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最近,審計署駐沈陽特派辦財政審計處在海關(guān)審計中,利用自建的臨時局域網(wǎng),巧用“磁盤共享”技術(shù)開展現(xiàn)場審計工作,大大提高了工作效率及審計質(zhì)量。
該辦在海關(guān)聯(lián)網(wǎng)審計中,除利用中央服務(wù)器組建局域網(wǎng),將參審的十幾位同志使用的每一臺電腦都聯(lián)接到服務(wù)器上,進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中存取、分析和管理外,還利用局域網(wǎng)中“共享”功能實(shí)現(xiàn)了審計過程信息資源的共享。
根據(jù)海關(guān)審計實(shí)施方案,審計組分成了四個審計業(yè)務(wù)小組:財務(wù)組、征稅組、減免稅組、保稅組。與之相對應(yīng),在局域網(wǎng)中創(chuàng)建了四個共享文件夾(如下圖),每個審計業(yè)務(wù)小組負(fù)責(zé)一個文件夾數(shù)據(jù)的整理與歸集。審計過程中,各小組把發(fā)現(xiàn)的問題線索、工作思路與方法、相關(guān)法規(guī)文件、小組工作周總結(jié)及審計組成員編寫的審計日記信息等全部存入各組的共享文件夾中,這樣既有利于本組成員的信息交流,又便于各小組之間的信息交流,審計組長也可以通過閱讀各業(yè)務(wù)小組共享文件夾中的信息,及時掌握各組工作進(jìn)度,檢查審計日記,并及時對工作做出具體籌劃和安排。
除此之外,聯(lián)網(wǎng)共享功能還為審計現(xiàn)場作業(yè)提供了以下便利:一是共享打印機(jī)實(shí)現(xiàn)了真正意義上的網(wǎng)絡(luò)辦公。通過共享打印機(jī),審計組的每一名成員只需在自己機(jī)器上輕輕一點(diǎn),即可實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)實(shí)時打印。二是為了避免局域網(wǎng)中病毒的騷擾,審計人員又在局域網(wǎng)中共享了殺毒軟件文件夾,這樣使每臺客戶端都能快速安裝上殺毒軟件,做到防患于未然。三是共享文件又避免了機(jī)器之間用U盤、軟盤之間的拷貝過程,節(jié)省了時間,提高了效率。
“功欲善其事,必先利其器”。該辦海關(guān)審計組為保證審計工作質(zhì)量,利用計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)審計的有利環(huán)境,在局域網(wǎng)資源共享方面做了初步的探索。實(shí)踐證明,這種做法確實(shí)提高了工作效率和效果,也促進(jìn)提高了工作質(zhì)量,進(jìn)一步規(guī)范了審計現(xiàn)場作業(yè)行為。
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