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淺談會計電算化培訓(xùn)工作中存在的問題

來源: 聞麗華 編輯: 2008/08/12 16:16:28  字體:

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高薪就業(yè)

從零基礎(chǔ)到經(jīng)理

高薪就業(yè)

  摘 要:隨著IT技術(shù)的不斷發(fā)展,會計信息化也隨之飛速發(fā)展。會計信息化的基礎(chǔ)是會計電算化,普及會計電算化知識,做好會計電算化培訓(xùn)工作,是會計信息化的最重要途徑,也成為會計管理部門的一項重要工作。在這種形勢下,全國各地都在進(jìn)行在職會計人員會計電算化培訓(xùn),各種培訓(xùn)機(jī)構(gòu)中的電算化培訓(xùn)班應(yīng)運而生,其中有些是在各級財政部門的組織下,有些是各類學(xué)校的附屬培訓(xùn)機(jī)構(gòu),有些是私人培訓(xùn)機(jī)構(gòu),它們在實際運行過程中,存在著諸多問題。

  關(guān)鍵詞:會計電算化;培訓(xùn)機(jī)構(gòu);教學(xué)目標(biāo);教師檔案庫;網(wǎng)絡(luò)教學(xué)

  一、會計電算化培訓(xùn)的重要性和緊迫性

  會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命。它不僅是會計發(fā)展的需要,而且是經(jīng)濟(jì)和科技對會計工作提出的要求。目前,會計電算化已成為一門融主要計算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)和會計科學(xué)為一體的綜合性學(xué)科,在經(jīng)濟(jì)管理的各個領(lǐng)域中處于應(yīng)用電子計算機(jī)的領(lǐng)先地位,正在起著帶動經(jīng)濟(jì)管理諸領(lǐng)域逐步走向現(xiàn)代化的作用。

  會計電算化的普及減少了會計人員抄寫、計算等手工勞動,提高了工作效率,也提高了數(shù)據(jù)處理的精度,加快了數(shù)據(jù)處理的速度,擴(kuò)展了數(shù)據(jù)處理的廣度,促使會計工作從單純的記賬、算賬、報賬的實務(wù)核算型轉(zhuǎn)向參與預(yù)測、決策、控制的經(jīng)營管理型,以便充分發(fā)揮會計工作對提高經(jīng)濟(jì)效益的重要作用。會計電算化是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科技進(jìn)步對會計工作提出的新要求,是會計發(fā)展的必然趨勢。

  由于會計電算化是一門新興的邊緣學(xué)科,它涉及到財會理論與實務(wù)、計算機(jī)、通訊技術(shù)、管理科學(xué)、信息系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)等。因此,大力抓好各類會計電算化人才的選拔培訓(xùn)工作,造就一大批高素質(zhì)的會計電算化領(lǐng)導(dǎo)人員、會計軟件開發(fā)人員、使用維護(hù)人員和現(xiàn)代化財會管理人員,是保證會計電算化工作順利進(jìn)行的前提條件。我國非常重視會計電算化的普及培訓(xùn)工作。《會計法》規(guī)定“對會計人員的教育和培訓(xùn)工作應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)”;財政部發(fā)布的《會計人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》,從制度上規(guī)定了會計人員每年必須參加一定學(xué)時的培訓(xùn);財政部《關(guān)于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見》中,對加強(qiáng)會計電算化人才培訓(xùn)提出了明確要求。為了適應(yīng)時代發(fā)展的要求,各級財政部門大力推行會計電算化培訓(xùn)工作,普及電算化知識,在這方面已取得可喜的成績,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到了一定的推動作用,但在實際運行過程中也存在著許多值得思考的問題。

