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論審計判斷偏誤的形成機制及其防治措施

來源: 管亞梅 編輯: 2006/10/23 10:59:07  字體:

  摘 要:在審計實務(wù)當(dāng)中需要審計人員在審計各階段、各環(huán)節(jié)作出審計判斷。審計判斷的正確與否直接關(guān)系著審計結(jié)論的正確性和會計信息使用者的正確決策。而審計判斷偏誤的存在是導(dǎo)致審計判斷錯誤的主要原因之一。因此,研究審計判斷偏誤的形成機制及其防治就顯得十分必要了。

  關(guān)鍵詞:審計判斷;審計專業(yè);審計準則

  縱觀近40年來的中外職業(yè)審計及學(xué)術(shù)審計的研究文獻,有很多資料都強調(diào)了審計專業(yè)判斷在審計工作中的重要性和普遍性。美國注冊會計師協(xié)會(AmericanInstituteofCertifiedPublicAccountants,1995)指出:“在執(zhí)行審計工作的過程中,審計專業(yè)判斷是一項最為重要的因素。”Mautz(1959)指出:“審計專業(yè)判斷在審計工作中扮演著一個不可缺少的重要角色。”1995年,solomon在一項研究中,通過對近期的法庭意見及美國審計準則的全面回顧得出了結(jié)論,認為在當(dāng)代財務(wù)報表審計的每一個領(lǐng)域中,審計專業(yè)判斷都發(fā)揮著極其重要的作用。在實際工作中,各會計師事務(wù)所對此種觀點也十分贊同。

  一、審計專業(yè)判斷的特征

  國外近四十年來在審計專業(yè)判斷研究方面取得了長足的進步,在我國,審計專業(yè)判斷也正在成為理論界的一個關(guān)注熱點。但迄今為止,國內(nèi)外尚沒有就審計專業(yè)判斷的概念給出一個公認的定義。筆者認為,對審計專業(yè)判斷的概念要給予科學(xué)的定義,須全面、準確地把握其特征。

  首先,審計專業(yè)判斷是審計人員綜合能力的體現(xiàn)。審計人員對審計對象的判斷過程是相當(dāng)復(fù)雜的,不僅體現(xiàn)了審計人員的專業(yè)知識和專業(yè)水平,更多地體現(xiàn)了審計人員的綜合能力。審計是一門技術(shù),是一個充滿肯定與否定的判斷思維過程。在這樣一個判斷思維過程中,如果沒有扎實的專業(yè)基礎(chǔ)、高度的職業(yè)敏感以及明察秋毫的洞察力,就難以作出正確的判斷。

  其次,審計專業(yè)判斷貫穿于審計活動的全過程。審計人員在審計過程中需做出一系列重要判斷,從制定審計計劃方案、確定審計重點、設(shè)計和選取樣本、評價抽樣結(jié)果、核實審計證據(jù),到審計風(fēng)險的判斷、重要性的評估以及通過綜合收集的證據(jù)形成審計結(jié)論等,都需運用審計專業(yè)判斷。

  第三,審計專業(yè)判斷同會計信息的模糊程度密切相關(guān)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和改革的不斷深入,會計核算的對象也在不斷發(fā)生變化,知識、信息、人力資源等無形資產(chǎn)逐漸超越了傳統(tǒng)意義上的資本和勞動力兩大生產(chǎn)要素,成為會計核算的重點。同時,會計對資金運動的揭示,也由事后向事中以至事前變動。所有這些變遷都意味著會計確認和計量的對象在質(zhì)和量上都存在不確定性。對于審計來講,這種不確定性因素越復(fù)雜,就越需要審計人員以專業(yè)的水平或眼光作出判斷。

  第四,審計專業(yè)判斷偏誤是導(dǎo)致審計失敗的重要原因。審計判斷偏誤(judgmentbias),也稱認知失誤,是指可能導(dǎo)致審計人員作出錯誤判斷的心理傾向。這種心理傾向的后果是審計判斷錯誤。導(dǎo)致審計判斷偏誤的原因綜合起來無外乎三種,即審計人員專業(yè)知識存在缺陷、對被審計單位的經(jīng)營了解不夠、審計程序存在問題。其中,專業(yè)知識是審計人員進行專業(yè)判斷的基礎(chǔ),專業(yè)知識的缺陷必然影響審計人員的專業(yè)判斷水平,而對被審計單位經(jīng)營了解不夠及審計程序失當(dāng)往往是源于錯誤的專業(yè)判斷。

