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關(guān)于固定資產(chǎn)內(nèi)部審計的若干探討

來源: 來自:江蘇財經(jīng)信息網(wǎng) 編輯: 2003/05/19 08:40:46  字體:
  20世紀(jì)90年代我國經(jīng)濟(jì)進(jìn)入快速增長期,基本建設(shè)規(guī)模不斷擴(kuò)大。“九五”期間(1996——2000),全社會固定資產(chǎn)投資總額近14億元,建成數(shù)萬個工程項目和近4萬億平方米的住宅,對我國經(jīng)濟(jì)增長和人民生活改善起到了積極作用,使我國在全球經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)不景氣的情況下保持了7%的增長速度,增強(qiáng)了國力。同時固定資產(chǎn)投資也是一把雙刃劍。一方面促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)發(fā)展,給人民帶來了物質(zhì)條件和生活質(zhì)量的改善,另一方面也會帶來生態(tài)環(huán)境的惡化、資源的枯竭、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡、金融風(fēng)險和社會的不穩(wěn)定。所以說要提高我國固定資產(chǎn)投資的效果,保證經(jīng)濟(jì)建設(shè)的良性循環(huán),就必須要抓好固定資產(chǎn)審計工作。

  一、充滿活力的陽光事業(yè)——內(nèi)部審計

  今天,內(nèi)部審計在全面開放的國際市場中,已成為最激動人心的最具挑戰(zhàn)性和活力的職業(yè)之一。

  隨著內(nèi)部審計方法、技術(shù)在國際間的交流,中國在向世界介紹中國審計成就的同時,也將吸收世界先進(jìn)的管理理念,與國際慣例接軌。實際上,在幾年前,國際注冊內(nèi)部審計師CIA考試就作為一種問津世界的嘗試在中國悄然拉開序幕。CIA的理念告訴我們:常規(guī)的財務(wù)收支審計手段已經(jīng)成為非?;A(chǔ)而原始的一部分,更需要掌握大量的管理會計技能、內(nèi)控技能、計算機(jī)信息及溝通和協(xié)調(diào)的技能,還需要具備豐富的管理經(jīng)驗和審計領(lǐng)域最前沿、最新技術(shù)手段。目前,國家審計署正在制定內(nèi)部審計準(zhǔn)則。內(nèi)部審計由以往的以財務(wù)收支為主的審計向效益審計和管理審計發(fā)展,展示著內(nèi)部審計的起步。

  在許多企業(yè),內(nèi)部審計中的經(jīng)濟(jì)效益審計、內(nèi)控制度審計、風(fēng)險審計等專項審計在固定資產(chǎn)投資控制中的應(yīng)用,使得審計成果迅速轉(zhuǎn)化為管理成果。內(nèi)部審計以參與合作式的工作方式,即在整個監(jiān)管過程中努力與被監(jiān)管部門的人員維持良好的人際關(guān)系,與他們討論監(jiān)管目標(biāo)、計劃及檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,征求他們的意見,共同分析存在的問題和潛在的影響,研究改進(jìn)的措施,做好部門的“經(jīng)濟(jì)良醫(yī)”,充當(dāng)管理人員加強(qiáng)自我控制的熱心顧問,使富有建設(shè)性的建議和措施盡快被采納,協(xié)助管理當(dāng)局有效履行職責(zé),促進(jìn)單位內(nèi)部管理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,做到彼此目標(biāo)一致、利益與共,使內(nèi)部監(jiān)管工作的開展得到各方面的支持,充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)管的積極作用。內(nèi)審成為企業(yè)投入少、見效快、回報率高的投資,實現(xiàn)了“增值”審計。

  二、市場、企業(yè)呼之欲出的理念——固定資產(chǎn)投資審計

  “固定資產(chǎn)投資審計”是市場、企業(yè)在管理實踐中呼之欲出的理念。這是因為固定資產(chǎn)投資控制在新的市場準(zhǔn)入原則正在建立、市場經(jīng)濟(jì)秩序正在整頓的磨合期中,沒有現(xiàn)成的模式可循。國家近年來相繼出臺的《建筑法》等法律法規(guī)表明工程市場的運作已成為國家、企業(yè)及企業(yè)員工共同關(guān)注的焦點問題。中國內(nèi)審協(xié)會2002年將固定資產(chǎn)投資審計(既從立項到竣工決算全過程審計)列入全年兩項重點研討課題。充分說明這一工作的必要性。

