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新環(huán)境下如何發(fā)揮成本會計職能

來源: 歐陽清 編輯: 2002/09/12 15:23:25  字體:
  成本會計上經(jīng)歷著前所未有的變化。這種變化主要體現(xiàn)在兩個方面:一是成本會計技術(shù)手段與方法不斷更新,會計電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬,而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)(Internet)情況下,實時報告成為可能。二是成本會計的應(yīng)用范圍不斷拓展,傳統(tǒng)上對成本控制并不關(guān)注的行業(yè)如醫(yī)院、計算機生產(chǎn)廠商、航空公司等都對成本控制投入了越來越多的精力。實際上,不論是銀行、快餐連鎖店、專業(yè)組織還是政府機關(guān),成本控制已變得不可或缺。
  
  成本會計的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新。而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。企業(yè)外部環(huán)境的變化主要體現(xiàn)在以下4個方面:1、大多數(shù)產(chǎn)品供過了求,造成市場競爭日趨激烈;2、產(chǎn)品需求多樣化,顧客對產(chǎn)品質(zhì)量也日益苛求;3、國際間分工合作日趨密切,競爭也趨于殘酷激烈;4、新技術(shù)、新工藝的創(chuàng)新蔚然成風(fēng)。以上外部環(huán)境的變化既要求企業(yè)的制造環(huán)境有別于往昔,也要求對管理理論與方法進(jìn)行創(chuàng)新。
 
  一、 新制造環(huán)境對成本會計的沖擊

  新制造環(huán)境具體包括:
  
  1、彈性制造系統(tǒng)(FMS):是指使用機器人及電腦控制的材料處置系統(tǒng),來結(jié)合各種獨立的電腦程式機器工具進(jìn)行生產(chǎn),它有益于產(chǎn)品制造程序的彈性化。使用FMS最大的好處,是可以從事多樣化產(chǎn)品的生產(chǎn),解決對產(chǎn)品多樣化、精致化的需求。
  
  2、電腦輔助設(shè)計(CAD)、電腦輔助工程(CAE)及電腦輔助制造(CAM)系統(tǒng)。電腦輔助系統(tǒng),不但提高了電腦的功能,并且為廠商提供了更為寬廣的發(fā)展空間。使用電腦輔助系統(tǒng)可減少人工成本、節(jié)省時間并提高工作效率。
  
  3、制造資源規(guī)劃(MRP Ⅱ):是指制造業(yè)所采用的電腦管理信息系統(tǒng)。目前流行的材料需求規(guī)劃(MRP I)是MRP Ⅱ的前身。MRP Ⅱ有助于管理當(dāng)局進(jìn)行及時、有效的投資與生產(chǎn)經(jīng)營決策。
  
  4、電腦整合制造系統(tǒng)(CIM):是指以電腦為核心,結(jié)合FMS、CAD、CAE、CAM等所有新科技的系統(tǒng),以形成自動化的制造程序,實現(xiàn)工廠無人化管理。
面對企業(yè)新制造環(huán)境的沖擊,傳統(tǒng)的成本會計技術(shù)與方法如果繼續(xù)使用,將造成:   
 ?。?)產(chǎn)品成本計算不正確。因為在新制造環(huán)境下,機器人和電腦輔助生產(chǎn)系統(tǒng)在某些工作上已經(jīng)取代了人工,人工成本比重從傳統(tǒng)制造環(huán)境下的20%—40%降到了現(xiàn)在的不足5%。但制造費用劇增并多樣化,其分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)如果只用人工小時已難于正確反映各種產(chǎn)品的成本。
  
 ?。?)成本控制可能產(chǎn)生及功能行為。傳統(tǒng)成本會計,將預(yù)算與實際業(yè)績編成差異報告,即將實際發(fā)生的成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較。在新制造環(huán)境下,這一控制系統(tǒng)將產(chǎn)生反功能的行為。例如,為獲得有利的效率差異,可能導(dǎo)致企業(yè)片面追求大量生產(chǎn),造成存貨的增加。另外,為獲得有利價格差異,采購部門可能購買低質(zhì)量的原材料,或進(jìn)行大宗采購,造成質(zhì)量問題或材料
庫存積壓等等。
  