  二、審計判斷偏誤的影響因素

  根據(jù)認知心理學(xué)的觀點,審計判斷過程可以看作是一個心理過程,因此,審計人員是影響審計判斷偏誤最為直接的因素。任何一個審計判斷都是針對一定的任務(wù)(客體)的判斷,因此,審計判斷任務(wù)就構(gòu)成了影響審計判斷偏誤的又一個因素。根據(jù)系統(tǒng)論的觀點,我們可以把審計人員判斷看作一個由審計人員和審計判斷任務(wù)構(gòu)成的系統(tǒng)。由于系統(tǒng)與其環(huán)境之間存在著相互作用的關(guān)系,因此,審計判斷環(huán)境同樣會影響審計判斷偏誤。由此可以看出,審計判斷偏誤是審計人員、審計客體和審計環(huán)境的函數(shù)。

  1.審計判斷偏誤的主體因素

  首先,審計人員對風(fēng)險的偏好影響審計判斷偏誤。在經(jīng)濟學(xué)中,根據(jù)人們對風(fēng)險的態(tài)度把人分為風(fēng)險偏好型、風(fēng)險中立型和風(fēng)險厭惡型三種。審計人員在做出審計判斷的過程中,不可避免地要承擔(dān)判斷錯誤的風(fēng)險,但承擔(dān)風(fēng)險的大小在相當(dāng)程度上取決于審計人員對待風(fēng)險的態(tài)度。

  其實,審計人員的知識差異影響審計判斷偏誤。認知心理學(xué)家安德森認為,人類的知識有兩種:一種是陳述性知識,它是由人們所知道的事實組成,這些知識一般可以用語言進行交流,它可以采取抽象和意象的形式;另一種是程序性知識,是指人們所知道的如何去作的技能,此類知識很難用語言表達。因此,程序性知識也就是智力技能,即完成各種智力程序的能力,而程序性知識是長期實踐逐步積累形成的。所以,審計人員要進行審計判斷,這兩方面的知識都是不可或缺的,因為二者都是影響審計判斷偏誤的因素,不過后者影響更大。

  第三,審計人員的經(jīng)驗差異影響審計判斷偏誤。一些研究審計判斷的西方學(xué)者(比如Libby,1995等) 把經(jīng)驗作了更加廣泛的定義,認為經(jīng)驗是包括第一手和第二手與任務(wù)相關(guān)的能夠提供在審計環(huán)境中學(xué)習(xí)機會的廣泛的境況,它通過技能的形式影響審計判斷偏誤。Marchant(1990)也指出,間接經(jīng)驗形成一般知識,直接經(jīng)驗形成具體知識。依此就可以比較好地解釋為什么經(jīng)驗豐富的審計人員能夠作出正確的審計判斷,因為他們具有比較高的技能,而這些知識又需要長期審計實踐的積累。

  第四,審計人員主觀努力程度差異影響審計判斷偏誤。努力程度是一個主觀性最強的因素。在一項審計判斷中,審計人員努力與否與努力程度大小都會導(dǎo)致審計判斷偏誤的不同。努力程度的大小應(yīng)該是審計判斷偏誤的直接影響因素。

  2.審計判斷偏誤的客體因素

  首先,受審單位的性質(zhì)。一般地,審計人員對國有公司比私有公司需要更充分、更確切的證據(jù),因為審計報告使用人對國有公司有較大的信任度。

  其次,公認審計準則。公認審計準則提供了統(tǒng)一運用審計證據(jù)數(shù)量及質(zhì)量的要求,闡明具體審計應(yīng)達到的目標及達到的目標技術(shù),審計人員若偏離準則的要求,須給以妥善的說明。

  第三,法律訴訟與職業(yè)管理。倘若發(fā)表審計意見的根據(jù)不是很充分,則有可能因招致各種審計報告使用人的錯誤決策而起訴審計人員,同時職業(yè)管理委員會(如同業(yè)互檢委員會)也可能會給以處罰。

  第四,審計職業(yè)的競爭。審計職業(yè)的競爭增加了成本———效益意識,這就使有的會計公司可能以較少的審計成本來完成審計業(yè)務(wù),但由此也引出了一個問題,即對每一具體業(yè)務(wù)缺少足夠的把握。

  3.審計判斷偏誤的環(huán)境因素

  Libby和Lufut(1993)指出,審計判斷偏誤的環(huán)境因素包括:判斷指南和技術(shù)輔助工具、多層組織的背景、責(zé)任關(guān)系、連續(xù)的多期的判斷任務(wù)以及為了得到一個好的績效的相當(dāng)程度的貨幣激勵、時間壓力等。無疑上述環(huán)境因素都會對審計判斷偏誤產(chǎn)生影響,但這些因素基本上局限于會計師事務(wù)所的內(nèi)部,范圍比較窄。事實上,審計人員做出審計判斷不僅要受會計師事務(wù)所內(nèi)部的環(huán)境因素的影響,而且還受事務(wù)所外部環(huán)境的影響,比如行業(yè)狀況和社會環(huán)境等。因此,我們認為,環(huán)境因素應(yīng)包括影響審計判斷主體和客體的各種環(huán)境因素,既包括會計師事務(wù)所的內(nèi)部環(huán)境因素,也包括會計師事務(wù)所之外的環(huán)境因素。

