【摘要】會(huì)計(jì)信息化對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。本文對(duì)如何重新架構(gòu)會(huì)計(jì)工作組織體系進(jìn)行了深入探討。

　　會(huì)計(jì)信息化是指在會(huì)計(jì)中普遍運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)信息資源，優(yōu)化會(huì)計(jì)工作過(guò)程，提供全面、系統(tǒng)、真實(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，以促進(jìn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的過(guò)程。

　　一、會(huì)計(jì)工作組織重構(gòu)是會(huì)計(jì)信息化的必然要求

　　會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)綜合性的工作，具有很強(qiáng)的政策性、嚴(yán)密性和細(xì)致性。會(huì)計(jì)工作組織就是在適應(yīng)會(huì)計(jì)工作特征的前提下對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備和會(huì)計(jì)法規(guī)執(zhí)行等工作所作的統(tǒng)籌謀劃。基于會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)工作組織必須重新架構(gòu)，這是會(huì)計(jì)信息化的必然要求。

　?。ㄒ唬臅?huì)計(jì)信息化特征看會(huì)計(jì)工作組織的重構(gòu)

　　會(huì)計(jì)信息化必須以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為運(yùn)行平臺(tái)而實(shí)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是會(huì)計(jì)信息化的手段。從計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能來(lái)看，Internet為會(huì)計(jì)信息化提供了無(wú)限的時(shí)間和空間。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)告訴我們，Internet在使用效率和能量傳遞上顯現(xiàn)出溝通、跨越時(shí)空、交流多向互動(dòng)和資源共享海量的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)，這就很好地解決了會(huì)計(jì)信息的“孤島”問(wèn)題。從信息化的演進(jìn)過(guò)程來(lái)看，Internet為推動(dòng)社會(huì)信息化進(jìn)程發(fā)揮了基礎(chǔ)性的作用。社會(huì)信息化演進(jìn)過(guò)程經(jīng)歷了由數(shù)字化到網(wǎng)絡(luò)化再到信息化的過(guò)程，會(huì)計(jì)信息化是社會(huì)信息化的重要構(gòu)成要素，同樣也要經(jīng)歷這個(gè)過(guò)程。從當(dāng)前來(lái)看，我國(guó)的會(huì)計(jì)信息已經(jīng)完成或基本完成了數(shù)字化過(guò)程，正在步入網(wǎng)絡(luò)化。從會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)來(lái)看，Internet具有的開(kāi)放性、實(shí)時(shí)性和智能性特征為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化提供了技術(shù)支持。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是一種開(kāi)放型的、具有實(shí)時(shí)性的智能化系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)中，賬務(wù)處理、資產(chǎn)管理、債務(wù)管理、成本管理、資金管理、網(wǎng)上銀行、報(bào)表編報(bào)、預(yù)算管理等都可借助于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)和分布式數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作，使會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)而多元化。將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)縫鏈接到供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、生產(chǎn)制造管理系統(tǒng)、連鎖分銷(xiāo)管理系統(tǒng)、客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)、決策管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及行政辦公管理系統(tǒng)等，可以構(gòu)成一個(gè)完整的企業(yè)信息系統(tǒng)體系。同時(shí)，會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)產(chǎn)生，使使用者由過(guò)去的被動(dòng)接受變成現(xiàn)在的主動(dòng)利用。開(kāi)放型的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理、披露，使得會(huì)計(jì)信息需求者可以隨時(shí)查詢(xún)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況以及現(xiàn)金流量情況，預(yù)測(cè)未來(lái)趨勢(shì)，以便迅速、準(zhǔn)確地作出決策。

