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內(nèi)部控制要實(shí)現(xiàn)三個(gè)“創(chuàng)新”

來源: 詹 萍 編輯: 2002/10/30 08:55:36  字體:
  進(jìn)一步轉(zhuǎn)變企業(yè)內(nèi)部控制職能的現(xiàn)狀,完善企業(yè)內(nèi)部控制,勢(shì)在必行。

  根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的特征,隨著企業(yè)制度改革和發(fā)展形勢(shì)的不斷深化,企業(yè)在思想觀念、管理體制、運(yùn)作機(jī)制等方面要不斷地創(chuàng)新。更好地適應(yīng)新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益,最大限度地發(fā)揮“內(nèi)部控制”的作用。
 
  抓住內(nèi)部控制中行為主體人的因素,實(shí)現(xiàn)觀念上的創(chuàng)新 

  創(chuàng)新,首先是一種價(jià)值觀,是一種觀念體系,是民族進(jìn)步的靈魂,是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力。要解決企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),甚至失效的問題,根本的一條還得從解決第一因素—控制環(huán)境的主體人的問題入手??刂骗h(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的一個(gè)重要組成部分。它是構(gòu)成一個(gè)單位的氛圍,影響內(nèi)部人員控制其他成份的基礎(chǔ),是由企業(yè)全體職工,主要是企業(yè)管理者所造就的,是充分有效的內(nèi)部控制體系得以建立和運(yùn)行的基礎(chǔ)和保證。所以,要解決人的思想問題,在思想觀念上要轉(zhuǎn)變舊的觀念,樹立新觀念。首先,確立以人為本的管理新觀念。人是內(nèi)部控制活動(dòng)的載體,企業(yè)內(nèi)部控制本身就是人的活動(dòng),并且與其它活動(dòng)相比使人的作用更加突顯。人們的管理觀念創(chuàng)新與進(jìn)步,極大地喚起人類自我意識(shí),人類的自我發(fā)展成為了整個(gè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的中心,以人為本的觀念反映到企業(yè)內(nèi)部控制當(dāng)中就是以人的發(fā)展為出發(fā)點(diǎn)。圍繞人的價(jià)值管理來展開企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)的各項(xiàng)內(nèi)容,協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部控制中的環(huán)境控制關(guān)系,創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍要使企業(yè)內(nèi)每個(gè)職工都以主人翁的態(tài)度參與企業(yè)管理,表現(xiàn)人的關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)人的積極性和創(chuàng)造性,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。其次,要進(jìn)一步樹立生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)的新觀念。在世界各國都在突飛猛進(jìn)發(fā)展的今天,國家與國家之間競(jìng)爭(zhēng)十分強(qiáng)烈。落后就要挨打,這是一條經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的真理,我們就要發(fā)揮好先進(jìn)生產(chǎn)力的作用。鄧小平同志確立的生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn),重申和恢復(fù)了馬克思主義的精髓—存在決定意識(shí),生產(chǎn)力決定生產(chǎn)關(guān)系。在我國進(jìn)行企業(yè)體制改革、建立現(xiàn)代企業(yè)制度、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理的根本目的,是增強(qiáng)企業(yè)活力,進(jìn)一步解放和發(fā)展生產(chǎn)力。有了這個(gè)新觀念,就需要對(duì)職工進(jìn)行生產(chǎn)力標(biāo)準(zhǔn)的再教育,為企業(yè)內(nèi)部控制打下良好的基礎(chǔ)。 

  完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新 

  創(chuàng)新制度,它是創(chuàng)造思維的結(jié)果,是創(chuàng)新管理的開始,也是企業(yè)制度建設(shè)中最根本的最具革命性和生命力的東西。制度創(chuàng)新要從思維創(chuàng)新開始。思維創(chuàng)新是對(duì)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在要求和對(duì)企業(yè)管理實(shí)踐所進(jìn)行的綜合思維加工的產(chǎn)物,是從實(shí)際出發(fā),解放思想,摒棄傳統(tǒng)觀念的產(chǎn)物。有了思維的創(chuàng)新,才會(huì)有創(chuàng)新的管理。創(chuàng)新的能力,反映企業(yè)的生存能力、是發(fā)展的標(biāo)志。 

