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高校開展經(jīng)濟責任審計工作與內(nèi)審環(huán)境解讀

來源: 教育財會研究·曾令如 編輯: 2005/11/30 10:18:58  字體:
  開展經(jīng)濟責任審計這項業(yè)務以來,由于高校各級領(lǐng)導對經(jīng)濟責任審計高度重視,精心組織,認真實施,取得了可喜的審計成果。毋庸置疑,在現(xiàn)實中如果缺乏內(nèi)部審計人員的積極心態(tài),敢于碰硬的敬業(yè)精神,那么,內(nèi)審工作的作用將大打折扣。

  一、高校經(jīng)濟責任審計對象、范圍及對內(nèi)審環(huán)境試析

  審計目標的確定取決于審計環(huán)境,取決于社會政治經(jīng)濟生活對審計的客觀需要,并隨其發(fā)展而不斷變化。由于高校經(jīng)濟責任審計范圍是對學校內(nèi)部的行政、機關(guān)、二級學院、系部、總務后勤實體以及二級獨立核算單位等部門負責人,在任職期間、任職期滿、提拔聘用轉(zhuǎn)任、轉(zhuǎn)崗或因辭職、調(diào)任、離退休等原因,離開現(xiàn)任崗位之前對其進行的經(jīng)濟責任審計審計人員在校內(nèi)關(guān)系復雜“網(wǎng)絡”環(huán)境下,并在編制存在不足、力量不夠強的情況下行使職責確實比較艱難。

  雖然高校經(jīng)濟責任審計程序明確規(guī)定,對校級領(lǐng)導經(jīng)濟責任審計,由所在學校在向當?shù)亟逃鞴懿块T報告的同時,直接向任免校級干部的省委組織部門提出對其進行經(jīng)濟責任審計報告,省委主管部門收到報告后,委托省屬審計機關(guān)對校級領(lǐng)導進行經(jīng)濟責任審計,也可直接授權(quán)其所在高校的審計部門進行;對處級干部以及二級獨立核算單位等部門負責人的經(jīng)濟責任審計,則由所在學校的有關(guān)組織部門授權(quán)給學校審計部門,對指定的有關(guān)負責人進行審計。但是,內(nèi)審人員對于授權(quán)不確定性始終處于被動局面。

  二、高校內(nèi)審人員行使責權(quán)與現(xiàn)實環(huán)境之間矛盾

  高校內(nèi)審人員的責權(quán)。審計部門收到授權(quán)通知后,專門成立審計組,審計責任落實到審計人,按照一定的審計程序?qū)Ρ粚徲嬋思搭I(lǐng)導干部、部門負責人在管理職權(quán)范圍內(nèi)履行經(jīng)濟責任情況組織實施;下達審計通知書時,要求被審計人根據(jù)審計內(nèi)容期限提交書面述職報告同時附上有關(guān)材料;對于實施審計結(jié)束后,只向授權(quán)的組織部門提出審計報告,對被審計的領(lǐng)導干部,在管理部門經(jīng)濟范圍內(nèi)的業(yè)績和對本部門經(jīng)濟活動中存在問題,應負責任的界定,并且對其本人遵守財經(jīng)法規(guī)、財務制度作出客觀公正的評價,同時提出獎勵、表彰或者處理、處罰的建議。

  雖然法律法規(guī)對有關(guān)經(jīng)濟責任審計的定性有明確規(guī)定和依據(jù),但面臨的審計對象是對上級且是公開透明的審計。首先是心理矛盾,在操作上要考慮環(huán)境因素主要是上與下關(guān)系維護問題,審計的對象是直接或間接的上級領(lǐng)導者,俗話說:“縣官不怕,怕現(xiàn)管”,稍不留神“小鞋”有穿,審計風險伴隨而行。尤其是當前存在經(jīng)濟責任審計宣傳力度不夠的問題,作為高校經(jīng)濟責任審計新領(lǐng)域,主管上級也沒有下達明確的任務,致使目前高校各級部門大部分負責人對此項工作的作用不甚理解,對此項工作的范圍、內(nèi)容缺乏充分的認識,甚至把經(jīng)濟責任審計工作定位于管理層的對立面,環(huán)境對于此項工作的期望值也過高,一定程度上造成對審計結(jié)果的誤解; 其次,審計工作計劃內(nèi)與臨時性審計沖突問題,由于經(jīng)濟責任審計對象不確定性,往往造成任務安排的臨時性,審計人員要先完成上級交辦的經(jīng)濟責任審計任務,就要暫停正在進行的項目,事必影響審計人員的工作計劃性和心理性調(diào)整,如果與學校安排時間較強的項目審計相沖突,審計人員就非常被動難以協(xié)調(diào);再次,時間性質(zhì)量與審計風險問題。經(jīng)濟責任審計的項目內(nèi)容多涵蓋面廣,大多數(shù)領(lǐng)導干部的任期長,而授權(quán)部門要求完成期限較短,如果徹底澄清在審計中發(fā)現(xiàn)新的經(jīng)濟問題需進一步落實責任,且能夠客觀公正、實事求是地評價干部經(jīng)濟責任,要在有限的時間內(nèi)確實難于達到這樣的目的。

  若遇到“先離后審”的問題,高校領(lǐng)導干部調(diào)整工作的敏感性,組織部門大多是在干部離任或到任新的領(lǐng)導崗位后,才安排審計人員進行審計。這樣在審計過程中, 常常會碰到“新官不理舊賬”,事實上前任的事情,后任難于接上茬,這不僅給審計工作增加了難度,即使在審計中發(fā)現(xiàn)了已離任干部“政績”大于過失,而審計結(jié)果卻難以充分利用,造成威信度、嚴肅性降低,隱性風險給組織部門造成被動,審計結(jié)果實為徒勞。

