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實(shí)施財(cái)務(wù)制度的若干問題

來源: 楊俊 編輯: 2002/08/23 09:15:59  字體:
  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制越來越不適應(yīng)市場(chǎng)的需要,它既不利于企業(yè)的發(fā)展,也不利于國(guó)家對(duì)國(guó)有資產(chǎn)實(shí)施有效監(jiān)控。因此加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)提高國(guó)有企業(yè)管理水平,增強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力有著重大作用。那么,該如何加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)管理呢?近年來,深圳和上海等地的國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)國(guó)有企業(yè)或國(guó)有控股企業(yè)推行的財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,從實(shí)踐上來看,不失為一條行之有效的途徑。但在具體實(shí)施過程中還應(yīng)注意以下幾個(gè)問題。 
    
  一、必須解決好財(cái)務(wù)總監(jiān)的選派和管理問題 
    
  財(cái)務(wù)總監(jiān)人選的產(chǎn)生具體有三種方式: 
    
  1.由國(guó)有資產(chǎn)管理部門直接選派至企業(yè),由其統(tǒng)一管理。這一方式是由組織部門和財(cái)政部門對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的資格進(jìn)行認(rèn)定,由國(guó)有資產(chǎn)管理部門進(jìn)行委派,并對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的福利待遇、編制進(jìn)行統(tǒng)一管理,財(cái)務(wù)總監(jiān)定期向國(guó)有資產(chǎn)管理部門匯報(bào)工作情況。這種統(tǒng)一委派,統(tǒng)一管理的形式,有利于財(cái)務(wù)總監(jiān)制度的開展,也有利于排除外界影響,有效發(fā)揮監(jiān)督職能。因此,在國(guó)有企業(yè)尚未完全理順產(chǎn)權(quán)關(guān)系的情況下,不失為一條好辦法,但這一方法下財(cái)務(wù)總監(jiān)來自企業(yè)外部,對(duì)企業(yè)情況不了解,需要一段較長(zhǎng)時(shí)間才能真正發(fā)揮作用。 
    
  2.由國(guó)有資產(chǎn)管理部門雉薦,企業(yè)董事會(huì)聘任。這一方式是由國(guó)有資產(chǎn)管理部門對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)的資格進(jìn)行初審,并向企業(yè)董事會(huì)推薦,由董事會(huì)根據(jù)企業(yè)自身情況對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行聘任和管理,而財(cái)務(wù)總監(jiān)直接對(duì)企業(yè)董事會(huì)負(fù)責(zé),當(dāng)發(fā)生特殊情況時(shí)才向國(guó)有資產(chǎn)管理部門匯報(bào)。這一方式規(guī)范了財(cái)務(wù)總監(jiān)隊(duì)伍,又有利于政企分開和企業(yè)自身體制的完善。但是,要實(shí)施這一方法,必須首先在企業(yè)中建立完善的董事會(huì)制度,理順董事會(huì)成員與經(jīng)理層之間的關(guān)系,做到產(chǎn)權(quán)明晰,所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離,這樣才能為財(cái)務(wù)總監(jiān)行使職能提供良好的環(huán)境。 
    
  3.由董事長(zhǎng)提名,董事會(huì)討論同意,并報(bào)上級(jí)主管部門審核后,由董事會(huì)聘任。這一方式下財(cái)務(wù)總監(jiān)來源于企業(yè)內(nèi)部,對(duì)企業(yè)自身情況比較了解,便于迅速開展  工作,但受外界影響比較大,可能妨礙財(cái)務(wù)總監(jiān)最重要的監(jiān)督職能的發(fā)揮,要實(shí)施這一方法,必須首先在企業(yè)中建立完善的董事會(huì)制度和自我監(jiān)督、約束機(jī)制。 
    
  二、必須處理好財(cái)務(wù)總監(jiān)職權(quán)與責(zé)任的關(guān)系 
    
  要使財(cái)務(wù)總監(jiān)切實(shí)覆行其監(jiān)督責(zé)任,必須賦予其相應(yīng)職權(quán)。 
    
  1.知情權(quán)。財(cái)務(wù)總監(jiān)為了更直接、有效地進(jìn)行監(jiān)督,必須直接參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。所謂參與,也就是在企業(yè)決策前要知曉決策背景,在決策中要了解決策過程,只有這樣才能擔(dān)負(fù)事后責(zé)任。為保證財(cái)務(wù)總監(jiān)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的參與,就必須賦予其質(zhì)詢有關(guān)部門負(fù)責(zé)人,聽取業(yè)務(wù)人員匯報(bào),參加或列席有關(guān)重大會(huì)議等權(quán)力,這樣才能使知情權(quán)落到實(shí)處。 
    
