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淺談內(nèi)部審計作用的發(fā)揮

來源: 山東省經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報·王冬梅/張莉 編輯: 2005/11/30 19:58:00  字體:
  時值今日,仍然有人認(rèn)為內(nèi)部審計不能為其所在單位帶來多大的效益,對單位的建設(shè)與發(fā)展起不到多少作用,或者雖然能夠起到一定作用,但作用甚微,因而建議削弱內(nèi)部審計的力量、甚至撤消內(nèi)部審計。要分析這一問題有必要從以下幾個方面重新審視內(nèi)部審計作用的發(fā)揮。

  一、內(nèi)部審計的特殊地位是由其自身的性質(zhì)所決定,內(nèi)部審計作用的發(fā)揮受客觀存在的制約因素影響

  20世紀(jì)80年代中期,在政府的直接推動下,我國內(nèi)部審計逐步發(fā)展起來。起初內(nèi)部審計作為國家的代言人,以監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營管理行為,維護財經(jīng)法紀(jì)為目的。而當(dāng)前受這種觀點影響,內(nèi)部審計地位與政府審計地位之間、內(nèi)部審計職能與國家派駐企業(yè)監(jiān)事職能之間的界限就有所模糊,致使許多人認(rèn)為內(nèi)部審計與內(nèi)部管理機制無關(guān),把機構(gòu)的正常運作與內(nèi)部審計對立起來。這種認(rèn)識,一方面使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)審工作不重視,削弱或淡化內(nèi)審機構(gòu);一方面使內(nèi)部審計人員有“雙向服務(wù)”思想,工作目標(biāo)上可操作性不強,影響內(nèi)審職能的有效發(fā)揮。

  從內(nèi)部審計的本身來看,內(nèi)部審計是建立于各組織內(nèi)部的審計機構(gòu),它從屬于本單位的領(lǐng)導(dǎo),是為本單位服務(wù)的。內(nèi)部審計的目的是協(xié)助該組織的領(lǐng)導(dǎo)成員有效地履行他們的職責(zé)。這就決定了內(nèi)部審計具有其自身的特點:內(nèi)部審計獨立于單位內(nèi)部其它各職能管理部門,接受本單位最高領(lǐng)導(dǎo)決策層的直接領(lǐng)導(dǎo),并獨立開展工作,充當(dāng)參謀和助手,成為一個單位整個管理體系中不可或缺的特殊一環(huán),服務(wù)于本單位的總體目標(biāo)。由此可見,內(nèi)部審計本身的地位是特殊的。

  從內(nèi)部審計所開展的工作來看,不同行業(yè)不同單位的內(nèi)部審計工作各有側(cè)重、各有其特色和針對性,即便是同一行業(yè)、同一單位在不同時期的內(nèi)審工作其目的、內(nèi)容、方法、手段也不盡相同。內(nèi)審活動的廣泛性、多樣性決定了內(nèi)審所起的作用也是多方面的。目前,內(nèi)部審計具有監(jiān)督和服務(wù)兩大職能。內(nèi)部審計的監(jiān)督職能,不僅僅指對國家政策、法規(guī)、制度的遵循情況進行審計,還包括對本單位內(nèi)部制訂的政策、規(guī)章、制度、計劃的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果的監(jiān)督、檢查、反饋、跟蹤等等。而內(nèi)部審計的服務(wù)功能又可具體表現(xiàn)為以下多個方面。其一、參謀與助手的功能:內(nèi)部審計通過調(diào)查、了解、評價、分析、判斷,為領(lǐng)導(dǎo)決策層出謀劃策,促進管理,提高效益。其二、建設(shè)的功能:內(nèi)部審計部門通過參與某些項目、工程等有關(guān)規(guī)章制度、計劃方案的制訂,提供相關(guān)的審計建議;其三、保護的功能:內(nèi)部審計通過查錯糾弊,為本單位事業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展保駕護航。其四、調(diào)解協(xié)調(diào)的功能:由于內(nèi)部審計工作綜合性強,涉及面廣,多個職能部門之間開展工作時, 能夠起到溝通協(xié)調(diào)的作用;其五、其它服務(wù)功能:如內(nèi)部審計部門對外開展的咨詢服務(wù)等等。由此可見,內(nèi)部審計在多個方面有著重要的作用。