  三、高校經(jīng)濟責任審計環(huán)境對內(nèi)審人員的互為影響

  開展高校內(nèi)部經(jīng)濟責任審計工作不僅是審計部門一項重要的審計業(yè)務,也是一項嚴肅的政治任務,對有關(guān)負責人實行既定經(jīng)濟責任目標審計更是形勢發(fā)展的需要。給予政策支持,結(jié)合實際制定內(nèi)控規(guī)章制度,為經(jīng)濟責任審計提供依據(jù);在組織機構(gòu)、人員任用、配置和審計經(jīng)費等方面給予適當傾斜、支持,為開展經(jīng)濟責任審計提供物質(zhì)條件,比如:實現(xiàn)內(nèi)部審計網(wǎng)絡化,配備必要的計算機與財務有關(guān)部門聯(lián)網(wǎng),進行網(wǎng)上審計,增強審計保密度,減輕審計人員繁雜的手工操作勞動;在干部選拔任用上注意利用經(jīng)濟責任審計結(jié)果,發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的實際價值。審計部門積極創(chuàng)造一個領(lǐng)導重視局面,做到大力宣傳審計法規(guī),盡職盡責地向黨政領(lǐng)導匯報經(jīng)濟責任審計工作,負責任地向干部管理部門提供審計結(jié)果,以實際行動爭取、贏得黨政領(lǐng)導重視、信任和有關(guān)部門的支持。

  加強協(xié)調(diào)是經(jīng)濟責任審計工作的基本方法。經(jīng)濟責任審計的目的是對領(lǐng)導干部履行經(jīng)濟責任的情況,包括經(jīng)濟決策能力、經(jīng)濟工作業(yè)績和經(jīng)濟管理水平及經(jīng)濟活動中遵守領(lǐng)導干部廉政規(guī)定的情況進行評價,為干部管理、監(jiān)督工作提供參考依據(jù)。從成果運用上說,審計結(jié)論需要黨委組織等部門的關(guān)注和運用。如果缺乏黨委、干部管理等部門應有的重視和對審計成果的有效利用,經(jīng)濟責任審計工作成果就得不到體現(xiàn)。因此,審計部門應該更加積極主動與有關(guān)部門配合、協(xié)調(diào),使審計成果得到應有的重視和利用,發(fā)揮經(jīng)濟責任審計的積極作用。

  四、把握高校內(nèi)審環(huán)境,有效防范經(jīng)濟責任審計風險

  高校經(jīng)濟責任審計工作責任重大、涵蓋面廣,主要包含三個方面:1.上級黨委委托審計的對象應當突出重點。注意把宏觀經(jīng)濟管理部門、群眾反映大的部門的領(lǐng)導以及擬調(diào)整職務的領(lǐng)導干部作為重點審計對象。2.審計監(jiān)督檢查的范圍應當突出重點。嚴格按照法律法規(guī)賦予審計部門的權(quán)限,緊緊圍繞財政財務收支及其有關(guān)經(jīng)濟活動存在的違反財經(jīng)法紀、資產(chǎn)流失、管理混亂、經(jīng)營決策失誤、損失浪費等問題進行審計檢查,涉及其他方面的問題,應保持職業(yè)謹慎,合理使用職業(yè)判斷和權(quán)限,有效規(guī)避審計風險。審計檢查的事項必須是領(lǐng)導干部任期內(nèi)的經(jīng)濟活動和其職權(quán)范圍內(nèi)分管的業(yè)務,不在其職權(quán)范圍的問題,必須按規(guī)定辦理。3.審計檢查的內(nèi)容一定要突出重點。要圍繞領(lǐng)導干部所在部門的經(jīng)濟管理情況、運行情況、決策情況和遵守廉政規(guī)定的情況,把握部門財政財務收支運作的主要部位、主要資金進行檢查審計。

  開展高校經(jīng)濟責任審計工作堅持按照審計署提出的“積極穩(wěn)妥、量力而行、提高質(zhì)量、防范風險”的原則進行。積極穩(wěn)妥就是要求在實施過程中從實際出發(fā),掌握好工作尺度、火候,主動工作,逐步深入,用實在而有效的審計成果來體現(xiàn)審計不可替代的職能作用。既要防止急于求成、一哄而上的做法,也要防止工作欠主動、職責不到位、被動應付的情況發(fā)生。量力而行,審計部門一方面要從審計力量的實際情況考慮,項目不能貪多、貪廣,注意協(xié)調(diào),爭取主動;另一方面,要從審計部門職責考慮,政策允許審計部門做什么、怎么做,審慎把握好。不屬于審計權(quán)力范圍內(nèi)的業(yè)務,及時移送,不大包大攬,避免徒勞無功。

  提高質(zhì)量、防范風險是經(jīng)濟責任審計工作的核心要求。審計部門堅決按照《中國內(nèi)部審計準則》規(guī)定要求,內(nèi)審人員要不斷接受后續(xù)教育,提供足夠的學習時間及與兄弟院校交流取長補短,提高服務質(zhì)量。努力提高審計質(zhì)量,把質(zhì)量管理貫穿于審計工作全過程,一絲不茍地把握好審計監(jiān)督檢查的各個環(huán)節(jié),嚴格管理、嚴格操作。認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國國家審計基本準則》和各項規(guī)章制度,并在實踐中不斷研究新情況,解決新問題,總結(jié)新經(jīng)驗,探索新路子;規(guī)范審計操作過程,防范審計風險;積極轉(zhuǎn)化和利用審計成果;認真做好對經(jīng)濟責任審計資料的綜合分析,以高質(zhì)量、高水平的審計成果,為干部管理監(jiān)督工作提供真實可靠的依據(jù)。

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