  二、會計電算化培訓(xùn)中存在的問題

  1.教學(xué)目的不明確、目標(biāo)模糊

  個別培訓(xùn)點將培訓(xùn)的目的定位于取得高額利潤回報或是補(bǔ)充經(jīng)費不足,從而導(dǎo)致的直接結(jié)果就是搶學(xué)員,辦“短、平、快”班。更有甚者,對個別學(xué)員只收錢不培訓(xùn),考試替學(xué)員代考,造成有些學(xué)員認(rèn)為:“只要交了錢就能辦證,課上不上無所謂,至于考試只是形式而已?!眹?yán)重?fù)p害了會計管理部門的形象,影響了會計電算化事業(yè)的嚴(yán)肅性和重要性。同時,培訓(xùn)層次單一,部分培訓(xùn)部門沒有按各自的初、中、高級培訓(xùn)目標(biāo)進(jìn)行分類培訓(xùn)。以中級為例,按財政部在《會計電算化知識培訓(xùn)管理辦法(試行)》中提出的中級培訓(xùn)目標(biāo)為“通過中級培訓(xùn),使一部分會計人員能夠?qū)嬡浖M(jìn)行一般維護(hù)或?qū)浖?shù)進(jìn)行設(shè)置,為會計軟件開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持”。據(jù)此可以認(rèn)為,對在職會計人員的會計電算化中級培訓(xùn)內(nèi)容與大學(xué)的會計專業(yè)以及會計電算化專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)的內(nèi)容不同,在職會計人員主要應(yīng)注重非程序性的會計軟件應(yīng)用及一定的系統(tǒng)分析能力,而不應(yīng)像大學(xué)要求學(xué)生具備系統(tǒng)分析能力,并學(xué)會計算機(jī)語言,具有一定的程序設(shè)計能力。但實際上各地的會計電算化中級培訓(xùn)點進(jìn)行在職人員會計電算化中級培訓(xùn)時缺乏明確的培訓(xùn)目標(biāo),只是選用教材中的一部分內(nèi)容進(jìn)行講授,造成在職會計人員無法對財務(wù)軟件數(shù)據(jù)系統(tǒng)地進(jìn)行運用、分析。

  2.各培訓(xùn)點培訓(xùn)學(xué)時少、設(shè)備差,教學(xué)內(nèi)容不能參照會計電算化培訓(xùn)(初、中、高級)教學(xué)大綱執(zhí)行

  相當(dāng)多的培訓(xùn)點計算機(jī)數(shù)量有限,不能做到上課時單人單機(jī),學(xué)員上機(jī)練習(xí)時間很難達(dá)到規(guī)定的課時。個別未配置專用機(jī)房的培訓(xùn)點,上機(jī)時間就更難以得到保障。同時,租用營業(yè)性機(jī)房的培訓(xùn)點,經(jīng)常出現(xiàn)教學(xué)用財務(wù)軟件與機(jī)房配置不相容的現(xiàn)象。比如說:金蝶、用友等教學(xué)用財務(wù)軟件要求計算機(jī)配置不能過低,而現(xiàn)在的營業(yè)性機(jī)房大都是一些過時的低配置機(jī)器,而且內(nèi)容太雜,不利于財務(wù)軟件的運行,很難滿足教學(xué)要求。如果租用此類機(jī)房用于教學(xué)和考試,結(jié)果可想而知。按照教學(xué)大綱要求,以中級培訓(xùn)為例,一般各培訓(xùn)點的會計電算化中級培訓(xùn)應(yīng)為120學(xué)時左右,而實際上有的培訓(xùn)點僅有60學(xué)時左右,甚至更少,特別是在上機(jī)過程中,有的培訓(xùn)點甚至出現(xiàn)兩人共用一臺微機(jī)的情況,這樣,每個人的學(xué)時就更少,同時由于沒有建立相應(yīng)的教學(xué)大綱,也談不上按教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),其后果是嚴(yán)重影響教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)進(jìn)度,當(dāng)然也達(dá)不到應(yīng)有的教學(xué)效果。

  3.師資力量不強(qiáng),各培訓(xùn)點聘請的培訓(xùn)教師水平參差不齊,嚴(yán)重影響會計電算化培訓(xùn)質(zhì)量

  一般說來,各培訓(xùn)點應(yīng)該選聘參加過會計電算化中級師資培訓(xùn)的教師,或選聘大學(xué)具有高職稱、高學(xué)歷、經(jīng)驗豐富的專門講授會計電算化課程的教師,以保證教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)效果。因為培訓(xùn)班是階段性的,許多培訓(xùn)點為了節(jié)約成本,不配備專業(yè)專職電算化教師,每次培訓(xùn)班開班時,臨時聘請兼職教師授課。另外,有的培訓(xùn)點從節(jié)約資金角度出發(fā),過多考慮外聘教師的報酬問題,請一些根本沒有師資證書或只懂一點電腦知識而不懂會計的人員充當(dāng)教師,很難達(dá)到教學(xué)要求,影響了教學(xué)質(zhì)量。

  4.各培訓(xùn)點生源大戰(zhàn)、降價培訓(xùn),降低了會計電算化培訓(xùn)質(zhì)量

  據(jù)考察,隨著各地會計電算化(初、中、高級)培訓(xùn)工作的進(jìn)行,在職會計人員的生源在逐步減少,于是各地出現(xiàn)了各培訓(xùn)點進(jìn)行生源大戰(zhàn)和降價培訓(xùn)的情況,這種情況造成會計人員所得到的真正培訓(xùn)知識越來越少,效果更差,只相當(dāng)于買了一個會計電算化中級證書。

