一、引言

    ERP即企業(yè)資源計劃，是Enterprise Resource Planning的縮寫，它在我國的發(fā)展已經(jīng)近20年，國家對該項目的累計投入超過80億元。為了更好地了解ERP系統(tǒng)在我國企業(yè)，特別是制造業(yè)的應(yīng)用情況，2003年筆者得到了湖南省教育廳“關(guān)于ERP系統(tǒng)會計信息化有關(guān)問題的研究”的立項，之后筆者走訪了衡陽市數(shù)十家實施ERP的企業(yè)?，F(xiàn)以國有大型一級企業(yè)華菱管線衡陽鋼管有限公司（以下簡稱衡鋼公司）和中型企業(yè)亞新科南岳（衡陽）有限公司（以下簡稱南岳公司）等為例，對ERP在企業(yè)中實施中暴露的問題進(jìn)行分析，并提出將西方ERP系統(tǒng)中的會計信息實現(xiàn)本土化的具體操作思路。

    二、ERP系統(tǒng)實施過程中存在的問題分析

    盡管實施ERP系統(tǒng)的優(yōu)點很多，但實施過程也面臨諸多困難：一是實施推廣難。一個重要的原因是決策者的傳統(tǒng)管理觀念和職工的習(xí)慣思想理念一時難以改變。二是企業(yè)管理和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)不能適應(yīng)ERP系統(tǒng)對人員素質(zhì)的要求。三是企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不能滿足ERP系統(tǒng)運行環(huán)境的要求。ERP系統(tǒng)運行環(huán)境需要企業(yè)實行現(xiàn)代化管理手段，如辦公自動化、電子郵件、電子商務(wù)和產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理信息化等。四是企業(yè)推廣ERP還需考慮“成本——效益原則”。因為中小企業(yè)在激烈的市場競爭下，首先要解決的是生存問題，然后才是發(fā)展。

    五是實施周期長、投資大、見效慢（衡鋼公司用了2年，南岳公司用了7年）。六是ERP系統(tǒng)中財務(wù)會計模塊的實施尚缺成功先例。筆者查閱了許多資料都表明，到目前為止，使用ERP企業(yè)尚無一家真正使用財務(wù)統(tǒng)計模塊。筆者調(diào)查也發(fā)現(xiàn)，衡鋼和南岳公司ERP系統(tǒng)在物流模塊方面做得相當(dāng)好，在財務(wù)會計模塊方面卻不很順暢，財務(wù)人員還得從ERP系統(tǒng)的有關(guān)子系統(tǒng)中提取與財務(wù)相關(guān)的數(shù)字，按我國的財務(wù)會計制度和習(xí)慣重新編制會計報表，而不能由ERP系統(tǒng)自動生成。財務(wù)人員反映，ERP系統(tǒng)中會計信息模塊還不如某些國產(chǎn)的財務(wù)軟件好用。

    筆者認(rèn)為，ERP系統(tǒng)中財務(wù)會計模塊不如國產(chǎn)的財務(wù)軟件好用，一個最關(guān)鍵的原因是中西國家的財務(wù)核算理念及會計制度不同。國產(chǎn)軟件是按我國的財務(wù)會計制度和中國傳統(tǒng)的財務(wù)會計理念開發(fā)的，而ERP系統(tǒng)是西方國家按管理會計那套理念及其方法開發(fā)的，其要在我國財務(wù)中切實運用，就要實現(xiàn)本土化。這是因為財務(wù)會計與管理會計是不同的兩大核算體系。

    既然某些國產(chǎn)軟件比西方ERP系統(tǒng)在會計中的應(yīng)用效果還好些，那為什么還在國內(nèi)推行西方的ERP系統(tǒng)呢？這是因為二者有各自的優(yōu)點，ERP是一個企業(yè)資源計劃，其基本思想是將企業(yè)的運營看作一個緊密的供應(yīng)鏈，能將企業(yè)信息流、物流和資金流集成。最突出的優(yōu)點是解放了決策者的傳統(tǒng)管理觀念和職工的傳統(tǒng)思想理念，對物流（供、產(chǎn)、銷）進(jìn)行了信息化的科學(xué)管理，解決了原來的家底不清的問題。而國產(chǎn)財務(wù)軟件是專門針對我國財務(wù)會計制度開發(fā)出來的會計軟件，在財務(wù)上使用效果好，但在科學(xué)管理和物流方面就不如西方的ERP軟件。筆者認(rèn)為應(yīng)將ERP系統(tǒng)中的按西方國家的管理會計理念及其方法設(shè)計的會計信息轉(zhuǎn)化為我國現(xiàn)行的財務(wù)會計核算體系，實現(xiàn)西方ERP系統(tǒng)中會計信息本土化。

