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試論單位內(nèi)部管理審計

來源: 經(jīng)濟師·崔玉棟 編輯: 2005/11/29 19:51:29  字體:
  當前,在各單位中開展的內(nèi)部審計項目,主要包括經(jīng)濟責任審計、財務收支審計、建設項目竣工決算審計,主要是圍繞真實性、合法性、合規(guī)性以及經(jīng)營目標的完成等方面來展開的,但未發(fā)揮出應有的改善內(nèi)部管理、為內(nèi)部管理服務的作用,更無法適應現(xiàn)代企業(yè)制度的要求。人們往往認為審計就是查查賬、檢查發(fā)票是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全,對不符合規(guī)定的給予一定處罰了事,根本沒有把審計與高層次監(jiān)督聯(lián)系起來。隨著會計委派制的實行和會計核算中心的建立,部門和單位的內(nèi)部審計還延用以前單一的查錯防弊功能就失去了意義。從今后的發(fā)展方向看,內(nèi)部審計應從單純的查錯防弊向促進和提高部門和單位的內(nèi)部管理水平轉(zhuǎn)變,要向部門和單位的業(yè)務經(jīng)營領域及管理領域進行擴展,以提高經(jīng)濟效益為目的。其中對部門和單位的管理活動進行審計,評價其管理職能的發(fā)揮情況以及各項管理措施的有效性就是一個很重要的方面。

  提高經(jīng)濟效益的手段和方法,可分為兩大途徑:一是向生產(chǎn)力要效益,二是向管理要效益。內(nèi)部審計要從向生產(chǎn)力要效益,發(fā)展為向管理要效益,也就是所說的管理審計。管理審計是一種與財務收支審計相對的審計類型,是在財務收支審計的基礎上發(fā)展起來的新的審計類型。如果說財務收支審計是以審查基本財務信息為主,那么管理審計的中心任務則是審查管理信息。管理審計是審計工作中的高層次審計。單位的管理活動是在一定的管理體制作用下進行的,只有抓好管理工作,才能保證單位各項業(yè)務活動在正常的軌道上高效地進行。因此,通過管理審計可以促進單位改善管理素質(zhì),提高管理水平和效率,保證單位提高經(jīng)濟效益。管理審計的審查重點是管理素質(zhì)。它著眼于提高單位的整體功能,從根本上改進組織管理、經(jīng)營管理,提高管理效率。為了從單位整體的高度來優(yōu)化結(jié)構(gòu),必須提高管理組織和管理人員的素質(zhì),從而為實施挖掘潛力、提高經(jīng)濟效益的各種改進方案創(chuàng)造條件。管理審計是審查、評價管理活動的審計。管理審計本身并不具有管理職能,它不是直接的管理活動,而是一種間接的評價控制活動,是審查、評價管理活動的活動,而不是重復或代替單位管理部門的工作。但是,管理審計也應參與到單位的管理中去。

  單位的內(nèi)部管理審計是以改善部門和單位的管理素質(zhì)和提高管理水平為目的,審查單位在計劃、組織、領導控制、決策等管理職能上的表現(xiàn)及效果,促進其提高管理水平,促使生產(chǎn)力要素的更好配合,以提高經(jīng)濟效益以及資金使用效益的審計。

  單位經(jīng)濟活動業(yè)績的好壞、內(nèi)控制度的有效,其根本原因取決于管理方法的科學性、合理性及管理水平的高低。因此,加強對單位的管理活動進行審計就顯得很重要。加強內(nèi)部審計,特別是開展內(nèi)部管理審計,可以幫助單位完善管理制度,堵塞管理漏洞,避免損失浪費;幫助改善管理,明晰資產(chǎn)產(chǎn)權,維護合法權益;幫助正確決策,防范管理風險,提高經(jīng)濟效益。開展內(nèi)部管理審計是單位適應日趨激烈的市場競爭的需要,是適應對外開放的需要,是完善社會主義法制建設的需要。

  開展內(nèi)部管理審計有新的審計理念,要有創(chuàng)新精神,對單位的行業(yè)情況、運營環(huán)境、經(jīng)營和決策過程等要非常了解,這就對審計人員提出了更高的、全新的要求。在現(xiàn)階段,要搞好內(nèi)部管理審計要注重如下幾個方面:

  1.轉(zhuǎn)變觀念。

  隨著外部制約機制的加強,內(nèi)部管理水平的提高,會計電算化的普及,單純的賬務層面上的錯弊會越來越少,內(nèi)部審計的職能也必然從傳統(tǒng)的“查錯防弊”轉(zhuǎn)向為內(nèi)部管理服務,從內(nèi)部檢查和監(jiān)督向分析和評價方面轉(zhuǎn)變。內(nèi)部審計也不可能只局限于財務領域,它必然將擴展到單位的經(jīng)營和管理的各個方面。內(nèi)部管理審計能夠幫助領導更好地履行其職責,監(jiān)督單位內(nèi)部各部門和所屬單位的經(jīng)營情況。因此,單位領導要轉(zhuǎn)變內(nèi)部審計只是查賬的觀念。

