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購進(jìn)環(huán)節(jié)的會計監(jiān)督(上)

來源: 編輯: 2004/04/27 16:46:04  字體:
    一、業(yè)務(wù)循環(huán)與會計監(jiān)督的有機(jī)聯(lián)系

    企業(yè)的業(yè)務(wù)循環(huán),一般具有幾個重點(diǎn)步驟,即采購循環(huán)、生產(chǎn)循環(huán)、銷售循環(huán)、投資與籌資循環(huán)以及損益形成及會計處理等。可以說,五個業(yè)務(wù)循環(huán)就是內(nèi)部會計監(jiān)督與控制的重點(diǎn),抓住幾個業(yè)務(wù)循環(huán)中的關(guān)鍵控制點(diǎn),對企業(yè)進(jìn)行監(jiān)督與控制,這是一個“事半功倍”的管理方法?!按蛏叽蚱叽纭?,“解決問題要抓住主要矛盾”,就是這一基本道理。

    貫穿于五個循環(huán)過程中的內(nèi)部控制思想,應(yīng)當(dāng)恪守五個目標(biāo)原則:

   第一,資料的可靠性和完整性;

   第二,對政策、計劃、程序、法律和規(guī)定的遵守;

   第三,對資產(chǎn)的保護(hù);

   第四,經(jīng)濟(jì)有效地使用資源;

   第五,完成所制定的經(jīng)營或計劃的任務(wù)和目標(biāo)。

    業(yè)務(wù)循環(huán)與會計監(jiān)督與控制的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)際上是從基礎(chǔ)工作以及會計處理過程中,把握內(nèi)部控制的思想與實(shí)質(zhì),真正把內(nèi)部會計監(jiān)督與控制落實(shí)到核算業(yè)務(wù)當(dāng)中。值得注意的是,會計監(jiān)督與控制手段和方法,特別注重控制程序,在控制設(shè)計方案和控制戰(zhàn)略的制定與實(shí)施過程中,針對會計工作實(shí)際內(nèi)容與過程,一環(huán)扣一環(huán)、有進(jìn)也有退、機(jī)動靈活地發(fā)揮監(jiān)督與控制的作用。

    從一定意義上講,實(shí)現(xiàn)會計監(jiān)督與控制的基本目標(biāo),應(yīng)當(dāng)首先對財務(wù)會計信息進(jìn)行監(jiān)督與控制。如果財務(wù)會計信息得到監(jiān)督與控制。

    首要程序 關(guān)鍵程序 價值實(shí)現(xiàn)程序

    采購過程中發(fā)生的費(fèi)用支出→生產(chǎn)過程中發(fā)生的費(fèi)用支出→銷售過程發(fā)生的費(fèi)用支出

    (1)購買材料、燃料; (1)領(lǐng)用材料;燃料、輔助設(shè)備;(1)銷售產(chǎn)品;實(shí)現(xiàn)收入;

    (2)雇傭工人; (2)支付工資;福利費(fèi); (2)結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用、成本;

    (3)購置設(shè)備等; (3)機(jī)器設(shè)備磨損; (3)結(jié)算財務(wù)成果;

    (4)歸集采購成本。 (4)分?jǐn)偣餐M(fèi)用(修理、水電);(4)繳納稅金、分配利潤。

    (5)歸集與分配生產(chǎn)成本。

    采購程序中各種經(jīng)營活動,通過編制采購計劃、簽定采購合同、驗(yàn)收入庫、進(jìn)行會計結(jié)算等過程完成整個步驟。監(jiān)督與控制者應(yīng)當(dāng)對其采購步驟進(jìn)行審計,要注重其工作流程,把握部門銜接以及工作職責(zé)的明確劃分。

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