特殊的經(jīng)營對象——貨幣資金決定了商業(yè)銀行經(jīng)營活動的“高負債”、“高風險”的基本特征。建立并不斷完善審計制度,是保證商業(yè)銀行追求自身經(jīng)濟利洋益過程中安全、穩(wěn)健運行的重要條件,也是保障存款人利益,保證市場體系有序運行與發(fā)展的必要措施。我國商業(yè)銀行的審計制度正處于逐步建立并不斷完善階段,吸收國外商業(yè)銀行先進經(jīng)驗具有重要意義。
獨立性是指內(nèi)部控制檢查與評價部門應獨立于內(nèi)部控制建立與執(zhí)行部門,有直接向董事會和高級管理層報告的渠道。獨立性是金融審計的重要特點,沒有獨立性,其權威性難以體現(xiàn),雖然各國均重視金融審計的獨立性,但其程度有較大差異。美國對審計部門的作用定位很高。美國內(nèi)部審計協(xié)會(Institute of Internal Aaditions)是包括商業(yè)銀行在內(nèi)的所有公司內(nèi)部審計規(guī)范的權威制定者,它制定的規(guī)范里明確規(guī)定各銀行要設立獨立的審計部門,對銀行的經(jīng)營管理活動進行監(jiān)督,保障股東的利益,直接對董事會負責,任何一家銀行的董事會里一個必不可少的委員會就是審計委員會,該委員會的委員都是銀行高層管理人員以外的股東,這是銀行審計部門的最高決策機構。各分行的審計部門向總行審計部門報告工作,總行審計部門直接對審計委員會負責和報告工作,從審計部門的年度經(jīng)營預算、年度工作安排和季度審計工作的評價等,都由審計委員會做最后決定。
美國的審計管理體制具有很強的獨立性和權威性,各家銀行審計部門的外部環(huán)境也有利于銀行審計部門完成其重要責任。承認、尊重和發(fā)揮銀行審計部門的重要作用,是西方銀行家的一種基本常識和起碼品質(zhì)。董事會和審計委員會要求審計部門定期報告工作、不定期檢查和了解內(nèi)審工作結果。
審計理念是審計主體對審計活動所持的態(tài)度、觀點和看法的綜合,是指導審計活動的思想基礎,積極的、適當?shù)膶徲嬂砟顚徲嫽顒悠疠^大的推動作用,有助于審計作用得到最大限度的發(fā)揮,有助于提高審計價值和地位。
隨著內(nèi)部審計理論和銀行經(jīng)營管理需求的變化,美國商業(yè)銀行的審計理念逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椋簝?nèi)部審計人員是銀行管理的顧問,而不是巡邏的警察,更不是敵人。在顧問咨詢的審計理念影響下,審計人員注重有關經(jīng)營審計技術方法的運用,建立和形成了內(nèi)部控制制度的評價方法體系,經(jīng)營風險的識別、衡量與評估方法體系、數(shù)理統(tǒng)計和系統(tǒng)分析方法體系、計算機審計技術方法、審計風險控制技術等一整套經(jīng)營審計技術。
我國商業(yè)銀行內(nèi)部審計滿足于真實性、遵循性等較基礎的審計目標,審計發(fā)揮的作用有限,審計方式單一、內(nèi)容陳舊,審計方法往往是圍繞報表、賬簿、憑證及規(guī)章制度開展查賬、算賬、找問題、提建議的思路,難以提供有重要價值的審計信息,審計價值難以提升,也未能形成一套風險預警系統(tǒng)及風險識別控制體系。
美國商業(yè)銀行內(nèi)部審計部門一般都遵循外部部門——內(nèi)部審計師協(xié)會發(fā)布的審計標準,如審計工作底稿標準、審計程序作業(yè)標準和審計質(zhì)量控制標準等。各項業(yè)務審計程序非常規(guī)范,每一項業(yè)務怎樣審計、主要風險在哪些環(huán)節(jié),控制點是什么“審計哪些問題等都有具體的程序規(guī)定,各項審計都是照章操作。規(guī)范化和電子化、自動化程度高是美國商業(yè)銀行審計手段的特征。
