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摘 要:現(xiàn)代企業(yè)制度要求內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)的內(nèi)部控制過程、風(fēng)險(xiǎn)管理、提供管理咨詢服務(wù)等方面發(fā)揮作用。本文針對目前內(nèi)部審計(jì)存在的問題,探討了如何通過建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),提高審計(jì)人員素質(zhì)等途徑,改善內(nèi)部審計(jì)工作的問題。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì) 問題 對策
一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的職能已從查錯防弊發(fā)展成為企業(yè)價(jià)值的保值、增值服務(wù)。國際內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會賦予內(nèi)部審計(jì)的新定義是:內(nèi)部審計(jì)是一項(xiàng)獨(dú)立、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價(jià)值和改進(jìn)組織的運(yùn)作,它通過系統(tǒng)化和規(guī)范化的方法,評價(jià)和改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理、控制的有效性,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。由于內(nèi)部審計(jì)人員熟悉企業(yè)經(jīng)營環(huán)境并了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動及其過程,因此有效的內(nèi)部審計(jì)工作可以充分發(fā)揮強(qiáng)有力的監(jiān)督功能,檢查企業(yè)對下屬各部門的管理控制效果,驗(yàn)證各下屬部門經(jīng)營層和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人是否有效履行受托的經(jīng)濟(jì)責(zé)任職能,評價(jià)下屬各部門經(jīng)營財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性,評價(jià)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及運(yùn)行是否良好。有效的內(nèi)部審計(jì)可以大大增強(qiáng)企業(yè)對各下屬單位的約束力,保證企業(yè)整體利益的實(shí)現(xiàn),可以通過事前預(yù)測把關(guān)、階段監(jiān)督檢查、事后審計(jì)查處為企業(yè)高層管理者提供必要的決策信息。
具體來講,內(nèi)部審計(jì)對有損企業(yè)利益的事情具有制約作用。內(nèi)部審計(jì)通過對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動及其經(jīng)營管理制度的監(jiān)督檢查,對照國家的法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)章制度,按照審計(jì)工作規(guī)范,揭示企業(yè)的違法亂紀(jì)行為,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)秩序;企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營活動涉及各方面和各部門,采購、銷售、工程項(xiàng)目、投融資等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要有效的控制制度來協(xié)調(diào)。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)控制系統(tǒng)中的一個重要組成部分,受企業(yè)最高管理層的直接領(lǐng)導(dǎo),通過檢查內(nèi)部控制的執(zhí)行,評估控制風(fēng)險(xiǎn),提出改進(jìn)建議,從而達(dá)到對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實(shí)行有效控制的目的;內(nèi)部審計(jì)人員可以利用對國家政策、法規(guī)和企業(yè)經(jīng)營流程比較熟悉的優(yōu)勢,在現(xiàn)代企業(yè)管理中發(fā)揮參謀作用。利用內(nèi)部審計(jì)接觸面廣的特點(diǎn),及時把下屬單位或有關(guān)部門普遍存在的問題、意見及時、客觀地反饋給領(lǐng)導(dǎo),提出合理的審計(jì)建議,發(fā)揮上下之間溝通信息的作用,從而達(dá)到完善和提高企業(yè)管理的目的。
二、目前我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中存在的問題
1、對內(nèi)部審計(jì)的作用認(rèn)識不夠。很多企業(yè)管理人員對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識是膚淺的,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用限制了他們的職權(quán),限制了他們的自由權(quán);有些企業(yè)管理人員認(rèn)為,內(nèi)部審計(jì)沒有外部審計(jì)(注冊會計(jì)師審計(jì))客觀性強(qiáng),沒有權(quán)威的鑒定作用;因而不屑內(nèi)部審計(jì)的作用,忽視了對內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)與后續(xù)教育,后果是內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展滯后于企業(yè)的發(fā)展。
