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美國的政府績效審計(jì)及其對我國的啟示

來源: 宋迎春 編輯: 2006/10/19 10:43:26  字體:

  在我國開展政府績效審計(jì),是我國審計(jì)制度融入世界審計(jì)主流的重要條件,也是促使我國走向?qū)徲?jì)現(xiàn)代化的重要一步。西方審計(jì)學(xué)家認(rèn)為,在政府審計(jì)史上,能否不失時(shí)機(jī)地選擇并接受績效審計(jì),是衡量一個(gè)國家的政府審計(jì)是否具有活力的標(biāo)志之一[1].美國是最早將績效審計(jì)注入政府審計(jì)的國家,其績效審計(jì)發(fā)展成熟。本文擬對中美政府績效審計(jì)進(jìn)行比較研究,以期為我國開展政府績效審計(jì)提供借鑒。

  一、美國政府績效審計(jì)的涵義

 ?。ㄒ唬?0世紀(jì)90年代對政府績效審計(jì)的理解

  在美國審計(jì)總署(General Accounting Office,GAO)1994年的《政府審計(jì)準(zhǔn)則》中對績效審計(jì)的定義如下:“績效審計(jì)就是客觀地系統(tǒng)地檢查證據(jù),以實(shí)現(xiàn)對政府組織、項(xiàng)目、活動(dòng)和功能進(jìn)行獨(dú)立地評價(jià)的目的,以便為改善公共責(zé)任性,為實(shí)施監(jiān)督所采取糾正措施的有關(guān)各方進(jìn)行決策提供信息?!?/p>

  績效審計(jì)包括經(jīng)濟(jì)性和效率性審計(jì)以及項(xiàng)目審計(jì)。經(jīng)濟(jì)性和效率性審計(jì)包括確定機(jī)構(gòu)是否經(jīng)濟(jì)地和高效地取得、保護(hù)和使用它的資源;低效率和不經(jīng)濟(jì)情況產(chǎn)生的原因;機(jī)構(gòu)是否遵循了與經(jīng)濟(jì)和效率性有關(guān)的法律和規(guī)章。項(xiàng)目審計(jì)包括確定達(dá)到立法部門和其他權(quán)威機(jī)構(gòu)所確定的預(yù)期成果或收益的程度;組織、項(xiàng)目、活動(dòng)和功能的有效性;機(jī)構(gòu)是否遵循了與項(xiàng)目有關(guān)的法律和規(guī)章[2].

  (二)本世紀(jì)初對政府績效審計(jì)的理解

  在2003年新修訂的美國《政府審計(jì)準(zhǔn)則》中,關(guān)于績效審計(jì)的描述是:“基于客觀的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及提供一個(gè)預(yù)期的焦點(diǎn)或在一些最佳實(shí)踐中或交叉問題上合成信息的評價(jià),為了對一個(gè)項(xiàng)目的績效和管理做出獨(dú)立的評價(jià),績效審計(jì)需要做一種客觀的、系統(tǒng)的證據(jù)檢查,為項(xiàng)目更好地運(yùn)作、為實(shí)施監(jiān)督所采取糾正措施的有關(guān)各方進(jìn)行決策和改善公共責(zé)任性提供信息??冃徲?jì)圍繞著一系列的目標(biāo)進(jìn)行,包括評價(jià)項(xiàng)目的效果性的目標(biāo);經(jīng)濟(jì)性和效率性的目標(biāo);內(nèi)部控制的目標(biāo);與法律或其他條款符合的目標(biāo)和提供預(yù)期分析、引導(dǎo)或簡要信息的目標(biāo)等。績效審計(jì)在負(fù)擔(dān)大范圍的工作,抑或是小范圍的工作時(shí)會(huì)使用不同的方法,例如對不同層次的分析、研究或評估;通常還會(huì)提供調(diào)查研究的結(jié)果、結(jié)論和一些建議;以及出具一份報(bào)告?!?/p>

