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宜用凈價追加法處理現(xiàn)金折扣

2003-01-06 09:03 來源:特區(qū)財會·張自然

  為規(guī)范存貨的會計核算和相關(guān)信息的披露,財政部出臺了《企業(yè)會計準(zhǔn)則-存貨》,并于2001年1月1日起施行。該準(zhǔn)則第5條初始計量中規(guī)定“存貨應(yīng)當(dāng)以其成本入賬。存貨成本包括采購成本、加工成本和其他成本”。而現(xiàn)在會計界普遍介紹的處理現(xiàn)金折扣的總價法偏離了此規(guī)定。因為在總價法下,要求企業(yè)按扣除購貨折扣之前的發(fā)票價格記錄存貨成本和應(yīng)付賬款,如果在折扣期內(nèi)付款而享受購貨折扣,直接沖減“財務(wù)費用”賬戶,這樣就引起了存貨的入賬成本與實際所付的價款不符。

  例如某企業(yè)2002年6月26日賒購原材料一批,材料價款50000元,增值稅8500元,付款條件為2/10,n/30.總價法下賬務(wù)處理如下:

  購入時,借:物資采購            50000

              應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅額) 8500

              貸:應(yīng)付賬款           58500

  入庫時,借:原材料   50000

              貸:物資采購 50000

  若10日內(nèi)付款,借:應(yīng)付賬款           58500

                    貸:銀行存款     57500(50000×98%+8500)

                        財務(wù)費用      1000

  很顯然,庫存原材料的入賬價格是50000元,而實際付款(不含稅)49000元,兩者相差1000元,這與準(zhǔn)則中存貨按成本入賬的規(guī)定相違背,應(yīng)進行改進:

  一、采用西方的“凈價法”

  凈價法是按扣除購貨折扣之后的發(fā)票價格記錄存貨成本和應(yīng)付賬款,把客房取得的折扣視為正,F(xiàn)象,認(rèn)為客房一般都會提前付款,如果超過折扣期付款而喪失了購貨折扣,計入“財務(wù)費用”賬戶,這樣購貨企業(yè)在折扣期內(nèi)付款就會使存貨的入庫成本和實際付款額(不含稅)相一致,也與國際會計準(zhǔn)則的規(guī)定相一致。仍采用上面的例子,凈價法下賬務(wù)處理如下:

  購入時,借:物資采購           49000

              應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進項稅) 8500

              貸:應(yīng)付賬款            57500

  (由于我國規(guī)定采用總價法,因此,銷貨方提供的發(fā)票金額一般為50000+8500元,所以此處應(yīng)根據(jù)銷貨方開具的專用發(fā)票的情況作具體的處理或說明)

  入庫時,借:原材料   49000

              貸:物資采購 49000

  享受折扣時直接做分錄:

  借:應(yīng)付賬款    57500

      貸:銀行存款     57500

  由此可看出,享受折扣時,企業(yè)付材料價款49000元與材料入庫成本49000元相等,符合準(zhǔn)則中存貨按實際成本入賬的規(guī)定,解決了上面總價法的不足。但企業(yè)未享受現(xiàn)金折扣時的情況呢?

  未享受折扣時分錄為:

  借:應(yīng)付賬款    57500

      財務(wù)費用    1000

      貸:銀行存款     58500

  可見,企業(yè)在未享受現(xiàn)金折扣時,所付材料價款為50000元,入庫成本為49000元,兩者并不相等,因此凈價法不能完全保證存貨按成本入賬,只有在企業(yè)享受折扣時才會符合準(zhǔn)則中的規(guī)定,需要進一步進行改善。

  二、采用“凈價追加法”進行調(diào)整

  由以上的賬務(wù)處理可看出,總價法和凈價法各有不足,都不能保證存貨按成本入賬,需要對兩種方法進一步調(diào)整。因為企業(yè)在大多數(shù)情況下都會得到購貨折扣,因而在會計實務(wù)中凈價的運用將更為普遍,它不僅可以使報告期的存貨和應(yīng)付賬款更加切合實際,而且將理財不善而喪失的購貨折扣單獨計列,容易引起管理當(dāng)局的重視,并采取相應(yīng)的控制措施,因此調(diào)整凈價法比調(diào)整總價法更具有現(xiàn)實意義,即在總結(jié)凈價法不足的基礎(chǔ)上,實行“凈價追加法”。在此方法下,企業(yè)喪失的購貨折扣不再計入“財務(wù)費用”賬戶,而是追加到“物資采購”賬戶上,即每次采購時若企業(yè)理財不善而沒有享受到現(xiàn)金折扣就會使存貨的成本增加,這樣既解決了存貨按成本入賬的問題,又可以督促企業(yè)積極理財而享受現(xiàn)金折扣,以免使存貨成本增加。仍用上面的例子,采用凈價追加法調(diào)整時,主要針對未享受折扣的情況,追加采購成本。即:

  未享受折扣時,借:應(yīng)付賬款  57500

                    物資采購  1000

                    貸:銀行存款 58500

  可見,在這種方法下,在未享受折扣時,付價款為50000 元,材料入庫總成本為50000元,兩者是相等的,解決了凈價法的不足。但折扣有時是跨期的,如上月入庫,本月付款,這樣就難調(diào)整已入賬的存貨成本,這時可以改善未享受折扣的入庫分錄,即存貨入庫時,不具體到某產(chǎn)品對象上,而是設(shè)“追加現(xiàn)金折扣”為二級科目,如上述例子假設(shè)企業(yè)于7月3日付款,追加的“物資采購”入庫時的分錄為:

  借:原材料—追加現(xiàn)金折扣  1000

     貸:物資采購               1000

  對“原材料—追加現(xiàn)金折扣”要定期進行盤點分?jǐn),把其調(diào)入各期的入庫材料價格上。例如7月份入庫的1000元的原材料要調(diào)整計入上月入庫的材料成本,原材料入庫就是50000元,這樣最終實現(xiàn)了存貨按成本入賬。