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安徽省是農(nóng)業(yè)大省,農(nóng)業(yè)是本省重點(diǎn)投資和保護(hù)的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)。國家與社會投入了大量資金是為了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)的基礎(chǔ)地位,從而促進(jìn)工業(yè)及其他產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。村(莊)作為農(nóng)業(yè)資金管理的基礎(chǔ)部門,村級財務(wù)管理是否合理,常常成為人民群眾關(guān)注的焦點(diǎn)。因此,安徽省加強(qiáng)村級財務(wù)審計工作,直接關(guān)系農(nóng)村經(jīng)濟(jì)能否穩(wěn)定發(fā)展,關(guān)系到干群關(guān)系、黨群關(guān)系及社會安定等重要問題。筆者曾對本省有些村(莊)進(jìn)行過財務(wù)審計。在此謹(jǐn)就村級財務(wù)審計中存在的問題及對策進(jìn)行粗淺的探討。
一、村級財務(wù)審計工作中存在問題
1.會計資料不規(guī)范
有些村的財務(wù)工作仍使用傳統(tǒng)的收入減去支出方法,缺乏足夠的原始憑證,代之以大量的自制自支的白條、收據(jù)和報銷單。因?yàn)槲床捎谜?guī)的記賬憑證,因此不可能按照規(guī)范的會計記賬程序入賬。例如,在對某村進(jìn)行審計時發(fā)現(xiàn),該村2002年8月12日的招待費(fèi)為2473.00元,登記在一張自制的記賬憑證中,根本沒有附上任何原始憑證。在記賬憑證的使用上,重復(fù)編號、所附原始憑證數(shù)與實(shí)際數(shù)不相符等現(xiàn)象時有發(fā)生,有的甚至根本沒有明細(xì)賬和總賬,給村級財務(wù)審計工作帶來了一定的困難。
2、內(nèi)部控制制度不健全
村級財務(wù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制制度尚不健全,主要表現(xiàn)在財務(wù)工作沒能明確的劃分審批人、會計和出納,使會計資料分散在村長、書記、會計和計生專干的手里,待需要時再臨時拼湊在一起。另外,由于缺乏必要的內(nèi)部控制制度,出現(xiàn)人人都有審批權(quán)和現(xiàn)金控制權(quán)的現(xiàn)象,或者自批、自領(lǐng)、自用、一個人說了算的現(xiàn)象。
3、會計處理方法不正確
會計處理方法不正確是村級財務(wù)工作中最常見的錯誤,也是許多重要問題、熱點(diǎn)問題的癥結(jié)所在。具體表現(xiàn)在一是會計科目使用的不合理。例如,同是招待費(fèi),有的記入“管理費(fèi)用”,有的記入“其他支出”或“承包經(jīng)營支出”;同為一筆借款,借入時記入“短期借款”,返還時卻從“其他支出”中沖銷。二是會計工作的連續(xù)性不強(qiáng),我們在審計某村時,發(fā)現(xiàn)其2001年12月31日的應(yīng)收賬款余額為4327.60元,而2001年1月1日的上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)卻為零,就其原因,原來是被轉(zhuǎn)入了收益的貸方,但從賬面上卻無任何反映。三是會計期間沒有明確地劃分。如2002年的原始憑證中夾雜著大量1999年至2001年的原始憑證。
4、項(xiàng)目支出繁多,無法準(zhǔn)確核實(shí)
村級財務(wù)中的招待費(fèi)支出并無明確的限額標(biāo)準(zhǔn),這很容易給某些村干部造成可乘之機(jī)。由于許多專項(xiàng)資金被基層用款單位領(lǐng)用之前,已經(jīng)被層層分解,在此過程中大多以撥代支。有些用款單位的支出僅憑自制的領(lǐng)款單領(lǐng)款或以領(lǐng)款單作為項(xiàng)目支出;有些用款單位財務(wù)管理較混亂,大量的白條使資金真正用于項(xiàng)目的可信度大打折扣。例如,我們在具體審查個村時,如果發(fā)現(xiàn)該村發(fā)放了一筆款項(xiàng)用于統(tǒng)一購買樹苗時,我們可以去懷疑村或農(nóng)戶會將該項(xiàng)資金挪為他用,但具體核實(shí)起來難度較大,審計人員不可能對此進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)。
5、財務(wù)管理長期混亂,干群關(guān)系緊張
近年來,由于某些村干部重發(fā)展、輕管理和作風(fēng)不廉潔等原因,使村級財務(wù)管理中出現(xiàn)了會計人員不會記賬、不會成本核算的現(xiàn)象,村干部誰收誰支,坐支挪用的現(xiàn)象也屢見不鮮,村領(lǐng)導(dǎo)和會計人員更換頻繁,從而造成財務(wù)管理長期混亂。村級財務(wù)管理的長期混亂導(dǎo)致了干群關(guān)系緊張,一些村干部的形象不佳。
二、村級財務(wù)審計中的治理對策和建議
