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摘要:本文介紹了網(wǎng)絡財務的基本特征,闡述了企業(yè)理財柔性的內(nèi)涵,在剖析網(wǎng)絡財務模式如何影響理財系統(tǒng)柔性的基礎上,提出網(wǎng)絡財務模式在化解理財緩沖需求的同時,極大地增強了企業(yè)理財系統(tǒng)的適應能力和創(chuàng)新能力。
關鍵詞:網(wǎng)絡財務;企業(yè)理財系統(tǒng);柔性
21世紀,網(wǎng)絡時代在知識經(jīng)濟大潮的簇擁下姍然而至。瞬息萬變的知識信息使企業(yè)之間的競爭更為激烈,信息流成了企業(yè)的生命線。Internet(國際互聯(lián)網(wǎng))使企業(yè)實現(xiàn)了在全球范圍內(nèi)的信息共享與交流,Intranet(企業(yè)內(nèi)部網(wǎng))技術在企業(yè)管理中的應用,則使企業(yè)走出了封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)信息的實時對外開放。網(wǎng)絡信息正促使企業(yè)的商業(yè)運作由傳統(tǒng)模式向電子商務模式轉(zhuǎn)變,也必然對企業(yè)的財務管理系統(tǒng)產(chǎn)生深遠的影響。如何在新形勢下充分利用網(wǎng)絡資源的優(yōu)勢,敏銳感知周邊環(huán)境,準確洞察商業(yè)挑戰(zhàn),迅速應對客戶需求,從而全面提高企業(yè)理財柔性,已成為廣大IT人士及財務人員的當務之急?!熬W(wǎng)絡財務”正是在這種大背景下應運而生。
一、網(wǎng)絡財務的主要特征
1999年,中國財務軟件領導廠商北京用友集團為了加速電子商務在中國的進程,率先提出了“網(wǎng)絡財務”的概念。即網(wǎng)絡財務是指以Internet/Intranet技術為基礎,業(yè)務管理與財務管理一體化,以財務管理為核心,支持電子商務,能夠?qū)崿F(xiàn)遠程記帳、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監(jiān)控等各種操作,能夠處理電子單據(jù)和進行電子貨幣結算的一種新型財務管理系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的核心組成部分。與傳統(tǒng)的財務管理模式相比,網(wǎng)絡財務具有以下幾個特點:
1.管理方式上的特點
?。?)業(yè)務協(xié)同。網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成部分,從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同包括財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行;與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等;與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等。
?。?)遠程處理。網(wǎng)絡財務突破了傳統(tǒng)的空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn),特別對于集團型等多分支機構的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
?。?)動態(tài)核算。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。與網(wǎng)上銀行連接,可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。
2.工作方式上的特點
?。?)在線辦公?;趧討B(tài)會計信息,企業(yè)主管和財務主管將能夠及時地作出反應,通過各種經(jīng)營和財務指令實現(xiàn)在線管理,如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。各種財務審批全部在網(wǎng)上進行,財會制度可以在線更新,財務人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī),也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)進行知識更新。
