中國會計學(xué)會在“九五”科研規(guī)劃中指出：電算化會計軟件將由記帳報帳型轉(zhuǎn)向管理型。指明當前會計軟件開發(fā)的工作重點是進一步開發(fā)管理功能。目前，會計軟件市場熱鬧非凡：管理型財務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，決策支持軟件，全能管理軟件乃至全能ERP軟件，層出不窮。開發(fā)商們正努力把會計軟件功能從會計核算拓展至企業(yè)管理乃至理財領(lǐng)域，以期開發(fā)出兼具財務(wù)核算、企業(yè)管理、決策支持三項功能的大型軟件。上述現(xiàn)象在一定程度上反映了人們在對軟件功能定位時存在著偏差：偏向全方位定位。筆者認為，未來軟件開發(fā)對象不應(yīng)是功能復(fù)雜全面的大型軟件個體，而應(yīng)是系列軟件的集合。各軟件分工明確，協(xié)調(diào)一致，共同完成財務(wù)核算、企業(yè)管理、決策支持等功能。原因何在？我們先分析企業(yè)管理活動的特點：

　　1、事中控制及事后分析與考核。

　　這些管理活動如：財務(wù)報表指標分析，存貨的采購及庫存控制等，它具有常規(guī)性、重復(fù)性的特點，都沿用固定的程序及模式。它的最大特點是和會計核算聯(lián)系緊密：以會計核算數(shù)據(jù)作為其主要的數(shù)據(jù)源，只是對其進行再加工，它與會計核算存在真正意義上的“同源而分流”的關(guān)系。因此，在多數(shù)情況下，會計核算軟件能實現(xiàn)日常管理及分析考核自動化。

　　2、事前預(yù)測及決策。

　　這些管理活動大多面向企業(yè)中上管理層，主要特點是隨機性、非程序化，而且是事前進行的，例如：籌資方式及股利政策的選擇。在預(yù)測及決策過程中，企業(yè)的中上管理層不僅要借助各種決策模型對目標問題進行評估及計算，往往還要憑借以往的經(jīng)驗?zāi)酥林庇X來進行最后的判斷及裁定。在多數(shù)情況下，預(yù)測及決策問題的解決途徑是多樣化的，最終結(jié)果也因決策層的習(xí)慣、偏好，宏觀經(jīng)濟環(huán)境等的不同而有較大的不確定性，看似“無章可循”。加之，預(yù)測及決策時不僅需要歷史的財務(wù)核算數(shù)據(jù)，還大量需要其他數(shù)據(jù)及一些非量化信息，所以，整個決策過程難以程序化。

　　綜上所述，對某一會計軟件目標功能進行定位時，應(yīng)充分考慮各種管理功能的特性，不能僅以軟件功能的數(shù)量作為衡量其優(yōu)劣的標準，籠統(tǒng)地把所有的目標功能“捆綁”在一起。不然勢必會造就一個龐大而笨拙的軟件，給會計軟件的開發(fā)、版本的升級乃至售后維護工作帶來不便。因此，要提高軟件的質(zhì)量水平，至少應(yīng)將相關(guān)程度不大的功能進行分離，使軟件與軟件之間的功能作到“高內(nèi)聚，低耦聯(lián)”。

　　會計軟件體系至少包括以下兩方面的軟件：

　　1、傳統(tǒng)的會計核算軟件。

　　該軟件是以會計核算為主，充分利用會計核算數(shù)據(jù)，進行日常的管理活動，分析財務(wù)狀況及經(jīng)營成果，由于企業(yè)日常的管理活動與會計核算有較大的相關(guān)性，可以將他們?nèi)菁{在同一個軟件中。會計人員在做好軟件的初始設(shè)置，保證會計數(shù)據(jù)輸入正確的前提下，可達到甩帳的目的，同時還可由軟件自動執(zhí)行例行的管理活動。

　　2、管理決策支持軟件。

　　該軟件由數(shù)據(jù)庫、決策模型庫、參考信息庫構(gòu)成，為預(yù)測及決策中所遇到的問題提供幫助，從而輔助企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)做出預(yù)測及決策。在使用過程中，企業(yè)高層決策人員可自由選擇決策模型，根據(jù)自己的決策風(fēng)格，組合成各種解決方案。