  5.考試方法不完善

  目前采用的是在各培訓(xùn)點設(shè)置考場,培訓(xùn)點提供考試機(jī)房及考試教室,會計管理部門派監(jiān)考人員。由于各培訓(xùn)點極力提高考試通過率和會計管理部門努力提高教學(xué)質(zhì)量的目的不一致,加之各培訓(xùn)點與管理部門人員長期業(yè)務(wù)往來,大都比較熟悉,對考試作弊問題,培訓(xùn)點難脫干系,監(jiān)考人員也有礙于情面的時候,考試結(jié)果就難以保證公平、公正、合理。

  三、解決會計電算化培訓(xùn)存在問題的途徑

  1.財政部門加強(qiáng)對各培訓(xùn)點監(jiān)管力度

  在目前情況下,各財政部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管力度,實時規(guī)范各培訓(xùn)點的行為,主要包括:

 ?。?)檢查各培訓(xùn)點的硬件設(shè)備情況。主要檢查能保障培訓(xùn)使用的計算機(jī)數(shù)量,特別要規(guī)定各培訓(xùn)點能進(jìn)行本級培訓(xùn)電腦的最低數(shù)量,凡是低于最低數(shù)量的培訓(xùn)點,要限期整改,到時還達(dá)不到數(shù)量要求的可取消該培訓(xùn)點。

 ?。?)檢查培訓(xùn)點所用財務(wù)軟件。

 ?。?)檢查學(xué)員情況。主要檢查在學(xué)員招收中,是否有學(xué)員跨級培訓(xùn)的情況,并抽查了解學(xué)員的培訓(xùn)情況。

  (4)要求各培訓(xùn)點實行競聘上崗制度。為了保證培訓(xùn)效果和培訓(xùn)質(zhì)量,要求對培訓(xùn)教師進(jìn)行資格認(rèn)定審查,主要內(nèi)容包括培訓(xùn)教師的職稱、學(xué)歷、經(jīng)歷以及以前的教學(xué)成果和科學(xué)研究成果。

 ?。?)加強(qiáng)對各培訓(xùn)點會計電算化培訓(xùn)的過程管理。主要是針對教學(xué)大綱、教學(xué)內(nèi)容,根據(jù)教學(xué)課表對學(xué)員進(jìn)行一定的回訪工作。這樣有利于與培訓(xùn)點相互溝通,從而規(guī)范各教學(xué)點的會計電算化培訓(xùn)工作。

  2.明確培訓(xùn)目標(biāo),糾正各培訓(xùn)點辦學(xué)指導(dǎo)思想,切實樹立為廣大會計人員服務(wù)的思想

  嚴(yán)格按照會計電算化培訓(xùn)(初、中、高級)大綱要求,分別設(shè)定培訓(xùn)目標(biāo)。會計管理部門也應(yīng)加大宣傳力度,使培訓(xùn)點充分認(rèn)識普及電算化知識的重大意義,明確培訓(xùn)的目的,從而端正辦學(xué)態(tài)度,提高培訓(xùn)質(zhì)量,提升會計人員整體素質(zhì),為我國整體會計信息化水平提高做出貢獻(xiàn)。

  3.加強(qiáng)各培訓(xùn)點基礎(chǔ)硬件設(shè)施建設(shè)

  建議會計管理部門督促各培訓(xùn)點配置教學(xué)必需的計算機(jī),保證培訓(xùn)過程中單人單機(jī),讓學(xué)員有足夠的上機(jī)操作時間。特別是尚未建立專用機(jī)房的培訓(xùn)點,要盡快配置專用機(jī)房,保證教學(xué)軟件的安全運行及學(xué)員上機(jī)操作時間。

  4.建立培訓(xùn)師資隊伍的檔案庫

  管理部門可以建立會計電算化專業(yè)教師檔案庫。各培訓(xùn)點搞培訓(xùn),從專業(yè)教師庫中選用所需教師。管理部門根據(jù)各培訓(xùn)點的教學(xué)反饋狀況,定期對入庫教師打分評比,符合任教資格的,繼續(xù)入庫使用,否則,淘汰出教師庫。在明確會計電算化培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)教材內(nèi)容的基礎(chǔ)上,采用培訓(xùn)點老師競聘上崗制度,以提高會計電算化中級培訓(xùn)教學(xué)質(zhì)量、教學(xué)效果。專業(yè)教師庫的建立使每期學(xué)員都能有合格、專業(yè)的教師授課,對提高教學(xué)質(zhì)量有極大的促進(jìn)作用,也是對學(xué)員的最大負(fù)責(zé)。

  通過以上幾項改進(jìn)方法,對目前會計電算化培訓(xùn)的質(zhì)量提高起著相當(dāng)大的作用,能夠推動基層會計電算化培訓(xùn)工作,提升會計人員整體水平,對會計的國際化、信息化將會起到一定的促進(jìn)作用。

  參考文獻(xiàn):

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