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淺析企業(yè)集團(tuán)子公司財務(wù)管理

來源: 經(jīng)緯機(jī)械(集團(tuán))有限公司·高立峰/趙 彥 編輯: 2006/02/24 00:00:00  字體:

  「摘 要」分析了新的經(jīng)濟(jì)形勢下企業(yè)集團(tuán)各子公司在財務(wù)管理方面存在的問題及解決措施。

  「關(guān)鍵詞」企業(yè)集團(tuán)    子公司   財務(wù)管理

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立與發(fā)展,企業(yè)的所有制形式和組織結(jié)構(gòu)發(fā)生了巨大的變化,特別是規(guī)?;髽I(yè)集團(tuán)得到了迅猛發(fā)展。企業(yè)集團(tuán)的普遍特點(diǎn)是,它由母公司和眾多的子公司共同組成,母子公司雖各為獨(dú)立經(jīng)營自負(fù)盈虧的法人實(shí)體,但母公司通過產(chǎn)權(quán)控制各子公司,使其經(jīng)營管理符合整個企業(yè)集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)。近年來,在企業(yè)集團(tuán)的各子公司財務(wù)管理中發(fā)現(xiàn)了一些不容忽視的問題,現(xiàn)就此類問題進(jìn)行粗淺的分析并探尋解決的措施,以提高各子公司的財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)經(jīng)濟(jì)的增長。

  1   企業(yè)集團(tuán)各子公司財務(wù)管理中普遍存在的問題

  1. 1企業(yè)集團(tuán)各子公司的財務(wù)人員素質(zhì)普遍不高,直接導(dǎo)致其財務(wù)管理水平低下。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)的兼并重組熱浪不斷,企業(yè)組織的形式與規(guī)模發(fā)生了深刻的變化,數(shù)量迅速增長,導(dǎo)致企業(yè)對財務(wù)人員的需求缺口加大。企業(yè)集團(tuán)的各子公司為了滿足眼下工作的急需,自行通過各種形式和渠道引進(jìn)了一些財務(wù)人員以應(yīng)付日常的會計核算工作和正常的經(jīng)營管理。這些財務(wù)人員當(dāng)中有的不具備會計從業(yè)人員資格,不符合上崗條件,僅僅能滿足于記賬和算賬的要求。我國加入WTO之后,企業(yè)面臨國際競爭的壓力越來越大,外部激烈的競爭環(huán)境迫使企業(yè)必須加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)營管理,提高市場競爭力。這就給會計人員的工作提出了更新和更高的要求,現(xiàn)代會計人員的職責(zé)不再拘泥于記賬、算賬和報賬。而代之以管理型、決策型的信息的提供、服務(wù)與分析。相對來說,企業(yè)集團(tuán)各子公司財會人員參差不齊的素質(zhì)已不能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)及現(xiàn)代化管理的需要。因此,提高會計人員的綜合素質(zhì)就成為企業(yè)集團(tuán)各子公司加強(qiáng)財務(wù)管理亟待解決的問題之一。

  1. 2各子公司財務(wù)行為很不規(guī)范,違規(guī)違法行為相當(dāng)嚴(yán)重。今年上半年,財政部組織進(jìn)行了全國范圍內(nèi)的企業(yè)執(zhí)行新《會計法》執(zhí)法大檢查,從檢查結(jié)果來看,相當(dāng)一部分企業(yè)財務(wù)活動不規(guī)范,財務(wù)管理水平較低。究其主要原因,筆者認(rèn)為,目前我國大部分的企業(yè),特別是企業(yè)集團(tuán)的各子公司正處于由傳統(tǒng)企業(yè)向建立現(xiàn)代企業(yè)制度的轉(zhuǎn)型時期,屬改革完善階段,尚未真正建立適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)要求的公司法人治理結(jié)構(gòu),同時也缺乏有效的約束和監(jiān)督機(jī)制及相關(guān)的財務(wù)管理制度,致使財務(wù)人員執(zhí)法和監(jiān)督無標(biāo)準(zhǔn)、無法規(guī)、常常受制于領(lǐng)導(dǎo)個人意志的影響,出現(xiàn)了大量的諸如盲目投資,隨意挪用資金和私設(shè)小金庫等違規(guī)違法行為,嚴(yán)重影響了企業(yè)的規(guī)范管理和效益的提高。

  1. 3企業(yè)集團(tuán)各子公司缺乏統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算,有些子公司雖有自己的財務(wù)預(yù)算,但沒有與企業(yè)集團(tuán)的全面財務(wù)預(yù)算相協(xié)調(diào)、相匹配,沒有體現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。經(jīng)過改制重組而產(chǎn)生的子公司,其經(jīng)營者往往出于自身的利益考慮站在各自子公司的立場上去經(jīng)營管理,追求其效益最大化,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營業(yè)績乃至個人利益。相應(yīng)地受經(jīng)營者領(lǐng)導(dǎo)的各子公司的財務(wù)人員也必然站在本企業(yè)的角度編制符合本企業(yè)最大利益的財務(wù)預(yù)算體系,這些預(yù)算均體現(xiàn)和維護(hù)了各子公司的個別經(jīng)營目標(biāo)和個別利益最大化,有些與企業(yè)集團(tuán)的利益是一致的,有些則與企業(yè)集團(tuán)的利益相悖,這些矛盾如不加以解決,必將影響和阻礙集團(tuán)整體利益的提高和經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),因此必須予以高度重視。

