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對(duì)部門決算草案審簽需明確的幾個(gè)問題

來源: 中國審計(jì)信息與方法 編輯: 2006/04/02 00:00:00  字體:

  根據(jù)全國人大常委會(huì)的要求和《中華人民共和國審計(jì)法》的規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)將對(duì)部門決算草案進(jìn)行審簽。目前此項(xiàng)工作正在局部范圍試點(diǎn)。筆者在試點(diǎn)工作中,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)問題需要明確,以便今后規(guī)范部門決算草案的審簽工作。

  1.審簽結(jié)果的表達(dá)形式和法律效力

  審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)《審計(jì)法》規(guī)定,按照法定程序?qū)Σ块T決算草案進(jìn)行審簽,是對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行的審計(jì)監(jiān)督,是一種法定的行政執(zhí)法行為。在試點(diǎn)工作中,審簽結(jié)果的表達(dá)有兩種方式:一種方式是根據(jù)《審計(jì)法》規(guī)定,對(duì)審簽內(nèi)容作出評(píng)價(jià),重點(diǎn)是對(duì)部門決算草案的真實(shí)、合法、效益情況進(jìn)行評(píng)價(jià),發(fā)表審計(jì)意見,提出加強(qiáng)預(yù)算管理的建議,出具審簽意見書;對(duì)違反國家規(guī)定的財(cái)政、財(cái)務(wù)收支行為,需要依法給予處理、處罰的,在法定職權(quán)范圍內(nèi)作出審計(jì)(審簽)決定書。這種方式廣大審計(jì)人員較熟悉也便于操作。審簽意見書對(duì)被審計(jì)單位來說可以采納,也可以部分采納,也可以不采納。審計(jì)(南簽)決定書賦有法律強(qiáng)制執(zhí)行力,被審計(jì)單位必須在規(guī)定期限內(nèi)執(zhí)行完畢。另一種方式是只出具決算草案審簽意見書,由審計(jì)長(zhǎng)(廳局長(zhǎng))簽署意見,并加蓋審計(jì)機(jī)關(guān)公章。這種方式簡(jiǎn)便易行,但因?qū)徍炓庖姇痪邆浞蓮?qiáng)制執(zhí)行力,導(dǎo)致被審計(jì)單位該糾正的行為得不到有效糾正,該調(diào)整決算報(bào)表而得不到及時(shí)調(diào)整,審簽就失去了意義。況且在我國目前財(cái)經(jīng)秩序還比較混亂的情況下,單憑審簽意見書是無法達(dá)到對(duì)會(huì)計(jì)資料“打假治亂”之目的。有些同志認(rèn)為可將對(duì)被審計(jì)單位處理、處罰決定也放入審簽意見書,但這種做法不符合《國家審計(jì)基本準(zhǔn)則》要求。應(yīng)以何種形式表達(dá),才能既符合實(shí)際又便于操作,我認(rèn)為采用第一種方式較為合適。

  2.被審計(jì)單位對(duì)審結(jié)結(jié)果不服該如何處理

  審簽結(jié)果不論采取上文的第一種或第二種以及其他方式表達(dá),都會(huì)遇到被審計(jì)單位對(duì)審簽結(jié)果表示不服的問題。根據(jù)《審計(jì)法實(shí)施條例》第四十六條規(guī)定“對(duì)地方審計(jì)機(jī)關(guān)作出的審計(jì)決定不服的,應(yīng)當(dāng)先向上一級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)或者本級(jí)人民政府申請(qǐng)復(fù)議;對(duì)審計(jì)署作出的審計(jì)決定不服的,應(yīng)當(dāng)先向?qū)徲?jì)署申請(qǐng)復(fù)議。”如果是以審計(jì)(審簽)決定書下達(dá)的,行政復(fù)議的程序比較明確;如果是只出具審簽意見書,被審計(jì)單位對(duì)意見書表示不服該怎么辦,《審計(jì)法實(shí)施條例》沒有具體規(guī)定,被審計(jì)單位可以按照《行政復(fù)議法》第六條第十一款“認(rèn)為行政機(jī)關(guān)的其他具體行政行為侵犯其合法權(quán)益的,可以依法申請(qǐng)行政復(fù)議。”對(duì)此,本人認(rèn)為對(duì)這種重要內(nèi)容應(yīng)在“部門決算草案審簽暫行辦法”中予以明確。