　　會(huì)計(jì)信息化的核心是利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)和優(yōu)化，從而建立開(kāi)放的、實(shí)時(shí)的、智能的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，使會(huì)計(jì)處理高度自動(dòng)化、處理系統(tǒng)高度開(kāi)放化和系統(tǒng)信息高度共享化。在企業(yè)內(nèi)部橫向方面，將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合，實(shí)現(xiàn)信息資源高度共享。在企業(yè)內(nèi)部縱向方面，以會(huì)計(jì)核算模塊為基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)分析模塊、會(huì)計(jì)決策模塊等為支撐的密切配合，可實(shí)現(xiàn)信息資源高度開(kāi)放；在企業(yè)外部，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與政務(wù)系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)、銀行系統(tǒng)、審計(jì)系統(tǒng)、其他社會(huì)相關(guān)系統(tǒng)等相連，可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入社會(huì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)。

　　在這種背景下，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將可能不復(fù)存在，取而代之的是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中心。傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)人員將可能不再需要，取而代之的是系統(tǒng)管理員、程序設(shè)計(jì)員和數(shù)據(jù)錄入員，傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行也將發(fā)生很大變化，由更加嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)的固化了的程序替代會(huì)計(jì)職業(yè)判斷。因此，會(huì)計(jì)工作組織重構(gòu)勢(shì)在必行。

　?。ǘ臅?huì)計(jì)信息化目標(biāo)看會(huì)計(jì)工作組織的重構(gòu)

　　會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)是以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)時(shí)化、會(huì)計(jì)信息記載電子化、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化、會(huì)計(jì)工具使用網(wǎng)絡(luò)化，向會(huì)計(jì)信息需求者提供可靠而有用的會(huì)計(jì)信息，包括終極目標(biāo)和過(guò)程目標(biāo)兩個(gè)層面。從終極目標(biāo)來(lái)看，就是向會(huì)計(jì)信息使用者提供可靠而有用的會(huì)計(jì)信息，無(wú)論是手工操作會(huì)計(jì)還是電算化會(huì)計(jì)乃至?xí)?jì)信息化，都是向會(huì)計(jì)信息使用者提供可靠而有用的會(huì)計(jì)信息，即“提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會(huì)計(jì)信息，反映企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況，有助于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告使用者作出經(jīng)濟(jì)決策”。從過(guò)程目標(biāo)來(lái)看，就是在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理、會(huì)計(jì)信息記載、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)工具使用等方面的目標(biāo)，這對(duì)手工操作會(huì)計(jì)、電算化會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)信息化而言，則有著顯著的區(qū)別：

　　1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)間不同。手工操作會(huì)計(jì)必須等到會(huì)計(jì)期末才能進(jìn)行，平時(shí)所做的工作不過(guò)是為期末處理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)做準(zhǔn)備，平時(shí)無(wú)法提供實(shí)時(shí)信息，因而手工操作會(huì)計(jì)提供的信息是期末信息、靜態(tài)信息；電算化會(huì)計(jì)的實(shí)質(zhì)是手工操作會(huì)計(jì)在核算手段上的變異，它對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理也往往是需要等到期末才能完成（尤其是實(shí)施電算化會(huì)計(jì)的初期及單機(jī)版會(huì)計(jì)軟件），即使平時(shí)能夠提供一些實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)信息，因?yàn)樗菃螜C(jī)版或獨(dú)立的會(huì)計(jì)內(nèi)網(wǎng)，只能在非常狹小的范圍內(nèi)作動(dòng)態(tài)化的反映；會(huì)計(jì)信息化以Internet為平臺(tái)，Internet的強(qiáng)大功能使得會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能夠動(dòng)態(tài)化和實(shí)時(shí)化。