美國審計部門一般都建立了單獨的網(wǎng)絡,審計部門的計算機全部聯(lián)網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)信息和資源共享,降低審計成本、提高工作效率使非現(xiàn)場審計真正成為有效的審計方式。一般都配置了行政管理系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、業(yè)績考核系統(tǒng)等對審計資源進行管理,還按審計程序和方法的需要開發(fā)專門的審計技術方法軟件包為實施現(xiàn)場審計提供輔助工作。為及時獲得業(yè)務經(jīng)營管理信息數(shù)據(jù),在銀行業(yè)務處理系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)中,都必須提供審計部門審計時獲取數(shù)據(jù)和信息的接口軟件,保證審計人員獲得必要的審計數(shù)據(jù)。
我國商業(yè)銀行審計手段相對滯后于業(yè)務發(fā)展,計算機在審計領域的運用基本上是空白,導致出現(xiàn)諸如完全依賴審計人員的個人能力和素質(zhì),以及審計時間長、成本高、審計效果不明顯等問題。
美國商業(yè)銀行對內(nèi)部審計人員素質(zhì)有很高的要求,美國內(nèi)部審計工作執(zhí)行標準規(guī)定:內(nèi)部審計人員在進行審計工作時必須具備應有的專業(yè)能力和職業(yè)審慎性,嚴格遵守職業(yè)道德標準,必須具備或保持能夠完成其審計職責所必須的知識、技能和專業(yè)訓練,在會計、經(jīng)濟、財務、計算機、工程、稅務和法律等履行審計職責所需要的專業(yè)中受過專門訓練或具有合格的資格證書,并接受必要的后續(xù)教育來確保他們的專業(yè)技術能力。
對美國商業(yè)銀行內(nèi)部審計人員的抽樣調(diào)查表明,在商業(yè)銀行內(nèi)部審計人員中,有50%以上的人員獲得特許會計師、注冊內(nèi)部審計師、信息系統(tǒng)注冊審計師證或碩士學位,有90%的人員至少獲得過一個大學學位,其他均為有豐富工作經(jīng)驗或具有高風險領域的專門技術人員。每年計劃交流12%—18%的人員到銀行其他部門工作,至少保持25%的內(nèi)審人員作為骨干較為固定地在內(nèi)部審計部門工作,以滿足內(nèi)部審計工作需要。
我國《商業(yè)銀行內(nèi)部控制指引》第29條規(guī)定:“商業(yè)銀行應配備充足的業(yè)務素質(zhì)高、工作能力強的內(nèi)部審計人員,并建立專業(yè)培訓制度,每年確保一定的離崗或脫產(chǎn)培訓時間”。據(jù)調(diào)查,我國的內(nèi)審人員90%以上為大專學歷或具有一定工作經(jīng)驗,從事過各種業(yè)務,工作能力較強的人員組成。學歷提高了,但其結構不合理,取得審計師、注冊會計師或碩士學位的人員極少,對商業(yè)銀行電子計算機業(yè)務系統(tǒng)不熟悉,無法透過計算機進行審計,審計人員的素質(zhì)較低,缺乏復合型的審計人才,不能滿足審計工作的需要。
(一)建立審計大區(qū),實行總行統(tǒng)一管理審計人員和費用的審計管理體制,真正實現(xiàn)審計工作的獨立性。
美國商業(yè)銀行內(nèi)部審計制度的核心內(nèi)容是垂直領導和相對獨立,其組織結構和配套措施都是由此派生出來的。我們設想改革的基本構思就是要建立審計大區(qū)制度,將全國審計工作分為幾個審計大區(qū),審計大區(qū)的審計局管理到各地的審計中心,審計中心再管理到全國審計人員。各大區(qū)審計局和各地審計中心與當?shù)胤种兄g沒有任何領導與匯報的關系,完全獨立于駐在行、管轄行,各項工作完全對上級審計部門報告,向總行負責,真正實現(xiàn)獨立履行人事管理、費用使用、審計項目的確定、違規(guī)處罰決策建議等職能。為配合這種設想,目前可以考慮采取的配套措施主要有:
1.強化總行審計委員會對各大區(qū)審計局和各地集合中心審計工作的領導、管理和考核制度,強化由總行審計委員會對各大區(qū)審計局、審計中心實施的激勵約束機制,從機制上引導下屬的審計部門對總行審計委員會的報告關系,提高審計信息的真實程度。
