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企業(yè)管理人管什么事?

來源: FT中文網(wǎng)·摩根.威策爾 何黎 編輯: 2005/12/13 00:00:00  字體:

  [內(nèi)容摘要] 一位管理者在什么時候不能稱其為管理者呢?答案似乎是,當他或她雖擁有“管理者”頭銜,但實際上卻未做任何管理工作,或者甚至連任何工作都沒做的時候。

  一位管理者在什么時候不能稱其為管理者呢?答案似乎是,當他或她雖擁有“管理者”頭銜,但實際上卻未做任何管理工作,或者甚至連任何工作都沒做的時候。早在1929年,由于厭惡周圍人們的懶惰和毫無作為,加拿大管理咨詢顧問赫伯特。卡森(Herbert Casson)寫道:“現(xiàn)在,解雇一個無所作為的管理者,并在其位子上放個沙袋,這樣做更加安全、更明智,并且利潤也更豐厚。”英國行業(yè)技能發(fā)展機構(gòu)(Skills Sector Development Agency)10月發(fā)布的一份報告印證了這種觀點。

  報告總結(jié)稱,英國金融服務業(yè)之所以績效不佳,部分原因可能與該領域內(nèi)許多公司中無所作為的管理者有關。那么,對于管理者這一問題,公司應采取什么措施呢?律師兼歷史學家諾斯科特?帕金森(C. Northcote Parkinson)在其1958年出版的具有諷刺意味的《帕金森定律》一書中堅稱:管理者的首要任務是讓所有人都能各司其職,而不是專注生產(chǎn)力活動或效率。更嚴肅地講,像卡爾?馬克思(Karl Marx)和美國管理學大師湯姆?彼得斯(Tom Peters)這樣風格迥異的學者都主張,多數(shù)管理工作從本質(zhì)上而言都是“非生產(chǎn)性”的,決定生產(chǎn)力的應是一線員工。

  多年以來,人們想當然地認為,管理工作就定義而言,是非生產(chǎn)性的。亞當?斯密(Adam Smith)將經(jīng)濟活動劃分為兩個領域:生產(chǎn)性勞動與非生產(chǎn)性勞動。鑒于此,許多經(jīng)濟學家將管理者、企業(yè)家和資本家歸入后一類。盡管馬克思主張,這類非生產(chǎn)性勞動應該被消除,控制權(quán)應轉(zhuǎn)移到“生產(chǎn)性”工人手里,但出版商兼議員塞繆爾?埃杰頓?布瑞格爵士(Sir Samuel Egerton Brydges)和蘇格蘭哲學家喬治?拉姆塞爵士(Sir George Ramsay)等其他學者則認為,在確保工人勞動確實具有生產(chǎn)性方面,管理者扮演著重要角色。管理者自己不會創(chuàng)造財富,而是創(chuàng)造條件以使創(chuàng)造財富的生產(chǎn)性勞動繁榮發(fā)展。此外,美國科學管理流派對管理者和員工作出了明顯區(qū)分:前者的任務是計劃、組織和指導,后者則按照管理指令執(zhí)行勞動任務。這個模型強調(diào)了管理的首要性,并暗示管理者從事非生產(chǎn)性工作,他們的工作是告訴他人如何提高或盡可能具備生產(chǎn)力。

  然而,一項有關工作場合中人類動機方面的大規(guī)模研究完全否定了這一看法。這項研究由美國電話系統(tǒng)設備高科技制造商西方電器公司(Western Electric)在上世紀20年代及30年代進行。作者哈佛商學院教授弗里茨?羅特利斯伯格(Fritz Roethlisberger)和西方電器公司高管威廉姆斯?迪克森( William Dickson)總結(jié)道:管理有兩個主要職能,一是確保整個企業(yè)專注于一個共同的經(jīng)濟目標;二是確保“社會組織保持平衡”。這樣才能激勵員工為共同目標貢獻力量,并從中獲得滿足感。

  企業(yè)管理并不局限于上層,羅特利斯伯格和迪克森的成就在于: 他們擴大人們對管理的理解。管理者的職責并不僅僅限于支持一線工作,更需要創(chuàng)造條件保持一線的運轉(zhuǎn),并為激發(fā)一線員工開展高效和有效的工作提供動力。這一卓見與奧地利管理學大師彼得?德魯克(Peter Drucker)的看法相去不遠。德魯克認為:“管理者是每個企業(yè)里具有活力并賦予生命的元素。如果沒有管理者的領導,‘生產(chǎn)資源’只能是資源,永遠無法轉(zhuǎn)化成生產(chǎn)力?!?/p>