  針對傳統(tǒng)成本會計不適應(yīng)新制造環(huán)境的局面,美國會計學(xué)者提出了作業(yè)成本法(Activity-Based Casting,ABC),ABC法在美、日和西歐諸國的企業(yè),尤其是競爭激烈和人工成本很低的高新技術(shù)企業(yè),得到了廣泛的應(yīng)用。ABC法就是把為生產(chǎn)一種產(chǎn)品所發(fā)生的所有作業(yè),如質(zhì)量檢驗、機器維修和顧客服務(wù)等分配到產(chǎn)品成本中的一種成本計算方法。這種方法較傳統(tǒng)成本計算方法更為精細(xì),成本數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。ABC法將制造費用按作業(yè)別歸集到不同的成本庫中,然后分別成本庫采用各自的分配標(biāo)準(zhǔn)來分配制造費用。在作業(yè)成本法的基礎(chǔ)上,ABC法又發(fā)展為作業(yè)基礎(chǔ)管理(Activity-Based Management,ABM)。簡單地說,ABM就是以ABC法為基礎(chǔ),利用作業(yè)成本信息,幫助管理人員找出不增值但消耗資源的作業(yè)。ABC法所提供的成本信息也能夠促使管理人員重新設(shè)計整個價值鏈上的作業(yè)活動以節(jié)省企業(yè)資源。

  二、管理理論與方法的創(chuàng)新對成本會計的影響

  隨著市場競爭日趨激烈,新技術(shù)、新工藝不斷涌現(xiàn),管理理論與方法也在不斷創(chuàng)新,大大促進(jìn)了成本會計學(xué)科的發(fā)展并豐富了其內(nèi)容。其中對成本會計系統(tǒng)有影響的主要有以下幾種: 
  
  1、適時制(Just In Time System,JIT)。是一種嚴(yán)格的需求帶動生產(chǎn)制度,要求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)緊密協(xié)調(diào)配合,原材料、零部隊、產(chǎn)成品保質(zhì)、保量并適時地送到后一加工(或銷售)環(huán)節(jié);其目的是使原材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品等各類存貸保持在最低水平,盡可能實現(xiàn)“零存貨”,以降低存貨成本。在存貨水平很低的情況下,會計人員為簡化存貨計價,可能采用倒推成本法,就是當(dāng)產(chǎn)品完工或銷售時,倒過頭來計算在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等生產(chǎn)成本。因為在采用JIT的企業(yè),從收到原材料列產(chǎn)品制成所耗用的時間大幅縮短,而且期末存貨量也變得很小,使得傳統(tǒng)的分批或分步成本法詳細(xì)記錄各類存貸的必要性受到懷疑。由成本—效益原則,對少量的存貨做詳盡精確的追溯,無疑得不償失。這樣倒推成本法便應(yīng)運而生。
  
  2、全面質(zhì)量管理(Total Quality Management,TQM)。TQM是本世紀(jì)60年代從傳統(tǒng)質(zhì)量管理發(fā)展起來的,隨著國際國內(nèi)市場環(huán)境的變化,TQM已經(jīng)發(fā)展成為一種企業(yè)競爭的戰(zhàn)略武器,一種由顧客的需要和期望驅(qū)動的、持續(xù)的改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的管理哲學(xué)。TQM的目標(biāo)就是公司在生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)追求產(chǎn)品“零缺陷”,并由顧客最終界定質(zhì)量。TQM對計量和報告員工業(yè)績的會計來講,就是產(chǎn)生了質(zhì)量會計這一新學(xué)科。但由于提高質(zhì)量所產(chǎn)生的收益難以計量,質(zhì)量會計發(fā)展的重點就放在質(zhì)量成本的確認(rèn)、計量和報告上。一般認(rèn)為質(zhì)量成本由5大類構(gòu)成:(1)預(yù)防成本;(2)檢驗成本;(3)內(nèi)部失敗成本;(4)外部失敗成本;(5)外部質(zhì)量保證成本。另外。在TQM情況下,會計人員績效衡量標(biāo)準(zhǔn)包括了產(chǎn)品的可靠度、服務(wù)的及時性等促使管理人員努力提高產(chǎn)品質(zhì)量的非貨幣性指標(biāo)。
  