    三、實現(xiàn)ERP會計信息本土化的轉(zhuǎn)換

    西方的ERP系統(tǒng)（例如SAPR/3系統(tǒng)、開源Compiere ERP＆CRM軟件系統(tǒng)等）的設(shè)計主要是面向流程的，注重的是各個流程之間的承接和匹配關(guān)系；而國產(chǎn)的如金蝶和用友的軟件（也稱作國內(nèi)ERP）設(shè)計思想主要是面向功能的，注重的是具體的功能模塊的實現(xiàn)。因此，在國內(nèi)的ERP中通常就有比較具體的成本核算模塊、成本報表模塊、預(yù)算管理模塊等等，通常這種情況下使得系統(tǒng)不能很好地集成，可能會造成流程的中斷和代碼的重復(fù)。而這些在西方的ERP中就很少體現(xiàn)，它們是把管理會計的內(nèi)容集成到各個業(yè)務(wù)流程中去，而根本不存在一個獨立的管理會計模塊。它們的管理會計模塊與ERP其他模塊不同，并不強(qiáng)調(diào)企業(yè)交易程序的自動化，而僅需要從ERP其他模塊取得分析所需的信息，比如其所處理的成本信息首先由財務(wù)會計模塊過賬而來。ERP中涉及的管理會計內(nèi)容是非常分散與廣泛的，而且滲透到ERP的各個模塊的重要環(huán)節(jié)。

    因此，實現(xiàn)ERP會計信息本土化的轉(zhuǎn)換可從下列步驟入手：

    1、首先對西方ERP中管理會計需要涉及的許多基礎(chǔ)財務(wù)內(nèi)容按我國會計制度進(jìn)行重新定義與處理：

    （1）基本財務(wù)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生規(guī)則與主要用途。例如研究西方管理會計系統(tǒng)的設(shè)計思想；理解基本數(shù)據(jù)的表項定義，包括底層財務(wù)數(shù)據(jù)庫的記賬分錄和各種項目表，實現(xiàn)可維護(hù)的西方會計與中方會計可對照的科目維護(hù)表；理清系統(tǒng)所含的預(yù)算賬套、實際賬套、統(tǒng)計賬套、預(yù)計發(fā)生賬套的功能作用以及各賬套之間的關(guān)系；剖析自動過賬科目與實際業(yè)務(wù)的對應(yīng)規(guī)則并實現(xiàn)規(guī)則的靈活維護(hù)等等。

    （2）系統(tǒng)財務(wù)業(yè)務(wù)流程的分析。如可以根據(jù)SAP的R/3參考模型中的事件驅(qū)動流程鏈對系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析。

    （3）對整個管理會計體系流程的優(yōu)化與重構(gòu)。根據(jù)對管理會計思想的理解與分析，針對原有系統(tǒng)的情況，重新定義一些符合中國業(yè)務(wù)處理習(xí)慣的規(guī)則和中國會計準(zhǔn)則體系，在原有的技術(shù)構(gòu)架下進(jìn)行有效的改造，真正實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化、管理會計與財務(wù)會計的一體化、系統(tǒng)實施的本土化和定制化。

    2、基于對以上問題的理解與改造，對ERP中管理會計的主要關(guān)鍵環(huán)節(jié)應(yīng)注意以下幾個問題：

    （1）ERP系統(tǒng)中西方管理會計科目與中方財務(wù)會計科目的對應(yīng)和統(tǒng)一問題。

    （2）系統(tǒng)中所含的預(yù)算賬套、實際賬套、統(tǒng)計賬套、預(yù)計發(fā)生賬套的功能作用以及各賬套之間的關(guān)系問題。ERP中的預(yù)算管理體系提供了預(yù)算編制、預(yù)算控制和預(yù)算執(zhí)行分析的功能，并支持企業(yè)從銷售計劃一生產(chǎn)計劃一采購計劃一費用計劃一投資計劃一資金計劃一損益計劃一資產(chǎn)負(fù)債計劃的全面的預(yù)算編制過程。

    （3）自動分錄與實際業(yè)務(wù)的對應(yīng)規(guī)則并實現(xiàn)規(guī)則的靈活維護(hù)的問題。如深刻認(rèn)識與理解開源Compiere ERP＆CRM軟件的自動分錄體系與業(yè)務(wù)對應(yīng)的會計規(guī)則，比如在下一個標(biāo)簽“General Ledger（總分類賬）”給出自動產(chǎn)生會計分錄所使用的會計科目。此外，還要增強(qiáng)對與材料相關(guān)的會計事項規(guī)則、與采購相關(guān)的會計事項規(guī)則、現(xiàn)金賬會計規(guī)則集、增強(qiáng)會計規(guī)則集、可選會計規(guī)則集等產(chǎn)生會計分錄情況的理解。這些規(guī)則對于系統(tǒng)底層會計分錄記賬的正確性與準(zhǔn)確性是至關(guān)重要的。

    （4）單筆結(jié)轉(zhuǎn)與月末結(jié)轉(zhuǎn)的問題。

    系統(tǒng)的單筆結(jié)轉(zhuǎn)是通過采集業(yè)務(wù)信息而自動地產(chǎn)生成本的結(jié)轉(zhuǎn)，它是以成本的結(jié)轉(zhuǎn)的方式來進(jìn)行處理的，當(dāng)然具體的成本結(jié)轉(zhuǎn)方法也都可以在此過程中得以運用。對于系統(tǒng)月末結(jié)轉(zhuǎn)主要針對期間費用的結(jié)轉(zhuǎn)包括管理費用、營業(yè)費用、財務(wù)費用等與期間相關(guān)的費用的結(jié)轉(zhuǎn)。

    綜上所述，將ERP系統(tǒng)中按西方管理會計理念及其方法設(shè)計的會計信息轉(zhuǎn)化為我國現(xiàn)行的財務(wù)會計核算體系，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)中的會計信息本土化具有現(xiàn)實的意義。