存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià),目前有月末一次加權(quán)平均、移動(dòng)加權(quán)平均、先進(jìn)先出、后進(jìn)先出、最后一次進(jìn)價(jià)等多種方法。這些方法各有優(yōu)缺點(diǎn)及適用條件。迄今為止,沒有一種方法溶科學(xué)性、簡(jiǎn)便性和及時(shí)性于一體。本文試介紹一種全新的存貸計(jì)價(jià)方法——最新進(jìn)價(jià)法。
一、最新進(jìn)價(jià)法的操作方法及帳務(wù)處理
1、操作方法。
采用最新進(jìn)價(jià)法,平時(shí)進(jìn)貨按實(shí)際數(shù)量、單價(jià)及金額入帳。進(jìn)價(jià)如有變動(dòng),即使未發(fā)生銷貨或耗用(下統(tǒng)一只稱銷貨)業(yè)務(wù),存貨結(jié)存成本也采用最新進(jìn)價(jià)計(jì)價(jià)。發(fā)生銷貨業(yè)務(wù)時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)的單位成本也為最新進(jìn)價(jià)。這樣,存貨結(jié)存成本必定會(huì)大于、小于或等于按最新進(jìn)價(jià)計(jì)價(jià)前的成本。物價(jià)上漲時(shí),前者會(huì)大于后者,此時(shí)的進(jìn)價(jià)差異在“庫(kù)存商品”明細(xì)帳的進(jìn)價(jià)差異欄用藍(lán)筆或正數(shù)登記,表示貸差;物價(jià)下跌時(shí),前者會(huì)小于后者,此時(shí)的差異也在進(jìn)價(jià)差異欄用紅筆或負(fù)數(shù)登記,表示借差。只有在物價(jià)保持不變或物價(jià)漲跌綜合影響剛好相互抵消時(shí),二者才會(huì)在金額上相等。銷貨成本無(wú)論是在月末一次結(jié)轉(zhuǎn)還是每次銷貨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),進(jìn)價(jià)差異(累計(jì))數(shù)均在月末一次性調(diào)整該成本。
據(jù)上所述,最新進(jìn)價(jià)法下存貨結(jié)存成本或銷貨成本的計(jì)算與傳統(tǒng)計(jì)價(jià)方法相異。存貨結(jié)存成本的計(jì)算雖與最后一次進(jìn)價(jià)法相同,但最后一次進(jìn)價(jià)法銷貨成本并非以最新一次進(jìn)價(jià)為依據(jù),而是采用倒軋法,即可供銷售成本減去存貸結(jié)存成本來求得。當(dāng)期末存貨結(jié)存數(shù)量超過最后(初)一批進(jìn)貨數(shù)量時(shí),存貸結(jié)存成本的計(jì)算在先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法下均要用到二批以上進(jìn)價(jià),而且這二種方法也是采用倒軋法來計(jì)算銷貨成本的。加權(quán)平均法無(wú)論在計(jì)算存貸結(jié)存成本還是銷貨成本時(shí)均與最新進(jìn)價(jià)法有根本的區(qū)別。另外,最新進(jìn)價(jià)法下進(jìn)價(jià)差異的匯集雖與計(jì)劃成本制度下材料成本差異的形成相似,但材料成本差異必須在結(jié)存存貨與已銷存貨之間進(jìn)行分?jǐn)偂?nbsp;
下面舉例闡述最新進(jìn)價(jià)法的操作原理(僅以庫(kù)存商品為例,其他種類的存貨比照處理)。例中在發(fā)出和結(jié)存的數(shù)量以及價(jià)格變動(dòng)方面幅度較大,目的是為了顯示最后一次進(jìn)價(jià)法的缺陷。
庫(kù)存商品——A商品明細(xì)帳
