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鏈條所能承受的拉力,是由鏈條最薄弱的一環(huán)決定的,同樣員工忠誠度管理的整體成效是由管理能力最弱的階段決定的,因此,只有各個(gè)階段的員工忠誠度管理能力協(xié)調(diào)發(fā)展,才能最有效地提升企業(yè)員工的忠誠度。
1.招聘期———以忠誠度為導(dǎo)向
招聘,作為員工忠誠度全程管理的第一站,是員工進(jìn)入企業(yè)的“過濾器”,其“過濾”效果的好壞直接影響著后續(xù)階段忠誠度管理的難度。
排除跳槽傾向大的求職者
企業(yè)在招聘和甄選過程中,往往只重視對求職者工作能力的考察,但是仔細(xì)查看求職者的申請材料并加以分析,還能獲得其它有用信息,例如:該求職者曾經(jīng)在哪些企業(yè)工作過,平均工作時(shí)間長短,離職原因等等。通過這些信息可以預(yù)先排除那些跳槽傾向較大的求職者。
2.注重價(jià)值觀傾向
企業(yè)在招聘過程中不僅要看求職者的工作關(guān)聯(lián)技能,還要了解求職者的個(gè)人品質(zhì)、價(jià)值觀、與企業(yè)價(jià)值觀的差異程度以及改造難度等,并將其作為錄用與否的重要考慮因素。為了保證員工忠誠度,有些公司甚至寧愿放棄雇傭經(jīng)驗(yàn)豐富但價(jià)值觀受其他公司影響較深的求職者,而去雇傭毫無經(jīng)驗(yàn)但價(jià)值觀可塑性強(qiáng)的應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生。
如實(shí)溝通,保持誠信
一些企業(yè)特別是急需人才的中小企業(yè),為了能盡快招聘到合格的人才,常常會(huì)在與求職者的溝通中夸大企業(yè)的業(yè)績和發(fā)展前景,并給求職者過高的承諾(如薪水、住房、培訓(xùn)等)。當(dāng)求職者到了企業(yè)之后才發(fā)現(xiàn)原來的承諾不能兌現(xiàn),那么企業(yè)很可能會(huì)失去員工的信任,從而導(dǎo)致忠誠度的降低。
3.員工穩(wěn)定期———忠誠度的培養(yǎng)
很難想象一個(gè)對企業(yè)不滿意的員工會(huì)忠于企業(yè)。因此,培養(yǎng)員工的忠誠度首先要提高員工的滿意度。這就需要給員工提供富有挑戰(zhàn)性的工作和舒適的工作環(huán)境,建立合理的薪酬制度和公平透明的晉升制度,以及推行人性化的管理等。但是,滿意度高并不表示忠誠度一定高,要建立高忠誠度還必須培養(yǎng)員工的歸屬感———讓員工感覺到自己是企業(yè)不可或缺(盡管事實(shí)上可能并非如此)的一員,只有這樣,員工才會(huì)忠于企業(yè),才有可能把企業(yè)視為自己生命的一部分。以下是建立歸屬感行之有效的幾種方法:
1.信息共享
沒有人喜歡被蒙在鼓里。員工可獲得信息的多少及其重要程度,不僅直接影響員工的工作績效,而且會(huì)影響其對自己在企業(yè)中地位和重要性的評價(jià)。如果企業(yè)能夠加強(qiáng)內(nèi)部溝通,做到信息共享,就可以創(chuàng)造一種坦誠相待、相互信任的“家庭”氛圍,使員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感,員工自然也就會(huì)忠于企業(yè)。
2.員工參與
員工參與企業(yè)決策的范圍越廣、程度越大,員工對自己在企業(yè)中地位和重要性的評價(jià)就越高,其歸屬感也就越強(qiáng)烈;如果員工希望參與,而你卻不給他這種機(jī)會(huì)時(shí),他們就會(huì)疏遠(yuǎn)管理層和整個(gè)組織,企業(yè)對他來說也就僅僅是一個(gè)“暫居之地”,當(dāng)然也就談不上忠于企業(yè)了。
3.團(tuán)隊(duì)合作
