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摘 要:上市公司傳統(tǒng)的內部審計模式在嚴肅財經(jīng)紀律、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益等方面發(fā)揮了巨大作用,但他們也不可避免地存在一些缺陷。文章認為,為了充分發(fā)揮內部審計的職能和作用,應當重構適合現(xiàn)代企業(yè)制度的內部審計模式。
關鍵詞:內部審計模式 審計委員會 缺陷 重構
一、上市公司內部審計模式的現(xiàn)狀分析
內部審計作為企業(yè)自我約束機制,已成為現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分,是嚴肅財經(jīng)紀律、改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益的重要手段。為了適應現(xiàn)代企業(yè)制度財產(chǎn)所有者和經(jīng)營者分離制衡的運作機制,上市公司大都建立了與之相適應的內部審計制度。我國上市公司內部審計制度建立較晚,在借鑒國外經(jīng)驗方面也不盡一致,內部審計模式存在多種類型,也各有利弊。
1.內部審計機構設置在董事會。董事會作為公司的經(jīng)營決策機構,其職責是執(zhí)行股東會的決議,決定公司的經(jīng)營策略和任免總經(jīng)理等。內部審計機構隸屬于董事會,向董事會負責,有利于保持內部審計的獨立性、權威性和較高層次的地位。但是,董事會是由股東代表和其他方面代表組成的集體組織,它實行集體決策,凡事都要通過董事會集體討論決定,正常的審計工作就難以進行。
2.內部審計機構設置在監(jiān)事會。監(jiān)事會是公司的監(jiān)督機構。按照《公司法》的規(guī)定,監(jiān)事會由股東代表和職工代表組成,有權審核公司的財務狀況,保障公司利益及公司業(yè)務活動的合法性,依法和依照公司章程對董事會和經(jīng)理行使職權的活動進行監(jiān)督。為了保證監(jiān)督的獨立性,監(jiān)事會并無直接的管理權,而內部審計的主要任務是從企業(yè)經(jīng)營管理活動的實踐需要出發(fā),滲透到整個經(jīng)營管理領域,在改善企業(yè)經(jīng)營管理方面充分發(fā)揮效能,提高經(jīng)濟效益。顯然地,這種設置方式的最大不足是內部審計不能直接服務于經(jīng)營決策。
3.內部審計機構隸屬于總經(jīng)理。公司的總經(jīng)理是執(zhí)行公司政策運營的負責人,負責公司的日常經(jīng)營管理活動,對公司的生產(chǎn)經(jīng)營進行全面領導,依照章程和董事會的授權行駛職權,對董事會負責。內部審計機構隸屬于總經(jīng)理,可以使內部審計接近經(jīng)營管理層,不僅有利于為經(jīng)營決策、提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟利益服務,而且有利于實現(xiàn)審計目的,保持了審計的獨立性和較高層次的地位。不足之處是對本級公司的財務和總經(jīng)理的經(jīng)濟責任難以進行獨立的監(jiān)督與評價。
4.內部審計機構隸屬于紀委或將監(jiān)察室和審計室合并。紀委是黨的辦事機構,內部審計部門是行政機構,將內部審計機構隸屬于紀委是不妥當?shù)?。監(jiān)察室的職能是行政監(jiān)察,主要是監(jiān)察政紀方面的問題,這與審計的職能———經(jīng)濟監(jiān)督是兩回事。這種黨政不分的做法,不僅降低了審計的獨立地位,也不能直接為經(jīng)營決策者服務,不能很好地實現(xiàn)審計的根本目的。
5.內部審計機構隸屬于財會部門。有些公司的管理者,把內部審計工作當成“管理手段”,甚至要求內審人員參與業(yè)務活動和會計處理,把內部審計等同于財會機構內部自我糾正的內部稽核崗位。形成自己審自己,自己監(jiān)督自己,審計人員可信賴原則就會受到損害,審計監(jiān)督就變成財務或會計監(jiān)督了。這與內部審計的第三者原則是不符的,特別是和審計與會計不能兼容的原則相違背。這種模式模糊了會計、審計工作。
二、客觀認識審計委員會制度
