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淺談農(nóng)發(fā)行內(nèi)控制度建設

來源: 金融時報·趙振華 編輯: 2004/02/27 10:51:37  字體:
    基層農(nóng)發(fā)行內(nèi)控制度建設中存在著某些“真空”地帶和薄弱環(huán)節(jié)。突出表現(xiàn)為個別基層單位中的財務、會計、信貸、紀檢監(jiān)察、稽核等崗位和崗位權限制約沒有得到真正落實。所以,加強內(nèi)控制度建設,是保證農(nóng)發(fā)行穩(wěn)健經(jīng)營、實現(xiàn)封閉管理的一項首要任務。

    一、基層農(nóng)發(fā)行內(nèi)控制度建設中存在的問題

    (一)內(nèi)部制度控制難落實。農(nóng)發(fā)行總行雖然在信貸、計劃、財務、會計等方面制定了一系列操作規(guī)程,2001年3月份還通過“三定”方案即“定崗、定編、定責”明確各崗位職責等,并不斷加大垂直稽核力度,從不同方面加強內(nèi)控制度建設。然而,在某些基層農(nóng)發(fā)行,不少干部職工仍不能將“環(huán)環(huán)相扣、相互制約、相互平衡”的動態(tài)性、連續(xù)性的內(nèi)控作用貫穿于每一項具體業(yè)務中,內(nèi)控制度的落實大打折扣。

    (二)各業(yè)務部門相互制約難到位。從整體上講,各科室運行、配合不協(xié)調(diào)。原因一是基層農(nóng)發(fā)行重工作布置,輕工作檢查;沒有象抓業(yè)務工作那樣花氣力、下功夫,總認為業(yè)務指標是“硬”指標,牽涉到單位和個人經(jīng)濟利益,而內(nèi)控機制的建設則是“軟”指標,于是出現(xiàn)“一手硬、一手軟”的情況。既便是有工作檢查,由于“本位主義”思想的作祟和不愿自揭瘡疤的心理,檢查的也不深、不細、不實,霧里看花,水過地皮濕。同時,個別稽核人員主觀上也存在著怕得罪人思想,明知有問題,也是避重就輕,不愿深究。既使發(fā)現(xiàn)問題,也往往采取不上報、不外傳的辦法自行解決,這種行為助長了個別違規(guī)違紀人員的僥幸心理。

    (三)對基層行“一把手”難以進行有效監(jiān)督。中層干部聘任制的實行,使個別領導特別是“一把手”有意識或無意識地產(chǎn)生了凌駕于各項制度之上的心理。另外,內(nèi)部稽核制度的不完善,也增加了對基層行“一把手”的監(jiān)督制約的困難。一是稽核人員少,而懂業(yè)務、會電腦、善管理的復合型人才更少;二是稽核手段單一,不能保證及時發(fā)現(xiàn)問題;三是稽核的獨立性和權威性不夠。

    二、加強內(nèi)控制度建設的對策

    (一)提高對內(nèi)控制度建設的理性認識。內(nèi)控制度是農(nóng)發(fā)行的一種自律行為,是農(nóng)發(fā)行為完成既定的工作目標和防范風險,對系統(tǒng)內(nèi)各職能部門及其工作人員從事的業(yè)務活動進行風險控制、制度管理和相互制約的方法、措施和程序的總稱。因此,職工對于內(nèi)控制度建設必須要有一個全面、系統(tǒng)的理性認識,領導干部對內(nèi)控制度建設要作為經(jīng)營管理的一個重要組成部分,作為實現(xiàn)封閉管理的重要保證抓好、抓實。

    (二)強化財會內(nèi)控機制。財會工作是農(nóng)發(fā)行各項業(yè)務的基礎。財務風險是農(nóng)發(fā)行經(jīng)營活動中最大的風險之一。因此,防范財會風險成為強化內(nèi)控機制建設的一項重要內(nèi)容。對此,筆者認為,一是要認真貫徹執(zhí)行《會計法》、《會計準則》及農(nóng)發(fā)行各項財務管理規(guī)定,規(guī)范會計核算行為,保證會計核算的客觀性、真實性和及時性;二是要強化會計管理和監(jiān)督,強化對其它業(yè)務部門的監(jiān)督;三是要加大對會計人員違規(guī)違紀的查處力度,定期或不定期地開展會計檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題。

    (三)堅持“一查到底”的責任追究制?!耙徊榈降住钡淖肪恐剖欠婪讹L險和案件的有力保障。一是對沒有認真履行崗位職責、管理和監(jiān)督不到位、應抵制而沒有抵制、應查出沒有及時查出的,要追究責任人的責任;二是制定責任追究的實施細則,增強責任追究的可操作性;三是財務、會計、信貸、稽核、紀檢監(jiān)察等業(yè)務部門檢查中發(fā)現(xiàn)的問題要按規(guī)定處理,同時抄報上一級行和組織人事部門備案。

    (四)逐步建立能進能出的勞動用人制度。一是進行勞動用人制度改革,用人上做到能進能出,職務上做到能上能下;二是量才錄用。對人員的聘用、使用及提升,均應從其德才出發(fā),任人唯賢,考察其綜合素質(zhì)并與內(nèi)控制度的執(zhí)行情況掛鉤;三是建立和完善獎勵激勵機制。在落實崗位責任制的基礎上,加大對內(nèi)控制度執(zhí)行情況的考核獎懲;四是崗位輪換,對員工崗位定期不定期地輪換,在進一步提高技能、避免產(chǎn)生差錯和舞弊的基礎上,也容易發(fā)現(xiàn)和暴露問題。

    (五)強化內(nèi)部稽核的垂直領導。一是強化稽核部門的獨立性和權威性。明確內(nèi)部稽核部門的職責和權限,稽核部門直接受法人管理,對法人負責;二是要在各級管理行配齊稽核人員;三是要加大上級行對下級行的稽核力度。當前體制下,真正有權威的監(jiān)督來自上級行;四是對稽核中查出的問題,稽核部門除要認真分析,找出產(chǎn)生問題的根源并提出整改和處罰意見外,還要向上一級行報告。

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