  固定資產(chǎn)投資審計是內(nèi)部審計的重要組成部分,是內(nèi)部審計部門獨立地對建設(shè)項目全過程的管理、內(nèi)控及財務(wù)收支及其它技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的真實、合法、效益進(jìn)行監(jiān)督的行為。這是固定資產(chǎn)投資審計的主要內(nèi)容,是我國審計監(jiān)督體系的重要組成部分。

  固定資產(chǎn)投資審計的范圍,概括地說,就是審計建設(shè)項目所涉及相關(guān)的領(lǐng)域。它不僅涉及到建設(shè)單位的財務(wù)收支,更重要的是涉及到?jīng)Q策、規(guī)劃、設(shè)計、采購、招標(biāo)、施工、監(jiān)理、概預(yù)算等與建設(shè)項目有關(guān)的管理活動;它側(cè)重于管理活動的檢查和評價,目的在于督促和幫助被審計單位堵塞管理漏洞、完善控制、提高管理的效率、效果和經(jīng)濟(jì)性。因此,內(nèi)審人員接觸的資料除了會計資料外,更多地接觸到建設(shè)項目的建設(shè)方案、設(shè)計圖紙、該預(yù)算書、工程質(zhì)量和評估投資效益等方面的內(nèi)容,因為內(nèi)審要對項目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、工程質(zhì)量進(jìn)行評價。

  三、富有成效的內(nèi)部審計已滲透到固定資產(chǎn)投資的一切領(lǐng)域

  內(nèi)部審計的觸角隨著管理的深化,已經(jīng)深入到固定資產(chǎn)投資控制的全過程。它與固定資產(chǎn)投資形成的各個環(huán)節(jié)的各項專業(yè)管理的協(xié)調(diào)日益緊密。同時,審計的工具和技術(shù)、管理方法與這些部門的管理手段和措施日益兼容并存,不少控制難點的突破往往是雙方管理技術(shù)共同借鑒和彌補的結(jié)晶。內(nèi)部審計圍繞投資控制的專業(yè)管理工作,實施跟蹤審計,使全方位的固定資產(chǎn)投資控制力度更大、效果更佳。

  隨著國家對國企監(jiān)管力度的加大,國家對國債項目等重大建設(shè)項目的監(jiān)管日益重要和緊迫。國企主動加強(qiáng)內(nèi)部自控,提升內(nèi)審層次,充實監(jiān)管力量,做好各類基礎(chǔ)資料的準(zhǔn)備,完善自身管理,這本身就是對國有資產(chǎn)保值增值負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。而內(nèi)部審計也亟待在這一過程中全面探索完善自身的管理技術(shù)和手段,增長新的不同專業(yè)技能,發(fā)揮工作團(tuán)隊精神,創(chuàng)造性開展工作。這也正是內(nèi)部審計對外保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益不受傷害,對內(nèi)抑制違法行為,保護(hù)企業(yè)健康發(fā)展的精髓所在。

  內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)是建設(shè)項目的主體。建設(shè)項目經(jīng)濟(jì)活動及財務(wù)收支是指:

  1.設(shè)項目引起的一系列投資、籌資、財務(wù)收支、技術(shù)經(jīng)濟(jì)管理等活動;

  2.建設(shè)項目有關(guān)的建設(shè)單位、項目法人、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位的財務(wù)收支;

  3.建設(shè)單位有關(guān)的各規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)管理部門的應(yīng)監(jiān)督行為。這里的建設(shè)項目,包括基本建設(shè)項目和技術(shù)改造項目。

  四、定位——固定資產(chǎn)投資審計的職能及作用

  4.1固定資產(chǎn)投資審計的職能

  內(nèi)部審計因?qū)ο蟮牟煌?、具體內(nèi)容的不同、其職能也有區(qū)別。就建設(shè)項目而言,審計主要有如下職能:

 ?。?)經(jīng)濟(jì)監(jiān)督。經(jīng)濟(jì)監(jiān)督是指對項目的全部或者部分建設(shè)活動進(jìn)行檢查和督促。具體來講,就是把項目的實施情況與目標(biāo)、計劃和規(guī)章制度、各種標(biāo)準(zhǔn)以及法律、法令、投資政策、經(jīng)營方針等對比,把那些不合法規(guī)的經(jīng)濟(jì)活動找出來,確定哪些項目應(yīng)予支持,那些應(yīng)予以禁止,從而保證項目建設(shè)沿著正常的軌道進(jìn)行。

