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淺談管理審計(jì)

來(lái)源: 編輯: 2005/07/18 11:47:38  字體:

  管理審計(jì)是社會(huì)政治經(jīng)濟(jì)生活發(fā)展到一定階段而產(chǎn)生的適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的新的審計(jì)模式,是對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)建立以風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)為中心的全方位、全過(guò)程的監(jiān)控體系,內(nèi)涵深廣,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。它沒(méi)有一個(gè)公認(rèn)的適用于各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)審計(jì)的固定內(nèi)容和程序,而是圍繞企業(yè)增加價(jià)值的目標(biāo),面對(duì)機(jī)遇和挑戰(zhàn),評(píng)價(jià)生產(chǎn)力各要素的利用程度,挖掘潛力,化解經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),改善管理環(huán)境,建立完善的經(jīng)營(yíng)管理體系,實(shí)現(xiàn)各種資源的優(yōu)化組合,以最小的代價(jià)取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。開(kāi)展管理審計(jì)要有新的審計(jì)理念,要有創(chuàng)新精神。下面筆者就如何開(kāi)展管理審計(jì)談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)。

  一、正確理解獨(dú)立性與客觀性

  企業(yè)開(kāi)展管理審計(jì)工作,它的獨(dú)立性與客觀性是并列的。獨(dú)立性是審計(jì)工作開(kāi)展的必要條件,對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)來(lái)講,內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)要在單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下,一般由獨(dú)立董事組成審計(jì)委員會(huì),負(fù)責(zé)指導(dǎo)工作,行使審計(jì)職能,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、監(jiān)證和評(píng)價(jià),并直接服務(wù)于公司的董事會(huì)。目前建立這種內(nèi)審管理機(jī)制,有利于最大限度地保證內(nèi)審工作的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理的重要部門(mén),需要全面了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和內(nèi)部關(guān)系,才能有針對(duì)性地提出有價(jià)值的建議。因此,內(nèi)審的獨(dú)立性只能是相對(duì)的,不是絕對(duì)的。如果過(guò)分地強(qiáng)調(diào)內(nèi)審的獨(dú)立性而有損企業(yè)增加價(jià)值,則更應(yīng)注重增加價(jià)值,因?yàn)槠髽I(yè)的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。客觀性體現(xiàn)審計(jì)的質(zhì)量要求,是審計(jì)的才R基和生存之本,它要求審計(jì)人員實(shí)事求是地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果等有關(guān)情況,有利于企業(yè)高層管理人員完成受托責(zé)任和進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策。同時(shí)強(qiáng)調(diào)客觀性也是人們最關(guān)心的,它能促使審計(jì)人員自覺(jué)保持職業(yè)上應(yīng)有的態(tài)度和風(fēng)范,不斷提高審計(jì)質(zhì)量。因此堅(jiān)持獨(dú)立性、客觀性原則是促進(jìn)審計(jì)目標(biāo)任務(wù)完成的重要保證。

  二、正確處理控制與服務(wù)的關(guān)系

  為了適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要,要樹(shù)立增加價(jià)值和提高運(yùn)作效率為目標(biāo)的新理念,在審計(jì)過(guò)程中,控制與服務(wù)要有機(jī)結(jié)合,二者不可分割。從廣義上講控制也是一種服務(wù),而且是全方位多角度的服務(wù),因?yàn)閷?duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)控制與服務(wù)的目的是一致的??刂剖菫榱烁玫姆?wù),在日常的審計(jì)工作中,往往存在強(qiáng)調(diào)控制就是查錯(cuò)防弊,而忽視孑服務(wù),這是一種片面的理解,不利于審計(jì)工作的開(kāi)展,也不能全面達(dá)到審計(jì)的真正目的。如何做好控制與服務(wù)工作?審計(jì)人員必須要擺正位置,清楚自己是企業(yè)的一員,不能凌駕于企業(yè)利益之上,在思想上要認(rèn)識(shí)到服務(wù)是內(nèi)審的活力所在,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行了解,從不同的視角對(duì)各個(gè)部分有重點(diǎn)地、獨(dú)立地進(jìn)行分析研究,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并提出解決問(wèn)題的辦法,為企業(yè)加強(qiáng)管理,提高效益,建立良好秩序發(fā)揮作用。服務(wù)是全方位的,是指對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,而不是某一部分,它包括各控制點(diǎn)和所有風(fēng)險(xiǎn)的防范,促使企業(yè)的活動(dòng)沿著健康和增力口價(jià)值的方向運(yùn)行。服務(wù)的多角度主要是指作為企業(yè)的審計(jì)人員要有全局觀和整體感,從實(shí)際出發(fā),有時(shí)還需采取換位思考的辦法,假設(shè)自己履行某項(xiàng)工作職責(zé),應(yīng)如何去完成,要考慮到各種因素的影響,產(chǎn)生哪些問(wèn)題,分析產(chǎn)生問(wèn)題的根源并提出整改建議,及時(shí)解決問(wèn)題。管理審計(jì)強(qiáng)調(diào)把控制與月賂融為一體,寓控制于服務(wù)之中,有效地發(fā)揮控制與服務(wù)的作用。

