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內(nèi)部控制的研究與評價

來源: 來自:會計(jì)人 編輯: 2003/04/04 09:05:51  字體:
  由于現(xiàn)代審計(jì)是建立在對內(nèi)部控制的研究和評價基礎(chǔ)上的抽樣審計(jì),所以注冊會計(jì)師每次審計(jì)都必須對被審計(jì)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行研究和評價,以確定實(shí)質(zhì)性測試的時間、性質(zhì)和范圍,從而將檢查風(fēng)險以至審計(jì)風(fēng)險降低至可接受的水平。

  1、對內(nèi)部控制的研究包括了解和測試內(nèi)部控制兩個程序,前者是必須進(jìn)行的程序,而后者在每次審計(jì)當(dāng)中并不是必須進(jìn)行的程序。

  2、對內(nèi)部控制的評價一般包括三個程序:初步控制風(fēng)險、再次評價控制風(fēng)險和最終評價控制風(fēng)險。

  一、初步了解內(nèi)部控制

 ?。ㄒ唬┝私鈨?nèi)部控制的程序(即實(shí)施什么樣的了解程序?)

  對內(nèi)部控制的初步了解,主要是集中了解內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行,是對內(nèi)部控制的粗略的、不系統(tǒng)的了解,也就是說了解階段并不把主要精力放在內(nèi)部控制的有效性上,但也并不排除了解階段不可獲得關(guān)于控制程序有效性的證據(jù),比如執(zhí)行同步符合性測試獲得的證據(jù)就在一定程度上反映內(nèi)控的有效性。

  注冊會計(jì)師執(zhí)行了解程序通常所采用的方法有:

  1、詢問有關(guān)人員,并查閱相關(guān)的內(nèi)控文件;

  2、檢查內(nèi)控生成的文件和記錄;

  3、觀察有關(guān)業(yè)務(wù)活動和內(nèi)部控制的運(yùn)行情況;

  4、執(zhí)行穿行測試程序。

  在上述四個程序中,需要說明的是:詢問、查閱、檢查、觀察和執(zhí)行穿行測試都是針對不同對象進(jìn)行的,比如觀察程序就是針對相關(guān)控制程序的運(yùn)行情況,而不是對控制程序本身進(jìn)行觀察,控制程序本身的了解應(yīng)當(dāng)通過查閱和檢查的方式進(jìn)行。

  (二)了解控制環(huán)境

 ?。ㄈ┝私鈺?jì)系統(tǒng)

 ?。ㄋ模┝私饪刂瞥绦颍锤黜?xiàng)控制政策和程序)

  需要注意的是,控制程序比控制環(huán)境和會計(jì)系統(tǒng)更強(qiáng)調(diào)特定單項(xiàng)控制程序與特定認(rèn)定直接的直接關(guān)系。也正是由于這一特點(diǎn),注冊會計(jì)師在了解階段更應(yīng)當(dāng)把主要精力放在了解控制程序上,以獲得更具有說服力的證據(jù)。

  控制程序包括五項(xiàng)內(nèi)容:

  1、交易授權(quán)對于交易授權(quán)而言,一般授權(quán)通常影響的是存在性認(rèn)定;而對于特殊授權(quán),通常還與估價或分?jǐn)傉J(rèn)定相關(guān),特殊授權(quán)通常是指對企業(yè)產(chǎn)出重大影響的交易授權(quán),比如特別重大的銷售項(xiàng)目,管理當(dāng)局不僅應(yīng)當(dāng)授權(quán)銷售部門批準(zhǔn)銷售的權(quán)利,還應(yīng)當(dāng)要求銷售部門按照特定的價格批準(zhǔn)銷售。

  2、職責(zé)劃分

  3、憑證與記錄控制
  
  4、資產(chǎn)接觸與記錄使用

  5、獨(dú)立稽核

  (五)初步評價控制風(fēng)險

  評價控制風(fēng)險實(shí)際上就是評價企業(yè)會計(jì)與內(nèi)控在防止、發(fā)現(xiàn)和糾正重大錯報、漏報中的有效性的過程。

  初步評價控制風(fēng)險是對內(nèi)部控制研究(了解)結(jié)果的初步評價過程。

  在初步評價控制風(fēng)險的時候,控制風(fēng)險不應(yīng)當(dāng)評價為最低,原因在于:

  1、由于了解程序所關(guān)注的主要是內(nèi)部控制如何設(shè)計(jì)以及如何執(zhí)行,并不有意收集關(guān)于內(nèi)控有效性的證據(jù),所以注冊會計(jì)師不應(yīng)當(dāng)將控制風(fēng)險評價為最低。

  2、由于了解內(nèi)控并不是對所有內(nèi)部控制進(jìn)行了解,而是只針對注冊會計(jì)師認(rèn)為重要的內(nèi)控進(jìn)行的了解,了解程序就有不全面和不徹底性,因此通過了解程序,注冊會計(jì)師難以收集充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù)證明全部內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理、一貫執(zhí)行且有效。

  3、由于了解程序是在計(jì)劃階段執(zhí)行的,所以注冊會計(jì)師無法確定在之后的時間里,內(nèi)部控制能夠得到一貫且有效的執(zhí)行,基于此,注冊會計(jì)師不應(yīng)當(dāng)將控制風(fēng)險初步評價為最低。

  以上說明是從另一個角度解釋教材252頁中,要么將控制風(fēng)險評價為高水平,要么是不應(yīng)將控制風(fēng)險評價為最高水平的原因。

  此外,很多學(xué)員對“這時的控制風(fēng)險初步評價是針對每個重要的賬戶余額或交易種類,是在認(rèn)定層上進(jìn)行的”這句話不理解。解釋如下:

  由于了解內(nèi)部控制的核心內(nèi)容是了解控制程序,而控制程序是指具體單項(xiàng)控制程序,它直接影響管理當(dāng)局對會計(jì)報表所作的各項(xiàng)認(rèn)定,比如,給倉庫加鎖這一特定單項(xiàng)的控制程序就是針對管理當(dāng)局對存貨存在性所作的認(rèn)定。因此對控制風(fēng)險的初步評價在管理當(dāng)局對存貨存在性認(rèn)定這一層次上進(jìn)行的,即評價這一控制程序?qū)皶r防止、發(fā)現(xiàn)和糾正相關(guān)存貨不存在的重要錯報的有效性。

  二、對內(nèi)部控制進(jìn)行符合性測試

  符合性測試是注冊會計(jì)師對內(nèi)部控制研究和評價的進(jìn)一步的深化。由于符合性測試是注冊會計(jì)師專門進(jìn)行的控制測試,其主要關(guān)注點(diǎn)就是內(nèi)部控制的有效性?;谶@一目的,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在對內(nèi)部控制特定信賴程度的基礎(chǔ)上,收集充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù),以證實(shí)相應(yīng)的內(nèi)部控制達(dá)到特定的可信賴程度(即有效性),從而幫助注冊會計(jì)師確定實(shí)質(zhì)性測試程序的性質(zhì)、時間和范圍。

  由于符合性測試是專門針對內(nèi)部控制有效性而實(shí)施的程序,因此符合性測試具有系統(tǒng)性和徹底性(但并不意味著對所有內(nèi)部控制進(jìn)行測試),因此通過符合性測試,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)收集關(guān)于內(nèi)部控制有效性的充分適當(dāng)?shù)淖C據(jù),從而可以對控制風(fēng)險進(jìn)行較為系統(tǒng)和客觀評價,也就是說在符合性測試之后,注冊會計(jì)師可以將控制風(fēng)險評價高、中或低水平。

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