  什么程度的管理才是足夠的

  然而,問題依然存在:什么程度的管理才是足夠的呢?科爾尼管理咨詢公司(AT Kearney)1985年所做的一次調(diào)查曾為解決這一問題提供了一些線索。調(diào)查發(fā)現(xiàn),高績效企業(yè)每10億美元銷售額背后的管理者數(shù)量要比低績效企業(yè)少500人。在低績效企業(yè)里,并非所有的管理者都對公司業(yè)績做出了貢獻。

  為了弄清管理者為企業(yè)業(yè)績做出了何等貢獻,讓我們回到羅特利斯伯格和迪克森的看法。他們論證稱,管理者的日常工作包括三個方面:結(jié)構(gòu)或組織、溝通和人力。通過西方電器公司的實例,他們闡釋了企業(yè)是如何不斷變化和發(fā)展的。他們相信,管理者的目標之一是協(xié)調(diào)企業(yè)和員工的利益。如果企業(yè)里的每一個人能夠分享共同目標,并了解他們在目標實現(xiàn)過程中所扮演的角色,那么就必須進行溝通。最后,還要管理員工的個人需要,以確保他們有動力做好自己的工作,確保工作能給予他們個人滿足感和成就感至關重要。西方電器公司的案例顯示,管理工作和生產(chǎn)力之間存在直接聯(lián)系,好的管理者可以讓企業(yè)從員工創(chuàng)造身上獲取更多的價值。

  組織結(jié)構(gòu)、溝通和動力三要素反過來又決定了企業(yè)的成功和盈利能力。在員工激勵方面,羅特利斯伯格和迪克森發(fā)現(xiàn),管理者對其激勵職責的執(zhí)行情況和員工表現(xiàn)之間具有很強的關聯(lián)性。如果管理者失敗,那么整個公司也將失敗;如果管理者表現(xiàn)出色,公司也會繁榮發(fā)展。20世紀90年代中期時的美國大陸航空(Continental Airlines)就是一個很好的例子。時任首席執(zhí)行官的戈登?貝休恩(Gordon Bethune)通過使管理者與員工更密切地協(xié)作,并予以員工更多回應,從而改變了這家公司的管理文化。結(jié)果是,如果管理者與員工雙方的績效均有改進,一家不斷衰敗的公司就有可能迅速起死回生。

  管理職能與職位關系不大

  羅特利斯伯格和迪克森還表示,管理職能與職位頭銜通常關系不大,甚至完全無關。參與影響組織及管理變革、溝通與激勵人員任務的任何人都是在執(zhí)行管理職能。這通常意味著公司內(nèi)幾乎人人都在執(zhí)行管理職能,因此界定管理者與員工的區(qū)別越來越難。日本一位管理作家大前研一(Kenichi Ohmae)在《全球舞臺大未來》(The Next Global Stage)一書中甚至主張,管理者與員工之間的層級劃分應被統(tǒng)統(tǒng)取消。理由是,這種劃分越來越不能適應迅速變化的市場。另外,在太多的例子中,被冠以管理者頭銜的人員事實上并未執(zhí)行任何管理職能,甚至有時,根本未執(zhí)行任何職能。

  有人建議,可通過培訓或重新安排崗位的方法,解決績效不佳和績效缺失的問題。印度信息系統(tǒng)技術(shù)有限公司(Infosys)傾向于使用上述方法,而非簡單一味地解雇人員。該公司的創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官麥錫(N.R.Narayana Murthy)表示,如果管理者或員工無力勝任工作,“我們會逐步將他們換至一些其它領域,以更好地利用其優(yōu)勢。但手段必須柔和,因為到最后,我們必須發(fā)揮出每個人的最佳實力?!?/p>

  如果說激勵很重要,那么自我價值在工作滿意度方面也發(fā)揮了很大作用,且授予員工“管理者”頭銜是回報其工作付出的一種方式。但是,用心理學家勞倫斯?彼得(Laurence Peter)的話來講,如果晉升(職位)超過其能力所及,那么結(jié)果就可能非常危險。與授予某人毫無意義的職位頭銜相比,還存在一些獎勵其出色工作表現(xiàn)的更好方式。上述執(zhí)行管理職能的人員,無論其頭銜或職位高低,都在為生產(chǎn)率與公司業(yè)績作出貢獻。如果他們沒有做到這一點,那么管理者本人,或者該管理職位,甚至是兩者對企業(yè)來說都屬于多余。與企業(yè)中任何其他人一樣,管理者必須基于其貢獻受到評價。

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