  從前后十年對績效審計(jì)的描述中可以看出,盡管兩次都還很強(qiáng)調(diào)對“3E”的審計(jì),但是在2003年的定義中將對項(xiàng)目的效果性(Effectiveness & Results)審計(jì)提到了經(jīng)濟(jì)性(Economy)和效率性(Efficiency)審計(jì)之前,還特別說明“項(xiàng)目的效果性審計(jì)目標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效率審計(jì)目標(biāo)兩者相互聯(lián)系,并且會(huì)出現(xiàn)在同一項(xiàng)績效審計(jì)中”。另外,2003年的績效審計(jì)的描述中,還提到了內(nèi)部控制的審計(jì)及其審計(jì)目標(biāo),合規(guī)性審計(jì)及其審計(jì)目標(biāo)。總的來說,2003年的績效審計(jì)在審計(jì)思路、審計(jì)范圍、審計(jì)目標(biāo)、審計(jì)方法和審計(jì)程序等方面都要比1994年對績效審計(jì)的理解更為清晰、具體和全面。

  二、美國政府績效審計(jì)的特點(diǎn)

  (一)審計(jì)范圍的廣泛性和審計(jì)內(nèi)容的變化性

  美國GAO審計(jì)范圍包括聯(lián)邦政府及所屬機(jī)構(gòu)(含海外辦事機(jī)構(gòu)),政府投資興辦的公營企業(yè),接受聯(lián)邦政府資助和補(bǔ)貼的企業(yè)、單位和團(tuán)體,如軍火合同承包商[3].隨著政府活動(dòng)范圍的擴(kuò)大、規(guī)劃項(xiàng)目和公共支出的增加,美國政府審計(jì)的領(lǐng)域呈現(xiàn)不斷擴(kuò)展的趨勢。1970年的《立法機(jī)關(guān)重組法案》和1974年的《國會(huì)預(yù)算與撥款控制法案》授權(quán)美國GAO對政府機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目管理活動(dòng)進(jìn)行評估和分析,自此美國GAO開始了由財(cái)務(wù)審計(jì)向政府績效審計(jì)的轉(zhuǎn)變。

  實(shí)際上,從上世紀(jì)60年代初起,美國GAO就開始將工作重心轉(zhuǎn)向?qū)β?lián)邦政府支出的綜合審計(jì),檢查政府機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制,關(guān)注政府運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)性和效益。財(cái)務(wù)審計(jì)大部分都交給了政府部門的內(nèi)審機(jī)構(gòu)或聘用注冊會(huì)計(jì)師去做。即使是財(cái)務(wù)審計(jì)也是對被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)與管理系統(tǒng)進(jìn)行測試審核,以檢查其有效性,直接涉及到財(cái)務(wù)報(bào)表方面的內(nèi)容很少。

  目前,美國GAO績效審計(jì)占到90%,工作領(lǐng)域涵蓋了聯(lián)邦政府涉足或是準(zhǔn)備涉足的每一個(gè)領(lǐng)域。近年來,美國GAO還日益重視對聯(lián)邦政府有關(guān)政策,如教育、科技、能源、稅收管理、防止犯罪等政策的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì),以協(xié)助國會(huì)監(jiān)督和改進(jìn)政府工作;對政府部門及所屬單位和公營企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的狀況,如環(huán)境保護(hù)、平等就業(yè)機(jī)會(huì)、消費(fèi)者和勞工權(quán)益維護(hù)等進(jìn)行評估,以促使政府關(guān)注公眾的生活質(zhì)量和權(quán)益。

  (二)審計(jì)計(jì)劃的周密性和審計(jì)工作的協(xié)作性

  在開展績效審計(jì)工作之前,美國GAO十分嚴(yán)肅地審議這種審計(jì)是否該做,總署的最高行政官員提出一系列的問題,以避免工作偏差和技術(shù)上成問題的研究工作。提問和回答問題的過程是一種防止浪費(fèi)稀有資源的有力措施,同時(shí)也是績效審計(jì)能否完成審計(jì)目標(biāo)的保證。

