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部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的基本做法

來源: 中國審計(jì)信息與方法 編輯: 2006/04/02 00:00:00  字體:

  李審計(jì)長指出:“只有預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作做好了,審計(jì)機(jī)關(guān)的職責(zé)才能全面到位,審計(jì)的法律地位才能從根本上提高?!币虼耍瑢徲?jì)機(jī)關(guān)必須加強(qiáng)對部門預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督,保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,提高財(cái)政資金的效益,保證國家大政方針的實(shí)施和宏觀經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如何搞好部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì),我認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手:

  全面審計(jì) 摸清家底

  全面審計(jì),就是凡是使用國家財(cái)政撥款的部門,都必須接受審計(jì)監(jiān)督。摸清家底,就是要全面掌握部門的財(cái)政財(cái)務(wù)狀況、資金收支渠道以及與財(cái)政財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動的情況。全面審計(jì),摸清家底,是搞好部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作的基礎(chǔ)。

  1.開展審前調(diào)查,摸清被審計(jì)單位情況。

  為了摸清被審計(jì)單位的基本情況,一方面可以發(fā)放調(diào)查表,要求被審計(jì)單位按照調(diào)查事項(xiàng)如實(shí)填報情況,并提供有關(guān)文件資料。其次,還可以采用走訪和召開座談會的形式,進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。通過上述措施,可以對被審計(jì)單位的情況有初步的了解,為下一步開展審計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)。

  2.針對部門特點(diǎn),摸清家底。

  由于各個單位的具體情況不同,特點(diǎn)不同。摸清家底的方法也不相同。在審計(jì)中,我們針對被審計(jì)單位的不同特點(diǎn),采取不同的方式。如,對于資金量大,來源渠道多,內(nèi)部職能部門較多的單位,選擇掌管項(xiàng)目多、

  資金使用量大的重點(diǎn)部門進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其對項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金管理的內(nèi)控制度是否健全,在實(shí)際工作中是否嚴(yán)格執(zhí)行;對下屬單位較多,創(chuàng)收能力較強(qiáng)的單位,主要對其下級單位的收入來源及規(guī)模進(jìn)行延伸審計(jì)調(diào)查,核實(shí)其是否如實(shí)繳納國家稅收,收入是否統(tǒng)一納入單位預(yù)算管理,是否存在私設(shè)“小金庫”的違法行為;對于人員較少,多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動依托相關(guān)單位開展,財(cái)務(wù)上將資金撥付到外部相關(guān)項(xiàng)目承擔(dān)單位的部門,我們突出真實(shí)性審計(jì),到相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)。

  采用有效的審計(jì)方法搞清部門預(yù)算執(zhí)行情況

  在全面審計(jì)、摸清家底的同時,還必須采用有效的審計(jì)方法,才能搞清楚部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的情況。

  1.從被審計(jì)單位的內(nèi)控制度入手,了解被審計(jì)單位各項(xiàng)內(nèi)控制度是否健全,內(nèi)部控制制度是否真正得到了貫徹執(zhí)行。

  如會計(jì)、出納是否分開,決策者與執(zhí)行者是否分離,款項(xiàng)的撥付是否有嚴(yán)格的審批制度,經(jīng)費(fèi)的收支是否全部納入了單位的預(yù)算管理等等。通過對內(nèi)控制度的調(diào)查,從而確定被審計(jì)單位容易出現(xiàn)問題和舞弊的環(huán)節(jié)。這樣做有利于突出審計(jì)重點(diǎn),減少盲目性。

  2.以預(yù)算執(zhí)行為主經(jīng),追查資金去向。

  在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,要始終抓住“預(yù)算執(zhí)行”這條主線。抓住被審計(jì)單位本級預(yù)算資金的分配和使用,沿著資金運(yùn)動軌跡,一查到底,直到搞清楚資金的最終去向?yàn)橹?。特別是要重視對時間較長的往來款項(xiàng)和異常業(yè)務(wù)往來的資金流向的審查,從中可以發(fā)現(xiàn)大案要案線索。

  3.堅(jiān)持從賬戶入手,發(fā)現(xiàn)線索。

  在摸清被審計(jì)單位銀行開戶情況后,可以對銀行存款對賬單上大額資金的進(jìn)出情況進(jìn)行核對,并逐步擴(kuò)大到每筆收支業(yè)務(wù),從中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),查實(shí)轉(zhuǎn)移、挪用資金等違紀(jì)違法問題。

  4.抓住在點(diǎn)資金,對主要問題查深審細(xì)。

  在掌握被審計(jì)單位資金情況的基礎(chǔ)上,針對不同單位的不同特點(diǎn),確定各項(xiàng)資金在預(yù)算執(zhí)行中可能存在的問題,從而進(jìn)一步確定審計(jì)的重點(diǎn)資金,并將其查深查透,徹底摸清資金的全面情況。對在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一級預(yù)算單位將資金轉(zhuǎn)移到二級單位滯留、挪用的問題,還要選擇重點(diǎn)資金,到二級單位延伸調(diào)查,通過上下結(jié)合,查清查透問題。

  發(fā)揮審計(jì)的建設(shè)性作用

  在發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用的同時,還要積極發(fā)揮審計(jì)的建設(shè)性作用。在審計(jì)中,不但要指出被審計(jì)單位存在的問題,而且要提出改進(jìn)的建議和措施,促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),改善經(jīng)營管理和財(cái)務(wù)管理,最終提高經(jīng)濟(jì)效益。

  首先,加強(qiáng)對被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)決定和采納審計(jì)意見情況的監(jiān)督檢查。一般講,可以結(jié)合年中預(yù)算執(zhí)行審計(jì),加大對被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)決定、采納審計(jì)意見情況的督促檢查,保證被審計(jì)單位積極落實(shí)審計(jì)決定和意見。

  其次,以規(guī)范預(yù)算管理為目標(biāo),加強(qiáng)被審計(jì)單位的制度建設(shè)和落實(shí)。通過審計(jì),不但指出被審計(jì)單位內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),而且提出改進(jìn)的建議和措施,促進(jìn)其加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),從而規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理活動。

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