  3、戰(zhàn)略管理(Strategic Management)所謂戰(zhàn)略管理,就是著眼于對企業(yè)發(fā)展有長期性、根本性影響的問題進(jìn)行決策和制定政策,以便在市場中取得競爭優(yōu)勢,確保有效完成公司目標(biāo)。戰(zhàn)略管理思想對成本會計系統(tǒng)的影響主要體現(xiàn)在戰(zhàn)略成本管理(Strategic CoatManagement)的提出。戰(zhàn)略成本管理就是運用成本數(shù)據(jù)和信息,來發(fā)展及確認(rèn)能促進(jìn)公司競爭優(yōu)勢的最優(yōu)戰(zhàn)略。戰(zhàn)略成本管理所包括的范圍,目前還沒有定論,一般包括3個方面:(1)價值鏈分析;(2)市場定位;(3)成本動因分析。每一方面都包含非常豐富的內(nèi)容。
  
  4、基準(zhǔn)管理(Benchmarking management)和持續(xù)改進(jìn)(Continuous Improvement)。管理方法的新趨勢就是基準(zhǔn)與持續(xù)改進(jìn)的結(jié)合。所謂基準(zhǔn)就是以公司外部或內(nèi)部最優(yōu)的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)來衡量自身的生產(chǎn)活動;持續(xù)改進(jìn)意味著管理人員不是一次性地確定基準(zhǔn),而是持續(xù)不斷改進(jìn)提高的過程。日本豐田公司是貫徹基準(zhǔn)管理與持續(xù)改進(jìn)的典型?;鶞?zhǔn)和持續(xù)改進(jìn)被稱為“永無終點”的比賽?;鶞?zhǔn)管理與持續(xù)改進(jìn)對成本會計系統(tǒng)的影響主要表現(xiàn)在管理人員和會計師們認(rèn)識到降低成本要向本行業(yè)最好的公司學(xué)習(xí),以同質(zhì)產(chǎn)品的最低成本作為基準(zhǔn),了解自身與最優(yōu)者的差距,并分析其原因,進(jìn)而實行企業(yè)再造工程(Reengineering The Corporation)以增強競爭力。
  
  5、限制理論(Theoty of Congtraints,TOC)。根據(jù)TOC,每個公司至少有一個瓶頸制約著它的發(fā)展,否則無論公司定下什么目標(biāo)都會實現(xiàn)(如,利潤最大化)。企業(yè)限制因素通常可分為資源、市場、政策、原材料和后勤5類。限制理論把企業(yè)看成一系列鏈狀相連的過程,如果薄弱的聯(lián)結(jié)處得到了加強,那么整個鏈也就得到了加強,但是如果加強了其它的聯(lián)結(jié)處,整個鏈就不會得到加強。限制理論對成本會計系統(tǒng)的影響是,管理人員和會計人員認(rèn)識到,在有些情況下,不能一味強調(diào)降低成本和費用,要有逆向思維,要在企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié)加大投入量,“為了省錢而花錢”。如果企業(yè)待解決的瓶頸是更新設(shè)備,引進(jìn)新型設(shè)備會發(fā)生一筆較大的支出,但在今后設(shè)備使用期間,因設(shè)備利用效率的提高而增加的產(chǎn)出加上設(shè)備維修費用降低的綜合效益,可能抵補支出而有余,就總體而言,效益可有所增加,這也是“成本—效益”原則的另一種詮釋。
  