　　2.會(huì)計(jì)信息載體的方式不同。手工操作會(huì)計(jì)的唯一載體是紙質(zhì)的，包括證賬表等；電算化會(huì)計(jì)載體有了重大變化，但“紙質(zhì)＋電子”雙腿走路仍占主流，且會(huì)計(jì)信息傳輸仍然無(wú)法實(shí)現(xiàn)物理性的網(wǎng)絡(luò)通訊；會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)信息記載則可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化，會(huì)計(jì)信息（包括非會(huì)計(jì)信息）以物理性的網(wǎng)絡(luò)通訊實(shí)現(xiàn)記載和傳輸，真正實(shí)現(xiàn)了電子化和數(shù)字化。3.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置要求不同。手工操作會(huì)計(jì)為保證記載會(huì)計(jì)信息紙質(zhì)載體的安全，必須有一個(gè)穩(wěn)定的工作場(chǎng)所，配備必要的辦公用品，是一個(gè)看得見(jiàn)而又摸得著的立體工作空間；電算化會(huì)計(jì)與手工操作會(huì)計(jì)非常相似，不管是單機(jī)版還是網(wǎng)絡(luò)版會(huì)計(jì)軟件，因?yàn)椤肮聧u”問(wèn)題必須有一個(gè)現(xiàn)實(shí)的工作場(chǎng)所才能完成會(huì)計(jì)工作；而會(huì)計(jì)信息化有無(wú)工作場(chǎng)所對(duì)完成會(huì)計(jì)工作沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的影響，在任何一個(gè)地方，只要聯(lián)網(wǎng)即可進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理而完成會(huì)計(jì)工作，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)成了一個(gè)虛擬機(jī)構(gòu)。

　　因此，會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程目標(biāo)預(yù)示著會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)將精簡(jiǎn)，會(huì)計(jì)人員將減少，會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)行將更趨標(biāo)準(zhǔn)。

　　二、基于會(huì)計(jì)信息化的會(huì)計(jì)工作組織重構(gòu)的目標(biāo)

　　會(huì)計(jì)工作組織重構(gòu)的目標(biāo)是扁平化管理，包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)扁平化管理、會(huì)計(jì)人員扁平化管理和會(huì)計(jì)法規(guī)扁平化管理。會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理的內(nèi)容并不是孤立的，而是有機(jī)地融合在一起，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)扁平化管理必定要在明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)的基礎(chǔ)上精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員，精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員肯定會(huì)帶來(lái)會(huì)計(jì)工作崗位的調(diào)整，因而也就必定要調(diào)整會(huì)計(jì)工作流程，會(huì)計(jì)工作流程的變動(dòng)又會(huì)影響到會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度以及財(cái)經(jīng)法規(guī)的執(zhí)行、監(jiān)督和檢查。因此，會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理是一項(xiàng)綜合性的管理，既需要解決人事組織的問(wèn)題，又要處理好會(huì)計(jì)工作崗位的職責(zé)分工問(wèn)題，還要體現(xiàn)內(nèi)部控制制度和財(cái)經(jīng)法規(guī)的要求，要把會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理作為企業(yè)管理重要的管理子系統(tǒng)統(tǒng)籌謀劃。

　　會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是從事會(huì)計(jì)工作的職能部門(mén)，會(huì)計(jì)人員是完成會(huì)計(jì)任務(wù)的必要條件。從單位組織機(jī)構(gòu)建設(shè)的要求來(lái)看，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置要在體現(xiàn)精簡(jiǎn)高效原則的前提下與單位管理體制和單位組織結(jié)構(gòu)、單位業(yè)務(wù)性質(zhì)和規(guī)模、單位會(huì)計(jì)工作組織形式相適應(yīng)，要注意與單位其它管理機(jī)構(gòu)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。同時(shí)，會(huì)計(jì)人員的配備要與會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置相應(yīng)用，根據(jù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況，在確立會(huì)計(jì)工作崗位的基礎(chǔ)上將會(huì)計(jì)人員進(jìn)行合理分工，明確會(huì)計(jì)人員的職責(zé)。因此，在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的背景下，單位是否單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、設(shè)置什么性質(zhì)的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是分設(shè)還是合設(shè)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)分幾級(jí)設(shè)置、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在單位組織機(jī)構(gòu)中如何定位、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其它管理機(jī)構(gòu)如何分工協(xié)調(diào)、會(huì)計(jì)人員怎樣分工、各會(huì)計(jì)工作崗位應(yīng)履行什么樣的職責(zé)等一系列問(wèn)題，在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置、會(huì)計(jì)人員配備時(shí)都必須予以充分考慮。