  3.開展審計(jì)審簽的程序

  審計(jì)審簽是否也要開展審前調(diào)查,制定審簽實(shí)施方案,制發(fā)審簽通知書,審計(jì)組擬寫審簽報(bào)告,征求被審計(jì)單位意見,審計(jì)機(jī)關(guān)出具審簽意見書,下達(dá)審簽決定書,在常規(guī)審計(jì)(財(cái)務(wù)收支審計(jì)或預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì))基礎(chǔ)上只出具審簽意見書或下達(dá)審簽決定書,這些都應(yīng)在“暫行辦法”中明確。但是,如果審計(jì)審簽與常規(guī)審計(jì)采取同樣程序,就會(huì)出現(xiàn)程序上的繁瑣和內(nèi)容上的重復(fù),增加審計(jì)機(jī)關(guān)、審計(jì)人員的工作量。如果簡(jiǎn)化程序,減少環(huán)節(jié),又與《審計(jì)法》和《國家審計(jì)基本準(zhǔn)則》有出入,被審計(jì)單位會(huì)告審計(jì)機(jī)關(guān)程序上違法。這個(gè)問題有待進(jìn)一步研究解決。

  4.審結(jié)的范圍

  部門決算草案有部門本級(jí)和匯總所屬單位兩部分,我們所審簽的是匯總所屬單位(含本級(jí))的決算草案,還是僅審簽本級(jí)。依國務(wù)院和全國人大常委會(huì)之需,應(yīng)該是匯總所屬單位的決算草案,這就遇到了審計(jì)力量不足、審計(jì)時(shí)間要求緊與審計(jì)工作量大的矛盾。對(duì)本級(jí)決算草案進(jìn)行全面審計(jì)這是可以做到的,但對(duì)匯總所屬單位決算草案該怎么審,所屬單位決算草案要抽審多少,面怎么控制,如何才能達(dá)到既可以反映總體面貌,并突出重點(diǎn),又可以減少工作量,降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),這是開展此項(xiàng)工作迫切需要解決的問題。所以審計(jì)署在制定審簽“暫行辦法”時(shí),首先要明確審簽范圍,還要另行制定“審簽操作指南”,“審簽工作準(zhǔn)財(cái)”等相配套的制度。

  5.審范如何同部門財(cái)務(wù)收支審計(jì),預(yù)算執(zhí)行審計(jì)相結(jié)合

  對(duì)部門決算草案審簽和對(duì)部門財(cái)務(wù)收支審計(jì)、預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),在內(nèi)容上有許多是一致的或者是重復(fù)的,有部分是包容的。部門財(cái)務(wù)收支審計(jì)主要是對(duì)部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),其范圍相對(duì)較窄;部門預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)是對(duì)財(cái)政批復(fù)的預(yù)算在部門的具體執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),其范圍相對(duì)較寬,內(nèi)容實(shí)際涵蓋了部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;而部門決算草案審鑒是對(duì)部門匯總的決算草案進(jìn)行審計(jì),不但包括部門本級(jí)決算草案,還包括下屬單位的決算草案,其范圍最廣,所涉及的內(nèi)容不但包括前兩者,還包含下屬單位。所以,開展部門決算草案審簽必須充分利用部門財(cái)務(wù)收支審計(jì)和預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)的成果,在工作安排上必須與財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)有機(jī)結(jié)合,做到工作科學(xué)安排、成果充分利用、資源有效配置,達(dá)到節(jié)約審計(jì)成本,減輕審簽工作量的目的。但是,地方審計(jì)機(jī)關(guān)遇到的最大問題是時(shí)間來不及。一般情況下,部門是1月份編制決算草案,2月份形成匯總決算草案,審計(jì)機(jī)關(guān)2月份開展部門預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì),以一個(gè)處(室)完成2個(gè)廳(局)預(yù)算執(zhí)行審計(jì)算,最快也得到5月底才能下達(dá)審計(jì)決定書、出具審計(jì)意見書,再開展決算草案審簽,出具審簽意見書,時(shí)間已到6月份,而此時(shí)部門決算草案早已上報(bào)財(cái)政部門,財(cái)政部門也已批復(fù)了部門決算。這樣一方面部門執(zhí)行審計(jì)決定書、采納審計(jì)意見書,已來不及調(diào)整決算草案,無法在部門決算草案上體現(xiàn),另一方面,部門對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)出具的審簽意見書也無法及時(shí)執(zhí)行、采納(因決算草案已上報(bào)或財(cái)政部門已批復(fù)),審簽結(jié)果無法體現(xiàn)在部門決算草案中,這樣審簽就失去了應(yīng)有的作用。所以開展部門決算草案審簽,除了要與財(cái)務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行審計(jì)有機(jī)結(jié)合外,還要協(xié)調(diào)好與部門、財(cái)政的關(guān)系,并量力而行,控制決算草案審簽面。