  美國GAO在實(shí)施績效審計(jì)時(shí),還非常強(qiáng)調(diào)計(jì)劃以及不同時(shí)期計(jì)劃之間的相互銜接,計(jì)劃的90%來自國會(huì)的要求,這些計(jì)劃要求反映審計(jì)署各個(gè)層面的人員的職責(zé)。為了更好地滿足國會(huì)未來的需要,美國GAO每兩年更新一次6年期戰(zhàn)略計(jì)劃,在更新期間,充分聽取國會(huì)對計(jì)劃的反饋意見。為了便于審核各部門的績效計(jì)劃是否遵循了《政府工作績效與結(jié)果法案》的要求,美國GAO還應(yīng)國會(huì)的要求制定出《各部門績效年度計(jì)劃評估指南》,這一指南對如何評估各部門制定的績效計(jì)劃,在技術(shù)方法上進(jìn)行了詳細(xì)的描述。

  美國GAO錄用了很多訓(xùn)練有素的專家,包括會(huì)計(jì)、法律、工程、工商管理、經(jīng)濟(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)和社會(huì)物理學(xué)專家,他們被安排在13個(gè)研究、審計(jì)和評估小組中。目前,這類專業(yè)人才已占機(jī)構(gòu)人員總數(shù)的75%左右。而且,在執(zhí)行特殊審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí),如武器系統(tǒng)的成本—效益分析、環(huán)境審計(jì)時(shí),還會(huì)聘請社會(huì)上的專門機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)師事務(wù)所、武器研究部門、咨詢公司的專家提供服務(wù),或要求被審單位的專業(yè)技術(shù)人員協(xié)助,以確保審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)建議的有效性。

 ?。ㄈ徲?jì)結(jié)果的透明性和審計(jì)結(jié)論的建設(shè)性

  美國GAO以各種方式向國會(huì)提供各種形式的反映政府績效等方面的“產(chǎn)品報(bào)告”,包括常規(guī)審計(jì)報(bào)告、審計(jì)建議、鑒證報(bào)告等[4].這些報(bào)告會(huì)公開出版發(fā)行,還可以在美國的審計(jì)總署官方網(wǎng)站上查閱得到。此外,美國GAO還以審計(jì)意見的采納情況、審計(jì)工作所帶來的直接財(cái)政收益和其他方面的收益比如國會(huì)聽證會(huì)作證次數(shù)、工作的及時(shí)性和質(zhì)量作為衡量自身工作業(yè)績的指標(biāo)。

  美國GAO每年要發(fā)表上千份報(bào)告和文件,每年在國會(huì)作證達(dá)200多次,為決策者和公眾提供大量的服務(wù),還在國家經(jīng)濟(jì)政策制定方面發(fā)揮著巨大作用。僅2003財(cái)政年度,美國GAO通過審計(jì)工作給國會(huì)和政府帶來了354億美元直接的財(cái)政收入,相當(dāng)于每花1美元有78美元的回報(bào),提高了政府資金的使用效率。

 ?。ㄋ模徲?jì)標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性和審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)范性

  美國GAO在1972年首次頒布政府審計(jì)準(zhǔn)則,于1981年、1988年和1994年進(jìn)行了三次修訂。特別是1994年7月的第三次修訂,拓展了政府審計(jì)的范圍,還增加了大量的績效審計(jì)的工作規(guī)范,形成了橫跨財(cái)務(wù)審計(jì)與績效審計(jì)的審計(jì)準(zhǔn)則。

  美國政府審計(jì)準(zhǔn)則雖以民間審計(jì)準(zhǔn)則為依托,但它突出了政府審計(jì)的特點(diǎn),適用于政府審計(jì)人員對政府及其各部門所進(jìn)行的財(cái)務(wù)審計(jì)和績效審計(jì)。經(jīng)過多次修訂,不僅成為規(guī)范政府審計(jì)的客觀標(biāo)準(zhǔn),也成為其他國家制定政府審計(jì)準(zhǔn)則的范本。

  2003年,美國又一次修訂和頒布政府審計(jì)準(zhǔn)則,其框架結(jié)構(gòu)如下:第一章為引言,第二章為政府審計(jì)和鑒證業(yè)務(wù)的種類,第三章為一般準(zhǔn)則,第四章為財(cái)務(wù)審計(jì)的外勤準(zhǔn)則,第五章為財(cái)務(wù)審計(jì)的報(bào)告準(zhǔn)則,第六章為鑒證業(yè)務(wù)的一般、外勤和報(bào)告準(zhǔn)則,第七章為績效審計(jì)的外勤準(zhǔn)則,第八章為績效審計(jì)的報(bào)告準(zhǔn)則。