    創(chuàng)新有兩種:一種是因企業(yè)內(nèi)外環(huán)境變化或企業(yè)管理的目標(biāo)和要求變化使原來的制度顯得不適應(yīng)而進(jìn)行的改進(jìn)型創(chuàng)新,一般是形式和內(nèi)容的創(chuàng)新,是在原有基礎(chǔ)上的創(chuàng)新。企業(yè)內(nèi)部控制制度要不斷地完善,結(jié)合企業(yè)改革發(fā)展實(shí)際和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,確定完善內(nèi)部控制制度建設(shè)的框架,制訂一套較為行之有效的內(nèi)部控制制度。如:構(gòu)筑嚴(yán)密的企業(yè)內(nèi)部控制體系。在原有基礎(chǔ)上的企業(yè)內(nèi)部控制體系更進(jìn)一步完善。抓住以“堵”為主的監(jiān)控防線,以現(xiàn)有的稽核、審計(jì)、紀(jì)律檢查部門為基礎(chǔ),成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于被審計(jì)部門的審計(jì)委員會(huì)。通過常規(guī)稽核、離任審計(jì)、監(jiān)督審查企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表等手段,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)部門實(shí)施內(nèi)部控制。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,防范和化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。另一種是前所未有的創(chuàng)新,也是最重要的最珍貴的創(chuàng)新,它是企業(yè)致力追求的一種創(chuàng)新。在企業(yè)深化體制改革的今天,眾所周知的“無規(guī)矩,不成方圓”;有的企業(yè)喊出“制度第一、廠長(zhǎng)第二”。這些都說明建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度、完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性。如:建立財(cái)務(wù)控制的評(píng)價(jià)制度。這可以對(duì)財(cái)務(wù)工作作出一個(gè)評(píng)價(jià),更好地加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的管理;建立良好的信息溝通系統(tǒng),提高企業(yè)內(nèi)部控制效果。長(zhǎng)期以來,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的封閉形式下,人們只有按照計(jì)劃來生產(chǎn)、按計(jì)劃來銷售等等,并不注重信息的溝通與反饋?,F(xiàn)在是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,就要建立一個(gè)良好的信息和溝通系統(tǒng)可以使企業(yè)及時(shí)掌握營運(yùn)情況,提供內(nèi)容全面、及時(shí)、正確的信息,并在有關(guān)部門和人員之間進(jìn)行溝通。這兩種創(chuàng)新只要符合變化的實(shí)際都會(huì)促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,都會(huì)進(jìn)一步的解放生產(chǎn)力,發(fā)展生產(chǎn)力,尤其是后者。在當(dāng)前我國由傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制向社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制變革過程中,企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境和經(jīng)營管理思想發(fā)生了深刻變化,傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制思想下的管理制度已經(jīng)不適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)體制,制度創(chuàng)新就顯得尤為重要和迫切。
 
  改變和完善管理方式實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新 

  企業(yè)能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)成長(zhǎng),關(guān)鍵在于能否通過創(chuàng)新不斷調(diào)整自身行為,跟上時(shí)代的潮流。創(chuàng)新是現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的基本驅(qū)動(dòng)力。對(duì)中國企業(yè)來說,企業(yè)管理創(chuàng)新就是要不斷根據(jù)市場(chǎng)和社會(huì)的變化,重新調(diào)整人才、資本和科技要素,以知識(shí)創(chuàng)新適應(yīng)市場(chǎng),滿足市場(chǎng)需求,同時(shí)達(dá)到自身的效益和社會(huì)責(zé)任的目標(biāo)的過程。我們可以看到,這個(gè)過程也就是管理本身的過程,所以我們說:管理過程是知識(shí)創(chuàng)新過程,創(chuàng)新就是管理。管理創(chuàng)新行為涵蓋管理創(chuàng)新目標(biāo)。管理創(chuàng)新的目標(biāo)是指該創(chuàng)新所要達(dá)到的最終結(jié)果,這個(gè)最終結(jié)果既可能是管理創(chuàng)新主體希望達(dá)成的,也可能是企業(yè)狀態(tài)變革的一系列選擇的結(jié)果 。管理創(chuàng)新目標(biāo)是管理創(chuàng)新行動(dòng)的導(dǎo)引,管理創(chuàng)新要在企業(yè)管理方式上勇于創(chuàng)新,改變那種粗放性的管理模式,要不斷研究適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)作的管理方式。從財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理上來講,要逐步實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”,即:從現(xiàn)行的賬項(xiàng)基礎(chǔ)管理為主向財(cái)務(wù)內(nèi)部控制基礎(chǔ)管理的轉(zhuǎn)變;從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)管理為主逐步向企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估基礎(chǔ)管理的轉(zhuǎn)變。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一切經(jīng)濟(jì)因素,都在不斷地發(fā)生變化。市場(chǎng)是一個(gè)充滿風(fēng)險(xiǎn)的市場(chǎng),一個(gè)企業(yè)要想生存下來,就要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的評(píng)估,特別是對(duì)經(jīng)營、財(cái)務(wù)報(bào)告有影響的內(nèi)部或外部風(fēng)險(xiǎn)作充分的估價(jià),才能在健全各項(xiàng)規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格責(zé)任制度,強(qiáng)化考核和監(jiān)督,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,提高企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)能力。
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