  6.審簽結(jié)果如何同財(cái)政部門批復(fù)部門決算相銜接

  審計(jì)機(jī)關(guān)依據(jù)《審計(jì)法》規(guī)定,開展對(duì)部門決算草案審鑒,財(cái)政部門依據(jù)《預(yù)算法》規(guī)定審核部門決算草案,批復(fù)部門決算,兩家都是依法行使職權(quán),況且審簽、審核、批復(fù)的客體都是一致的,都是部門決算草案。這就有必要要求審計(jì)、財(cái)政兩個(gè)部門就部門決算草案編制原則、依據(jù)、口徑等達(dá)成充分的一致,用同一尺度來衡量、評(píng)判部門決算草案的真實(shí)、合法、效益;在部門決算草案編制上報(bào)時(shí)間,審計(jì)審簽時(shí)間,財(cái)政審核、批復(fù)時(shí)間上定出切實(shí)可行、銜接得當(dāng)?shù)臅r(shí)間表,以利于審簽工作實(shí)行和審簽結(jié)果的有效利用;還有審計(jì)審簽結(jié)果(市簽意見書)如何做為財(cái)政部門審核、批復(fù)部門決算的依據(jù),也應(yīng)有個(gè)明確的規(guī)定。否則將不可避免地出現(xiàn)扯皮現(xiàn)象,將對(duì)審簽效果大打折扣。所以建議國家出臺(tái)審簽辦法時(shí),最好以國務(wù)院名義,以行政法規(guī)形式頒布“部門決算草案審計(jì)審簽暫行條例”,這樣對(duì)審計(jì)、財(cái)政、部門均有相應(yīng)的約束力,既有利于審簽工作的順利開展,又可以充分發(fā)揮審簽效果,同時(shí)還可以有效地消除部門間的工作不協(xié)調(diào)和互相扯皮等問題。

  7.審簽意見書如何撰寫

  國家審計(jì)機(jī)關(guān)出具審簽意見書應(yīng)有統(tǒng)一、規(guī)范的格式,應(yīng)具備如下基本要素:

  (l)向誰出具審簽意見書。就單一審簽情況、結(jié)果向本級(jí)政府報(bào)告,同時(shí)受本級(jí)政府委托向人大常委會(huì)報(bào)告審簽工作情況。

 ?。?)審簽依據(jù)。審簽意見書中應(yīng)明確指出我們開展審簽工作是依據(jù)什么進(jìn)行的,比如《審計(jì)法》,以及今后可能頒布的《部門決算草案審簽暫行條例》、《部門決算草案審簽暫行辦法》等。

 ?。?)審簽操作規(guī)范。為規(guī)避審簽工作風(fēng)險(xiǎn),規(guī)范審簽操作行為,若今后頒布了《審鑒工作準(zhǔn)則》、《審鑒操作指南》等,應(yīng)在審簽意見書中載明我們開展決算草案審簽是根據(jù)“審簽準(zhǔn)則”進(jìn)行的,操作上遵循了“操作指南”的要求,并結(jié)合該單位的實(shí)際情況,對(duì)部門本級(jí)決算草案是進(jìn)行全面審計(jì),還是部分抽審;對(duì)所屬單位決算草案是進(jìn)行全面的審計(jì),還是抽審,抽審了多少單位;對(duì)匯總決算草案情況是進(jìn)行全面審核,還是重點(diǎn)抽查了部分會(huì)計(jì)科目。這些都應(yīng)在審簽意見書中充分說明,目的是規(guī)范行為,提高質(zhì)量,防范風(fēng)險(xiǎn)。

 ?。?)發(fā)表審簽意見。對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的真實(shí)、合法、效益進(jìn)行審計(jì),發(fā)表審計(jì)審簽意見,是審簽意見書的主題內(nèi)容,應(yīng)做到事實(shí)清楚,定性準(zhǔn)確,觀點(diǎn)鮮明,調(diào)整、糾正意見切實(shí)可行。并遵循審計(jì)的謹(jǐn)慎性原則,不發(fā)表無根據(jù)意見、無把握意見、超越審計(jì)范圍的評(píng)價(jià)意見等。有的同志認(rèn)為,為規(guī)避審簽風(fēng)險(xiǎn),國家審計(jì)機(jī)關(guān)也可比照社會(huì)審計(jì)組織,對(duì)不同情況可發(fā)表無保留的審計(jì)意見、有保留的審計(jì)意見以及拒絕發(fā)表審計(jì)意見,本人認(rèn)為不宜比照,國家審計(jì)機(jī)關(guān)代表國家行使職權(quán),是一種行政強(qiáng)制力行為,只能發(fā)表無保留的、陳述充分的審計(jì)審鑒意見,而不能出具有保留的審計(jì)意見,更不能拒絕發(fā)表意見。

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