  三、靈活運(yùn)用審計(jì)方法,提高審計(jì)效果

  在審計(jì)過(guò)程中,我們要注重審計(jì)方法的運(yùn)用,為使審計(jì)事項(xiàng)的成本最低、效果最好,就要把握全局,突出重點(diǎn),抓住主要矛盾,分析研究,查深查透,采取措施,有效地解決問(wèn)題。

  這就要求審計(jì)人員要了解整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程,不存在漏項(xiàng),能夠圍繞企業(yè)的中心工作在保證審計(jì)質(zhì)量的前提下,盡可能減少不必要的工作。因此要選準(zhǔn)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和事項(xiàng),找到切入點(diǎn),從中發(fā)現(xiàn)控制的薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地運(yùn)用審計(jì)方法,多角度地分析問(wèn)題產(chǎn)生的原因及后果,捕捉改進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理的信息,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。目前我國(guó)的審計(jì)技術(shù)相對(duì)比較落后,部分手工操作還存在著審計(jì)內(nèi)容不全面、深度不夠、計(jì)算結(jié)果不夠精準(zhǔn),信息提供不夠及時(shí)等缺陷,因此,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)方面還需積極進(jìn)行探索,改變傳統(tǒng)的審計(jì)方法和思路拓展和延伸審計(jì)的廣度和深度,為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的迅猛發(fā)展,面對(duì)信息革命的挑戰(zhàn),必須將信息技術(shù)與審計(jì)業(yè)務(wù)相結(jié)合,將數(shù)據(jù)審計(jì)與系統(tǒng)審計(jì)相結(jié)合,將傳統(tǒng)方法和技術(shù)創(chuàng)新相結(jié)合,提高審計(jì)的效率和效果。

  四、重視預(yù)測(cè),開(kāi)展戰(zhàn)略審計(jì)

  在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,內(nèi)部審計(jì)要更多地參與未來(lái)的規(guī)劃與決策工作,不能僅僅通過(guò)對(duì)歷史的回顧、評(píng)價(jià)和總結(jié)就簡(jiǎn)單地提出改進(jìn)今后工作的建議,更應(yīng)著眼未來(lái),瞄準(zhǔn)企業(yè)發(fā)展的新問(wèn)題、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)的新動(dòng)向、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整及知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新進(jìn)程,進(jìn)行有效的預(yù)測(cè),對(duì)各種不穩(wěn)定的因素進(jìn)行判斷,決定是否采取預(yù)防和應(yīng)對(duì)措施,以適應(yīng)未來(lái)的變化,使企業(yè)立于不敗之地。對(duì)未來(lái)的挑戰(zhàn)要有戰(zhàn)略審計(jì)的眼光。企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,重大投資決策,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整,優(yōu)化組合等都需要有正確的戰(zhàn)略方針。如果戰(zhàn)略決策失誤,企業(yè)就有可能破產(chǎn)。戰(zhàn)略審計(jì)是管理審計(jì)的重要內(nèi)容之一,也是審計(jì)的發(fā)展方向。企業(yè)內(nèi)審工作的價(jià)值,也能從這種高層次的管理活動(dòng)中得以體現(xiàn)。

  五、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),重視風(fēng)險(xiǎn)管理

  風(fēng)險(xiǎn)是指未來(lái)的不確定因素,并可能給企業(yè)造成損失。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),風(fēng)險(xiǎn)隨時(shí)都有可能發(fā)生,管理審計(jì)的責(zé)任就是獨(dú)立、公正地對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè),并及時(shí)采取有效措施進(jìn)行防范。目前國(guó)內(nèi)很多企業(yè)內(nèi)審人員仍將審計(jì)重點(diǎn)偏向于企業(yè)內(nèi)部固定的控制系統(tǒng),特別是在未檢查企業(yè)目標(biāo)和所面對(duì)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的前提下,直接評(píng)估控制程序,缺少針對(duì)性。因?yàn)橛行┛刂茖?duì)于風(fēng)險(xiǎn)而言是不重要的,或者說(shuō)是不適用的控制和多余的控制,在一定意義上講限制了企業(yè)的發(fā)展。審計(jì)人員對(duì)與經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)關(guān)的控制進(jìn)行審計(jì)是毫無(wú)意義的,這種未能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的審計(jì)方式,造成了企業(yè)對(duì)審計(jì)投入的浪費(fèi)。