  三、美國政府績效審計(jì)對我國的啟示

  在我國,盡管《審計(jì)法》明確規(guī)定,審計(jì)機(jī)關(guān)依法監(jiān)督國家財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益性,但從這些年的實(shí)際工作來看,我國審計(jì)機(jī)關(guān)一直以財(cái)政財(cái)務(wù)收支的真實(shí)合法性審計(jì)為主要的工作內(nèi)容,還很少開展完全意義上的績效審計(jì),國家還未對政府使用納稅人資金進(jìn)行有效性的監(jiān)督[5].美國GAO在開展績效審計(jì)方面已經(jīng)取得了顯著的成績,并對世界范圍內(nèi)的政府績效審計(jì)的開展起到了巨大的推動(dòng)作用。在我國政府績效審計(jì)的發(fā)展過程中,充分學(xué)習(xí)和借鑒美國政府績效審計(jì)發(fā)展中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對于推動(dòng)我國政府開展績效審計(jì)具有重要的意義。

 ?。ㄒ唬┓e極開展審計(jì)試點(diǎn),積累經(jīng)驗(yàn),全面推廣績效審計(jì)

  開展績效審計(jì)是審計(jì)發(fā)展的必然。隨著我國公共財(cái)政管理體制的建立和政府職能的轉(zhuǎn)變,公眾對政府資金使用的安全性和有效性也越來越關(guān)注,強(qiáng)化資金績效觀念也越來越成為社會(huì)各界關(guān)注的焦點(diǎn),迫切需要對使用國家財(cái)政資金的績效進(jìn)行審計(jì)分析評估。

  目前,我國整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)管理水平還不高,經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域違法違規(guī)的問題還較為普遍,各項(xiàng)基礎(chǔ)管理比較薄弱,缺乏完善的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系,政府審計(jì)準(zhǔn)則滯后性嚴(yán)重。同時(shí),審計(jì)人員的素質(zhì)、能力和工作水平,也不完全適應(yīng)績效審計(jì)的需要。因此,我國目前的績效審計(jì)還應(yīng)以揭露問題為主,重點(diǎn)揭露管理不善、決策失誤造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費(fèi)和國有資產(chǎn)流失問題,而不能像美國GAO那樣進(jìn)行全面的績效評估??冃徲?jì)的范圍主要是財(cái)政資金,以促進(jìn)財(cái)政資金的管理水平和使用效益。

  從以上實(shí)際出發(fā),試驗(yàn)性的績效審計(jì)可以選擇審計(jì)資源比較集中、財(cái)政資金充裕的大城市開始,比如直轄市、計(jì)劃單列市和省會(huì)城市等,這些地方審計(jì)覆蓋面不大,相對來說,可供選擇的審計(jì)項(xiàng)目豐富,政府運(yùn)作較為規(guī)范,立法機(jī)構(gòu)態(tài)度積極,社會(huì)關(guān)注和支持的程度也較高。最初的績效審計(jì),研究審計(jì)對象和選擇審計(jì)項(xiàng)目是很重要的工作,在審計(jì)準(zhǔn)備階段,要比以往的財(cái)務(wù)審計(jì)增加成倍的調(diào)查和分析,才可以把特定的績效審計(jì)項(xiàng)目有把握地納入年度計(jì)劃并做出審計(jì)方案。為了避免出現(xiàn)事倍功半的審計(jì)結(jié)果,可以選擇一項(xiàng)財(cái)政資金使用的某個(gè)方面或某個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行專項(xiàng)績效審計(jì),也可以在經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的某一方面有所側(cè)重。

 ?。ǘ└镄聦徲?jì)手段,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),保證政府審計(jì)質(zhì)量