  6、目標(biāo)管理(Objective Management)。按目標(biāo)進(jìn)行管理,要求一個企業(yè)在一定時期內(nèi)應(yīng)當(dāng)確定總的奮斗目標(biāo),如利潤總額、資全利潤率等,并據(jù)以指導(dǎo)、組織、動員員工為完成企業(yè)總目標(biāo)而努力。圍繞這個總目標(biāo),企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)乃至每個人都應(yīng)當(dāng)制訂自己的奮斗目標(biāo),如銷售量目標(biāo)、成本目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)等,并制定實現(xiàn)目標(biāo)的措施,以保證總目標(biāo)的完成。實行目標(biāo)管理可以提高企業(yè)管理工作的主動性和積極性,克服盲目性,提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。目標(biāo)管理對成本會計系統(tǒng)的影響就是目標(biāo)成本的制定、分解、控制和分析。我國的目標(biāo)戰(zhàn)術(shù)管理,已初步形成比較完整的體系。
  
  以上6種管理理論與方法我國都已不同程度地應(yīng)用。但總體來說,我國的企業(yè)管理還比較落后,各種管理理論與方法落實到成本會計系統(tǒng)上,除目標(biāo)成本、質(zhì)量成本還差強人意外,像倒推成本法、戰(zhàn)略成本管理等幾乎無人問津。成本會計系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一部分,根深才能葉茂,只有管理搞好了,成本會計才能得以革新與發(fā)展。

  三、我們的對策

  面對現(xiàn)代成本會計的發(fā)展趨勢,即作業(yè)成本法與作業(yè)基礎(chǔ)管理的興起,戰(zhàn)略成本管理方興未艾,以及目標(biāo)成本的推廣應(yīng)用等等,我國的成本會計工作如何順應(yīng)國際國內(nèi)市場環(huán)境以及企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境的變化,結(jié)合國情,引進(jìn)、吸收、消化各種新的管理理論與方法,并總結(jié)我國自己的成功經(jīng)驗,值得我們深思。筆者認(rèn)為,我們應(yīng)采取的對策是:
  
  1、加強成本理論的研究,提高我國成本會計水平
  
  要建立具有中國特色的會計理論研究方法體系,理論研究者必須沖破傳統(tǒng)會計觀的束縛,解放思想,勇于開拓新的研究領(lǐng)域和研究課題;應(yīng)本著創(chuàng)新精神、務(wù)實態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),深入企業(yè)調(diào)查研究,同實際工作者密切合作,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題:廣泛開展案例分析,從理論高度提煉成功經(jīng)驗,同時,理論研究應(yīng)針對我國成本會計實際問題致力于將理論研究成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力。在此基礎(chǔ)上,講究實效,建立成本會計理論研究成果的考核、評價和激勵機制,充分發(fā)揮成本理論研究對成本會計實踐的指導(dǎo)作用。
  
  2、成本會計工作者應(yīng)更新觀念,樹立成本效益(Cost Benefit)、成本回避(Cost Avoidance)思想。充分發(fā)揮成本會計的職能作用
  
