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近些年來,企業(yè)內部審計決定已經(jīng)涉及到內部控制和業(yè)務操作的各個層面,但由于諸多因素的制約,內部審計決定不能有效執(zhí)行,極有可能產生審計風險或審計失敗的隱患,從而對審計雙方產生不利影響。因此,建立有效的審計決定執(zhí)行機制,是目前企業(yè)內部審計不容忽視和亟待研究解決的當務之急。在企業(yè)內部審計工作中,內部審計決定是審計成果的重要組成部分和最終體現(xiàn),而內部審計決定的有效執(zhí)行一直是一個比較突出的問題,也是制約審計工作質量、影響審計公正執(zhí)法的關鍵所在。制約內部審計決定有效執(zhí)行的原因究竟何在?如何才能提高內部審計決定的有效執(zhí)行率?通過多年內部審計工作實踐和調查研究,筆者提出一些粗淺的看法。
一、影響企業(yè)內部審計決定有效執(zhí)行的制約因素
?。ㄒ唬┲匾晫徲嬤^程,輕視審計決定利用
目前,企業(yè)內部審計有自己嚴密的審計程序、操作規(guī)范和行為守則,對開展審計工作有一系列規(guī)范性的要求。但在現(xiàn)實工作中,審計人員往往只重視審計過程,輕視審計決定的利用。主要表現(xiàn)在:一是對審計決定利用的重要性認識不足。部分審計人員只重視項目的準備和現(xiàn)場工作,忽視項目審計結束后對被審計單位(部門)整改決定的督察、督辦和責任追究,認為只提出審計報告、下達審計決定,就已經(jīng)完成審計目標任務,并不關心審計決定的利用,使處理決定的執(zhí)行和整改要求的落實缺乏有效的監(jiān)督,影響預期目的實現(xiàn)。二是整改或責任追究落實不到位。在實際工作中,由于存在一定的人情或隸屬因素,使內審部門提出的整改要求和責任追究執(zhí)行不到位,責任追究制度形同虛設,只要是被審計單位(部門)在限定期限內提交了整改報告,內審部門往往就認定已經(jīng)整改,真正實施整改跟蹤或審計回訪的情況很少,很難驗證整改情況的真實性和解決問題的徹底性。
(二)外因削弱了審計決定的利用價值
1.被審計單位原因
被審計單位對審計的表揚與肯定是非常樂意接受的,而對要查處和必須糾正的事項卻難以從命,一拖再拖,懸而未決。一些被審計單位財經(jīng)法紀觀念淡薄,對企業(yè)內部審計工作認識不清,對審計決定的強制性和自身違紀問題的嚴重性認識不到位,認為內部審計是自己人,出了問題好說話,因此,缺乏執(zhí)行審計決定的自覺性。有的被審計單位對查出的問題避重就輕、尋求種種開脫理由,在內部審計決定下達后拒不執(zhí)行;還有的被審單位認為如果對前任遺留的壞賬、報廢存貨等不良資產進行處理,就會影響當期經(jīng)營指標,從而影響現(xiàn)任期內的業(yè)績,導致缺乏有效執(zhí)行內部審計決定的積極性。
2.內部各部門溝通不暢
由于內部審計所涉及的工作都是企業(yè)內部熟知的人和事,普遍存在畏難情緒以及不愿得罪人的思想,對于內部審計決定的有效執(zhí)行也就流于形式。由于一些內部審計決定的執(zhí)行,單靠某一部門去完成是有一定困難的,需要企業(yè)內部各部門之間的大力協(xié)作配合,而部門之間溝通不暢,影響了內部審計決定的有效執(zhí)行。
二、有效利用內部審計決定,實現(xiàn)審計價值增值
良好的審計環(huán)境決定了審計質量的高低,直接關系到內審工作的效率、效果,影響審計決定執(zhí)行的優(yōu)質化。內部審計決定有效執(zhí)行既是審計工作的出發(fā)點,又是審計工作的落腳點,更是保證審計工作質量、防范審計風險的重要環(huán)節(jié)。
?。ㄒ唬┩卣箤徲嫑Q定,實現(xiàn)審計價值增值
內審部門應當倡導審計人員在完成規(guī)定任務后的創(chuàng)新創(chuàng)優(yōu)活動,發(fā)掘基礎素材,對存在的問題及潛在風險進行探索,延伸審計的觸角,形成各種形式的審計決定,增加審計附加值。一是抓好審計決定的綜合分析。首先要抓住問題的本質,分析歸納出規(guī)律性的問題傾向;其次要提高分析的綜合性,即將審計中查處的問題與各項內控制度的落實或當前企業(yè)關注的熱點等聯(lián)系起來進行綜合歸納;再次要標本兼治,提出解決問題的建議,不能就事論事,要有針對性和可操作性。二是跟蹤審計決定的執(zhí)行落實,切實實現(xiàn)審計監(jiān)督確認和咨詢作用。審計工作的最終目的是要促進規(guī)范、正本清源,體現(xiàn)審計成果,因此必須關注審計決定落實情況,堅持審計決定跟蹤檢查,將審計決定轉化為“生產力”。
?。ǘ┙⒂行У膶徲嫑Q定利用機制,提升企業(yè)內部管理
基于企業(yè)內部審計的特殊性,審計決定的有效轉化應堅持“三個結合”。一是堅持與內部控制相結合,把審計決定運用到日常內部管理工作中去,審計決定的運用要有經(jīng)常性、長遠性的思想。首先要與完善內控制度相結合,針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,從制度層面進行研究、分析、評價,尋求制度建設的缺陷,這樣不僅可以讓領導層從中找到內部管理方面存在的薄弱環(huán)節(jié),起到提醒和警示作用,同時也可以使離任或新到任的領導及時更正以往的不足,探索并制定完善制度控制的有效路徑。其次是堅持與制度執(zhí)行審計相結合,按照問題的性質判斷內部審計工作的有效性,尤其是領導層履行職責的意識、能力和效率,將內部審計的成效作為內審后續(xù)檢查的一項重要內容,以保證內部審計的連續(xù)性和有效性。二是堅持與領導干部履職能力評價相結合,提高領導干部內部管理能力。內審部門應根據(jù)各類審計項目的成果,實事求是地對問題性質和領導層所承擔的責任進行認定,評價領導層在內部管理中的能力,據(jù)此提出改進管理的意見和建議,促進其提高履職能力。人事部門在考察領導干部過程中,應積極同內審部門加強協(xié)調與配合,將審計結果納入到領導干部個人檔案中,以作為考察領導干部的重要參考依據(jù),并同干部任職公示制度有機結合起來。這樣不僅可以提升審計工作的周知性和透明性,同時也在很大程度上彌補了傳統(tǒng)的干部考察方式的缺陷。三是堅持與調查研究相結合,把審計決定運用到領導決策中去。企業(yè)各種內部審計成果,比較全面地揭示了被審計單位(部門)在內部控制中存在的資金安全、業(yè)務操作和干部管理中的不合規(guī)問題。審計人員不僅要對審計發(fā)現(xiàn)的問題進行全面分析、評價,而且要抓住特殊性、苗頭性和關鍵性的問題進行深入調查、分析,從而反映出一個時期該企業(yè)管理工作中的突出矛盾。這種分析有利于領導班子從高層研究解決問題,從而有效維護資金安全,推動企業(yè)內部管理工作的健康發(fā)展。
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