(2)移動辦公。庫存和銷售部門的業(yè)務員可以使用手持信息設備輸入各種商品/勞務數(shù)據(jù),再聯(lián)網(wǎng)傳送給財務系統(tǒng)。公司職員可以借助聯(lián)網(wǎng)的信息終端申請借款、填報各項收支。財務人員和企業(yè)主管可以利用移動終端聯(lián)網(wǎng)查詢各種財務數(shù)據(jù)。財務人員在受權情況下也可以實現(xiàn)家庭辦公。
3.工作介質(zhì)上的特點
?。?)電子單據(jù)。會計電算化的第一階段促進了會計工具和介質(zhì)的改變,如從算盤到鍵盤,從帳本到磁盤文件。網(wǎng)絡財務將使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化,不僅是帳表,更多的介體將會電子化,出現(xiàn)各種的電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結算單據(jù))。
(2)電子貨幣。電子貨幣是電子商務的重要條件,也是網(wǎng)絡財務的重要基礎。貨幣的電子化以及在此基礎上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算,不僅極大地提高了結算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。
?。?)網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡財務下財務信息提供方式已經(jīng)從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到現(xiàn)在的網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)。網(wǎng)絡頁面數(shù)據(jù)與傳統(tǒng)財務信息提供方式的最大區(qū)別是信息的時效性顯著增強。
二、企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的內(nèi)涵及構成
1.企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的內(nèi)涵
柔性最基本的含義是指事物的靈活可變性,它是針對環(huán)境的變化和不確定性而形成或設置的。柔性管理最早運用于生產(chǎn)領域,較為典型的是人們所熟知的柔性制造系統(tǒng)(FlexibleManufacturingSystem,F(xiàn)MS)。FMS模式一經(jīng)應用,便極大地提高了生產(chǎn)加工環(huán)節(jié)對外部需求的響應能力,在及時連續(xù)生產(chǎn)的同時,減少了在制品的庫存量,縮短了生產(chǎn)周期,提高了設備的利用率和產(chǎn)品的質(zhì)量,從而整體上提高了技術經(jīng)濟效益。概括地說,企業(yè)理財系統(tǒng)柔性是指快速而經(jīng)濟地處理理財活動中環(huán)境變化或由環(huán)境引起的不確定性的能力,這種能力體現(xiàn)為由低級到高級的緩沖能力、適應能力和創(chuàng)新能力三個方面。
?。?)緩沖能力。緩沖能力是系統(tǒng)抵御環(huán)境變化的一種手段,是一種以不變應變的能力。企業(yè)理財系統(tǒng)之所以具有緩沖能力,在于該系統(tǒng)儲備了緩沖變化的各種資源。緩沖常分為實物緩沖、能力緩沖和時間緩沖,它以犧牲庫存,增加浪費為代價。
?。?)適應能力。適應能力是當環(huán)境發(fā)生變化時,企業(yè)理財系統(tǒng)在不改變其基本特征的前提下,作出相應的調(diào)整,適應變化的能力,它是一種以變應變的能力,是企業(yè)理財?shù)囊环N必要手段。
?。?)創(chuàng)新能力。創(chuàng)新能力是系統(tǒng)采用新行為、新舉措,影響外部環(huán)境、改變內(nèi)部環(huán)境的能力。創(chuàng)新的出發(fā)點是求變,它是一種積極主動地處理不確定性的方法,是企業(yè)長期發(fā)展的保證,是企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的主體。
2.企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的構成
企業(yè)理財活動作為一個完整的管理系統(tǒng)是由若干個相互作用、相互依存的子系統(tǒng)組成。從內(nèi)容循環(huán)的角度分為籌資、投資、資金營運和利潤分配四個子系統(tǒng);從過程循環(huán)的角度包括預測、決策、計劃、控制、核算和分析五個子系統(tǒng)。根據(jù)整體性原理,企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性應當體現(xiàn)為理財活動各子系統(tǒng)柔性的有機結合。只有當各子系統(tǒng)柔性得到提高,理財系統(tǒng)總體柔性才會提高,對各種不確定因素的應對處理能力才會加強。
