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企業(yè)怎樣監(jiān)控應(yīng)收賬款

來源: 中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào)·毛英飛 編輯: 2003/02/26 09:07:39  字體:
  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,向社會(huì)提供的產(chǎn)品數(shù)量不斷增多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。在買方市場(chǎng)的條件下,企業(yè)不得不采取各種手段擴(kuò)大銷售,除了依靠產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、廣告等外,賒銷是企業(yè)擴(kuò)大銷售的重要手段,因此,應(yīng)收賬款的管理成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的重要問題。企業(yè)應(yīng)如何加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理呢?

  制訂合理的信用政策

  所謂信用政策,是指企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款管理所采取的原則性規(guī)定,包括信用標(biāo)準(zhǔn)、信用條件和信用額度三方面。

  首先,確定合理的信用標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)決定授予客戶信用所要求的最低標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)對(duì)于可接受風(fēng)險(xiǎn)提供的一個(gè)基本判別標(biāo)準(zhǔn)。信用標(biāo)準(zhǔn)較高,能使企業(yè)遭受壞賬損失的可能性減小,但會(huì)不利于擴(kuò)大銷售。反之,如果信用標(biāo)準(zhǔn)較寬,雖然有利于刺激銷售增長(zhǎng),但有可能使壞賬損失增加,得不償失。

  第二,采用合理的信用條件。信用條件是指導(dǎo)企業(yè)賒銷商品時(shí)給予客戶延期付款的若干條件,主要包括信用期限和現(xiàn)金折扣等。信用期限是企業(yè)為客戶規(guī)定的付款期限。適當(dāng)?shù)匮娱L(zhǎng)信用期限可以擴(kuò)大銷售量,但信用期限過長(zhǎng)也會(huì)造成應(yīng)收賬款占用的機(jī)會(huì)成本增加,同時(shí)加大壞賬損失的風(fēng)險(xiǎn)。為了促使客戶早日付款,企業(yè)在規(guī)定信用期限的同時(shí),往往附有現(xiàn)金折扣條件,即客戶如能在規(guī)定的折扣期限內(nèi)付款,則能享受相應(yīng)的折扣優(yōu)惠。

  第三,建立恰當(dāng)?shù)男庞妙~度。信用額度是企業(yè)根據(jù)客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷限額,但它實(shí)際上也是企業(yè)愿意對(duì)某一客戶承擔(dān)的最大風(fēng)險(xiǎn)額,確定恰當(dāng)?shù)男庞妙~度能有效地防止由于過度賒銷超過客戶的實(shí)際支付能力而使企業(yè)蒙受損失。

  總之,企業(yè)在制定信用政策時(shí),要在增加的成本與收益之間作出權(quán)衡,不能為了增加銷售而置應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)于不顧,也不能為了減少應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn)而影響了企業(yè)的正常銷售。

  加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的內(nèi)部控制

  在銷售階段主要是要做好賒銷客戶的資信調(diào)查和確定賒銷的總體規(guī)模,加強(qiáng)對(duì)賒銷工作的控制。首先,做好賒銷客戶的資信調(diào)查是對(duì)擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入的實(shí)地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案。然后,按賒銷客戶的還款能力和信用等級(jí),結(jié)合企業(yè)自身的現(xiàn)金流狀況,確定賒銷金額的大小和期限長(zhǎng)短。最后,建立賒銷審批制度,強(qiáng)化管理。所有的賒銷業(yè)務(wù),均需經(jīng)過有審批資格的經(jīng)辦人員審批后,方可進(jìn)行。

  在會(huì)計(jì)核算和監(jiān)控階段主要是準(zhǔn)確核算應(yīng)收賬款余額,加強(qiáng)應(yīng)收賬款的監(jiān)控,加強(qiáng)催收力度,盡快回籠資金。企業(yè)的財(cái)務(wù)部門首先要準(zhǔn)確核算應(yīng)收賬款的余額,定期與客戶對(duì)賬,保證金額的正確是一切監(jiān)督、管理工作的基礎(chǔ)。企業(yè)財(cái)會(huì)部門還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析,對(duì)逾期未結(jié)清欠款的賒銷客戶,企業(yè)應(yīng)組織力量督促經(jīng)銷人員加緊催收,特別是對(duì)一些信譽(yù)較差,欠款時(shí)間較長(zhǎng),金額較大的賒銷客戶,需有專人負(fù)責(zé),以兌現(xiàn)對(duì)賒銷人員的獎(jiǎng)懲。
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