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浙江移動(dòng)全面預(yù)算管理案例分析

2005-03-17 09:45 來源:

  在浙江移動(dòng),管理部門要定期提交一份特殊的“成績單”,這份“成績單”記載了主營業(yè)務(wù)收入、利潤目標(biāo)等,它就是以資金流量、成本費(fèi)用控制為重點(diǎn)的全面預(yù)算責(zé)任報(bào)告書。這是近年來浙江移動(dòng)在實(shí)施全面預(yù)算管理中推出的新舉措。全面預(yù)算管理的作用是顯而易見的,近年來,浙江移動(dòng)業(yè)務(wù)收入和凈利潤逐年上升,資金使用效率明顯提高,資產(chǎn)負(fù)債率則呈明顯下降趨勢。更為關(guān)鍵的是,全面預(yù)算管理培養(yǎng)了浙江移動(dòng)員工的成本效益觀念,養(yǎng)成了工作中對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行“平衡”思維的習(xí)慣,倡導(dǎo)“用數(shù)據(jù)說話”的公司文化。在浙江移動(dòng),全面預(yù)算管理就好像一個(gè)秤的“準(zhǔn)星”,它平衡著公司經(jīng)營的重心,統(tǒng)攬了全面優(yōu)質(zhì)管理體系的全局,引導(dǎo)企業(yè)走向內(nèi)涵式精細(xì)管理模式。

  用數(shù)據(jù)量化宏偉理想

  目前,浙江移動(dòng)用戶規(guī)模已經(jīng)擴(kuò)展到1300萬戶左右。但浙江移動(dòng)認(rèn)識到,隨著競爭格局發(fā)生變化,像前幾年憑借經(jīng)驗(yàn)型管理和運(yùn)作的做法已經(jīng)無法保持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展了,為此,近年來浙江移動(dòng)致力于打造以“全面優(yōu)質(zhì)管理”為核心的戰(zhàn)略管理體系,對企業(yè)外部環(huán)境、發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、投資效益等進(jìn)行全方位的分析,實(shí)現(xiàn)由經(jīng)驗(yàn)型管理向分析型管理的轉(zhuǎn)變。在此基礎(chǔ)上,浙江移動(dòng)以戰(zhàn)略目標(biāo)為起點(diǎn),建立了與企業(yè)實(shí)物流、資金流、信息流和人力資源流要求相一致的經(jīng)營指標(biāo)體系,推行了全面預(yù)算管理,它全面改變了企業(yè)成本效益的觀念與方式,使企業(yè)從“定性管理”轉(zhuǎn)向“定量管理”、從“事后核算”轉(zhuǎn)向“年前控制”,結(jié)合企業(yè)自己的優(yōu)勢來規(guī)劃企業(yè)發(fā)展,根據(jù)成本費(fèi)用結(jié)構(gòu)比率調(diào)整企業(yè)內(nèi)部成本費(fèi)用控制體系,調(diào)整管理決策,從而量化經(jīng)營發(fā)展的宏偉理想。

