2005-02-03 14:02 來(lái)源:
預(yù)算編制方式有自上而下式、自下而上式和上下結(jié)合式三種,它們分別適用不同的企業(yè)環(huán)境和管理風(fēng)格,并各具優(yōu)缺點(diǎn),下面是對(duì)三種方式的具體介紹。
自上而下式
預(yù)算由公司總部按照戰(zhàn)略管理需要,結(jié)合公司股東大會(huì)意愿及企業(yè)所處行業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境而提出,各分部或分公司只是預(yù)算執(zhí)行主體,一切權(quán)力在總部?偛款A(yù)算管理職責(zé)集中于預(yù)算管理委員會(huì),通常做法是:對(duì)于單一產(chǎn)品由不同子(分)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的,總部視子(分)公司為其產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售某一環(huán)節(jié)上的責(zé)任部門(mén),該類(lèi)子(分)公司一般定位為內(nèi)部結(jié)算利潤(rùn)中心。例如:對(duì)于專(zhuān)門(mén)進(jìn)行生產(chǎn)的子(分)公司而言,其利潤(rùn)來(lái)自于生產(chǎn)過(guò)程中的價(jià)值附加,即內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格減去生產(chǎn)成本(料、工、費(fèi)之和),總部擁有內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格定價(jià)權(quán),并確定各生產(chǎn)性子公司的內(nèi)部結(jié)算利潤(rùn)預(yù)算,由于內(nèi)部?jī)r(jià)格和內(nèi)部結(jié)算利潤(rùn)都由總部確定,實(shí)際上就控制了子(分)公司的生產(chǎn)成本,從而形成了公司的生產(chǎn)成本預(yù)算;對(duì)于單一產(chǎn)品由單一子公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,總部只負(fù)責(zé)其戰(zhàn)略規(guī)劃和服務(wù)支持,由于每個(gè)子(分)公司都將是公司總部的完整的利潤(rùn)中心,總部下達(dá)的預(yù)算責(zé)任即為各子(分)公司的利潤(rùn)目標(biāo),至于利潤(rùn)目標(biāo)如何實(shí)現(xiàn),則由子(分)公司自行安排預(yù)算,總部只要求子(分)公司對(duì)利潤(rùn)預(yù)算負(fù)責(zé)。在這種情況下,各子(分)公司利潤(rùn)目標(biāo)的多少與以下主要因素有關(guān):一是總部對(duì)各該子(分)公司的投資總額(總資產(chǎn)或總資本);二是總部對(duì)各該子(分)公司的市場(chǎng)定位和戰(zhàn)略規(guī)劃;三是各子(分)公司所處區(qū)域市場(chǎng)行情等,而這些定位和目標(biāo)利潤(rùn)確定均為總部預(yù)算管理委員會(huì)的主要任務(wù)。
自上而下式優(yōu)點(diǎn)在于:能保證總部利益,同時(shí)考慮企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要。不足在于:將權(quán)力高度集中在總部,從而不能發(fā)揮各子(分)公司自身管理的主動(dòng)性和創(chuàng)造性,不利于“人本管理”,從而不利于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。
自上而下式一般只適用于單一產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的企業(yè)。
自下而上式
公司總部主要起到管理中心的作用,在這種方式下,比較注重各子(分)公司預(yù)算管理的主動(dòng)性,總部只對(duì)預(yù)算負(fù)有最終審批權(quán),并將預(yù)算管理作為各子(分)公司落實(shí)其經(jīng)營(yíng)責(zé)任的管理手段,一般做法是:總部的管理責(zé)任是確定財(cái)務(wù)目標(biāo),子(分)公司的管理責(zé)任是如何實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),因此,子(分)公司編制并上報(bào)的預(yù)算在總部看來(lái)只是對(duì)總部財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的一種承諾?偛繉徟樱ǚ郑┕旧蠄(bào)預(yù)算的目的,只是出于對(duì)這一承諾可靠性進(jìn)行的核實(shí)。