  “內(nèi)審可有可無論”的提出實際上是否認(rèn)了內(nèi)部審計的特殊地位和重要作用,同時也恰恰反映出內(nèi)部審計工作受到了諸多制限,內(nèi)審的作用沒有真正地發(fā)揮出來。影響內(nèi)部審計工作發(fā)揮其應(yīng)有作用的一些制約因素有:決策層對內(nèi)部審計是否重視;內(nèi)部審計能否取得周圍群眾的理解與支持;內(nèi)部審計能否取得相關(guān)部處的合作;內(nèi)部審計是否擁有高水平、高素質(zhì)的人員;內(nèi)部審計工作是否有法可依,有章可循;內(nèi)部審計的技術(shù)、方法、條件、手段是否跟上了社會發(fā)展的需求等。

  以上這些因素中的任何一項都將影響到內(nèi)部審計能否順利地開展工作,能否成功發(fā)揮其應(yīng)有的作用,以及內(nèi)部審計能否在該單位繼續(xù)生存。例如,以 “內(nèi)部審計的技術(shù)、方法、條件、手段是否跟上了社會發(fā)展的需求”這一點來說,隨著形勢的發(fā)展,如果內(nèi)部審計的方法不從現(xiàn)在的財務(wù)審計與制度基礎(chǔ)審計相結(jié)合的審計方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹贫然A(chǔ)審計與風(fēng)險審計相結(jié)合的審計方式,如果內(nèi)部審計的技術(shù)手段不從手工審計逐步轉(zhuǎn)向計算機審計,仍然采用舊的審計模式,那么,內(nèi)部審計將無法進行,將無法在這個網(wǎng)絡(luò)化、信息化的社會發(fā)揮其應(yīng)有的作用。也就是說,我們需要討論的不該是內(nèi)部審計的去留問題,而應(yīng)是如何使內(nèi)部審計的作用得到充分的發(fā)揮。

  二、改變思路、作好參謀,促進內(nèi)部審計作用的發(fā)揮

  1999年6月26日,在加拿大的魁北克市,內(nèi)部審計師協(xié)會董事會一致同意通過一項內(nèi)部審計的新定義。2000年12月,內(nèi)部審計師協(xié)會的內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)委員會通過在新的專業(yè)實務(wù)框架下修訂的新定義:內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的保證和咨詢活動。其目的在于增加價值和改進組織的經(jīng)營。它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價和改進風(fēng)險管理、控制和管理過程的效果,幫助組織實現(xiàn)其目標(biāo)。

  對于內(nèi)部審計活動或內(nèi)部審計人員來說,新定義更傾向于反映當(dāng)前世界各地正在實施的內(nèi)部審計工作方法?!氨WC”和“咨詢”的基本涵義反映了現(xiàn)代內(nèi)部審計活動已經(jīng)擴大了它的范疇。內(nèi)審未來的發(fā)展方向,一是整合內(nèi)審工作與相關(guān)需求、程序、策略和目標(biāo)等;二是為組織貢獻附加價值。這就出現(xiàn)了所謂“風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫛保≧BA)。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕淖儍?nèi)審人員對于控制與風(fēng)險的思考,使內(nèi)審人員關(guān)心組織的目標(biāo)和風(fēng)險,使審計報告的重點前移到目前和未來的規(guī)劃,把目前的經(jīng)營管理控制同計劃、策略和風(fēng)險的評估結(jié)合起來。這種審計處理風(fēng)險的方式有:用風(fēng)險管理策略控制組織活動;在新的流程規(guī)范之后盡可能避免固有的風(fēng)險和新產(chǎn)生的風(fēng)險;將總風(fēng)險分散。