3日的進(jìn)貨因價(jià)格上漲導(dǎo)致進(jìn)價(jià)差異500元,表示期初結(jié)存的A商品100件,每件可能要取得5元的收益,正數(shù)記入進(jìn)價(jià)差異欄目。10日的進(jìn)貨因價(jià)格下跌導(dǎo)致進(jìn)價(jià)差異-1,770元,表示5日結(jié)存的295件,每件可能要損失6元,負(fù)數(shù)記入該欄目。進(jìn)價(jià)差異可在每次進(jìn)價(jià)變動(dòng)時(shí)計(jì)算(如上表所示);也可在月末一次計(jì)算。前一種方法下,上例進(jìn)價(jià)差異累計(jì)數(shù)為-1,270元;而后一種方法下則是-1,300元(可供銷售成本4,450元減存貨結(jié)存成本3,015元,減去銷貨15件每件9元的成本共135元),表示A商品在該月內(nèi)因價(jià)格變動(dòng)可能總共要損失的金額。兩種方法下進(jìn)價(jià)差異相差30元(導(dǎo)源于5日發(fā)出的5件在后一種方法下是按9元計(jì)價(jià)的,而在前一種方法下是按15元計(jì)價(jià)的)。然而這種差異同樣存在于傳統(tǒng)計(jì)價(jià)方法(如月末一次后進(jìn)先出法或最后一次進(jìn)價(jià)法,與每次銷貨時(shí)的后進(jìn)先出法或最后一次進(jìn)價(jià)法)。相比之下,前一種方法計(jì)算的進(jìn)價(jià)差異數(shù)更為具體、精確,而后一種方法計(jì)算的進(jìn)價(jià)差異則是綜合的,它中和了各次的進(jìn)價(jià)差異。
2、帳務(wù)處理。
。1)存貸收入時(shí),按實(shí)際數(shù)量、單價(jià)及金額入帳,分錄略。
。2)登記進(jìn)價(jià)差異。設(shè)置庫(kù)存商品明細(xì)帳“進(jìn)價(jià)差異”帳戶,帳戶的貸方登記貸差及借差的轉(zhuǎn)銷數(shù),借方登記借差及貸差的轉(zhuǎn)銷數(shù)。該帳戶期末無(wú)余額。
。3)進(jìn)價(jià)變動(dòng)計(jì)算差異的方法。
a、每次進(jìn)價(jià)變動(dòng)時(shí)均計(jì)算差異:
物價(jià)上漲時(shí),如3日進(jìn)貨:
借:庫(kù)存商品一A商品 500
貸:庫(kù)存商品一A商品進(jìn)價(jià)差異 500
物價(jià)下跌時(shí),如10日進(jìn)貨:
借:庫(kù)存商品一A商品進(jìn)價(jià)差異 1,770
貸:庫(kù)存商品一A商品 1,770
b、月末一次計(jì)算進(jìn)價(jià)差異:
借:庫(kù)存商品一A商品進(jìn)價(jià)差異 1,300
貸:庫(kù)存商品一A商品 1,300
。4)結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本。銷貨成本無(wú)論是在每次銷貨時(shí)結(jié)轉(zhuǎn),還是月末一次結(jié)轉(zhuǎn),其帳務(wù)處理均為(僅以5日的業(yè)務(wù)為例):
借:商品銷售成本 75
貸:庫(kù)存商品一A商品 75
。5)月末一次結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)價(jià)差異。以上表中的借差數(shù)據(jù)為例。若為貸差,則作相反的分錄。
借:商品銷售成本 1,300
貸:庫(kù)存商品一A商品進(jìn)價(jià)差異 1,300
二、最新進(jìn)價(jià)法的評(píng)述
下面我們以計(jì)價(jià)方法是否科學(xué)(科學(xué)性)、計(jì)算是否簡(jiǎn)便及工作量是否繁重(簡(jiǎn)便性)和核算是否及時(shí)(及時(shí)性)三個(gè)標(biāo)準(zhǔn),來評(píng)述最新進(jìn)價(jià)法。