　　會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是會(huì)計(jì)工作組織的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，它將決定會(huì)計(jì)人員的配備并影響會(huì)計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行。因此，會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理目標(biāo)的確定，應(yīng)從會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置著手。

　　會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置扁平化管理的趨勢(shì)是虛擬化，即會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)成為一個(gè)虛擬組織。但會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的虛擬并非完全意義上的虛擬組織，它具有以下特征：

　?。ㄒ唬?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門(mén)的界限模糊

　　從一個(gè)單位來(lái)講如一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)，需要設(shè)置許多職能部門(mén)和管理部門(mén)，如供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他一些部門(mén)，在傳統(tǒng)的實(shí)體組織結(jié)構(gòu)中，這些職能管理部門(mén)在各自的職責(zé)范圍內(nèi)履行各自的職責(zé)，可謂是“鐵路警察，各管一段”。而會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)虛擬化后，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算人員（包括專(zhuān)職和兼職會(huì)計(jì)人員）已經(jīng)不再是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的人員或不完全是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的人員，他們將分散于包括會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在內(nèi)的所有職能管理部門(mén)。比如往來(lái)結(jié)算，它將主要分布在供應(yīng)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)，通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)往來(lái)結(jié)算。

　?。ǘ┨摂M會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的日常工作具有實(shí)時(shí)在線性

　　正是由于具體會(huì)計(jì)工作分散于各個(gè)職能管理部門(mén)，其會(huì)計(jì)的日常工作也就由各個(gè)職能管理部門(mén)來(lái)完成，此時(shí)的日常會(huì)計(jì)工作具有實(shí)時(shí)在線性。如當(dāng)銷(xiāo)售部門(mén)銷(xiāo)售商品時(shí)需要開(kāi)具增值稅專(zhuān)業(yè)發(fā)票，在開(kāi)票時(shí)必須選擇是現(xiàn)銷(xiāo)還是賒銷(xiāo)，否則無(wú)法進(jìn)行發(fā)票的打印，假設(shè)選擇了現(xiàn)銷(xiāo)，則必須繼續(xù)選擇或錄入銀行結(jié)算憑證的有關(guān)信息（結(jié)算憑證種類(lèi)、編號(hào)、賬號(hào)、金額等），直至最后一個(gè)步驟完成時(shí)才可打印發(fā)票。而此時(shí)整個(gè)日常會(huì)計(jì)工作（包括記賬憑證的編制、總賬及明細(xì)賬的登記等工作）也已全部處理完畢。因此，從提供會(huì)計(jì)信息的角度看，它是動(dòng)態(tài)的信息，凸顯會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)在線性。

　　（三）會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門(mén)處在一個(gè)高度統(tǒng)一體內(nèi)

　　借助于現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與其他管理信息的共享成為了可能。任何時(shí)間任何地點(diǎn)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門(mén)都可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息交流，從而真正實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)便捷、步調(diào)一致、高度共享的目標(biāo)，也從根本上徹底解決了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置模式的信息封閉或交流困難的難題。

　?。ㄋ模┨摂M會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)具有地域的分散性和工作場(chǎng)地的無(wú)形性

　　從規(guī)模上看，單位有小、中、大之分，規(guī)模較小的單位，其各職能管理部門(mén)可能就在同一地區(qū)乃至同一樓宇，規(guī)模較大的單位，其各職能管理部門(mén)可能不在同一地區(qū)，有些集團(tuán)單位特別是一些“恐龍式”集團(tuán)，其公司成員或職能管理部門(mén)可能跨省和跨國(guó)。因此，虛擬的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可能分布在同一地區(qū)，也可能不在同一地區(qū)，具有明顯的分散性。同時(shí)，立體感的會(huì)計(jì)工作場(chǎng)地可能變小甚至無(wú)形。