員工每天都要上班,與之打交道最多的是其所在的團(tuán)隊(duì),而不是龐大的企業(yè)整體。相對于整個(gè)企業(yè)來說,團(tuán)隊(duì)內(nèi)員工的技能互補(bǔ)性更強(qiáng),任務(wù)的完成更需要彼此之間的密切合作,因此,員工在團(tuán)隊(duì)內(nèi)的重要性更為明顯,其團(tuán)隊(duì)意識也就更強(qiáng)烈;同樣,團(tuán)隊(duì)對于企業(yè)的重要性比個(gè)人要更為明顯。所以,利用團(tuán)隊(duì)的中介作用,企業(yè)可以更有效地培養(yǎng)員工的歸屬感。
4.離職潛伏期———忠誠度的挽救
維持員工忠誠度的條件處于變化過程中。如果企業(yè)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些變化,并有針對性地做出令員工滿意的調(diào)整,員工忠誠度很可能會(huì)下降到足以使員工產(chǎn)生離職念頭的程度,員工也就會(huì)步入離職潛伏期。
離職潛伏期是員工離開企業(yè)的最后一道“閘門”,所以必須盡力采取有效措施,挽救員工特別是關(guān)鍵員工的忠誠度,防止人才流失,而且挽留成功與否也是檢驗(yàn)員工忠誠度管理成效的重要標(biāo)準(zhǔn)。
要挽救員工忠誠度,首先要找到員工離職的真正原因,對發(fā)現(xiàn)的離職原因按照合理程度進(jìn)行歸類。
然后,還需要對員工進(jìn)行分類。美國哈佛大學(xué)商學(xué)院教授凱佩里(Peter Cappelli)認(rèn)為,任何企業(yè)的員工都可以分為三類:1.企業(yè)希望能長期留住的員工,例如高智商的工程技術(shù)人員,非常有創(chuàng)造力的產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員等;2.企業(yè)希望能在一段時(shí)期內(nèi)留住的員工,例如具有某種技能、目前供不應(yīng)求的員工,新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目小組的成員;3.企業(yè)不必盡力挽留的員工,例如企業(yè)很容易招聘、不需要多少培訓(xùn)的員工,目前供大于求的員工等。企業(yè)應(yīng)主要挽留前兩類員工。
最后,綜合考慮離職原因的合理性、員工類別以及企業(yè)的實(shí)力等因素,制定挽留員工的具體措施。
4.辭職期———忠誠度管理的完善
從員工遞交辭職報(bào)告到正式離開企業(yè),這段時(shí)期企業(yè)需要做兩件工作:其一是重新招聘合格的員工以填補(bǔ)空缺職位;其二是進(jìn)行離職面談。而后者往往被企業(yè)所忽視。
離職面談,就是指安排一個(gè)中立人(一般請專業(yè)咨詢公司來進(jìn)行)與即將離開企業(yè)的員工進(jìn)行面對面的溝通。其主要目的是,了解離職員工真正的離職原因(可以和前面的分析結(jié)果相對照,來印證分析的準(zhǔn)確性),以及其對企業(yè)各方面的意見和看法,從而發(fā)現(xiàn)目前在員工忠誠度管理及其他方面存在的缺陷,為今后員工忠誠度管理的完善提供依據(jù)。
達(dá)到上述目的的假設(shè)前提是,即將離開企業(yè)的員工會(huì)比較客觀公正。研究人員發(fā)現(xiàn),即將離職的員工有38%的人指責(zé)工資和福利,只有4%的人指責(zé)基層主管,但在此18個(gè)月之后有24%的人指責(zé)基層主管,只有12%的人指責(zé)工資和福利。因此,要想在離職談話中發(fā)現(xiàn)真正的問題可能還需要作進(jìn)一步的努力,例如,選擇合適的離職溝通員,控制面談時(shí)間,選擇合適的地點(diǎn),設(shè)計(jì)科學(xué)合理的面談問卷,注意離職員工在談話過程中的語氣和形體語言等。
6.辭職后———忠誠度的延伸
員工離開企業(yè)并不一定意味著對企業(yè)的背叛,離職后的員工仍然可以成為企業(yè)的重要資源,如變成企業(yè)的擁護(hù)者、客戶或商業(yè)伙伴。因此企業(yè)應(yīng)該把忠誠度管理的范圍延伸到離職后的員工,繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,充分利用這一低成本資源。
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