  2.合理設置內(nèi)審機構(gòu)。

  目前各單位的內(nèi)部審計部門,基本都處于與其他職能部門平行的地位,無法保證內(nèi)部審計的獨立性和權威性。在實際工作中,由于這樣的設置,內(nèi)審機構(gòu)一般不會對同一級的科室進行審計,而只會下審一級,如果沒有下屬單位,內(nèi)部審計就無所適從,不知如何開展工作。因此,要促進內(nèi)部審計作用的發(fā)揮、開展內(nèi)部管理審計,提高內(nèi)部審計機構(gòu)的地位及權威是當務之急。為加強內(nèi)部審計的獨立性和確保審計的覆蓋面,使審計報告獲得重視并促進被審計對象針對審計建議采取恰當?shù)男袆樱瑑?nèi)部審計機構(gòu)應與單位的財務部門分離、與單位的管理脫離,設置上獨立于其他各個職能部門,由單位一把手直接領導,對其負責并報告工作。這樣,才能增強審計人員的獨立性,同時有助于審計更高層次的管理活動。

  3.內(nèi)部審計人員要有更高的知識面和業(yè)務水平。

  目前內(nèi)部審計人員整體素質(zhì)偏低,與現(xiàn)代企業(yè)制度的要求不相適應。主要表現(xiàn)在:多數(shù)內(nèi)審人員知識結(jié)構(gòu)不合理; 審計手段落后,計算機程序?qū)徲?、網(wǎng)絡信息審計涉足甚少;審計理論鉆研氣氛不濃,對國際內(nèi)審準則、內(nèi)審發(fā)展狀況、經(jīng)驗技術等知識了解甚少。要開展內(nèi)部管理審計,將審計范圍從財務領域向經(jīng)營和管理領域擴展,就要求審計人員必須注重知識的更新和知識面的擴展,必須熟識國家的法律法令和經(jīng)濟改革的方針政策,必須掌握現(xiàn)代經(jīng)濟管理的知識,必須具有敏銳的洞察力和判斷力。即內(nèi)部審計人員首先應具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,恪守客觀、公正、廉潔的原則;其次要有較強的業(yè)務能力,必須熟悉會計、審計、統(tǒng)計、經(jīng)濟活動分析、稅務、金融、管理、市場營銷、寫作及計算機知識等方面的知識,增強宏觀意識;第三要加強學習, 不斷更新知識,了解和掌握有關審計標準、程序和技術方面的改進和發(fā)展情況,通過提高應變能力和總體素質(zhì),使之能夠適應高層次管理審計工作的需要,本著對單位負責的態(tài)度和為單位內(nèi)部管理服務的意識,依據(jù)有關法律和經(jīng)濟活動的原理、原則,實施經(jīng)濟監(jiān)督、鑒證和評價,另外,內(nèi)部審計人員也應該具備良好的交流技巧,選擇合適的交流方式,與被審計人員心平氣和地交換意見,融洽彼此之間的關系。

  4.要有明確的審計方向和審計目的。

  開展內(nèi)部管理審計時,不應僅限于事后監(jiān)督,更多的是事前預防與事中控制,對單位內(nèi)部控制進行全過程、全方位的監(jiān)督和評價。經(jīng)驗豐富的內(nèi)部審計人員,應能及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題,把單位的風險降到最低程度。內(nèi)部管理審計的目標重點應放在經(jīng)濟資源利用、開發(fā)的有效性和管理的效率和效果上。

  5.要處理好內(nèi)部管理審計與服務的關系。

  內(nèi)部管理審計也是一種服務,而且是全方位、多角度的服務。因此,審計人員必須要擺正位置,清楚自己是單位的一員, 不能凌駕于單位利益之上,在思想上要認識到服務是內(nèi)部管理審計的活力所在,對審計的事項要進行全面了解,從不同的視角對各個部分有重點地、客觀地、獨立地進行分析研究,從中發(fā)現(xiàn)問題并提出解決問題的辦法,為單位加強管理、提高效益、建立良好的運營秩序發(fā)揮作用。內(nèi)部管理審計應該把審計與服務融為一體,寓審計于服務之中,有效地發(fā)揮內(nèi)部管理審計與服務的作用。

  6.要與其他種類的內(nèi)審項目結(jié)合起來。

  我們強調(diào)要開展內(nèi)部管理審計,不是說其他項目的審計不重要。內(nèi)部管理審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可以作為經(jīng)濟責任的內(nèi)容之一;經(jīng)濟責任審計中經(jīng)濟責任履行情況實際上也包含了內(nèi)部管理的有效性。對內(nèi)部管理審計中審計建議采取恰當?shù)男袆?,必然會體現(xiàn)在效益審計中。

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