  三、審計判斷偏誤的形成機制

  《國家審計基本準則》第二十七條規(guī)定,審計人員實施審計時,應(yīng)當(dāng)對審計工作中的重要事項以及審計人員的專業(yè)判斷進行記錄,編制審計工作底稿。反映在審計活動中,審計人員的知識、經(jīng)驗?zāi)酥列愿?、?xí)慣、心態(tài)等個人因素都會被帶到審計專業(yè)判斷過程中,從而影響審計專業(yè)判斷的結(jié)果。審計專業(yè)判斷具有主觀性特征,這也是它的本質(zhì)屬性。因為明智公允的專業(yè)判斷是審計人員對重要審計事項在合理認知預(yù)測基礎(chǔ)上做出的準確而科學(xué)的審計決策,意味著審計人員所決定采取的審計程序和所選擇的審計方法能節(jié)約審計成本,規(guī)避審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量,實現(xiàn)審計目標;反之,專業(yè)判斷失誤,意味著審計風(fēng)險劇增,難以保證審計質(zhì)量和實現(xiàn)審計目標。

  導(dǎo)致審計判斷偏誤產(chǎn)生的主要原因是審計人員的所謂理性,但這種理性是有限的。大量心理學(xué)研究表明,人們在處理信息和分析具體決策時都會犯一些常見的錯誤,審計人員亦不例外。這些錯誤包括:不能明確決策問題、不能認識到審計所需的所有相關(guān)證據(jù)、在獲取和鑒定審計證據(jù)時帶有偏誤等。這些錯誤都是有限理性的結(jié)果。

  1.高估能力造成偏誤

  這一偏誤是指審計人員過分相信他們作出準確估計的能力,任務(wù)越困難,過分自信的傾向表現(xiàn)得越明顯。比如,因為審計人員過分相信已有證據(jù)的適當(dāng)性以及他正確解釋證據(jù)的能力,所以在沒有收集充分證據(jù)的情況下就作出判斷,認為某賬戶不會存在重大差錯和弊端,而事實恰恰相反。

  2.易憶性形成偏誤

  此項偏誤是指審計人員在判斷審計事項是否可能發(fā)生時往往根據(jù)被判斷的審計事項是否容易被回憶并確定其發(fā)生的概率大小。一般而言,形象鮮明或近期的經(jīng)驗更容易被記起來,所以被認為發(fā)生的概率較大。比如,在審計人員剛剛完成的業(yè)務(wù)中,應(yīng)收賬款項目存在許多重大錯報,因此就認為所有客戶的應(yīng)收賬款項目都很有可能存在重大錯報,即便是這種情況相當(dāng)少見。

  3.信息修正偏頗導(dǎo)致偏誤

  這一偏誤是指審計人員以最初的信息作為判斷的起點,但隨后出現(xiàn)的新信息不足以抵消最初的影響。但隨著行業(yè)競爭、人員調(diào)整等新情況的出現(xiàn),審計人員往往不能根據(jù)新情況對原有結(jié)論進行修正,因而以不充分的信息作出的判斷產(chǎn)生偏誤就在所難免。比如,當(dāng)審計人員對銷售與收款循環(huán)進行分析性測試時,他以去年的實際偏差率5%作為今年的最初預(yù)期偏差率,但自去年審計之后,該循環(huán)已經(jīng)進行了大規(guī)模的人員調(diào)整,審計人員沒能根據(jù)當(dāng)前年度的變化作出適當(dāng)調(diào)整,產(chǎn)生判斷偏誤也就在所難免了。

  4.忽視大樣本而造成偏誤

  此項偏誤是指當(dāng)審計人員要靠多次觀察來獲取信息時,往往忽視樣本量,忘記了大樣本通常更準確的事實。由于小數(shù)置信律的作用,審計人員只想到小樣本中獲得的數(shù)據(jù)同大總體的相似性,而沒有考慮因為樣本大小不同而導(dǎo)致其代表性的不同,因此在判斷時往往高估小樣本結(jié)果的可靠性。比如,在確定存貨的控制風(fēng)險水平高低時,審計人員只從客戶當(dāng)期記錄的一筆業(yè)務(wù)中抽了4%,并信賴這一樣本,從而造成系統(tǒng)性的抽樣不足。