2、一些企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性差。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)是單位內(nèi)部設(shè)置機(jī)構(gòu),在本單位負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,為本單位實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)。因此,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性不如外部審計(jì),在審計(jì)過程中,不可避免地受本單位的利益限制,是服務(wù)于企業(yè)管理當(dāng)局的管理工具。鑒于此,企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)很難站在客觀、公允的立場上對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況做出客觀、公正、合理合法的評價(jià)。特別是當(dāng)面對領(lǐng)導(dǎo)參與或法人違紀(jì)時,內(nèi)部審計(jì)往往無能為力。在這種情況下,作為企業(yè)的內(nèi)審部門,如若服從于長官意志,不能對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行有效監(jiān)控,不能做出真實(shí)、客觀的評價(jià),而出具虛假審計(jì)報(bào)告,就會埋下巨大的隱患。
3、很多企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)不高。隨著市場經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展,企業(yè)的投資呈現(xiàn)多元化,如企業(yè)的并購、分設(shè)、債務(wù)重組、非貨幣性交易等。為了更好地服務(wù)企業(yè)和規(guī)范企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為,內(nèi)部審計(jì)人員必然參與到企業(yè)的這些經(jīng)濟(jì)行為中這就要求審計(jì)人員的知識多元化,不僅要能懂財(cái)務(wù)和審計(jì)知識,而且還要精通企業(yè)的各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)成為開展高層次審計(jì)監(jiān)督的關(guān)鍵所在。而我國內(nèi)部審計(jì)人員的絕大多數(shù)是從會計(jì)崗位轉(zhuǎn)過來的,知識面較單一,缺乏與經(jīng)營、管理、生產(chǎn)等相關(guān)的知識和經(jīng)驗(yàn),使得內(nèi)審從憑證和賬面找問題,難以從實(shí)際工作的深層次上發(fā)現(xiàn)問題。
4、內(nèi)部審計(jì)的范圍狹窄。目前,我國內(nèi)部審計(jì)人員將大部分精力投入到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的查證及生產(chǎn)經(jīng)營的監(jiān)督上,審計(jì)的對象主要是會計(jì)報(bào)表、賬本、憑證及相關(guān)資料,其工作主要集中在財(cái)務(wù)領(lǐng)域而未深入到管理和經(jīng)營領(lǐng)域。例如,當(dāng)對某一銷售收入進(jìn)行審計(jì)時,往往審核其合同金額與客戶付款金額是否相同,所附票據(jù)是否齊全,而不管其價(jià)格是否合理,認(rèn)為那是經(jīng)營部門的事,與財(cái)務(wù)無關(guān)。再如,對投資項(xiàng)目的審計(jì)中,往往忽略審核投資協(xié)議是否完整,企業(yè)是否根據(jù)投資比例在相應(yīng)的會計(jì)期間,對被投資單位的投資收益按照權(quán)益法或成本法進(jìn)行了準(zhǔn)確的會計(jì)核算。至于是否應(yīng)該投資,投資回報(bào)率是否合理,合作對象是否恰當(dāng),是否有更好的選擇方案一般不去深入分析。
三、改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的策略
1、轉(zhuǎn)變觀念提高認(rèn)識,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作。作為企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)從管理的角度充分認(rèn)識到內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的重要性,為內(nèi)部審計(jì)配置適宜的人力、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資源,提高內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和內(nèi)部審計(jì)人員的地位,充分調(diào)動內(nèi)部審計(jì)人員的工作熱情。作為內(nèi)部審計(jì)部門,也應(yīng)按照高級管理層和董事會所確定的政策認(rèn)真履行其職責(zé),正確處理好與企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的關(guān)系,尤其是內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)理應(yīng)經(jīng)常保持與其直接領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,取得他們的支持,協(xié)調(diào)好與其他職能部門、外部審計(jì)組織的關(guān)系,以便與被審計(jì)者達(dá)成良好的協(xié)作關(guān)系;力爭將內(nèi)部審計(jì)部門的宗旨、權(quán)限和職責(zé)以書面的形式形成章程得到高級管理層的批準(zhǔn)和董事會的認(rèn)可,及時將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和普遍問題向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出合理化建議,從而贏得企業(yè)管理當(dāng)局的重視和信賴,以保障審計(jì)權(quán)利和職責(zé)的有效執(zhí)行。