  長期以來,我們在評價企業(yè)成本工作績效時,往往把成本升降作為唯一標(biāo)準(zhǔn)。這在理論上是說不通的,因為成本只表現(xiàn)一定時期內(nèi)所發(fā)生的各種勞動耗費,至于這種耗費效益如何,卻不是產(chǎn)品成本指標(biāo)本身所能反映出來的。所以,成本工作績效考核應(yīng)通過投入與產(chǎn)出關(guān)系進(jìn)行評價:一是產(chǎn)出的投入越少越好,二是投入的產(chǎn)出越多越好,三是投入增長慢于產(chǎn)出增長為好,四是投入減少快于產(chǎn)出減少為好,五是投入下降,產(chǎn)出上升為好。在實踐中片面強調(diào)降低成本,勢必挫傷企業(yè)為未來增效而支出某些短期看來高昂但卻必要的費用的積極性,從而影響企業(yè)技術(shù)革新和產(chǎn)品更新?lián)Q代。過去由于我們未能正確理解成本效益思想,導(dǎo)致有些企業(yè)在競爭中往往注重采用低成本戰(zhàn)略,而忽視采用差異化戰(zhàn)略。因為企業(yè)投產(chǎn)新型差異化產(chǎn)品,從短期看往往開支較大,但實際上這些新型差異化產(chǎn)品可以擴大市場占有率,從而得到更高的成本效益。所以,為未來增效而正視樹立成本效益思想,有利于企業(yè)競爭戰(zhàn)略的制定。
成本回避的核心是要求早期避免成本的發(fā)生,使挖掘降低成本潛力向預(yù)防性方向發(fā)展。我國傳統(tǒng)降低成本的方法,從范圍上看局限于生產(chǎn)領(lǐng)域;從內(nèi)容上看局限于制造成本;從時效上看局限于事中和事后成本控制。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,傳統(tǒng)降低成本的方法已經(jīng)受到了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。成本回避將降低成本視野重點轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品開發(fā)、設(shè)計階段以及采購、制造、銷售和使用階段;從內(nèi)容上著,擴大到整個產(chǎn)品生命周期成本,包括生產(chǎn)者成本(開發(fā)設(shè)計成本、制造成本、物流成本、營銷成本)和消費者成本(使用成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、廢棄處置成本);從時效上看要求防患于未然,進(jìn)行事前成本控制??傊杀净乇芰⒆阌谠缙诨乇芸梢员苊獍l(fā)生的成本。我國成本會計的改革應(yīng)構(gòu)思成本回避的具體方法,并力求在實踐中應(yīng)用。
  
  現(xiàn)代成本會計的7個主要職能是成本預(yù)測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核。成本決策是成本會計的重要環(huán)節(jié),在成本會計中居于中心地位。它同成本會計其他職能是密切聯(lián)系的,成本預(yù)測是成本決策的前提,成本決策是成本計劃的依據(jù),成本控制是實現(xiàn)成本決策既定目標(biāo)的保證,成本核算是成本決策預(yù)期目標(biāo)是否實現(xiàn)的最后檢驗,成本分析和成本考核是實現(xiàn)成本決策目標(biāo)的有效手段。毋庸置疑,現(xiàn)代成本會計職能歸根到底是一種行為職能。在行為科學(xué)逐漸受到重視的今日,企業(yè)應(yīng)把激勵貫徹始終,其核心是創(chuàng)造一種適當(dāng)?shù)募瞽h(huán)境,充分調(diào)動每個員工的積極性和創(chuàng)造性,群策群力,發(fā)揮成本會計職能作用,共同致力于整體目標(biāo)的實現(xiàn)。
  
  3、推進(jìn)成本會計電算化
  
  利用以計算機技術(shù)為中心的信息管理手段已成為現(xiàn)代成本會計的一種必然發(fā)展趨勢。企業(yè)成本會計工作以電子計算機為手段,大大加快了信息反饋速度,增強了業(yè)務(wù)處理能力,對于及時、準(zhǔn)確地進(jìn)行成本預(yù)測、決策和核算,有效地實施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意義。實踐證明,實現(xiàn)成本會計電算化是當(dāng)務(wù)之急,是實行新的成本會計方法的技術(shù)前提。但是,當(dāng)前會計電算化應(yīng)用中還存在以下的問題:一是簡單地停留在模仿替代手工核算階段,只能進(jìn)行事后反映,無法進(jìn)行科學(xué)決策、預(yù)測和事中控制。一是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中。采購、營銷、人事、財會等子系統(tǒng)互相分割,尚未形成有機聯(lián)系的整個企業(yè)管理信息系統(tǒng);三是會計信息系統(tǒng)提供的一般只是財務(wù)會計信息,不能充分反映成本會計和管理會計需求的信息。因此,為了推動會計電算化深入發(fā)展,必須加快會計電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)變,將會計信息系統(tǒng)有機地融入企業(yè)整個管理信息系統(tǒng),通過電算化的應(yīng)用,為成本會計和管理會計提供可靠的技術(shù)支持。
  