審計委員會制度源于美國,追溯起來,已有六十余年的歷史。麥克森·羅賓斯舞弊案是其催生婆,此后并沒有得到足夠的支持。20世紀70年代的水門事件引起人們對它的關注,在證券交易機構的強制要求下開始普及,并不是得到改進,但世通、安然等公司的相繼倒閉表明,審計委員會仍有可能形同虛設,由此導致了激進的2002年美國公司改革法案(薩班斯·奧克斯利法案)的通過。針對審計委員會缺乏獨立性的問題,將其提升為法定的公司內部監(jiān)督機構,對其職責權限做出了更具體而明確的規(guī)定。主要包括:第一,審計委員會委員必須完全由獨立董事構成,獨立董事除了董事津貼外,不得從公司接受任何咨詢、顧問費或其他酬金,也不得成為公司或其子公司的關聯(lián)人士。第二,負責會計公司的聘用、酬金和監(jiān)督(包括管理層和審計師就財務報告有不同意見的解決)。第三,可以根據(jù)需要聘請專家,有權決定獨立顧問的費用。第四,必須建立一套收集、存放和處理與公司會計、內部控制或審計事項有關的意見與建議的機制,并建立公司雇員能匿名或秘密舉報可疑會計或審計事項的程序。第五,法案修正了1934年證券交易法的部分規(guī)定,要求會計公司應當及時向審計委員會報告重大的會計事項。另外,法案還要求審計委員會中至少有一名財務專家。
美國的資本市場和公司治理結構已比較完善和規(guī)范,但仍難免財務造假案接二連三地發(fā)生,國會和政府為了恢復投資者信心,不得不加大改革力度,涉及審計委員會的2002年公司改革方案,影響很大,爭議也最大。效果到底如何?我們拭目以待!無論如何,其成功的經(jīng)驗值得我們借鑒,失敗的教訓值得我們吸取。
三、我國上市公司內部審計模式的重構
2001年5月,中國證監(jiān)會出臺了《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》,為上市公司董事會設立審計委員會提供了可能;2002年1月中國證監(jiān)會、國家經(jīng)貿委發(fā)布了《中國上市公司治理準則》,提出“上市公司董事會可以按照股東大會的有關決議,設立戰(zhàn)略、審計、提名、薪酬與考核等專門委員會”,這標志著上市公司審計委員會制度在我國進入實施階段。
我國的上市公司大多數(shù)是由國有企業(yè)改制而來,建立了現(xiàn)代企業(yè)制度的初步框架,但一些上市公司仍存在著政企不分、內部人控制、侵害中小股東利益、信用缺失、監(jiān)督乏力等問題,與“產(chǎn)權清晰、權責明確、政企分開、管理科學”的現(xiàn)代企業(yè)制度還有一定距離。如果說健全公司治理結構是一項綜合工程,內部審計就是一個分部工程,分部工程搞得好,當然有利于整體工程質量和功能的提升。
筆者結合我國上市公司的實際情況,提出對審計委員會實施改良,對上市公司內部審計模式進行重構的設想和建議如下:
1.整合內審資源,改變原有內審的隸屬關系,在董事會下設審計委員會。審計委員會由執(zhí)行董事和內部審計機構負責人組成,內部審計機構在審計委員會領導下開展審計工作。審計委員會的職能是制定審計方針和審計項目,審定審計報告,協(xié)調與外部的關系,向董事會報告審計工作等。這種體制可以保證內部審計具有較高的獨立性和權威性,適應集團公司決策權和執(zhí)行權分離的要求,能對董事會決策執(zhí)行情況進行監(jiān)督和意見反饋,有利于審計監(jiān)督作用的充分發(fā)揮。新的上市公司內審組織結構如下:
股東大會→董事會→審計委員會→審計部(科、處、室)
2.審計委員會及審計部(科、處、室)的工作經(jīng)費單列公司預算,保障供給,以此強化經(jīng)費上的獨立??梢哉f,經(jīng)費上的獨立是內部審計實施客觀、公正監(jiān)督的前提條件之一。
3.建立內審人員資格認定制度和后續(xù)培訓制度,提升內審人員素質。內部審計隊伍需要大批的高素質的專業(yè)人才。審計委員會主任(席)和審計部(科、處、室)主管必須是注冊審計師、注冊會計師或CPA.目前有不少人考取了國際審計師證書,這些人不是沒有資格,也不是沒有實務經(jīng)驗,缺少的是機遇,應當吸引這些審計人才加入內部審計隊伍。
4.明確內審的基本職能是監(jiān)督,盡可能減少內審人員參與公司經(jīng)營管理。內審地位相對超脫,審計才能客觀公正。
5.進一步完善內部審計規(guī)范體系,加強內部審計理論研究。只有具備了完備的內部審計規(guī)章制度,內部審計工作才能做到有章可循、有法可依。
總之,完善的內部審計體制必須與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應。要使內部審計真正起到監(jiān)督經(jīng)營者和資本營運,維護資產(chǎn)安全完整,達到協(xié)助管理當局有效地履行職責和任務,就必須明確產(chǎn)權主體,建立產(chǎn)權監(jiān)督體制,將內部審計置于產(chǎn)權主體的領導下,從而代表產(chǎn)權主體的利益進行有效的監(jiān)督工作。
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