自下而上式的優(yōu)點(diǎn)在于:提高子(分)公司的主動(dòng)性,體現(xiàn)分權(quán)主義和人本管理,同時(shí)將子(分)公司置于市場(chǎng)前沿,提高子公司獨(dú)立作戰(zhàn)的能力。不足在于:可能引發(fā)管理失控(它只強(qiáng)調(diào)結(jié)果控制而忽略過(guò)程控制,一旦結(jié)果成為事實(shí),沒(méi)有彌補(bǔ)過(guò)失的余地);子(分)公司從自己的利益出發(fā),可能會(huì)寬打窄用,導(dǎo)致資源浪費(fèi),如為爭(zhēng)奪總部的資本資源而多報(bào)或少報(bào)預(yù)算;不利于子(分)公司盈利潛能的最大發(fā)揮,如子(分)公司的經(jīng)理人員為保持對(duì)子(分)公司的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)權(quán),會(huì)采用“擠牙膏”式的利潤(rùn)預(yù)算方式,年度利潤(rùn)預(yù)算只在上年度基礎(chǔ)上“適當(dāng)”增長(zhǎng),從而保持利潤(rùn)逐年增長(zhǎng)而幅度不大。在這種方式下,總部對(duì)子(分)公司預(yù)算的審批非常關(guān)鍵〔針對(duì)子(分)公司經(jīng)理人員可能存在的“偷懶”行為〕。
自下而上式一般適用于資本型的控股集團(tuán)(即財(cái)務(wù)控制型的母子管理關(guān)系)。
上下結(jié)合式
上下結(jié)合式采納了兩式之長(zhǎng),在預(yù)算編制過(guò)程中,經(jīng)歷了自上而下和自下而上的往復(fù)。采用這一方式的關(guān)鍵點(diǎn),并不在于其上與下的偏重,而是上與下如何結(jié)合、對(duì)接點(diǎn)如何確定的問(wèn)題?偛康娜蝿(wù)是將預(yù)算目標(biāo)自上而下下達(dá),以充分發(fā)揮基層的主觀能動(dòng)性,盡可能提高預(yù)算編制的效率;各預(yù)算責(zé)任體作為編制的具體行為者則應(yīng)自下而上地體現(xiàn)目標(biāo)的具體落實(shí),各級(jí)責(zé)任部門(mén)通過(guò)編制預(yù)算需要明確“應(yīng)該完成什么,應(yīng)該完成多少”的問(wèn)題?偛窟要根據(jù)各級(jí)責(zé)任部門(mén)編制的預(yù)算進(jìn)行平衡、審核,確定總部預(yù)算后分解至各責(zé)任部門(mén)執(zhí)行。因此,預(yù)算的編制過(guò)程是各責(zé)任單位的資源、狀況與企業(yè)預(yù)算目標(biāo)相匹配的過(guò)程,是企業(yè)預(yù)算目標(biāo)按部門(mén)、按業(yè)務(wù)、按人員分解的過(guò)程。
上下結(jié)合式的優(yōu)點(diǎn)在于:能夠有效保證企業(yè)總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);按照統(tǒng)一、明確的“游戲規(guī)則”分解目標(biāo),體現(xiàn)了公平、公正的原則,避免挫傷了“先進(jìn)”,保護(hù)了“后進(jìn)”;經(jīng)過(guò)了總體平衡的階段,既充分考各預(yù)算責(zé)任體的實(shí)際情況,又兼顧了全局利益,避免了預(yù)算編制過(guò)程中的討價(jià)還價(jià)、寬打窄用,提高了預(yù)算編制效率。
學(xué)習(xí)到晉升一站式解決,一對(duì)一輔導(dǎo)直推上崗……詳細(xì)>>
系統(tǒng)化培養(yǎng)會(huì)計(jì)思維,用就業(yè)驗(yàn)證培訓(xùn)效果……詳細(xì)>>
通往管理層的有效捷徑,短期晉升拿下高薪……詳細(xì)>>
【對(duì)話達(dá)人】事務(wù)所美女所長(zhǎng)講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報(bào)表中高企與研發(fā)費(fèi)那些表!
活動(dòng)時(shí)間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動(dòng)性質(zhì):在線探討