  4、學(xué)習(xí)外國一切先進(jìn)的經(jīng)驗和方法,博采眾長,為我所用
  
  西方成本會計是一門歷史悠久的生機勃勃的學(xué)科。特別是隨著適時制、戰(zhàn)略管理、基準(zhǔn)管理、限制理論、行為科學(xué)、運籌學(xué)、系統(tǒng)工程和電子計算機等各種科學(xué)技術(shù)成就在成本會計中的廣泛應(yīng)用,形成了新型的著重管理的經(jīng)營型成本會計。例如適合我國當(dāng)前多數(shù)企業(yè)實際需要的標(biāo)準(zhǔn)成本會計,責(zé)任成本會計、目標(biāo)成本計算、質(zhì)量成本會計、成本決策、成本預(yù)測和近十幾年孕育的適時制與倒推成本法、作業(yè)成本法與作業(yè)管理、成本企劃、產(chǎn)品生命周期成本會計以及戰(zhàn)略成本管理等。對此,我們應(yīng)結(jié)合國情和不同企業(yè)的具體情況認(rèn)真研究。有些方法可以直接引進(jìn),有些方法應(yīng)加以改革和完善,有些方法只能在少數(shù)具備條件的企業(yè)采用,或局部吸收其方法??傊瑸榱送晟瓢l(fā)展我國的成本會計,借鑒西方成本會計理論與方法是非常必要的。但是這種學(xué)習(xí)要有創(chuàng)新,而創(chuàng)新只能與我國國情相結(jié)合,從而探索并形成一套具有中國特色的現(xiàn)代成本會計體系。
  
  5、總結(jié)完善和推廣我國行之有效的成本會計方法
  
  我國企業(yè)在長期實踐中,積累了許多行之有效的成本會計經(jīng)驗,如編制成本計劃階段的項目測算法,成本指標(biāo)歸口分級管理,包括班組經(jīng)濟(jì)核算在內(nèi)的廠內(nèi)經(jīng)濟(jì)核算制,實際上都是強調(diào)“以人為本”,充分調(diào)動廣大職工管理和控制成本的積極性、創(chuàng)造性,至今仍不失為現(xiàn)代成本會計的有效方法、邯鋼“模擬市場核算,實行成本否決”的經(jīng)驗,以及濰坊亞星集團(tuán)有限公司實行的“購銷比價管理”,把企業(yè)管理成本的重點從以內(nèi)部生產(chǎn)為中心,延伸到對供產(chǎn)銷全過程的控制。這些都是值得總結(jié)和學(xué)習(xí)的??傊畮啄陙砦覈髽I(yè)管理成本新鮮經(jīng)驗層出不窮,為發(fā)展成本管理、豐富成本會計內(nèi)容作出了很大貢獻(xiàn),值得會計學(xué)術(shù)界深入學(xué)習(xí),認(rèn)真總結(jié),將實踐經(jīng)驗上升到理論,加以總結(jié)完善。
  
  6、完善成本會計組織,提高全員成本意識和素質(zhì)
  
  為了適應(yīng)現(xiàn)代成本會計的發(fā)展,必須完善成本會計的組織,建立和健全成本會計規(guī)章制度,實行全方位。全過程、全員管理成本,使決策層和所有部門、單位都重視成本,人人關(guān)心成本,提高全員成本意識和素質(zhì)。對于成本會計人員來說,除了應(yīng)具備會計職業(yè)道德之外,不僅要懂會計和財務(wù)管理,還要懂經(jīng)營管理,特別是要熟悉生產(chǎn)技術(shù),學(xué)會運用價值工程、成本最優(yōu)化理論和方法;同時還要熟悉并掌握現(xiàn)代成本會計的理論與方法,學(xué)會預(yù)測、決策和控制,學(xué)會使用電子計算機進(jìn)行信息處理。筆者認(rèn)為:根據(jù)成本會計人員職責(zé)的要求,我國一些工業(yè)企業(yè)在成本崗位上要配備成本工程師,以利于成本會計做到技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,充分發(fā)揮成本會計的職能作用。

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