1、成立完整的基層專職審計機(jī)構(gòu)
鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、府應(yīng)根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,立基層專職審計機(jī)構(gòu),備專職審計人員,心接受縣級審計機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、府要經(jīng)常把群眾關(guān)心的熱點(diǎn)、點(diǎn)和難點(diǎn)問題交給專職審計人員進(jìn)行審計、查和研究。時要做專職審計人員的堅強(qiáng)后盾,他們放下思想包袱,有后顧之憂,解決專職審計機(jī)構(gòu)所需要的經(jīng)費(fèi),級財務(wù)審計專職人員不僅應(yīng)該具備較全面的財會知識,諳相關(guān)制度和法規(guī),且還應(yīng)該具備較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、往能力和文字綜合處理能力。此應(yīng)對專職審計人員進(jìn)行基務(wù)培訓(xùn),高審計人員的綜合素質(zhì)。
2、層審計宣傳力度“增強(qiáng)基層干部的法律意識
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、府應(yīng)該把依法治村納入發(fā)展經(jīng)濟(jì)的重要環(huán)節(jié),大基層審計宣傳力度。立健全村級財務(wù)管理制度和內(nèi)控制度,強(qiáng)基層干部的守法意識,高群眾的參與意識。村級財務(wù)上墻公布以便接受群眾監(jiān)督;各村群眾民主選舉組成財務(wù)清理組織,為村常設(shè)的群眾監(jiān)督機(jī)構(gòu),組織有權(quán)參與制定本村全年的財務(wù)預(yù)算并檢查預(yù)算執(zhí)行情況,權(quán)把村里的集體財產(chǎn)登記造冊并負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)登記冊,權(quán)于月末聽取會計人員關(guān)于財務(wù)收支的匯報,把有關(guān)賬頁的復(fù)印件在專用的財務(wù)公開欄上公開張貼。
3、財務(wù)審計工作應(yīng)該協(xié)調(diào)借助相關(guān)部門的力量。采用靈活多變的操作方式
基層專職審計機(jī)構(gòu)每年應(yīng)根據(jù)本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況自行立項(xiàng)或接受委托的開展村級財務(wù)審計工作,審計項(xiàng)目確定了審計具體事項(xiàng)之后就可以組成審計組進(jìn)行審計。村級財務(wù)審計中還要鄉(xiāng)鎮(zhèn)有關(guān)部門如經(jīng)管站、財政所、司法等部門相互配合。村級財務(wù)審計可以根據(jù)具體情況,采用送達(dá)審計、就地審計或者送達(dá)審計與就地審計相結(jié)合的方式,如有必要還要進(jìn)行審計調(diào)查。在具體審計過程,應(yīng)采取既要沉下去又不能陷進(jìn)去的靈活方式,對于矛盾小、問題少的村可以集中送達(dá)到鄉(xiāng)鎮(zhèn)所在地進(jìn)行審計;對于矛盾大、問題多、群眾呼聲急的村,可以進(jìn)行就地審計,也可以先送到鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行審計后再到村里進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。這樣更利于有的放矢,對癥下藥。
4、審計工作結(jié)束后,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)“三個公開”
素的影響,審計“處理難”的問題普遍存在。村級財務(wù)審計工作結(jié)束后的處理階段比前期工作難度更大,因?yàn)樵趯徲嬰A段,群眾都在屏息觀望,一旦審計結(jié)束群眾就想知道該如何處理。因此要實(shí)行“三個公開”,即審計結(jié)果公開、干部退賠貪占資財公開、最后處理結(jié)果公開。對一般違紀(jì)違規(guī)問題和嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)問題,定性要準(zhǔn)。對于違反國家規(guī)定的財務(wù)收支行為,責(zé)令限期上繳其非法收入,限期退還非法所得,同時根據(jù)具體情況決定給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰,如拒絕服從,可建議法院強(qiáng)制執(zhí)行;對于侵占貪污、弄虛作假、失職瀆職、官僚主義等情節(jié)嚴(yán)重、觸犯刑律的,基層專職審計機(jī)構(gòu)應(yīng)請司法所協(xié)助查實(shí),移交司法部門處理。
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