  2   針對上述問題建議應(yīng)采取的解決措施和對策

  2. 1實(shí)行企業(yè)集團(tuán)各子公司財務(wù)人員的統(tǒng)一委派和資格管理制度。為了加強(qiáng)對各子公司的財務(wù)監(jiān)控和提高各子公司的財務(wù)人員素質(zhì),可由集團(tuán)公司統(tǒng)一向各子公司委派財務(wù)負(fù)責(zé)人及財會人員,以實(shí)現(xiàn)各子公司的財會人員的集中統(tǒng)一管理。委派的財務(wù)負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是:加強(qiáng)對子公司的會計核算與財務(wù)活動的監(jiān)督,特別是監(jiān)督各子公司的經(jīng)營管理策略及財務(wù)政策是否符合集團(tuán)的總體戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo),確保各子公司的財務(wù)活動和財務(wù)行為不僅符合各子公司的局部利益,而且要符合集團(tuán)的全局利益。對財務(wù)人員實(shí)行集中統(tǒng)一管理,不符合上崗資格的無證人員一律不得上崗,實(shí)行嚴(yán)格的資格審查和完備的人員備案制度。這樣一方面可以幫助各子公司解決人員少、特別是優(yōu)秀財務(wù)人員少的問題,另一方面也從根本上提高了各子公司財務(wù)人員的整體素質(zhì),同時從集團(tuán)的整體利益方面考慮也有利于加強(qiáng)對各子公司的監(jiān)控與管理,促進(jìn)其財務(wù)管理水平真正提高。

  2. 2建立健全財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,完善財務(wù)管理規(guī)章與制度,加強(qiáng)內(nèi)、外部審計的監(jiān)督與控制力度。各子公司財務(wù)管理混亂的根本原因是,管理不到位、監(jiān)督不到位和規(guī)范不到位,其根源是缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制和完善嚴(yán)密的規(guī)章制度。要做到財務(wù)活動的規(guī)范,要確保會計信息的真實(shí)、完整及高質(zhì)量,就必須從根本上、從制度方面提供有力的保障。因此,建立健全企業(yè)集團(tuán)各子公司的內(nèi)部財務(wù)管理辦法和各項內(nèi)部控制制度,完善企業(yè)的法人治理制度,真正做到依法理財,按章辦事至關(guān)重要。一方面,集團(tuán)公司應(yīng)建立統(tǒng)一的財務(wù)監(jiān)督機(jī)制和統(tǒng)一的財務(wù)管理辦法并下發(fā)到各子公司,各子公司應(yīng)嚴(yán)格據(jù)以執(zhí)行。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督與檢查,對于各子公司的違規(guī)和違法行為要及時發(fā)現(xiàn)并嚴(yán)肅查處,必要時要移送司法機(jī)關(guān)予以處理。另一方面,應(yīng)加強(qiáng)對各子公司的內(nèi)外部審計監(jiān)督力度。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)為對集團(tuán)董事會負(fù)責(zé),對各子公司的經(jīng)營行為和財務(wù)活動予以監(jiān)督檢查,保證各子公司財務(wù)活動的規(guī)范和會計信息的真實(shí);同時年度末集團(tuán)公司應(yīng)統(tǒng)一聘請外部的注冊會計師對各子公司的財務(wù)會計報表予以審計,以加強(qiáng)外部監(jiān)督的力度,促進(jìn)各子公司依法經(jīng)營、規(guī)范運(yùn)作,提高其經(jīng)濟(jì)效益。

  2.3各子公司應(yīng)將全面財務(wù)預(yù)算報經(jīng)集團(tuán)公司審批后,納入集團(tuán)公司的整體財務(wù)預(yù)算予以執(zhí)行,以保證各子公司的經(jīng)營目標(biāo)與集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)相協(xié)調(diào)一致。在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部實(shí)行全面預(yù)算管理,不僅可以提高管理效率,優(yōu)化資源配置,而且有利于明確集團(tuán)母公司及子公司各自的責(zé)權(quán)利,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。各子公司編制適合自己實(shí)際經(jīng)營情況和與集團(tuán)全面預(yù)算協(xié)調(diào)一致的財務(wù)預(yù)算,將使集團(tuán)的全面預(yù)算落到實(shí)處,行到實(shí)處。集團(tuán)公司應(yīng)設(shè)置預(yù)算管理委員會,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司全面預(yù)算的編制、匯總、平衡、審定及組織實(shí)施與調(diào)整。在編制預(yù)算時,一般采用上下結(jié)合的方式,即首先由集團(tuán)公司根據(jù)整個集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略,提出預(yù)算目標(biāo),并將其分解下發(fā)到各子公司,各子公司結(jié)合自身情況,編制各自的預(yù)算草案上報,最后由預(yù)算委員會對各子公司的預(yù)算草案進(jìn)行匯總和審核,經(jīng)綜合平衡后下發(fā)到各子公司予以執(zhí)行,當(dāng)然在預(yù)算執(zhí)行過程中,必須采取有效的激勵和約束機(jī)制,方能保證預(yù)算目標(biāo)的徹底完成。

  總之,在新的經(jīng)濟(jì)形勢下,面對企業(yè)集團(tuán)各子公司財務(wù)管理中存在形形色色的問題,作為集團(tuán)公司經(jīng)營者應(yīng)因地制宜認(rèn)真分析,采取合法且合理的措施逐一予以解決,既保證各子公司的法人財產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營自主權(quán)不受干涉,又能將各子公司的經(jīng)營發(fā)展計劃納入集團(tuán)公司的總體發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之內(nèi),使各子公司局部利益與企業(yè)集團(tuán)的全局利益協(xié)調(diào)一致,保證集團(tuán)公司這一新型的企業(yè)模式在市場競爭中求得更大的發(fā)展。

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