　　會(huì)計(jì)人員配備扁平化管理的直接表現(xiàn)是精簡(jiǎn)化。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置虛擬化是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)而實(shí)現(xiàn)的，而現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)將大大提高會(huì)計(jì)工作效率，在會(huì)計(jì)工作量一定的情況下，必定會(huì)減少會(huì)計(jì)人員的需求。同時(shí)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與其他職能管理部門(mén)的界限模糊，使得會(huì)計(jì)工作與其他管理工作也變得難以區(qū)分，許多會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再是會(huì)計(jì)人員的事，而是由其他人員在完成業(yè)務(wù)工作時(shí)就已經(jīng)完成了。會(huì)計(jì)法規(guī)制定和執(zhí)行扁平化管理的最終結(jié)果是標(biāo)準(zhǔn)化。無(wú)論是會(huì)計(jì)法規(guī)的制定還是會(huì)計(jì)法規(guī)的執(zhí)行，都已經(jīng)固化在程序語(yǔ)言之中，而這些程序語(yǔ)言除授權(quán)外是無(wú)法修改的。從這個(gè)意義上講，會(huì)計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行可以屏蔽所有外在的主觀因素，從而保證會(huì)計(jì)法規(guī)的制定和執(zhí)行更標(biāo)準(zhǔn)、更科學(xué)。

　　會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置虛擬化、會(huì)計(jì)人員配備精簡(jiǎn)化和會(huì)計(jì)法規(guī)制定及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，從表面上看似乎是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的變小、會(huì)計(jì)人員的減少和會(huì)計(jì)法規(guī)制定及執(zhí)行的程序化，但它決非否定會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)在企業(yè)管理中的地位和作用，也決非削弱會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能。恰恰相反，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置為虛擬組織是借助于現(xiàn)代信息技術(shù)和通訊技術(shù)的平臺(tái)，把會(huì)計(jì)管理真正融入到了企業(yè)管理之中，提升了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的地位和作用，強(qiáng)化了會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能。

　　三、重構(gòu)后會(huì)計(jì)工作組織的特征

　　會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理的目標(biāo)決定了會(huì)計(jì)工作組織將會(huì)發(fā)生重大變化，主要表現(xiàn)在：

　?。ㄒ唬臅?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部層級(jí)關(guān)系上看，會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理將打破傳統(tǒng)的垂直管理模式

　　傳統(tǒng)的垂直管理模式表現(xiàn)為層級(jí)關(guān)系比較明顯，職責(zé)分工比較清晰，而扁平化的松散型模式表現(xiàn)為層級(jí)關(guān)系比較模糊，職責(zé)分工仍比較清晰。比如一個(gè)企業(yè)的最高層為總經(jīng)理，其下設(shè)置分管供應(yīng)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、會(huì)計(jì)、人力資源等工作的副總經(jīng)理，其中，分管會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)其下的會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管。在傳統(tǒng)的垂直管理模式下，在會(huì)計(jì)部門(mén)按照職能分設(shè)若干組（部），直接受會(huì)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管的管理，組（部）內(nèi)再根據(jù)會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行分工，把會(huì)計(jì)工作落實(shí)到每個(gè)會(huì)計(jì)人員；在扁平化的松散型模式下，會(huì)計(jì)部門(mén)不再按照職能分設(shè)若干組（部），各會(huì)計(jì)工作崗位分散于其他分管工作副總經(jīng)理所屬的部門(mén)，同時(shí)接受該部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)部門(mén)的指導(dǎo)。在垂直管理模式下，供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)、人力資源部門(mén)等都是獨(dú)立的職能部門(mén)，許多會(huì)計(jì)工作的協(xié)調(diào)需要上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)后才能完成；在松散型模式中，供應(yīng)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、會(huì)計(jì)部門(mén)、人力資源部門(mén)等也都是獨(dú)立的職能部門(mén)，但許多會(huì)計(jì)工作的協(xié)調(diào)在本部門(mén)內(nèi)部即可完成，僅當(dāng)涉及全局的工作時(shí)才需要上一級(jí)來(lái)協(xié)調(diào)完成。同時(shí)，松散型模式中財(cái)產(chǎn)物資核算、債務(wù)核算、成本核算、財(cái)務(wù)成果核算、債權(quán)核算、工資核算等工作是在各部門(mén)完成業(yè)務(wù)或管理工作時(shí)就已經(jīng)完成了核算工作，無(wú)需會(huì)計(jì)部門(mén)再單獨(dú)設(shè)崗進(jìn)行此項(xiàng)工作。如工資核算，由人力資源部門(mén)根據(jù)其他各部門(mén)提供的員工考勤考績(jī)實(shí)時(shí)在線信息，直接編制工資結(jié)算表，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。