  這樣,內(nèi)部審計關(guān)注的焦點不再是控制系統(tǒng)本身,也不置身于單位決策之外,而是更積極地了解和確認(rèn)單位的風(fēng)險,并加以評估和管理。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲媽⑹箖?nèi)部審計接近單位經(jīng)營活動的價值鏈,不斷提供附加值服務(wù),從而得到單位領(lǐng)導(dǎo)的肯定。

  為了適應(yīng)形勢的變化和管理當(dāng)局的新要求,內(nèi)部審計應(yīng)考慮逐步將工作內(nèi)容從以前的財務(wù)審計轉(zhuǎn)向富有建設(shè)性的風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?、?jīng)營審計,分析管理問題的實際及潛在影響,并探討改進的可行性和應(yīng)采取的措施。從增強整個單位內(nèi)部控制系統(tǒng)的效能著眼,為各級管理機構(gòu)和管理人員提供實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)所需的顧問服務(wù),從而充當(dāng)經(jīng)營管理人員加強內(nèi)部控制、改善經(jīng)營管理、完成所負(fù)經(jīng)濟責(zé)任的參謀和助手。

  三、轉(zhuǎn)變工作做法,使內(nèi)部審計作用得以有效發(fā)揮

  審計調(diào)查過程中,一般采取問題導(dǎo)向型審計方式。即鼓勵被審部門的人員在審計過程中表述所關(guān)心的問題;在編寫審計報告時使用正面而非責(zé)難性的措辭,對薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題指明可改進的方法,不簡單地予以暴露;將詳細性的審計建議報告直接送給第一線管理人員,以便及時采取措施,就地改進問題。

  審計報告中所提問題是否受到重視,所提建議能否付諸實施,直接取決于管理當(dāng)局的興趣和決心,而管理當(dāng)局的興趣和決心又與審計報告的吸引力即審計報告的質(zhì)量和編送藝術(shù)有很大關(guān)系。因此,在編送審計報告時,要注重事實的準(zhǔn)確性、清晰性、建議的可行性、內(nèi)容的重要性及報送的及時性。

  同時,為使審計結(jié)論和審計建議易于理解和令人印象深刻,審計人員還可以考慮大量通過圖表、照片、先進案例等直觀形象的手段來闡述情況,爭取管理當(dāng)局的重視和支持。

  另外,我國內(nèi)審工作已經(jīng)歷了近20年的時間,基礎(chǔ)工作逐步向制度化、規(guī)范化邁進,但是,在實施審計程序中存在實施不到位或沒有實施的現(xiàn)象。審計人員最注重的是審計報告的撰寫,當(dāng)然一份有價值的審計報告,就象一項科研成果一樣,它凝聚著審計人員的勞動和汗水,其中的審計建議更體現(xiàn)了審計工作所賦予審計人員的一份責(zé)任,但是在現(xiàn)實中卻總有遺憾:許多組織并沒有在內(nèi)部審計工作中實施完善的后續(xù)審計工作;而被審單位任審計報告中的問題找得多準(zhǔn)、建議提得多好,在整改實施中卻常常是變了形走了樣,甚至有些被審單位往往把審計報告棄置一旁,不予重視。這就使得內(nèi)審的目的或價值得不到體現(xiàn),違規(guī)違紀(jì)問題得不到糾正,且有損內(nèi)部審計的可信度和威信,損害內(nèi)審人員的忠誠度和職業(yè)形象,最終導(dǎo)致內(nèi)審工作成為只圖數(shù)量和業(yè)績,而流于形式的工作,失去了它真正的內(nèi)涵價值。

  總之,內(nèi)部審計的建立是為組織的管理提供服務(wù)的,如果內(nèi)部審計不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,那么,其在組織中的地位就會受到威脅,就存在價值危機(value crisis),就將面臨較大的職業(yè)生存和發(fā)展的風(fēng)險。合理發(fā)揮內(nèi)部審計作用,企業(yè)內(nèi)部審計人員才能由“內(nèi)線”、“坐探”、“警察”,變成決策者的參謀和助手,內(nèi)部審計工作才有更廣闊的發(fā)展空間。

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