　　會計核算軟件與決策支持軟件的分離，無疑使各軟件內(nèi)部系統(tǒng)模塊的結(jié)構(gòu)更加緊湊，協(xié)調(diào)化程度更高。但隨之而來的問題也許會是：這種分離會不會導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享程度的降低？筆者認為，這個問題隨著數(shù)據(jù)庫接口問題的解決及數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高，能得到順利解決。

　　1、中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會已頒布了“中國財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準”（1998）。它主要是針對目前大部分會計軟件數(shù)據(jù)庫平臺及數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)不同，數(shù)據(jù)的傳遞及轉(zhuǎn)換存在困難而制定的。目的在于通過建立公共的數(shù)據(jù)交換標準，最大限度地增進會計軟件之間及其與外界的數(shù)據(jù)交流。隨著該行業(yè)規(guī)范被普遍地認可與遵循，會計軟件間數(shù)據(jù)交流會變得更加順暢自如。

　　2、隨著大型數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進一步發(fā)展，愈來愈多的軟件開發(fā)商會在軟件開發(fā)中采用C／S及B／W／S技術(shù)，用數(shù)據(jù)倉庫替代以往的數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)存儲，由此使得軟件的靈活性更好、開放性及兼容性更強、軟件與軟件之間的銜接更加緊密。

　　會計核算軟件與決策支持軟件的分離，還有利于軟件自身長足的發(fā)展。目前我國會計軟件行業(yè)的發(fā)展正處于上升階段：1998年，財務(wù)及企業(yè)管理軟件的銷售總額比1997年增長了45％左右，從事商品化會計軟件開發(fā)的公司超過300家。隨著競爭的日趨激烈，會計軟件行業(yè)必將要進入到一個調(diào)整階段，該階段的特點是：

　　1、財務(wù)與管理軟件的發(fā)展將由功能擴充與新技術(shù)的應(yīng)用進入修煉內(nèi)功（即優(yōu)化結(jié)構(gòu)、細化設(shè)計）的階段。目前，會計軟件功能框架已基本確立，軟件開發(fā)工作的重點應(yīng)轉(zhuǎn)向?qū)嬡浖δ艿倪M一步提高與完善上。前一時間，會計軟件開發(fā)商追新求異，在營銷手段上煞費苦心，但卻在不同程度上忽略了對會計軟件基本功能的再研究。事實上，開發(fā)出一個適合于中國會計環(huán)境及企業(yè)管理模式的會計軟件體系并非易事。我們不僅要依托先進的計算機技術(shù)，借鑒國外先進軟件的開發(fā)思想，還須不斷更新軟件的設(shè)計思想：對軟件模塊結(jié)構(gòu)進行再規(guī)劃；對數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)進行再調(diào)整；進一步提高軟件的開放性及兼容性。這樣，才能更好地贏得市場。

　　2、未來會計軟件的營銷策略將會發(fā)生變化。為在激烈的競爭中搶占更多的市場份額，軟件商們必須對會計軟件市場細分，針對不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同管理模式的企業(yè)進行目標市場定位。各會計軟件開發(fā)商也會隨之調(diào)整自己的經(jīng)營模式：從現(xiàn)行單一品種通用會計軟件的開發(fā)轉(zhuǎn)向多品種、多系列會計軟件精品的開發(fā)；并會將定點開發(fā)、軟件咨詢等業(yè)務(wù)納入自己營業(yè)范圍。此外，未來會計軟件的使用模式將是購買通用會計軟件和二次開發(fā)相結(jié)合。我們甚至可以預(yù)見，隨著會計軟件間數(shù)據(jù)接口問題的成功解決，未來企業(yè)中使用的會計軟件也許是一個“組裝”軟件——由不同品牌的模塊或系統(tǒng)構(gòu)成。屆時，或許會計軟件系統(tǒng)模塊的功能定位，是我們研究的課題之一。

　　綜上所述，在今后會計軟件開發(fā)中，應(yīng)從企業(yè)管理的全局出發(fā)，對軟件目標功能予以正確定位，使各軟件功能的專業(yè)化程度提高，從而有利于軟件自身的完善，有利于與其他管理系統(tǒng)銜接，建立完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。（作者：余蕓春  廈門大學(xué)會計系）