一、電子商務(wù)概述

　　電子商務(wù)是各參與方之間以電子方式而不是以物理方式或直接物理接觸方式完成任何形式的業(yè)務(wù)交易。這里的各參與方主要指政府、銀行、企業(yè)和個(gè)人等，這里的電子方式包括電子數(shù)據(jù)交換（EDI）、電子支付手段、電子訂貨系統(tǒng)、電子郵件、傳真、網(wǎng)絡(luò)等。一次完整的商業(yè)貿(mào)易過程是復(fù)雜的，包括了解商情、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、發(fā)送訂單、應(yīng)答訂單、發(fā)送貨物、取貨、支付匯兌等過程，這里涉及了資金流、物流和信息流的流動。嚴(yán)格地說，只有上述所有貿(mào)易過程都實(shí)現(xiàn)了無紙貿(mào)易，使用各種電子工具來完成，才能稱之為一次完整的電子商務(wù)過程。

　　通俗地說，電子商務(wù)也就是電子交易，主要指利用網(wǎng)絡(luò)提供的通信手段在網(wǎng)上進(jìn)行交易活動，包括通過Internet買賣產(chǎn)品和提供服務(wù)。這里的產(chǎn)品可以是實(shí)體化的，如汽車、計(jì)算機(jī)等；也可以是數(shù)字化的，如新聞、軟件等；此外，還可以是提供各類服務(wù)，如安排旅游、遠(yuǎn)程教育等。電子商務(wù)并不僅僅局限于在線買賣，它從生產(chǎn)到消費(fèi)的各個(gè)方面影響著商務(wù)活動的方式。

　　電子商務(wù)通過綜合運(yùn)用信息技術(shù)、以提高貿(mào)易伙伴間商業(yè)運(yùn)作效率為目標(biāo)，將一次交易全過程中的數(shù)據(jù)和資料用電子方式實(shí)現(xiàn)，在商業(yè)的整個(gè)運(yùn)作過程中實(shí)現(xiàn)交易無紙化、直接化。它具有交易虛擬化、交易成本低、交易效率高和交易透明化的特點(diǎn)。電子商務(wù)可以使貿(mào)易環(huán)節(jié)中各個(gè)商家和廠家更緊密地聯(lián)系，更快地滿足需求，在全球范圍內(nèi)選擇貿(mào)易伙伴，以最小的投入獲得最大的利潤。

　　電子商務(wù)的任何一筆交易，都包含著物流、資金流和信息流。其中物流主要是指商品和服務(wù)的配送和傳輸渠道，對于大多數(shù)商品和服務(wù)來說，物流可能仍然經(jīng)由傳統(tǒng)的經(jīng)銷渠道；然而對有些商品和服務(wù)來說，可以直接以網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行配送，如各種電子出版物、信息咨詢服務(wù)、有價(jià)信息等等。資金流主要指資金的轉(zhuǎn)移過程，包括付款、轉(zhuǎn)賬、兌換等過程。信息流既包括商品信息的提供、促銷行銷、技術(shù)支持、售后服務(wù)等內(nèi)容，也包括諸如詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、付款通知單、轉(zhuǎn)賬通知單等商業(yè)貿(mào)易單證，還包括交易方的支付能力、支付信譽(yù)、中介信譽(yù)等。

　　采用電子商務(wù)這一交易形式，交易雙方之間可能是相互陌生的。所有的交易信息都是利用電子郵件和EDI（電子數(shù)據(jù)交換）的形式來傳遞，傳統(tǒng)的用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的紙質(zhì)原件已不再存在，都是記錄在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的電磁信息。

　　二、電子商務(wù)對會計(jì)核算的影響

　　會計(jì)核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、根據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及根據(jù)賬簿編制會計(jì)報(bào)表這整個(gè)過程的步驟和方法。在手工核算的條件下，根據(jù)不同實(shí)際情況可采用不同的會計(jì)核算形式，如記賬憑證賬務(wù)處理形式、匯總記賬憑證財(cái)務(wù)處理形式、科目匯總表賬務(wù)處理形式、日記賬賬務(wù)處理形式等。但是不管是哪種形式，都反映手工操作這一技術(shù)特征，這種手工操作的主要特征表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是處理環(huán)節(jié)多，處理內(nèi)容分散。傳統(tǒng)會計(jì)受手工操作能力的限制，需多名會計(jì)人員協(xié)作才能完成數(shù)據(jù)處理工作。為了便于人員職責(zé)分工和管理，需要分割會計(jì)核算過程，分解會計(jì)核算內(nèi)容，每人完成整個(gè)過程中的某一部分內(nèi)容。二是處理流程重復(fù)，內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜。由于人工操作在任何環(huán)節(jié)、任何時(shí)候都可能發(fā)生計(jì)算、記錄方面的差錯(cuò)，因此，為了保證會計(jì)核算的正確性，在手工會計(jì)系統(tǒng)中采取了專門的方法：首先分總賬和明細(xì)賬平行重復(fù)記賬，通過賬賬核對來檢查記錄的正確性；其次，在賬務(wù)處理的主要環(huán)節(jié)建立平衡校驗(yàn)控制點(diǎn)，以檢驗(yàn)每一步數(shù)據(jù)的正確性，如記賬憑證、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負(fù)債表等都體現(xiàn)著平衡校驗(yàn)機(jī)制，以便有效地檢查本步驟或上步驟數(shù)據(jù)處理的差錯(cuò)。以這種低效率、重復(fù)處理來換取數(shù)據(jù)的正確性，是手工核算的一個(gè)重要特點(diǎn)。三是周期長。在手工核算系統(tǒng)中，一般以月（季、年）為周期定期產(chǎn)生會計(jì)信息，不能跟蹤實(shí)時(shí)信息。顯然，這三個(gè)方面的特征，是與手工操作這一客觀限制條件密切相關(guān)。電子商務(wù)的引入，這些具體核算形式的客觀限制條件不復(fù)存在。在電子商務(wù)環(huán)境下，會計(jì)核算可以采用如下程序：

　　原始數(shù)據(jù)→分錄數(shù)據(jù)庫→Web數(shù)據(jù)庫→會計(jì)報(bào)表

　　在上述程序中，原始憑證經(jīng)過確認(rèn)、計(jì)量、按復(fù)式記賬原理分錄轉(zhuǎn)化為分錄數(shù)據(jù)進(jìn)入分錄數(shù)據(jù)庫。通過分錄數(shù)據(jù)庫即可產(chǎn)生傳統(tǒng)的記賬憑證、明細(xì)賬和日記賬等資料；在電子商務(wù)環(huán)境下，對分錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)一步處理形成Web數(shù)據(jù)庫。顯然，在這樣的會計(jì)核算程序中，總賬核算與明細(xì)核算、序時(shí)核算與分類、日常分散核算和期末匯總核算，以及有關(guān)的記賬與結(jié)賬規(guī)則、核對和試算平衡方法等均不復(fù)存在。

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