來源: 柯文棋 編輯: 2006/03/08 00:00:00  字體:

  近日,財(cái)政部印發(fā)了《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》(以下簡稱《規(guī)范》),對于規(guī)范各單位的內(nèi)部控制,維護(hù)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)秩序,保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全完整,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)可靠都將發(fā)揮重大作用。本文擬就內(nèi)部會(huì)計(jì)控制在實(shí)施過程中應(yīng)重點(diǎn)注意的問題作粗淺探索。

  一、內(nèi)部控制及其作用

  內(nèi)部控制是指單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。新《會(huì)計(jì)法》要求,各單位應(yīng)當(dāng)建立健全本單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,會(huì)計(jì)工作中職務(wù)分離、重大會(huì)計(jì)事項(xiàng)決策與執(zhí)行秩序、財(cái)產(chǎn)清查和定期內(nèi)部審計(jì)等。這些要求和規(guī)定從本質(zhì)上講就是要加強(qiáng)內(nèi)部控制??梢?,如何建立和完善單位內(nèi)部控制制度不僅是當(dāng)前國企改革的重頭戲,也是貫徹落實(shí)新《會(huì)計(jì)法》的重大舉措?!兑?guī)范》無論在理論上還是實(shí)務(wù)指導(dǎo)上都將發(fā)揮巨大作用。筆者認(rèn)為,概括起來有以下幾個(gè)方面的作用。

 ?。ǎ┮?guī)范管理的作用。由于對內(nèi)部控制定義的理解偏差和各單位內(nèi)部具體情況不同,在具體執(zhí)行新《會(huì)計(jì)法》的方法和力度方面均會(huì)存在一定偏差。本《規(guī)范》就如何建立和完善符合現(xiàn)代管理要求的內(nèi)部組織、決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制等作了明確,確保各單位經(jīng)營管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

 ?。ǘ┍Wo(hù)資產(chǎn)安全與完整。《規(guī)范》就如何堵塞漏洞、消除隱患、防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種欺詐、舞弊行為等方面作了要求,保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整。當(dāng)前正值國有企業(yè)轉(zhuǎn)軌改制的關(guān)鍵時(shí)期,扼制改制過程中的國有資產(chǎn)流失成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重中之重,本《規(guī)范》毫無疑問將在這方面發(fā)揮巨大作用。

 ?。ㄈ┍WC會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠?!兑?guī)范》通過對單位內(nèi)部各部門和各個(gè)崗位以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并針對業(yè)務(wù)處理過程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)的控制,確保會(huì)計(jì)資料的傳遞加工制作過程的合理性,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠。

 ?。ㄋ模┟鞔_了責(zé)任,指明了方向?!兑?guī)范》明確了單位負(fù)責(zé)人對本單位內(nèi)部控制的建立健全及有效實(shí)施負(fù)責(zé)。并且要求各單位由專門機(jī)構(gòu)或者指定專門人員具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,確保了內(nèi)部控制的貫徹實(shí)施。同時(shí)明確了由縣以上各級(jí)財(cái)政部門,對各單位內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

  二、《規(guī)范》實(shí)施中應(yīng)重點(diǎn)注意解決的問題

  (-)注意強(qiáng)化對單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部控制的宣傳和學(xué)習(xí)。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中的“人文主義”作為構(gòu)建內(nèi)部控制機(jī)制的作用已越來越多地被企業(yè)接受,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制成敗與否取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為。而單位負(fù)責(zé)人對內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的理解程度,自覺控制意識(shí)和行為又是關(guān)鍵。單位負(fù)責(zé)人的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和道德品行并不單純只是內(nèi)部控制的環(huán)境因素,而日漸成為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制結(jié)構(gòu)的有機(jī)組成部分,尤其在國有企業(yè),大量的事實(shí)證明,單位負(fù)責(zé)人不注意或不重視本單位內(nèi)部建立科學(xué)、嚴(yán)格、有效的內(nèi)控機(jī)制,就極容易造成國有資產(chǎn)流失。

  (二)重視對各單位內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)務(wù)指導(dǎo)。理論上講,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)現(xiàn)代管理不可或缺的組成部分。企業(yè)內(nèi)部必須要建立一套相互制約,相互牽制和相互協(xié)調(diào)的內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制理論也早已超出早期以核對賬簿、賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)的一致性以及會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)可靠性為內(nèi)容的思想范疇,而進(jìn)入了多元化控制階段?!兑?guī)范》應(yīng)該考慮幫助企業(yè)解決內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)務(wù)運(yùn)用問題,以確?!兑?guī)范》的順利實(shí)施。

  (三)重視內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理與現(xiàn)行其他法規(guī)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是一項(xiàng)綜合性的管理活動(dòng),涉及面廣,跨越的范圍大,相關(guān)的法律法規(guī)中多有涉及內(nèi)部控制問題?!兑?guī)范》的頒布應(yīng)當(dāng)要注意管理部門之間的協(xié)調(diào)和配合。避免自成體系或相互矛盾,影響《規(guī)范》的實(shí)施。

  (四)加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制理論與方法的再研究。我國對于內(nèi)部控制的研究較之于西方發(fā)達(dá)國家起步晚,目前在學(xué)術(shù)界形成的觀點(diǎn)和共識(shí)也是以西方發(fā)達(dá)國家的研究成果為依據(jù),我國的國情不同于西方發(fā)達(dá)國家,國有經(jīng)濟(jì)占主導(dǎo)地位仍將在“十五”期間得到進(jìn)一步發(fā)展。國有經(jīng)濟(jì)與私有經(jīng)濟(jì)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)之間有著巨大差異,其管理和控制的出發(fā)點(diǎn)、運(yùn)用的理論和方法、控制效果等方面都存在明顯不同。因此,研究和制訂適合我國國情的內(nèi)部控制理論與方法,建立和完善監(jiān)督機(jī)制仍將是“十五”期間的一個(gè)重要課題。

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