  結(jié)合相關(guān)環(huán)節(jié)強(qiáng)化過程控制

  浙江移動(dòng)認(rèn)為,只有將預(yù)算管理與業(yè)務(wù)規(guī)劃結(jié)合,與關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)體系掛鉤,通過及時(shí)的滾動(dòng)報(bào)告與滾動(dòng)預(yù)測,才能有效提升管理水平。為此,浙江移動(dòng)將全面預(yù)算工作與公司全年的發(fā)展課題相結(jié)合,結(jié)合PDCA循環(huán),通過一系列對管理制度和流程的改進(jìn),完善全面預(yù)算管理體系。年初時(shí),浙江移動(dòng)各部門根據(jù)全年的戰(zhàn)略目標(biāo),確定業(yè)務(wù)、服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)等發(fā)展課題,同時(shí)依據(jù)發(fā)展課題及其關(guān)鍵措施,確定收入、成本等完整的預(yù)算指標(biāo),最終形成業(yè)務(wù)預(yù)算、資本投資預(yù)算、資金利潤預(yù)算,薪酬福利預(yù)算和管理費(fèi)用預(yù)算,從而進(jìn)一步優(yōu)化資源配置。浙江移動(dòng)提出的預(yù)算規(guī)則是-戰(zhàn)略規(guī)劃是起點(diǎn),保本、保利是基礎(chǔ),目標(biāo)多元化(財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù))是要點(diǎn),量入為出、以收抵支是關(guān)鍵。同時(shí),浙江移動(dòng)在預(yù)算過程中引入了PDCA循環(huán),建設(shè)了以發(fā)展課題為基礎(chǔ)的“計(jì)劃-預(yù)算-記錄/分析-監(jiān)控”閉環(huán)的預(yù)算管理體系。在預(yù)算編制過程中,一方面以發(fā)展課題為基礎(chǔ),另一方面引入預(yù)算招標(biāo)法,由公司將全年總的經(jīng)營目標(biāo)預(yù)算及計(jì)分考核方法進(jìn)行掛牌公布,各預(yù)算責(zé)任中心根據(jù)自身實(shí)際情況以及承擔(dān)的課題情況進(jìn)行競投,從而使公司的現(xiàn)金流、盈利能力和成長能力三者達(dá)到平衡。依據(jù)PDCA循環(huán)法則,浙江移動(dòng)設(shè)立多級預(yù)算控制體系,將各責(zé)任中心的一切收支納入預(yù)算,加大考核力度,合理控制各項(xiàng)成本費(fèi)用開支;通過預(yù)算執(zhí)行情況分析,對公司業(yè)績進(jìn)行評價(jià),并為公司下一階段的經(jīng)營預(yù)測提供依據(jù)。在預(yù)算編制過程中,浙江移動(dòng)堅(jiān)持做到四個(gè)“結(jié)合”-結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境、結(jié)合市場競爭形勢、結(jié)合公司經(jīng)營戰(zhàn)略、結(jié)合統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù);實(shí)現(xiàn)兩個(gè)“零”-管理費(fèi)用零增長和非生產(chǎn)性投資零增長;一個(gè)“匹配”-市場營銷費(fèi)用增長與輸入增長相匹配;一個(gè)“控制”-網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用支出的合理控制。

  “全面全額全員”預(yù)算管理

  浙江移動(dòng)認(rèn)為,全面預(yù)算是一項(xiàng)涵蓋企業(yè)的投資、經(jīng)營和財(cái)務(wù)等所能涉及的所有方面的科學(xué)控制行為,具有“全面、全額、全員”的特征,它必須圍繞市場中心滲透到企業(yè)管理的所有方面,以成本效益為核心統(tǒng)攬企業(yè)的全局。運(yùn)營支出預(yù)算是全面預(yù)算工作的重點(diǎn)。浙江移動(dòng)按照總量控制、切塊安排、重點(diǎn)突出的原則,通過分析業(yè)務(wù)利潤變化率趨勢和客戶積分計(jì)劃的實(shí)施,適當(dāng)調(diào)整營銷費(fèi)用及相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)算,保證合理的用戶保留成本和新增用戶的發(fā)展成本,把資源重點(diǎn)配置到有利于公司增加收入的項(xiàng)目上來,做到了原則性與靈活性的統(tǒng)一。浙江移動(dòng)強(qiáng)調(diào),全面預(yù)算要從三項(xiàng)管理上下工夫。一要加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理,把好三個(gè)關(guān):立項(xiàng)審核關(guān)、投資預(yù)算控制關(guān)、項(xiàng)目驗(yàn)收關(guān);二要加強(qiáng)物資資產(chǎn)管理,建立統(tǒng)一的庫存物資管理體系,完成固定資產(chǎn)清賬和處理工作,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任;三要加強(qiáng)欠費(fèi)管理。在此基礎(chǔ)上,通過MIS系統(tǒng)預(yù)算控制管理功能,實(shí)現(xiàn)預(yù)算工作的“系統(tǒng)化、扁平化、信息化、精細(xì)化”。

  通過推行全面預(yù)算管理,推動(dòng)市場、網(wǎng)絡(luò)、投資、財(cái)務(wù)等管理流程的變革,浙江移動(dòng)果斷地從經(jīng)驗(yàn)型管理的模式中跳出來。用數(shù)字分析說話、用數(shù)字分析決策、以服務(wù)市場為中心、以創(chuàng)造更大價(jià)值為目的,現(xiàn)已經(jīng)成為浙江移動(dòng)員工自覺自愿的行為。