  5.偶然性平均化造成偏誤

  這是指審計人員常常錯誤地認為隨著時間的推移,偶然性將使得各種情況發(fā)生平均化,也就是說認為隨機結(jié)果總是隨機的。此類偏誤的常見情況是:當(dāng)審計人員檢查一系列銷售數(shù)字時,他可能期望見到隨機上下浮動的數(shù)字,并會錯誤地解釋分析性復(fù)核程序的結(jié)果。

  6.性格缺陷產(chǎn)生偏誤

  這一偏誤包括兩種情況:一是指審計人員過分相信他們做出準確估計的能力,任務(wù)越困難,過分自信的傾向表現(xiàn)得越明顯,而過分的自信就會產(chǎn)生判斷偏誤。比如,因為審計人員過分相信已有證據(jù)的適當(dāng)性及其正確解釋證據(jù)的能力,所以在沒有收集充分證據(jù)的情況下就作出判斷,認為某賬戶不存在重大錯報,而事實上卻存在重大錯報。另一方面是指審計人員過分優(yōu)柔寡斷,畏手畏腳,裹足不前,該判斷時不判斷,導(dǎo)致審計結(jié)果出現(xiàn)偏差,從而引起審計判斷偏誤。

  7.聯(lián)想慣性偏差產(chǎn)生偏誤

  此項偏誤是指如果審計人員曾見到某些審計事項在一起出現(xiàn),他就會高估這些事項總是一起發(fā)生的可能性。此類偏誤的常見例子是:審計人員過去見到當(dāng)主營業(yè)務(wù)成本下降時存貨周轉(zhuǎn)率就下降,那么現(xiàn)在就不會充分考慮其他原因造成存貨周轉(zhuǎn)率下降的可能性。

  8.頻率判斷偏頗導(dǎo)致偏誤

  此項偏誤是指審計人員在進行審計判斷時,忽視了某種情況在整個總體中出現(xiàn)的相對頻率,從而導(dǎo)致他錯誤估計這種情況在特定情形下發(fā)生的可能性。

  四、審計判斷偏誤的防治措施

  首先,提高對判斷偏誤的洞察力和強化專業(yè)知識,提高綜合素質(zhì)。防止出現(xiàn)審計判斷偏誤的有效方法之一是提高審計人員對判斷偏誤的洞察力。而提高洞察力的主要措施是對審計人員進行培訓(xùn),幫助其不斷學(xué)習(xí)專業(yè)知識,提高綜合素質(zhì)。作為負有經(jīng)濟監(jiān)督使命的審計人員,應(yīng)具備如下知識結(jié)構(gòu):一是會計及其相關(guān)知識,主要包括財務(wù)會計、管理會計、審計、證券和資產(chǎn)評估等;二是企業(yè)管理知識,如經(jīng)濟學(xué)、組織學(xué)、營銷、國際貿(mào)易等;三是國家政策和相關(guān)的法律法規(guī),如公司法、經(jīng)濟法、稅法等;四是相關(guān)外語知識;五是信息技術(shù)知識,主要包括會計電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制、信息系統(tǒng)管理、計算機審計技術(shù)的運用以及計算機經(jīng)營系統(tǒng)的評價。審計人員不僅要在以上學(xué)科方面具有比較深厚的理論功底,而且還應(yīng)具有較強的綜合能力,能夠運用多學(xué)科知識進行專業(yè)判斷。

  其次,提高審計專業(yè)判斷質(zhì)量。提高審計專業(yè)判斷的質(zhì)量,通常要調(diào)查審計師意見的一致性程度、審計師對于某項客觀情況判斷的準確性、審計師在較長時期內(nèi)進行類似判斷結(jié)果的穩(wěn)定性,以及審計人員專業(yè)判斷出現(xiàn)偏差的程度。它將有助于審計理論工作者以及審計實務(wù)界人士及時確定審計工作需要改善的環(huán)節(jié),以及是否需要制定補救措施。澳大利亞新南威爾士大學(xué)的會計學(xué)教授Trotman認為,在中國,審計人員在某些重要的審計專業(yè)判斷上的一致性是審計專業(yè)判斷研究的一個適當(dāng)?shù)某霭l(fā)點。同時他認為,由于審計專業(yè)判斷在中國的歷史不長,在開始進行這種判斷的幾年中,審計一致性可能相對較低,會計師事務(wù)所應(yīng)將注意力集中在審計意見出現(xiàn)分歧的領(lǐng)域的培訓(xùn)和復(fù)核過程上。

