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電子商務對財務管理方式的影響

來源: 楊全文 王形形 劉恒梯 編輯: 2002/11/04 08:47:17  字體:
  1996年,美國政府頒布了《全球電子商務政策》,指出Internet正在使傳統(tǒng)的商務活動發(fā)生深刻的變化,新型的買賣關(guān)系和交易模式已初見端倪。1997年,美國政府又采取一項促進網(wǎng)絡貿(mào)易的自由放任政策,把互聯(lián)網(wǎng)絡的發(fā)展作為未來經(jīng)濟增長的發(fā)動機。除美國之外的其他西方發(fā)達國家也都在積極地發(fā)展本國的電子商務。面對這一全球化的全新商務運作方式,我國政府和企業(yè)已經(jīng)認識到其對于提高競爭力、實現(xiàn)經(jīng)濟增長的重要性。可以預見的是,電子商務活動在今后幾年內(nèi)必將得到重大發(fā)展。但是,發(fā)展電子商務肯定會對包括財務管理在內(nèi)的各方面的活動造成巨大的影響。那么到底如何面對這些影響,實現(xiàn)財務管理方式的變革呢? 

  電子商務引起集中式財務管理 

    電子商務是利用計算機系統(tǒng)通過Internet將銷售和客戶之間的服務信息進行傳遞的電子服務形式。電子商務的開展使得企業(yè)經(jīng)營中的時空距離大大縮短。這樣,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商、合作伙伴及其他各種虛擬企業(yè),其業(yè)務也是分布在全球各地。而企業(yè)的總經(jīng)理和財務總監(jiān)可以利用電子商務中的互聯(lián)網(wǎng)絡技術(shù)基礎隨時隨地將企業(yè)全球的信息置于掌握之中,從而為集中式的財務管理創(chuàng)造了很好的條件。在集中式的財務管理方式下,企業(yè)總部可以利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。企業(yè)最高決策層無論身在何處都可以實時查詢到整個企業(yè)集團的資金信息和財務狀況,有效監(jiān)督本企業(yè)和客戶及供應商的資金往來情況。集中式的財務管理可以節(jié)約大量的勞動力、資金成本;另外,由于獲得信息也較容易,因此信息成本也比較低廉。 

  電子商務引起動態(tài)財務管理 

    在傳統(tǒng)商務運作模式下,企業(yè)所進行的財務管理是一種靜態(tài)財務管理,管理的依據(jù)是事后反映的靜態(tài)財務會計資料及其它相關(guān)部門的資料。而在電子商務環(huán)境下,通過網(wǎng)絡技術(shù)可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)每一項經(jīng)濟活動,縮小了傳統(tǒng)的時間和空間概念,會計核算由傳統(tǒng)的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變成為事中的實時動態(tài)核算,從而使每一筆經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生能夠立刻反映為經(jīng)過處理的會計信息,由此提高了會計信息的價值。生成的財務會計信息包括有各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表及其財務報告。如果與網(wǎng)上銀行連接還可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。這些動態(tài)財務會計信息的即時生成,導致了電子商務環(huán)境下財務管理從靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變。在動態(tài)財務管理方式下,企業(yè)財務管理者可以隨時了解和掌握企業(yè)的經(jīng)營和財務狀況,迅速而準確地作出決策,從而將企業(yè)財務風險降低到最低限度。
 
  電子商務引起在線財務管理 

    在電子商務運行模式下,每個財務管理人員將不再面對算盤、計算器和紙張的賬本,互聯(lián)網(wǎng)上的計算機就是他們的工作臺,所有的工作均可在這個工作臺上完成,即財務管理人員可以根據(jù)動態(tài)財務會計信息,在網(wǎng)上及時地作出反應,部署經(jīng)營活動和作出財務安排,從而實現(xiàn)在線財務管理。例如,如果電子商務系統(tǒng)和網(wǎng)上銀行相連接,則財務管理人員可以實現(xiàn)在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬等功能;如果和證券公司、外匯交易機構(gòu)相連接,則可以實現(xiàn)在線證券投資、在線外匯買賣等功能。此外,在電子商務環(huán)境下,各種財務審批可全部在網(wǎng)上在線進行;財務管理制度可以實現(xiàn)在線更新;財務管理人員既可以在網(wǎng)上在線查詢各種法規(guī)政策,也可以利用網(wǎng)上的教育系統(tǒng)實現(xiàn)在線學習新的財務知識及新的財經(jīng)法規(guī)。
 
  電子商務引起協(xié)同化財務管理 

    協(xié)同化財務管理是指在電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理活動與業(yè)務活動的協(xié)同處理。協(xié)同化財務管理是企業(yè)管理所追求的一個目標。電子商務的開展和廣泛運用使得協(xié)同化財務管理成為可能。具體來說,協(xié)同化財務管理包括企業(yè)內(nèi)部業(yè)務的協(xié)同、企業(yè)與供應鏈的協(xié)同及企業(yè)與社會部門的協(xié)同三個方面。企業(yè)內(nèi)部業(yè)務協(xié)同指對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同,包括網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤等。企業(yè)與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等。企業(yè)與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。在這些協(xié)同化財務管理系統(tǒng)中,一旦業(yè)務活動的產(chǎn)生伴隨有財務信息,就必須將這些信息及時地處理,并將處理的結(jié)果及時反饋給業(yè)務系統(tǒng),保證財務業(yè)務的協(xié)同處理并生成各種管理信息。這種協(xié)同化財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差,從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀,使企業(yè)的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調(diào)同步,從而實現(xiàn)資源配置最優(yōu)化。 

  電子商務引起外部化財務管理 

    在電子商務開展以前,企業(yè)的財務管理工作主要是關(guān)注整合企業(yè)內(nèi)部的財務資源,即財務管理工作的重點在于本企業(yè)內(nèi)部的所有財務資源。如何合理配置企業(yè)內(nèi)部財務資源,使之產(chǎn)生很好的經(jīng)濟效益,這是傳統(tǒng)財務管理人員的職責。而在網(wǎng)絡經(jīng)濟中的電子商務環(huán)境下,企業(yè)經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應商和行業(yè)經(jīng)濟、區(qū)域經(jīng)濟甚至全球經(jīng)濟的變化。企業(yè)在網(wǎng)上的財務活動日益增多,例如網(wǎng)上定購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上證券投資及網(wǎng)上外匯買賣等。這些網(wǎng)上財務活動的開展拓展了財務管理的空間。財務管理人員在進行財務決策時再也不能僅僅局限于企業(yè)內(nèi)部的財務資源,這是因為一項財務活動的開展及完成要涉及到多種外部財務資源。財務管理人員將更多地關(guān)注整合企業(yè)外部財務資源,從而實現(xiàn)財務決策最優(yōu)化,這即是外部化財務管理。

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