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李審計(jì)長(zhǎng)指出:“只有預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作做好了,審計(jì)機(jī)關(guān)的職責(zé)才能全面到位,審計(jì)的法律地位才能從根本上提高。”因此,審計(jì)機(jī)關(guān)必須加強(qiáng)對(duì)部門預(yù)算執(zhí)行情況的審計(jì)監(jiān)督,保證預(yù)算執(zhí)行的嚴(yán)肅性,提高財(cái)政資金的效益,保證國(guó)家大政方針的實(shí)施和宏觀經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。如何搞好部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì),我認(rèn)為應(yīng)從以下方面入手:
全面審計(jì) 摸清家底
全面審計(jì),就是凡是使用國(guó)家財(cái)政撥款的部門,都必須接受審計(jì)監(jiān)督。摸清家底,就是要全面掌握部門的財(cái)政財(cái)務(wù)狀況、資金收支渠道以及與財(cái)政財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)的情況。全面審計(jì),摸清家底,是搞好部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)工作的基礎(chǔ)。
1.開(kāi)展審前調(diào)查,摸清被審計(jì)單位情況。
為了摸清被審計(jì)單位的基本情況,一方面可以發(fā)放調(diào)查表,要求被審計(jì)單位按照調(diào)查事項(xiàng)如實(shí)填報(bào)情況,并提供有關(guān)文件資料。其次,還可以采用走訪和召開(kāi)座談會(huì)的形式,進(jìn)行審計(jì)調(diào)查。通過(guò)上述措施,可以對(duì)被審計(jì)單位的情況有初步的了解,為下一步開(kāi)展審計(jì)工作奠定良好的基礎(chǔ)。
2.針對(duì)部門特點(diǎn),摸清家底。
由于各個(gè)單位的具體情況不同,特點(diǎn)不同。摸清家底的方法也不相同。在審計(jì)中,我們針對(duì)被審計(jì)單位的不同特點(diǎn),采取不同的方式。如,對(duì)于資金量大,來(lái)源渠道多,內(nèi)部職能部門較多的單位,選擇掌管項(xiàng)目多、
資金使用量大的重點(diǎn)部門進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)其對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、資金管理的內(nèi)控制度是否健全,在實(shí)際工作中是否嚴(yán)格執(zhí)行;對(duì)下屬單位較多,創(chuàng)收能力較強(qiáng)的單位,主要對(duì)其下級(jí)單位的收入來(lái)源及規(guī)模進(jìn)行延伸審計(jì)調(diào)查,核實(shí)其是否如實(shí)繳納國(guó)家稅收,收入是否統(tǒng)一納入單位預(yù)算管理,是否存在私設(shè)“小金庫(kù)”的違法行為;對(duì)于人員較少,多數(shù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)依托相關(guān)單位開(kāi)展,財(cái)務(wù)上將資金撥付到外部相關(guān)項(xiàng)目承擔(dān)單位的部門,我們突出真實(shí)性審計(jì),到相關(guān)單位進(jìn)行調(diào)查和核實(shí)。
采用有效的審計(jì)方法搞清部門預(yù)算執(zhí)行情況
在全面審計(jì)、摸清家底的同時(shí),還必須采用有效的審計(jì)方法,才能搞清楚部門預(yù)算執(zhí)行審計(jì)的情況。
1.從被審計(jì)單位的內(nèi)控制度入手,了解被審計(jì)單位各項(xiàng)內(nèi)控制度是否健全,內(nèi)部控制制度是否真正得到了貫徹執(zhí)行。
如會(huì)計(jì)、出納是否分開(kāi),決策者與執(zhí)行者是否分離,款項(xiàng)的撥付是否有嚴(yán)格的審批制度,經(jīng)費(fèi)的收支是否全部納入了單位的預(yù)算管理等等。通過(guò)對(duì)內(nèi)控制度的調(diào)查,從而確定被審計(jì)單位容易出現(xiàn)問(wèn)題和舞弊的環(huán)節(jié)。這樣做有利于突出審計(jì)重點(diǎn),減少盲目性。
2.以預(yù)算執(zhí)行為主經(jīng),追查資金去向。
在預(yù)算執(zhí)行審計(jì)中,要始終抓住“預(yù)算執(zhí)行”這條主線。抓住被審計(jì)單位本級(jí)預(yù)算資金的分配和使用,沿著資金運(yùn)動(dòng)軌跡,一查到底,直到搞清楚資金的最終去向?yàn)橹埂L貏e是要重視對(duì)時(shí)間較長(zhǎng)的往來(lái)款項(xiàng)和異常業(yè)務(wù)往來(lái)的資金流向的審查,從中可以發(fā)現(xiàn)大案要案線索。
3.堅(jiān)持從賬戶入手,發(fā)現(xiàn)線索。
在摸清被審計(jì)單位銀行開(kāi)戶情況后,可以對(duì)銀行存款對(duì)賬單上大額資金的進(jìn)出情況進(jìn)行核對(duì),并逐步擴(kuò)大到每筆收支業(yè)務(wù),從中發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn),查實(shí)轉(zhuǎn)移、挪用資金等違紀(jì)違法問(wèn)題。
4.抓住在點(diǎn)資金,對(duì)主要問(wèn)題查深審細(xì)。
在掌握被審計(jì)單位資金情況的基礎(chǔ)上,針對(duì)不同單位的不同特點(diǎn),確定各項(xiàng)資金在預(yù)算執(zhí)行中可能存在的問(wèn)題,從而進(jìn)一步確定審計(jì)的重點(diǎn)資金,并將其查深查透,徹底摸清資金的全面情況。對(duì)在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的一級(jí)預(yù)算單位將資金轉(zhuǎn)移到二級(jí)單位滯留、挪用的問(wèn)題,還要選擇重點(diǎn)資金,到二級(jí)單位延伸調(diào)查,通過(guò)上下結(jié)合,查清查透問(wèn)題。
發(fā)揮審計(jì)的建設(shè)性作用
在發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督作用的同時(shí),還要積極發(fā)揮審計(jì)的建設(shè)性作用。在審計(jì)中,不但要指出被審計(jì)單位存在的問(wèn)題,而且要提出改進(jìn)的建議和措施,促進(jìn)被審計(jì)單位加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),改善經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)管理,最終提高經(jīng)濟(jì)效益。
首先,加強(qiáng)對(duì)被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)決定和采納審計(jì)意見(jiàn)情況的監(jiān)督檢查。一般講,可以結(jié)合年中預(yù)算執(zhí)行審計(jì),加大對(duì)被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)決定、采納審計(jì)意見(jiàn)情況的督促檢查,保證被審計(jì)單位積極落實(shí)審計(jì)決定和意見(jiàn)。
其次,以規(guī)范預(yù)算管理為目標(biāo),加強(qiáng)被審計(jì)單位的制度建設(shè)和落實(shí)。通過(guò)審計(jì),不但指出被審計(jì)單位內(nèi)控中的薄弱環(huán)節(jié),而且提出改進(jìn)的建議和措施,促進(jìn)其加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),從而規(guī)范財(cái)政財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。
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