　?。ǘ臅?huì)計(jì)工作職責(zé)范圍上看，會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理將使其由核算為主管理為輔轉(zhuǎn)向管理為主、核算為輔從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作職責(zé)來(lái)看，其主要職責(zé)是：進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督，編制業(yè)務(wù)計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算，并考核、分析其執(zhí)行情況，制定本單位辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的具體辦法。這些職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的還是會(huì)計(jì)核算，對(duì)管理職責(zé)顯現(xiàn)的并不明顯，因而會(huì)計(jì)人員大多忙于核算而無(wú)暇顧及管理。會(huì)計(jì)信息化是借助于計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，依托科學(xué)而標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息化軟件而實(shí)現(xiàn)的，它不僅把會(huì)計(jì)人員從繁重的勞動(dòng)中解放出來(lái)，使勞動(dòng)生產(chǎn)率和工作效率大大提高，使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力從事管理工作，而且所有會(huì)計(jì)信息使用者在獲取會(huì)計(jì)信息時(shí)不再受到時(shí)間和空間的限制，緩解了會(huì)計(jì)人員及時(shí)提供會(huì)計(jì)信息的壓力。因此，隨著會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)核算已不再是它的主要工作職責(zé)，取而代之的應(yīng)該是管理職責(zé)。

　?。ㄈ臅?huì)計(jì)人員的技能要求上看，會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理要求會(huì)計(jì)人員必須具備廣博的學(xué)識(shí)和突出的分析能力從傳統(tǒng)的視角看，會(huì)計(jì)人員一般被認(rèn)為是企業(yè)的管家或賬房先生，所做的工作無(wú)非是記賬和算賬，甚至有人戲稱(chēng)為“一支筆，一本賬，算盤(pán)撥得噼啪響，計(jì)來(lái)算去為了啥？全是事后諸葛亮”的“五一”（筆、算盤(pán)、憑證、賬簿和報(bào)表）工程。在這種背景下，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量和報(bào)告被界定為會(huì)計(jì)人員的核心工作，對(duì)會(huì)計(jì)人員核心能力的界定也僅限于此。然而，隨著企業(yè)環(huán)境的變化，會(huì)計(jì)職業(yè)基礎(chǔ)正在遭受著隨之而來(lái)的信息、價(jià)值管理等服務(wù)需求的沖擊。同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)尤其是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得會(huì)計(jì)人員的傳統(tǒng)作用受到嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，會(huì)計(jì)人員必須重新審視自身在企業(yè)管理中的地位。從某種意義上講，會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的會(huì)計(jì)工作組織扁平化管理，對(duì)會(huì)計(jì)人員的學(xué)識(shí)水平、分析能力和管理經(jīng)驗(yàn)提出了更高的要求：要求會(huì)計(jì)人員不僅要掌握會(huì)計(jì)知識(shí)，還要掌握管理學(xué)知識(shí)、投資學(xué)知識(shí)、計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)等；不僅要具備常規(guī)問(wèn)題的分析能力，還要擁有特殊問(wèn)題、復(fù)雜問(wèn)題的分析能力等。