  風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)新的領(lǐng)域,它不僅指審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且更重要的是指發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)和舞弊風(fēng)險(xiǎn),對(duì)內(nèi)審人員來(lái)說(shuō)其直接表現(xiàn)都來(lái)源于企業(yè)的管理風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)因素很多,包括國(guó)際國(guó)內(nèi)的政治、經(jīng)濟(jì)、知識(shí)、科技、資源、管理等各方面因素。企業(yè)時(shí)時(shí)刻刻都處在風(fēng)險(xiǎn)之中,同時(shí)也存在著創(chuàng)造潛在收益的機(jī)遇。因此,風(fēng)險(xiǎn)是內(nèi)部控制的核心。對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性時(shí)時(shí)關(guān)注,在分析、確定風(fēng)險(xiǎn)水平的基礎(chǔ)上,制定審計(jì)策略,為企業(yè)的發(fā)展掃除障礙,提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量,是管理審計(jì)的重要內(nèi)容及其價(jià)值所在。

  六、堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),不斷拓寬審計(jì)領(lǐng)域

  隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)軌,現(xiàn)代企業(yè)制度不斷完善和發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)收支審計(jì)顯得范圍狹隘,時(shí)間滯后,已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)工作只有不斷向管理領(lǐng)域深入和發(fā)展,從根本上改進(jìn)管理,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,才能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的需要,以保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序進(jìn)行。

  管理審計(jì)包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面,需要更多地開(kāi)展事前和事中審計(jì),它一般包括以下幾個(gè)方面的具體內(nèi)容。

  1.對(duì)企業(yè)發(fā)展的市場(chǎng)走向、競(jìng)爭(zhēng)程度、業(yè)務(wù)活動(dòng)范圍的恰當(dāng)性進(jìn)行評(píng)價(jià),從企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)、管理、發(fā)展、效益和效果等方面去研究,提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

  2.對(duì)投資籌資活動(dòng)的效益性、經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評(píng)價(jià),防止盲目投資,造成損失浪費(fèi)。在知識(shí)和信息時(shí)代更要注重對(duì)智力投資的評(píng)價(jià),推動(dòng)科學(xué)技術(shù)在生產(chǎn)中的運(yùn)用,這是決定企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。

  3.對(duì)企業(yè)目標(biāo)的可能性和科學(xué)性進(jìn)行評(píng)價(jià),從企業(yè)實(shí)際出發(fā),制定切實(shí)可行的目標(biāo),有利于調(diào)動(dòng)全體人員的積極性和創(chuàng)造性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。

  4.對(duì)資源配置優(yōu)化組合的合理性、有效性進(jìn)行檢查,堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展原則,充分發(fā)揮各種資源的作用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)保值增值。

  5.對(duì)企業(yè)管理制度的健全性、有效性進(jìn)行檢查,堵住管理過(guò)程中的漏洞。

  另外要根據(jù)企業(yè)面臨的新問(wèn)題、新苗頭等開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)調(diào)查研究,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)。

  七、加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要

  現(xiàn)代社會(huì)隨著競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,新知識(shí)、新事物層出不窮,特別是在全球經(jīng)濟(jì)一體化的情況下,能夠適應(yīng)管理審計(jì)工作需要的是一支復(fù)合創(chuàng)新型的審計(jì)隊(duì)伍,這就要求審計(jì)人員不斷更新觀念,具有創(chuàng)新精神,樹(shù)立正確的審計(jì)價(jià)值觀,增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心,積極進(jìn)取,不僅要有較高的理論水平,而且還要有較高的綜合業(yè)務(wù)工作能力,在實(shí)際工作中善于抓住時(shí)機(jī),靈活運(yùn)用新技術(shù)、新方法,多作貢獻(xiàn),才能勝任管理審計(jì)工作,提高審計(jì)質(zhì)量。

  搞好管理審計(jì)工作任重道遠(yuǎn),首先,要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),大膽地學(xué)習(xí)和借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的審計(jì)方法和手段,并在實(shí)踐中不斷積累和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷有所突破,提出新思路。其次,要用發(fā)展的觀點(diǎn)去觀察世界,把握時(shí)代發(fā)展的要求,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。再次,要從實(shí)際出發(fā),找準(zhǔn)自己的位置,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有這樣做,才能充分展現(xiàn)管理審計(jì)的生命力,以開(kāi)拓進(jìn)取的精神開(kāi)創(chuàng)內(nèi)審工作的新局面。

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