  第三,牢固掌握審計準則,虛心學(xué)習(xí)和借鑒國外先進審計技術(shù)和經(jīng)驗。無論是國家審計準則還是獨立審計準則,都要求審計人員在進行專業(yè)判斷時須以審計準則為依據(jù)。但隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展、世界經(jīng)濟一體化程度的加深,原有的審計準則也在不斷更新和完善。這就要求審計人員應(yīng)注意保持和改善執(zhí)業(yè)所需的技術(shù)知識和專業(yè)技能,及時了解經(jīng)濟發(fā)展帶來的新問題、新方法、新技術(shù)以及審計的發(fā)展動態(tài),熟練掌握最新審計準則和實務(wù)標準,這樣在進行專業(yè)判斷時就能得心應(yīng)手,盡量避免判斷失誤。同時,我國在加入WTO后,審計將逐步按照國際規(guī)則執(zhí)業(yè),由于我國的審計準則和程序與國際上有較大差異,虛心學(xué)習(xí)和借鑒國外先進的審計技術(shù)和經(jīng)驗?zāi)軌蚴刮覀兩僮邚澛?,結(jié)合中國的實際學(xué)習(xí)和借鑒其理論和實踐經(jīng)驗有利于提高我國審計人員的專業(yè)判斷能力。

  第四,提高審計隊伍的整合協(xié)同能力。面對重大或復(fù)雜的審計任務(wù),審計機關(guān)需要打破職能部門的業(yè)務(wù)界限,或組織下級審計機關(guān)整合審計力量聯(lián)動協(xié)同作戰(zhàn)。存在個體差異而且缺乏配合經(jīng)歷的審計人員被重新整合后,能否做到協(xié)調(diào)一致、整合聯(lián)動,最大限度地發(fā)揮審計專業(yè)判斷的整體功效,快速實現(xiàn)審計目標,頗為關(guān)鍵。審計隊伍整合后的聯(lián)動協(xié)同能力體現(xiàn)在以下三個方面:對審計方案的認識實現(xiàn)快捷與一致;對執(zhí)行審計計劃、實施審計取證做到主動深入、相互補充、及時溝通;對審計處理包括信息處理達到迅速有效??傊趯嶋H整合聯(lián)動審計中,須力爭做到審計人員專業(yè)技術(shù)構(gòu)成合理,思想認識統(tǒng)一,工作思路和工作方式求同存異,不同個體的專業(yè)思維優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,取長補短,相互協(xié)調(diào),使審計專業(yè)判斷的整體功效發(fā)揮得淋漓盡致。

  第五,匯眾家之長,充分發(fā)揮集體判斷優(yōu)勢。集體判斷的最有效方式是向他人咨詢或與他人共同作出判斷。由于個人的知識和經(jīng)驗總是有限的,向他人咨詢或與他人一起作出判斷可以彌補個人認識的局限性,從而能有效避免或減少個人作出審計判斷時產(chǎn)生的判斷偏誤。另外還可采取相互核查的方法來發(fā)揮集體判斷優(yōu)勢,當(dāng)一名審計人員復(fù)核其他審計人員的工作時,可以發(fā)現(xiàn)其他人出現(xiàn)的判斷偏誤問題。

  第六,增強審計人員對審計政策的把握一致性。在過去的五年中,中國審計方法和程序有長足的進步。各會計師事務(wù)所評價其所作的審計專業(yè)判斷與決策,可能具有極其重要的價值。盡管審計專業(yè)判斷的最為明顯的評價指標是所作判斷的準確度,但在實踐中很少有人會將準確性選作評價的指標,因為在絕大多數(shù)的審計項目中并不存在一個一目了然的所謂正確答案并以之作為評價的標準。在有關(guān)審計判斷的研究中,多個審計師的一致意見是用于評價某一審計師的有關(guān)決策質(zhì)量的最常用的標準。關(guān)于審計工作中工作人員意見一致的重要性多年以來在審計文獻中已有詳盡的論述。例如,“審計人員應(yīng)有的謹慎程度的標準應(yīng)參照在類似的情況下,其他審計人員的謹慎程度”(Will ingham和Carmichael,1971)。此外,當(dāng)審計師遇上審計訴訟時,論證其他審計人員(特別是專業(yè)證人)在類似的環(huán)境中亦會作出同樣的專業(yè)判斷有助于保護審計師,使之免于承擔(dān)責(zé)任。同時,在會計師事務(wù)所中,設(shè)置諸如員工培訓(xùn)、審計手冊及分級復(fù)核等制度的目的之一,是提高事務(wù)所內(nèi)部各審計人員所作專業(yè)判斷的一致性。

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