2.進一步完善和充實各地審計中心的職能,使審計中心有類似銀行監(jiān)會審計部門的權威,用制度的形式規(guī)定審計中心,對本地的審計監(jiān)督權限和具體實施途徑,促進審計部門對本地監(jiān)督由虛到實的轉(zhuǎn)變,消除盲區(qū)。
3.落實各地審計中心的管理辦法,以保證其獨立性為出發(fā)點,理順與各方面的關系,最大限度提高各地審計中心與駐在行的獨立關系,讓其完全自主地行使審計職能,才能消除各地審計中心及人員顧慮,做到審計成果的客觀公正,保證審計信息的真實性。
4.應建立有效的信息交流制度,明確審計向誰報告。實現(xiàn)審計信息和業(yè)務經(jīng)營管理信息的交流與共享,并建立報告后的反饋制度,讓管理層高度重視審計報告結果,使審計反映的問題能夠得到及時解決。
(二)運用新的審計理念,實施靈活多樣的審計活動,切實發(fā)揮審計的職能作用。
內(nèi)部審計對經(jīng)營管理活動實施監(jiān)督的目的并不僅僅在于監(jiān)督本身,最終目標是提高銀行經(jīng)營管理水平,因此,必須逐漸形成經(jīng)營審計和風險性審計的理念,內(nèi)部審計工作重點要逐步從對照內(nèi)控制度的條條框框判斷對錯、尋找錯弊,轉(zhuǎn)向圍繞銀行經(jīng)營管理目標,對銀行經(jīng)營管理過程面臨的各種矛盾、問題和威肋進行綜合分析診斷。向企業(yè)經(jīng)營管理的深層延伸,對經(jīng)營風險進行識別、衡量、分析和評價,積極主動研究應對策略,提供解決方案,為銀行決策提供較高的咨詢意見。
內(nèi)部審計理念的更新,涉及到內(nèi)部審計人員、被審計對象和審計信息使用者三個方面,需要一個漸進過程和適當?shù)墓芾憝h(huán)境。具體措施主要有以下幾個方面:
1.通過培訓,使審計人員、被審計對象及審計信息使用者逐漸接受、理解、掌握經(jīng)營審計和風險性審計的理念,在實際工作中自覺運用。
2.引進和設計經(jīng)營審計、風險審計技術方法。目前主要是對現(xiàn)有的審計資源進行深加工,提高審計成果的價值。并將審計領域向銀行經(jīng)營管理過程滲透,開展諸如經(jīng)營績效、激勵機制、業(yè)務流程與風險控制、市場營銷、網(wǎng)絡安全等新的審計,提出管理新思路和對策,為管理層決策提供咨詢信息。同時進行審計調(diào)研,加強創(chuàng)新研究,開展審計診斷,探索為基層行服務的新模式。在審計活動中,強制要求審計人員使用和掌握經(jīng)營審計、風險審計的技術方法,以促進審計人員學習和形成新的審計理念。
3.加強對審計發(fā)現(xiàn)問題的處理與整改工作,減少違規(guī)違紀現(xiàn)象,逐漸使審計人員從“警察”的角色轉(zhuǎn)變?yōu)椤邦檰枴?、“智囊”和“參謀”。
?。ㄈ┨岣邔徲嬍侄蔚目茖W化,完善審計人員的激勵機制,提高審計工作層次和質(zhì)量。
作為“智囊”的內(nèi)部審計,提供的審計成果信息要具有前瞻性、創(chuàng)新性、高附加值等特點,故需要對審計人員素質(zhì)提出更高的要求。必須創(chuàng)新管理方法與審計技術,提高審計工作層次和質(zhì)量,才能切實發(fā)揮內(nèi)部審計的職能作用。具體來說:
1.完善審計職業(yè)準入制度,對審計人員實行競聘上崗,擇優(yōu)聘任,強化崗位培訓和后續(xù)教育。
2.建立健全內(nèi)部審計章程、準則,加強審計職業(yè)道德教育,實行審計項目經(jīng)理制,強化審計質(zhì)量和審計風險管理控制的量化考核制度,使審計工作走向規(guī)范化、程序化。
3.應加大投入,專門組織力量研究和設計經(jīng)營審計、風險審計技術方法體系,以及研究開發(fā)計算機集合程序,對業(yè)務進行實時監(jiān)控,從而為提高審計工作層次和質(zhì)量提供技術性保障。
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