  項目的審計監(jiān)督主要包括兩個方面,一是對項目管理人員的監(jiān)督;二是對建設(shè)項目的各種活動進(jìn)行監(jiān)督。

  (2)經(jīng)濟(jì)評價。經(jīng)濟(jì)評價是指通過審計和檢查,評定項目的投資決策及項目建設(shè)期間的重大決策是否正確,項目計劃是否科學(xué)、完備和可行,實施狀況是否滿足工程進(jìn)度、工期和質(zhì)量目標(biāo)的要求,資源利用是否優(yōu)化,以及控制系統(tǒng)是否健全、有效,機(jī)構(gòu)運行是否合理等。

  (3)經(jīng)濟(jì)鑒證。經(jīng)濟(jì)鑒證是指通過審查項目建設(shè)和管理的實際情況,確定相關(guān)自來哦是否符合實際,并在認(rèn)真鑒定的基礎(chǔ)上作出書面證明。

  在建設(shè)項目中,需要在審計中予以鑒證的資料很多,主要有:進(jìn)度報告、質(zhì)量報告、成本報告、預(yù)算批單、會計記錄、財務(wù)報表、物資領(lǐng)用記錄和報表等。

  審計的鑒證職能依賴于審計工作的權(quán)威性。這種權(quán)威性來自于兩個方面:其一,審計部門擁有國家或企業(yè)授予的足夠權(quán)力;其二,參與審計的人員在所審查的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)是業(yè)務(wù)上的專家。這兩者缺一不可。

  (4)支持。支持是通過實施審計,提出改進(jìn)項目組織、提高工作效率、改善管理方法的途徑,幫助項目組織者在合乎法規(guī)的前提下更合理地利用現(xiàn)有資源,順利實現(xiàn)建設(shè)項目的目標(biāo)。

  4.2固定資產(chǎn)投資審計的作用

  1、控制投資,提高項目效益;

  2、應(yīng)對風(fēng)險,保證投資決策和建設(shè)期間的重大決策切實可行;

  3、查錯糾弊,維護(hù)投資者的權(quán)益;

  4、加強(qiáng)內(nèi)控,提高管理水平,實現(xiàn)投資、質(zhì)量、工期三大目標(biāo);

  5、調(diào)控杠桿,為高層管理者提供監(jiān)控手段;

  6、提高素質(zhì),為內(nèi)審人員提供在多專業(yè)滲透的領(lǐng)域向?qū)嵺`學(xué)習(xí)的機(jī)會,使其盡快成為企業(yè)的復(fù)合型人才;

  五、實踐出真知:來自內(nèi)審一線的審計方法與技巧

  審計方法是在項目審計中取得審計證據(jù)的關(guān)鍵,它直接影響到審計結(jié)論和審計風(fēng)險。項目審計種類繁多,各個審計事項的目的、要求內(nèi)容不同,被審計單位在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、規(guī)模、經(jīng)營管理水平上也有差別。為了適應(yīng)這一復(fù)雜的情況,必須采用與之相適宜的審計方法,并在實踐中檢驗這此方法,我們在實際工作中歸納總結(jié)出了以下幾種方法,現(xiàn)介紹如下:

  1、全面參與法

  審計人員作為項目管理的監(jiān)督部門,應(yīng)將投資控制視為已任,主動全方位參與項目的管理之中,一方面對投資控制全過程心中有數(shù);另一方面適時地提出有利于投資控制的建議和意見,以幫助管理部門完善內(nèi)控制度、改進(jìn)工作方法,從而達(dá)到降低工程投資的目的。

  2、民主監(jiān)督法

  企業(yè)的重大決策及固定資產(chǎn)投資程各環(huán)節(jié)的動作都是企業(yè)職工最為關(guān)注的焦點。隨著企業(yè)管理的深化,企業(yè)民主民主管理的進(jìn)程也在加快。當(dāng)前企業(yè)普遍實行或推廣的職工代表大會制、職工董事、監(jiān)事制、職工持股制、值班廠長制、廠務(wù)公開制、主席接待日、民主議事廳為內(nèi)審收集審計項目、提供審計證據(jù)開通了最為直接、通暢的渠道。

  3、資源共享法

  在投資項目的整個壽命期內(nèi),內(nèi)審人員除定期參加工程例會,收集情況外,在各相應(yīng)階段,如可行性研究、立項、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計、施工、監(jiān)理、竣工決算等各階段,內(nèi)審人員也廣泛參與,獲得大量信息,有些信息與審計正在執(zhí)行的項目直接相關(guān),也還有大量信息與本項目無關(guān),但卻與其他項目相關(guān)。如在對某單位財務(wù)收支審計時,發(fā)現(xiàn)往來掛帳大量工程以材料款向外支付,這是工程轉(zhuǎn)包的準(zhǔn)備。財務(wù)審計人員應(yīng)將這些信息及時反饋工程審計人員。

