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財(cái)務(wù)分析方法在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中的運(yùn)用

來源: 中國(guó)內(nèi)部審計(jì)·季松 編輯: 2006/04/02 00:00:00  字體:

  將財(cái)務(wù)分析方法應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,對(duì)于被審計(jì)的廠長(zhǎng)、經(jīng)理來說可以從數(shù)據(jù)及理論上了解財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的弊端和把握今后工作的重點(diǎn),它使審計(jì)建議和審計(jì)結(jié)論更有說服力,是一項(xiàng)值得采納和推廣的審計(jì)工作方法。

  財(cái)務(wù)分析的方法很多,有比較分析法、因素分析法等,我們通常采用財(cái)務(wù)比率分析的方法,結(jié)合被審企業(yè)、行業(yè)的特點(diǎn)和企業(yè)

  生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,著重進(jìn)行償債能力、獲利能力贗產(chǎn)管理狀況等方面的分析。

  1、被審期間償債能力分析。償債能力分析主要用到流動(dòng)比率和資產(chǎn)負(fù)債率兩個(gè)指標(biāo)。

  (l)流動(dòng)比率分析。

  流動(dòng)比率=流動(dòng)資產(chǎn)÷流動(dòng)負(fù)債

  該指標(biāo)反映了企業(yè)短期償債能力,即企業(yè)以流動(dòng)資產(chǎn)在短期內(nèi)變現(xiàn)用于償還即將到期的債務(wù)的能力。一般來說,該指標(biāo)保持在2:l的比率較為合適。如果計(jì)算出的該指標(biāo)的數(shù)值太大,雖然表示企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)性大,有較多的變現(xiàn)資產(chǎn)來償債,但不能說明有足夠的現(xiàn)金來還債,還需結(jié)合現(xiàn)金流量表分析企業(yè)現(xiàn)金的持有量。如企業(yè)現(xiàn)金持有量不太理想,就可認(rèn)為存貨、應(yīng)收賬款占用資金過多,資金成本較大,可進(jìn)一步結(jié)合有關(guān)資料分析企業(yè)的存貸結(jié)構(gòu)是否合理,有無積壓、呆滯產(chǎn)品;對(duì)于應(yīng)收賬款占用過多的,要進(jìn)一步查明原因,有無轉(zhuǎn)移資金及壞賬、呆賬現(xiàn)象。存貨和應(yīng)收賬款還可結(jié)合后面的存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率進(jìn)一步分析。另外,應(yīng)在審計(jì)工作底稿中做好相應(yīng)記錄,以便在審計(jì)報(bào)告“建議”部分中提出。對(duì)于追查的問題要分清所審的廠長(zhǎng)、經(jīng)理應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

  (2)資產(chǎn)負(fù)債率分析。

  資產(chǎn)負(fù)債率=(負(fù)債總額于資產(chǎn)總額)×100%

  該指標(biāo)反映企業(yè)的長(zhǎng)期償債能力,也從側(cè)面反映出企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。該指標(biāo)一般在50%左右為宜。在企業(yè)的利潤(rùn)率大于負(fù)債利潤(rùn)率時(shí),企業(yè)適度負(fù)債是有益的,否則會(huì)導(dǎo)致更重的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān),應(yīng)力爭(zhēng)還債。通過該指標(biāo)的分析可以幫助被審領(lǐng)導(dǎo)和單位了解所處的債務(wù)境況,并通過債務(wù)規(guī)模和結(jié)構(gòu)的深入分析,發(fā)現(xiàn)其中隱藏的問題,分清各方的責(zé)任。

  2.被審期間營(yíng)運(yùn)能力分析。

  (l)存貨周轉(zhuǎn)中分析。

  存貨周轉(zhuǎn)率=銷貨成本÷平均存貨

  平均存貨=(期初存貨十期末存貨)÷2

  存貨周轉(zhuǎn)率是衡量企業(yè)銷售能力及存貨管理水平的綜合性指標(biāo)。該比率一般來說越大越好,表示存貨周轉(zhuǎn)速度快、利用效果好。但是該指標(biāo)過高或過低對(duì)于企業(yè)來說都是不正常的。

  指標(biāo)過高,可能意味著存貨儲(chǔ)備不足,需要不停采購(gòu)原材料,增大了采購(gòu)成本;也可能是產(chǎn)成品供應(yīng)不上,導(dǎo)致產(chǎn)品脫銷。若該指標(biāo)太低,可能意味著存貨占有資金過多,存在積壓、呆滯的產(chǎn)品和過時(shí)淘汰的原料等??山Y(jié)合存貨盤點(diǎn)工作加以證實(shí),并查清問題關(guān)鍵所在,積極幫助廠長(zhǎng)、經(jīng)理尋求解決的良策。

