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審計(jì)與會(huì)計(jì)電算化

來源: 《財(cái)會(huì)通訊》·黃兆云 編輯: 2003/04/03 08:43:52  字體:
  隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化,會(huì)計(jì)電算化正迅速普及和發(fā)展,這給作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門的審計(jì)帶來了新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,開展計(jì)算機(jī)審計(jì)是新形勢下需要研究的重要課題。

  一、 會(huì)計(jì)電算化對審計(jì)的影響

  (一) 會(huì)計(jì)電算化使審計(jì)線索發(fā)生改變。在手工會(huì)計(jì)條件下,從編制記帳憑證、登記會(huì)計(jì)帳簿到編制會(huì)計(jì)報(bào)表,每一步工作都有文字記錄,都有經(jīng)手人簽字,審計(jì)線索十分清楚。在會(huì)計(jì)電算化條件下,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入到會(huì)計(jì)報(bào)表輸出,這中間的全部處理都集中由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)完成,各項(xiàng)處理再?zèng)]有直接的責(zé)任人,會(huì)計(jì)信息主要存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,只留下磁性的審計(jì)線索。

  (二) 會(huì)計(jì)電算化使審計(jì)內(nèi)容發(fā)生改變。在會(huì)計(jì)電算化條件下,由于會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)按程序自動(dòng)進(jìn)行處理,那些在手工會(huì)計(jì)中常會(huì)發(fā)生的記帳、算帳差錯(cuò)幾乎不會(huì)發(fā)生,但系統(tǒng)的應(yīng)用程序若有錯(cuò)誤或被人非法修改,則計(jì)算機(jī)只會(huì)按程序以錯(cuò)誤的方法處理所有有關(guān)的會(huì)計(jì)信息,其后果將是不堪設(shè)想的。因此,在會(huì)計(jì)電算化條件下,審計(jì)的內(nèi)容應(yīng)包括對其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。

  (三) 會(huì)計(jì)電算化使審計(jì)技術(shù)發(fā)生改變。在手工會(huì)計(jì)條件下,審計(jì)可根據(jù)具體情況對會(huì)計(jì)資料進(jìn)行順查、逆查或抽查,一般采用審閱法、核對法、分析法、比較法、調(diào)查法和證實(shí)法等,這些審查工作基本都是由人工進(jìn)行的。在會(huì)計(jì)電算化條件下,雖然人工審查的技術(shù)方法仍然是有效的、重要的,但由于會(huì)計(jì)信息主要存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)上,計(jì)算機(jī)審計(jì)已成為必不可少的審計(jì)技術(shù);同時(shí)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查,更是要運(yùn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

  二、 計(jì)算機(jī)審計(jì)是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的需要

  會(huì)計(jì)電算化向經(jīng)濟(jì)監(jiān)督部門審計(jì)提出了新問題和新任務(wù),傳統(tǒng)的手工審計(jì)已不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求,為適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化條件下審計(jì)工作的需要,必須學(xué)習(xí)和開展計(jì)算機(jī)審計(jì)。

  (一) 審計(jì)人員用計(jì)算機(jī)作為審計(jì)的工具,利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)。計(jì)算機(jī)審計(jì)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和和會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的結(jié)果。使用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì),可以快速準(zhǔn)確地完成各種繁復(fù)的計(jì)算,可以對大量的數(shù)據(jù)按指定要求進(jìn)行各種審計(jì)處理,從而加快審計(jì)速度,提高審計(jì)效率,擴(kuò)大審計(jì)范圍,提高審計(jì)質(zhì)量,更好地發(fā)揮審計(jì)在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)條件下的監(jiān)督作用。

  (二) 審計(jì)人員對執(zhí)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息處理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化條件下,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息由計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動(dòng)處理,為了能對會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)信息的合法性、真實(shí)性和可靠性實(shí)行監(jiān)督,必須對其計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的處理和控制功能進(jìn)行審查。審查系統(tǒng)應(yīng)用程序的處理功能是否符合財(cái)經(jīng)法紀(jì)和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,能合法正確地完成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理;應(yīng)用程序中的程序控制是否恰當(dāng)有效,能達(dá)到預(yù)定的控制目標(biāo)。通過對處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的合法性、正確性和安全性進(jìn)行審計(jì),防止和及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可能存在的非法或錯(cuò)誤處理功能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點(diǎn)和缺陷,提出改進(jìn)建議,促使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)能安全地運(yùn)行,合法正確地處理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供準(zhǔn)確可靠的會(huì)計(jì)信息。

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