。1)科學(xué)性。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,物價(jià)隨時(shí)都在漲跌,采用最新進(jìn)價(jià)法既可使企業(yè)存貨結(jié)存成本與市價(jià)最接近,又可使現(xiàn)行收入與現(xiàn)行成本相配比。這樣可以避免物價(jià)上漲時(shí)發(fā)生存貸結(jié)存成本多計(jì),銷貨成本少計(jì),高估利潤(rùn)、分配超額的現(xiàn)象(先進(jìn)先出法的弊端);也可以避免物價(jià)下跌時(shí)存貨結(jié)存成本少計(jì),銷貨成本多計(jì),低估利潤(rùn)、分配不足的現(xiàn)象(后進(jìn)先出法和最后一次進(jìn)價(jià)法的弊端)。所以最新進(jìn)價(jià)法不但保留了先進(jìn)先出法。后進(jìn)先出法和最后一次進(jìn)價(jià)法的優(yōu)點(diǎn),又克服了它們的缺點(diǎn)。
最新進(jìn)價(jià)法在比較極端的情況下(如5日和25日極小的銷售量),克服了最后進(jìn)價(jià)法的下列缺陷。若采用最后進(jìn)價(jià)法,5日漲價(jià)銷售的5件其成本應(yīng)為-425元(1,000+3,000-4,425),單位成本-85元,明顯不合理。又如25日的跌價(jià)銷售,采用最后進(jìn)價(jià)法其銷售10件的成本為1,860元(4,425+450-3,015),單位成本為186元,也是明顯不合理的。
最新進(jìn)價(jià)法的突出優(yōu)點(diǎn)是它能提供管理層所需要的價(jià)格變動(dòng)可能引致的收益或損失信息。傳統(tǒng)存貸計(jì)價(jià)方法下,管理層雖然能感覺到潛在的收益或損失,但無(wú)法從帳面上了解到具體的金額,更無(wú)法了解物價(jià)連續(xù)變動(dòng)的綜合效果。價(jià)格漲跌并不是直線的,也不是普遍的即所有商品均如此。采用此法,通過設(shè)置“庫(kù)存商品”明細(xì)帳的進(jìn)價(jià)差異欄目及明細(xì)帳戶,可以隨時(shí)反映各種、各類、全部商品的進(jìn)價(jià)差異,便于管理層隨時(shí)查閱并對(duì)存貨進(jìn)行管理。
。2)簡(jiǎn)便性。最新進(jìn)價(jià)法下,若月末一次性計(jì)算進(jìn)價(jià)差異、結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本和進(jìn)價(jià)差異,則核算也是相當(dāng)簡(jiǎn)便的。若在每次進(jìn)貨和銷貨時(shí)都計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)并且采用手工記帳,不可否認(rèn)核算的工作量會(huì)較大。但是我們?cè)u(píng)價(jià)任何一種存貨計(jì)價(jià)方法,最主要的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)是其科學(xué)性。另外,一旦企業(yè)采用
會(huì)計(jì)電算化,則核算工作量的問題也就不復(fù)存在。最新進(jìn)價(jià)法只需在“庫(kù)存商品”明細(xì)帳增加一個(gè)進(jìn)價(jià)差異欄目即可,也可以在進(jìn)價(jià)差異欄目增加一借一貸兩個(gè)小欄目,帳務(wù)處理不會(huì)復(fù)雜。需要指出的是,在現(xiàn)存各種計(jì)價(jià)方法中,只有加權(quán)平均法是適用會(huì)計(jì)電算化的。
。3)及時(shí)性。正因?yàn)榭梢噪S時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)銷貨成本及匯總進(jìn)價(jià)差異,最新進(jìn)價(jià)法不會(huì)像月末一次加權(quán)平均法(最后一次進(jìn)價(jià)法、后進(jìn)先出法)一樣受到及時(shí)性的困擾。
我們認(rèn)為,與其他存貸計(jì)價(jià)方法相比較,最新進(jìn)價(jià)法的科學(xué)性是主要的、突出的。它能較好地集科學(xué)性、簡(jiǎn)便性和及時(shí)性于一身,不失為一種較好的方法。此種計(jì)價(jià)方法,既適用于各類企業(yè)的存貨核算,也適用于同一企業(yè)不同存發(fā)項(xiàng)目的核算。