高素質(zhì)的人才、動態(tài)靈活的組織機制、現(xiàn)代化的管理方法與手段和先進的科學技術是一個系統(tǒng)高效運轉(zhuǎn)的要素。因此,要全面提高企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性,必須從培養(yǎng)高素質(zhì)的財務及信息人才、重組扁平化組織機構和業(yè)務流程、引進高效快捷的管理方法和手段、追蹤計算機及信息技術前沿等方面著手。
三、網(wǎng)絡財務模式對企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的影響
隨著電子商務模式的快速普及以及供應鏈管理思想的發(fā)展應用,經(jīng)濟活動傳統(tǒng)的業(yè)務流程已越來越不適應環(huán)境的變化,傳統(tǒng)的理財模式也越來越難以適應現(xiàn)代財務管理活動的要求。網(wǎng)絡財務的提出,網(wǎng)絡財務軟件的開發(fā)推廣,將不可避免地帶來人們觀念上的更新和理財流程的再造,從而為企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性管理提供了空前的機遇和挑戰(zhàn)。
1.網(wǎng)絡財務模式使企業(yè)理財系統(tǒng)的緩沖能力逐步化解
由于經(jīng)濟資源的稀缺性,激烈的商業(yè)活動將最終以對人力、物力和財務資源的竭盡利用和運作時間上的超前為競爭籌碼。而緩沖能力則是傳統(tǒng)理財時期企業(yè)理財系統(tǒng)柔性的主要表現(xiàn),它以浪費為代價來應付不確定性因素的出現(xiàn)。網(wǎng)絡環(huán)境下,由于人們對于財務信息的及時獲取和處理以及各種先進管理手段的應用,這種消極處理不確定性的能力將逐步化解而代之以更高層次的適應和創(chuàng)新能力。
?。?)實物緩沖:傳統(tǒng)理財過程中,由于信息壁壘和溝通的障礙,制造商與供應商缺乏合作,對市場的預測水平不高,因此孤立地制訂本企業(yè)的庫存計劃以應付不測,造成營運資金的大量占用。網(wǎng)絡財務模式下,由于理財與業(yè)務流程的協(xié)同,供、產(chǎn)、銷信息的共享,供應鏈企業(yè)的集成化管理,基于訂單模式的準時化生產(chǎn)逐步向精細化方向發(fā)展,供應商管理庫存和零庫存管理大大降低了實物的閑置浪費,呈現(xiàn)出極大的優(yōu)越性。
?。?)能力緩沖:傳統(tǒng)經(jīng)營模式下,人們傾向于置備多余的生產(chǎn)能力以防萬一,或者擬定充裕的貨幣資金持有量,或者儲備大量的人才以防急需。這些往往造成很大的浪費。網(wǎng)絡財務模式下,企業(yè)理財活動從內(nèi)部資源向外部資源擴展,上、下游企業(yè)的協(xié)同計劃,投資市場活躍,加之知識經(jīng)濟時代知識資本價值的突現(xiàn)和對知識資本的激烈爭奪,人們沒必要也不可能儲備太多的人力、物力、財力以應對不確定性。
?。?)時間緩沖:隨著消費者需求的多樣化發(fā)展,產(chǎn)品的壽命周期越來越短,企業(yè)在產(chǎn)品開發(fā)和上市時間的活動余地也越來越小,市場機會稍縱即逝,留給企業(yè)思考和決策的時間極為有限,利用時間緩沖來提高柔性已非常困難。企業(yè)只有盡量縮短提前期甚至實施準時生產(chǎn)制才能在市場競爭中贏得主動,從而快速敏捷地響應市場需求。
2.網(wǎng)絡財務模式使企業(yè)理財系統(tǒng)的適應能力大大加強
從上世紀90年代中后期開始,為了確立競爭優(yōu)勢,企業(yè)家們意識到,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經(jīng)營環(huán)境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和代理網(wǎng)絡、各地制造工廠和庫存等的經(jīng)營資源緊密結合起來,形成一體化供應鏈,并準確及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經(jīng)營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。這種趨勢對財務管理系統(tǒng)的挑戰(zhàn)體現(xiàn)在:對全球市場信息的快速反饋;在降低各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財務管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務信息;更強的財務分析和決策支持能力。
