目前在很多企業(yè)中，審計(jì)偏向于對(duì)事后的結(jié)果進(jìn)行處理，很難做到事中控制或者事前預(yù)防，這樣會(huì)在某些方面帶來了例如工程建設(shè)中的浪費(fèi)，“秋后算帳”的審計(jì)滯后等現(xiàn)象，目前很多企業(yè)隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展及其在企業(yè)中應(yīng)用水平的提高，為了避免“事后諸葛亮”開展實(shí)時(shí)審計(jì)及事中審計(jì)已成為可能，金長源審計(jì)實(shí)時(shí)系統(tǒng)正在解決這種問題，它通過實(shí)時(shí)自動(dòng)化采集企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營數(shù)據(jù)，并根據(jù)預(yù)設(shè)的監(jiān)控方式實(shí)時(shí)的監(jiān)控采集過來的數(shù)據(jù)形成監(jiān)控報(bào)告，且支持強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析工具。為企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)完善、高效的審計(jì)信息化系統(tǒng)和審計(jì)操作平臺(tái)的基礎(chǔ)，為實(shí)地或現(xiàn)場審計(jì)提供的有力的支持，并可以實(shí)時(shí)的控制企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的問題，達(dá)到事中控制以及事前預(yù)防的目的。

　　審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)（簡稱ARM）中的事中控制主要體現(xiàn)在下面的幾個(gè)方面：

　　1、提供了賬戶金額監(jiān)控：對(duì)制度規(guī)定類科目的數(shù)據(jù)項(xiàng)控制，也可根據(jù)年、季、月度預(yù)算對(duì)每個(gè)科目的發(fā)生額或發(fā)生總額進(jìn)行控制報(bào)警，如：庫存現(xiàn)金的金額數(shù)量控制，業(yè)務(wù)招待費(fèi)的發(fā)生總額控制。通過此項(xiàng)設(shè)置能夠?qū)?shù)量限制類相關(guān)科目進(jìn)行監(jiān)控，并細(xì)化到對(duì)每天或者每月違規(guī)事項(xiàng)的及時(shí)反映。

　　2、提供事中成本控制：事中控制是成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，關(guān)系到整個(gè)工程過程的成敗，必須堅(jiān)持以聯(lián)營體經(jīng)理為核心全面加以落實(shí)，例如：。

　　1）料費(fèi)用控制，例如超過預(yù)算的費(fèi)用的60％，可進(jìn)行超預(yù)算預(yù)警。

　　2）大筆支出費(fèi)用限制，例如實(shí)時(shí)監(jiān)控超過100萬元的成本費(fèi)用，并且進(jìn)行詳查。

　　3）限額領(lǐng)料單落實(shí)材料領(lǐng)用控制等。

　　3、經(jīng)營指標(biāo)監(jiān)控：

　　用戶可以通過系統(tǒng)定義好的經(jīng)營指標(biāo)，設(shè)置指標(biāo)數(shù)值范圍、指標(biāo)數(shù)值趨勢、指標(biāo)同比數(shù)、指標(biāo)預(yù)算數(shù)的控制，例如：

　　1）主營業(yè)務(wù)收入監(jiān)控，一般來說主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)占公司總收入的70%以上，如果沒有這個(gè)數(shù)據(jù)，則需要核對(duì)主營業(yè)務(wù)收入。

　　2）電話費(fèi)用指標(biāo)，如電話費(fèi)比上月或去年同期增長5％以上，屬于電話費(fèi)用增長超標(biāo)。

　　3）銷售售收入指標(biāo)，同比下降了2％以上，則屬于銷售收入同比下降異常。

　　4）銀行存款帳戶大額交易指標(biāo)，如果交流的數(shù)量超過50此，則屬于大額交易的數(shù)量過多，需要引起審計(jì)人員的關(guān)注。

　　4、規(guī)范性控制：

　　1）、平衡式監(jiān)控：可以根據(jù)用戶定義的財(cái)務(wù)平衡式來監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的平衡性。

　　例如可以通過等式“現(xiàn)金=負(fù)債+所有者權(quán)益+收入-費(fèi)用-非現(xiàn)金資產(chǎn)”來監(jiān)控現(xiàn)金流的平衡性。

　　2）、異常憑證監(jiān)控：

　　審計(jì)人員可以根據(jù)會(huì)計(jì)制度和內(nèi)部財(cái)務(wù)制度的規(guī)定自行定義異常憑證中的科目對(duì)應(yīng)關(guān)系，憑證發(fā)生時(shí)系統(tǒng)可以及時(shí)提示并記錄這些異常對(duì)應(yīng)關(guān)系憑證。

　　如：領(lǐng)用材料憑證分錄如下，但無貸應(yīng)交稅金，則可能沒有將進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出，這就是一個(gè)異常對(duì)應(yīng)關(guān)系。

　　借：管理費(fèi)用

　　    貸：原材料

　　5、強(qiáng)大的財(cái)務(wù)分析方案：可以允許用戶設(shè)置以及組合財(cái)務(wù)分析工具提供的方法，定義分析的標(biāo)準(zhǔn)，以及違反標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)論，形成具體的分析方案，并且每一條分析，用戶可以預(yù)先設(shè)置其分析結(jié)果，通過分析的結(jié)果可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理過程中發(fā)生的問題，例如“財(cái)務(wù)警告分析方案”里邊應(yīng)該有：

　　1）、現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物占總資產(chǎn)比例下降，可能出現(xiàn)流動(dòng)性問題，可能需要借款。

　　2）、應(yīng)收賬款增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出銷售的增長，收入確入可能過于激進(jìn)-過早記錄收入或放寬客戶支付條款。

　　3）、應(yīng)收賬款增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于銷售的增長，應(yīng)收賬款可能歸類錯(cuò)誤，記入其它資產(chǎn)科目。

　　4）、壞賬準(zhǔn)備相對(duì)于總應(yīng)收賬款下降，準(zhǔn)備不足或夸大銷售收入。

　　5）、未收取的應(yīng)收賬款增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于銷售或已收取的應(yīng)收賬款增長，銷售收入的大部分可能來自于完成比例會(huì)計(jì)方法下的銷售。

　　6）、存貨增長遠(yuǎn)遠(yuǎn)快于銷售收入、銷售成本以及應(yīng)付賬款增長，存貨可能已經(jīng)廢棄，需要注銷；或可能對(duì)某此銷售收入沒有記錄銷售成本。

　　7）、存貨準(zhǔn)備相對(duì)于存貨下降，準(zhǔn)備不足及夸大營業(yè)收入。

　　事中審計(jì)也可以稱之為跟蹤審計(jì)，其貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施（重點(diǎn)在于工程實(shí)時(shí)）的每一個(gè)階段，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，從源頭上制止決策失誤、在事中控制違規(guī)操作。而審計(jì)實(shí)時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)提供了進(jìn)行事中審計(jì)的舞臺(tái)，通過實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集為實(shí)時(shí)審計(jì)提供了數(shù)據(jù)來源，通過實(shí)時(shí)監(jiān)控的工具進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)控，從而達(dá)到了事中審計(jì)或者事中控制的目的。