  4、頭腦風(fēng)暴法

  當(dāng)某些審計線索中斷,影響審計結(jié)論時,可以召集由審計部門組織的相關(guān)專業(yè)人員會議,把問題和困難交給與會人員,讓大家自發(fā)提出主張和想法,則可以產(chǎn)生熱情的、富有創(chuàng)造性的更好的方案,使審計線索取得突破。

  5、公示法

  在項目的招標(biāo)、投標(biāo)階段和工程的承發(fā)包階段,可充分利用報紙、有線電視向外界發(fā)布招標(biāo)、工程承包信息;將中標(biāo)和承攬工程的施工單位登報予以公示。讓輿論關(guān)注的焦點公布于眾,增加透明度,使弄虛作假、轉(zhuǎn)包者無可趁之機(jī),在源頭上控制了腐敗行為。

  對已結(jié)算的工程項目(尤其是已投入運行的設(shè)備檢修項目),將預(yù)算批單金額直接公示到車間、班組,則可以收到比內(nèi)審人員更準(zhǔn)確的真實造價資料)

  5、“接口部位”突破法

  工程接口部位是我們管理的薄弱環(huán)節(jié),如果我們在審計中找不到問題的癥結(jié)或被審人員不能真實地提供事實真像,我們就必須在管理的接口部位查找原因,取得突破。如對于初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算中的隱蔽工程、簽證的審計,就必須核查建筑、結(jié)構(gòu)設(shè)計變更、監(jiān)理工程師簽發(fā)的變更令、施工單位的《隱蔽記錄》及主管部門的驗收記錄,由表及里、去偽存真。

  甲方供料的工程材料審計得不到真實的數(shù)據(jù),可以去財務(wù)部門查找領(lǐng)料單,去產(chǎn)權(quán)單位查找工程實施材料……

  6、循環(huán)法:

  循環(huán)是一種非常有效的審計方法。概預(yù)算與財務(wù)付款循環(huán),工程造價部門預(yù)算審批單按單位、按工號、工程款制表發(fā)給財務(wù)部門,財會人員填寫實際支付的價款,審計將批單金額與財務(wù)付款金額核對,將相互對不上帳的工程單列分析。

  7、利用社會審計成果法

  大型建設(shè)項目審計,是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及資金來源、管理使用、物資供應(yīng)與核算、設(shè)計圖紙變更、施工現(xiàn)場變化、價格調(diào)整等各個環(huán)節(jié)各個方面,需要大批工程技術(shù)人員和財務(wù)人員。科學(xué)運用社會審計工程結(jié)算成果,與社會審計形成合力,不僅可以克服審計人力資源短缺對審計質(zhì)量的影響,而且可以加強(qiáng)審計執(zhí)法力度,提高審計效果,收到事半功倍的效果。

  8、利用計算機(jī)審計法

  工程結(jié)算審計需要得到充分認(rèn)識,但是還必須要用現(xiàn)代審計手段去實現(xiàn)。資訊一體化后,網(wǎng)絡(luò)取證審計和利用計算機(jī)進(jìn)行項目的工程結(jié)算審計是搞好此項工程工作的唯一出路。

  9、抓大放小法

  對數(shù)額大、范圍大、危害大、影響大的項目進(jìn)行跟蹤審計、詳細(xì)審計。

  10、現(xiàn)場檢查法

  在審計工程量后工程進(jìn)度、工程質(zhì)量和進(jìn)度款支付時,定期會同其他只能部門對現(xiàn)場進(jìn)行檢查,一方面可以收集第一手資料,另一方面發(fā)揮內(nèi)審的威懾作用。

  11、溝通法

  內(nèi)部審計人員應(yīng)熟練地掌握與人交流、溝通的人際關(guān)系處理方法,通過會議、了解情況和詢問,使被審單位人員感受到審計的目的是為了促進(jìn)項目管理水平的提高,而不是單純“找渣子”而來。這種溝通通常包括會上交流、私下交流、電話交流和信函交流等。當(dāng)然,溝通是建立在平等、友好和坦誠的基礎(chǔ)上的,這是一種高水平的審計技巧。

  12、順藤摸瓜法

  對于電氣、通訊線路、電纜、管網(wǎng)之類項目審計的現(xiàn)場取證,審計人員可從一個起始點開始,向另一個方向延伸,可以查清線路的走向、長度、使用狀況,對查清工程的詳細(xì)情況有一定作用。

  作者:何 畏
  通訊地址:湖北省武漢市青山區(qū)廠前武鋼審計部
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