2、保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。要使內(nèi)部審計(jì)真正起到監(jiān)督經(jīng)營者資本營運(yùn)、維護(hù)資產(chǎn)安全完整、達(dá)到協(xié)助管理當(dāng)局有效地履行職責(zé)和責(zé)任,就必須明確產(chǎn)權(quán)主體,建立產(chǎn)權(quán)監(jiān)督體制,將內(nèi)部審計(jì)置于產(chǎn)權(quán)主體的領(lǐng)導(dǎo)之下,代表產(chǎn)權(quán)主體的利益進(jìn)行工作,增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性、獨(dú)立性,改變以往內(nèi)審無力的現(xiàn)象?,F(xiàn)代企業(yè)制度就是現(xiàn)代公司制度,《公司法》提供了現(xiàn)代企業(yè)制度的模式,其中,法人治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代企業(yè)組織領(lǐng)導(dǎo)制度的重要特征和內(nèi)容,其表現(xiàn)為股東會、董事會、監(jiān)事會及總經(jīng)理所構(gòu)成的組織框架。當(dāng)前世界各國設(shè)置的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織模式各有利弊,其中以董事會領(lǐng)導(dǎo)型、監(jiān)事會領(lǐng)導(dǎo)型的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),機(jī)構(gòu)設(shè)置層次高,地位超脫,相對來說有較強(qiáng)的獨(dú)立性和權(quán)威性,為現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)審計(jì)較為理想的機(jī)構(gòu)模式。
3、努力提高審計(jì)人員的素質(zhì)搞好內(nèi)部審計(jì)工作,關(guān)鍵是要有獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),建設(shè)好一支高素質(zhì)的審計(jì)隊(duì)伍。首先要求內(nèi)審人員具有良好的職業(yè)道德和較高的政策水平,必須對內(nèi)審人員進(jìn)行職業(yè)道德教育,提高其道德修養(yǎng)和政策水平,牢固掌握國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)和企業(yè)規(guī)章制度,才能對企業(yè)財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營管理活動進(jìn)行有效審計(jì)和客觀、公正的評價(jià),為企業(yè)經(jīng)營管理者提供生產(chǎn)經(jīng)營決策的科學(xué)依據(jù);其次要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,內(nèi)審人員必須熟悉會計(jì)、審計(jì)、法律、稅務(wù)、外貿(mào)、金融、基建、企業(yè)管理等方面的知識;再次,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷更新觀念。在當(dāng)今高速發(fā)展的信息時代,知識的更新周期越來越快,因此要求抓好現(xiàn)有內(nèi)審人員的培訓(xùn)教育工作,更新知識,提高應(yīng)變能力和隊(duì)伍的總體素質(zhì),使之適應(yīng)高層次審計(jì)監(jiān)督工作的需要。
4、拓展內(nèi)部審計(jì)的作業(yè)領(lǐng)域。根據(jù)未來的發(fā)展趨勢判斷,隨著企業(yè)內(nèi)部控制的日益加強(qiáng)、公司治理結(jié)構(gòu)的逐步完善及會計(jì)信息質(zhì)量的不斷提高,合規(guī)性審計(jì)目標(biāo)或效益性審計(jì)目標(biāo)將上升為主要的審計(jì)目標(biāo),內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)屆時也會發(fā)生轉(zhuǎn)移。在時機(jī)成熟的情況下,有條件企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)應(yīng)適時地調(diào)整其工作重點(diǎn),并將作業(yè)領(lǐng)域從財(cái)務(wù)審計(jì)擴(kuò)展到管理審計(jì)。有條件的企業(yè)在有效開展或恰當(dāng)委托外部從事財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)上,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)重點(diǎn)向下列領(lǐng)域拓展其作業(yè):一是內(nèi)部控制審計(jì);二是管理(經(jīng)營)審計(jì);三是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì);四是合同(合約)審計(jì);五是工程項(xiàng)目審計(jì);六是環(huán)境內(nèi)部審計(jì);七是質(zhì)量控制審計(jì);八是風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì);九是戰(zhàn)略管理審計(jì);十是管理舞弊審計(jì)。
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