 ?。?)應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率分析。

  應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率=銷售收入凈額÷應(yīng)收賬款平均余額

  銷售收入凈額為剔除折扣、折讓和銷售退回后的數(shù)額;

  應(yīng)收賬款平均余額=(期初應(yīng)收賬款十期本應(yīng)收賬款)÷2

  這個(gè)比率一般來說是越高越好,但是也不能太高或太低。太高了,可能意味著企業(yè)的信用政策過緊,會(huì)使顧客望而卻步,從而失去一部分客戶,導(dǎo)致銷售量下降,影響企業(yè)的盈利水平,還可能使存貨周轉(zhuǎn)率偏低。若該指標(biāo)太低則要分析企業(yè)是否催收不力,導(dǎo)致資金占用過多,壞賬損失增大。

  (3)資本保值增值率分析。

  資本保值增值率=期末所有者權(quán)益÷期初所有者權(quán)益

  考核國(guó)有資產(chǎn)的安全、完整及保值增值情況應(yīng)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一項(xiàng)必不可少的內(nèi)容。主要是通過對(duì)該指標(biāo)的分析來實(shí)現(xiàn)。

  若該比率>1表示國(guó)有資產(chǎn)增值,被審廠長(zhǎng)、經(jīng)理較好地履行了自己的職責(zé);比率一且表示國(guó)有資產(chǎn)保值;比率<1表示企業(yè)資產(chǎn)流失,應(yīng)進(jìn)一步幫助查明原因,并追究領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

  3、被審期間盈利能力分析。

  企業(yè)盈利是企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的主要目的之一,意味著企業(yè)存續(xù)的實(shí)力和潛力,也是廠長(zhǎng)、經(jīng)理任職期間的主要目的和職責(zé)。我們從內(nèi)審角度一般通過總資產(chǎn)報(bào)酬率、資本收益率和銷售利潤(rùn)率三個(gè)指標(biāo)來考核。

 ?。╨)總資產(chǎn)報(bào)酬率分析。

  總資產(chǎn)報(bào)酬率=[(稅前利潤(rùn)十利息支出)÷平均資產(chǎn)總額]×100%

  平均資產(chǎn)總額=(期初總資產(chǎn)十期末總資產(chǎn))÷2

  這個(gè)指標(biāo)越高,表示企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)有資產(chǎn)規(guī)模獲得的能力越強(qiáng),廠長(zhǎng)、經(jīng)理盡到了自己的經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)。

 ?。?)資本收益率分析。

  資本收益率=(凈利潤(rùn)÷實(shí)收資本額)×100%

  該收益率越高,說明資本帶來的利潤(rùn)越多,利用效果越好。通過該指標(biāo)與銀行存款利息率的對(duì)比,我們可以幫助廠長(zhǎng)、經(jīng)理們明了:在資本收益率高于銀行利息率的情況下,適當(dāng)舉債對(duì)企業(yè)來說是有利的,反之則應(yīng)控制籌資規(guī)模。

  (3)銷售利潤(rùn)率分析。

  銷售利潤(rùn)率=(凈利潤(rùn)÷銷售收入)×100%

  該指標(biāo)越高越好。經(jīng)過分析可使廠長(zhǎng)、經(jīng)理了解到加強(qiáng)企業(yè)銷售管理,能增加銷售收入,同時(shí)可增加企業(yè)凈利潤(rùn),但只有凈利潤(rùn)的增長(zhǎng)速度超過銷售收入的增長(zhǎng)速度,才能使銷售利潤(rùn)率同時(shí)增長(zhǎng),這就需要企業(yè)通過加大成本費(fèi)用的管理力度,降低成本費(fèi)用來實(shí)現(xiàn),并且該比率的增長(zhǎng)可同時(shí)帶來資產(chǎn)報(bào)酬率的增長(zhǎng)。

  在實(shí)際工作中,如果經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與一年一度的常規(guī)審計(jì)相結(jié)合,則相關(guān)指標(biāo)調(diào)整前選用當(dāng)年報(bào)表及有關(guān)資料的年初數(shù)。年末數(shù)及實(shí)際值;如果經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)未與常規(guī)審計(jì)相結(jié)合,且領(lǐng)導(dǎo)干部任期較長(zhǎng)的,以每一會(huì)計(jì)年度計(jì)算各財(cái)務(wù)比率并進(jìn)行趨勢(shì)分析。不足一年的財(cái)務(wù)比率的計(jì)算,調(diào)整以前相應(yīng)指標(biāo)的年初數(shù)以接任數(shù)替代,年末數(shù)以審計(jì)期末數(shù)或離任數(shù)替代。

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