  美國GAO在績效審計(jì)手段上,充分發(fā)揮了計(jì)算機(jī)的重要作用。在1970年以前,美國政府審計(jì)還完全是人工,到1980年前后,各級審計(jì)部門逐步配備了計(jì)算機(jī),開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。經(jīng)過20多年的研究和發(fā)展,已經(jīng)形成了較為完善的電算化系統(tǒng)審計(jì),現(xiàn)在美國政府審計(jì)人員已經(jīng)完全掌握了計(jì)算機(jī)審計(jì)技能,審計(jì)工作效率有了大幅度的提高。美國政府還非常重視數(shù)量分析方法和決策模型研究,將一些科學(xué)理論,如信息論、系統(tǒng)論、控制論、概率論、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等運(yùn)用到績效審計(jì)中,使得計(jì)算機(jī)不僅僅運(yùn)用于計(jì)算過程,而且運(yùn)用于績效審計(jì)的計(jì)劃、分析、管理和數(shù)據(jù)庫等方面,因而績效審計(jì)的科技含量很高。

  信息化是當(dāng)前審計(jì)領(lǐng)域一項(xiàng)重要工作,隨著我國信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn),尤其是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的全面電算化,計(jì)算機(jī)審計(jì)將在今后的經(jīng)濟(jì)工作中發(fā)揮越來越重要的作用。目前,我國政府審計(jì)中的計(jì)算機(jī)運(yùn)用還處在起步階段,在運(yùn)用計(jì)算機(jī)審計(jì)方面,不僅明顯落后于美國,而且也明顯落后于被審計(jì)單位利用計(jì)算機(jī)的現(xiàn)狀[6].審計(jì)人員在下點(diǎn)的過程中常常出現(xiàn)這樣的情況:被審計(jì)單位已經(jīng)全部采用了計(jì)算機(jī)記賬,審計(jì)機(jī)關(guān)卻沒有能力將被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)出;大多數(shù)的計(jì)算機(jī)審計(jì)只審查輸入數(shù)據(jù)和打印輸出資料及管理制度,不能審查機(jī)內(nèi)程序和文件;如果被審計(jì)單位不提供打印出來的紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)賬表,傳統(tǒng)的手工審計(jì)根本無法進(jìn)行。因此,我們現(xiàn)在迫切需要利用計(jì)算機(jī)以及審計(jì)軟件進(jìn)行輔助審計(jì),提高工作效率,保證審計(jì)質(zhì)量和審計(jì)結(jié)論的科學(xué)性。

  (三)加強(qiáng)績效審計(jì)立法,建立高質(zhì)量的審計(jì)準(zhǔn)則,降低政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

  目前,美國政府績效審計(jì)已發(fā)展到對受托責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)管理和綜合治理進(jìn)行評價(jià)上。具體來說,美國GAO把工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向了監(jiān)督政府履行受托責(zé)任的情況和對危及國家安全和利益的高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的監(jiān)控,強(qiáng)調(diào)通過審計(jì),防范可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)政府改進(jìn)工作效率,加強(qiáng)管理機(jī)制的整合治理和系統(tǒng)管理,更有效地履行職責(zé)。比如,美國GAO就曾延期過2003財(cái)政年度預(yù)算審議,因?yàn)閲鴷?huì)面臨著周期性的預(yù)算赤字和長期財(cái)政性挑戰(zhàn)。在2003年1月國會(huì)召開會(huì)議時(shí),美國GAO就把政府在管理上面臨的挑戰(zhàn)和項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)情況以一系列報(bào)告的形式遞交給國會(huì),有效地降低了政府的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  隨著我國經(jīng)濟(jì)活動(dòng)呈現(xiàn)國際化、多元化的發(fā)展趨勢,審計(jì)客體變得越來越復(fù)雜,審計(jì)內(nèi)容越來越廣泛,政府審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性面臨著考驗(yàn)。審計(jì)責(zé)任增強(qiáng),審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大,社會(huì)各界對審計(jì)的期望越來越高,對審計(jì)結(jié)論的依賴越來越大,審計(jì)結(jié)論服務(wù)的對象越來越廣。當(dāng)前,我國政府應(yīng)該抓緊時(shí)間制定績效審計(jì)的有關(guān)規(guī)范,包括政府績效審計(jì)準(zhǔn)則、審計(jì)指南、審計(jì)的質(zhì)量控制辦法和審計(jì)公告辦法等,以確保績效審計(jì)的規(guī)范化,增強(qiáng)政府審計(jì)行為的效益意識,防范政府審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

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