傳統(tǒng)的公司理財系統(tǒng)主要是完成對理財活動的核算和反映,并進行事后的分析與處理,所提供的財務信息有限、滯后,理財活動受時間、空間限制與經(jīng)營業(yè)務流程脫節(jié)。顯然,傳統(tǒng)理財模式已無法適應前述新的經(jīng)營環(huán)境的變化。網(wǎng)絡財務模式則充分運用計算機技術實行模塊化管理,并吸收了國際先進的財務管理實踐,改善了企業(yè)會計核算和財務管理的業(yè)務流程,從而加強了對資金流的全局管理和控制,并做到對業(yè)務活動的成本控制(如基于活動的成本控制,即ABC),同時更全面地提供財務管理信息,為包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務操作等各層次的管理需要服務。相對于傳統(tǒng)理財系統(tǒng),網(wǎng)絡財務模式適應了現(xiàn)代社會對于敏捷性的要求,能高效快速地響應外部環(huán)境變化,準確做好財務預測與決策,及時跟蹤財務預算、計劃的執(zhí)行情況,從而有效地進行控制??傊?,網(wǎng)絡財務模式下的公司理財活動大大增強了其對于外部經(jīng)濟環(huán)境和市場競爭的適應能力,顯著提高了企業(yè)理財系統(tǒng)的整體柔性。
3.網(wǎng)絡財務模式促進了企業(yè)理財系統(tǒng)的極大創(chuàng)新,提高了效能
隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境下面臨的不確定性越來越大,為了在未來的世界經(jīng)濟大潮中生存和發(fā)展,許多公司紛紛走向聯(lián)合,企業(yè)兼并、收購、重組日益頻繁,企業(yè)的經(jīng)營謀略和運作模式不斷推陳出新,網(wǎng)絡財務也促使公司理財在以下兩方面不斷創(chuàng)新,從而提高了理財系統(tǒng)整體的應變能力。
?。?)理財方式的創(chuàng)新。網(wǎng)絡財務在理財方式上呈現(xiàn)出財務數(shù)據(jù)網(wǎng)頁化、結算單據(jù)和支付手段電子化、辦公方式多元化、財務管理服務商業(yè)化等特色,在克服傳統(tǒng)理財缺陷的基礎上進行了大量的創(chuàng)新,顯著增強了理財信息的時效性,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)運行成本,提高了理財效率,從而大幅度地提高了企業(yè)理財系統(tǒng)的柔性。
(2)理財內(nèi)涵的創(chuàng)新。首先,從理財內(nèi)容的角度分析,傳統(tǒng)財務管理將固定資產(chǎn)投資視為重點,而網(wǎng)絡時代公司理財則將知識型無形資產(chǎn)和人力資產(chǎn)作為投資的重點,注重開發(fā)高新技術產(chǎn)品和成果,投資于科技含量和附加值高的行業(yè)。傳統(tǒng)模式下,企業(yè)力爭籌集到生產(chǎn)經(jīng)營所需的低成本、低風險的金融資本,網(wǎng)絡財務模式下,人們則更加注重對知識資本的爭取和利用,因為隨著現(xiàn)代化技術的廣泛應用和知識經(jīng)濟的主導作用,一個企業(yè)只有擁有了大量的知識資本,才是創(chuàng)造大量社會財富不竭的動力源泉。傳統(tǒng)的理財活動對于資產(chǎn)運營的管理主要是力爭規(guī)模和數(shù)量,而網(wǎng)絡財務下,企業(yè)為了滿足用戶越來越高的需求,走可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營道路,則應以質(zhì)取勝,增加資產(chǎn)(或產(chǎn)品和服務)的知識含量,提高知識產(chǎn)權保護意識。利潤分配環(huán)節(jié)則通常將個人所創(chuàng)造的價值與分配結果掛鉤,確立知識資本在企業(yè)財務成果分配中的地位。其次,從理財過程的角度分析,網(wǎng)絡財務系統(tǒng)中,由于計算機輔助作用和先進預測技術的應用,企業(yè)的預測信息將更加有效;建立在及時大量的財務信息基礎上的各項決策也會更加準確;上下游企業(yè)之間的協(xié)同合作為企業(yè)編制科學的滾動計劃提供了基礎;在線管理的跟蹤機制使得各項控制工作井然有序;動態(tài)的核算分析工作將使整個理財活動輕松高效。
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