  2.聯(lián)簽權(quán)。實(shí)行聯(lián)簽權(quán)是財(cái)務(wù)總監(jiān)行使職責(zé)的重要手段。通過與總經(jīng)理一起對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行聯(lián)簽,財(cái)務(wù)總監(jiān)可以有效參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),真正對(duì)國(guó)有資產(chǎn)安全負(fù)責(zé),但要注意聯(lián)簽權(quán)的范圍問題,范圍過大,會(huì)耗費(fèi)太多精力,使聯(lián)簽制度化為一紙空文;范圍過小,不利于實(shí)行有效監(jiān)督。同時(shí)也應(yīng)注意一些專業(yè)性很強(qiáng)的決策,財(cái)務(wù)總監(jiān)不十分熟悉,簽了無法對(duì)此負(fù)責(zé),不簽會(huì)影響決策。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)的聯(lián)簽范圍必須與其責(zé)任范圍相適應(yīng)。 
    
  3.建議權(quán)。對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)務(wù)總監(jiān)可以從財(cái)務(wù)管理的角度提出意見,更重要的是財(cái)務(wù)總監(jiān)可以行使對(duì)財(cái)務(wù)人員任用、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲方面的建議權(quán),完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度和內(nèi)控、內(nèi)審制度,處分提供虛假會(huì)計(jì)信息的財(cái)務(wù)人員,甚至對(duì)總經(jīng)理違反財(cái)經(jīng)法紀(jì),損害國(guó)有資產(chǎn)安全的行為,可以向董事會(huì)提出撤換人選的建議。 
    
  三、必須明確財(cái)務(wù)總監(jiān)在企業(yè)中的地位 
    
  要使財(cái)務(wù)總監(jiān)在開展工作過程中做到“到位不越位,參與不干預(yù)”,必須明確其在企業(yè)中的地位,處理好四方面的關(guān)系。 
    
  1.財(cái)務(wù)總監(jiān)與董事會(huì)、國(guó)有資產(chǎn)管理部門的關(guān)系。通常情況下,財(cái)務(wù)總監(jiān)是由國(guó)有資產(chǎn)管理部門或董事會(huì)任命的,并必須同時(shí)對(duì)董事會(huì)和國(guó)有資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。但財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作職責(zé)是立足于國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)控,并不是董事會(huì)聘任的對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面監(jiān)督的監(jiān)督人員。 
    
  2.財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理的關(guān)系。財(cái)務(wù)總監(jiān)與總經(jīng)理是一種同級(jí),但職責(zé)相互重合的關(guān)系。簡(jiǎn)單地說,總經(jīng)理負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng),而財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)督,有限地參與經(jīng)營(yíng)。 
    
  3.財(cái)務(wù)總監(jiān)與財(cái)務(wù)部經(jīng)理的關(guān)系。作為財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,財(cái)務(wù)部經(jīng)理向上對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),配合財(cái)務(wù)總監(jiān)開展工作,提供必要的會(huì)計(jì)信息;向下具體負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策服務(wù)。由此可見,其與財(cái)務(wù)總監(jiān)的工作重心不同,工作職能互不矛盾,互不取代,財(cái)務(wù)總監(jiān)既要對(duì)財(cái)務(wù)部門的工作進(jìn)行監(jiān)督,又不忙于具體的財(cái)務(wù)工作,必須保證工作的獨(dú)立性,做到有所為,有所不為。 
    
  4.財(cái)務(wù)總監(jiān)與內(nèi)部監(jiān)督部門的關(guān)系。嚴(yán)格地講,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)、內(nèi)部控制部門應(yīng)該是對(duì)總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的、獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督部門。因此,財(cái)務(wù)總監(jiān)在依靠其加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)控、完善內(nèi)部管理制度的同時(shí),不應(yīng)去直接領(lǐng)導(dǎo)它們開展工作。 
    
  實(shí)行財(cái)務(wù)總監(jiān)制度,實(shí)際上是財(cái)務(wù)總監(jiān)行使原由會(huì)計(jì)人員行使的行政監(jiān)督職能,通過推行和完善這一制度,必將有效加強(qiáng)對(duì)國(guó)有資產(chǎn)的監(jiān)控,提高國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,為國(guó)有企業(yè)新的發(fā)展提供有力的保障,保證市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行。
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