電子商務通過信息技術的引導和支持,實現(xiàn)了前所未有的頻繁的商務經濟往來。電子商務將是未來最主要的商務模式。全球企業(yè)與企業(yè)之間的BZB市場將從現(xiàn)在的430億美元提升到2003年的1.3億萬美元。電子商務改變了傳統(tǒng)商業(yè)環(huán)境,企業(yè)要在這種改變中立于不敗之地,必須進行戰(zhàn)略成本管理。本文就此談談以下看法。
一、電子商務對企業(yè)及其商業(yè)環(huán)境的影響
電子商務為企業(yè)提供了強大的信息平臺,能改善企業(yè)物流管理和戰(zhàn)略地位,提升企業(yè)整體的競爭優(yōu)勢。
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企業(yè)內部利用Intranet把原各自獨立的子信息系統(tǒng)集成起來,實現(xiàn)企業(yè)內部信息交流暢通無阻。電子商分簡化了企業(yè)的經營過程,可降低采購成本,減少庫存,縮短產品周期,令客戶更滿意。電子商會同時改變了傳統(tǒng)的企業(yè)組織形式,打破了原有各業(yè)務單元之間的界限,重新組合成一個直接為客戶服務的工作組,共享信息資源,減少相互摩擦,有效地提高效益。
(二)電子商務對商業(yè)環(huán)境的影留
1.供應鏈。電子商務提供了全球商務一體化的基礎,將供應鏈上的各方無距離、無差別地連接在一起,并能獲得以下好處:①新的執(zhí)行速度:在供應鏈上任何一處地方獲得的信息可以迅速讓整個供應鏈共享,可以有效地進行制造并及時交付。②新的可視度:供應鏈上任何一家供應商都可以看到與自己有關的“上家”和“下家”的情況,提高了資源、生產、庫存和銷售的全局可視性,便于完善地執(zhí)行。③新的客戶價值:商家通過Web捕獲客戶嗜好、價格意識和購買方式信息,客戶也不受地域和時間的束縛。④新的業(yè)務模式:企業(yè)用網(wǎng)絡運作,不同節(jié)點之間的聯(lián)系就更緊密,并具備充分的靈活性。
2.客戶。電子商務時代,在聯(lián)網(wǎng)上的信息涵蓋的內容從價格、型號、規(guī)格、性能指標到供貨商歷史、信用評級應有盡有。需來者可以貨比數(shù)百家,甚至更多。需求者可以得到個性化的產品或服務??蛻魰碛懈嗟膬r格信息,給廠商造成成本壓力,并逐步成為市場的主導力量,滲透到產品的設計、生產、服務過程。
3.競爭環(huán)境。電子商務增加了企業(yè)的競爭壓力。競爭壓力不僅來自客戶,還來自競爭對手。行業(yè)中的競爭對手時時刻刻利用電子商務資源加強競爭實力來爭取客戶。
二、以戰(zhàn)略成本管理爭取競爭優(yōu)勢
客戶取得各種信息后做購買決策的標準是:在同質同類產品或服務中,選擇價格較低者;在價格相同的產品或服務中,選擇最能滿足自己需求的。所以,企業(yè)應從戰(zhàn)略高度對成本結構和成本行為進行全面了解。控制與改善,尋求長久的競爭優(yōu)勢。這就是戰(zhàn)略成本管理。其主要內容包括以下三個方面:
?。ㄒ唬﹥r值鏈分析
每一種產品從最初的原材料投人至到達最終消費者手中,要經過無數(shù)個相互聯(lián)系的作業(yè)環(huán)節(jié),這就是作業(yè)鏈。作業(yè)鏈既是一種產品的生產過程,同時又是一種價值形成和增值的過程,從而形成競爭戰(zhàn)略上的價值鏈。價值鏈上每個環(huán)節(jié)既會產生價值,同時也要消耗資源。進行企業(yè)價值鏈分析,可以確定單元價值鏈上的成本與效益,從而進行價值作業(yè)之間的權衡、取舍,調整各價值鏈之間的關系。企業(yè)通過自身價值鏈分析、行業(yè)價值鏈分析和競爭對手價值鏈分析,確定企業(yè)的不同戰(zhàn)略,從而爭取成本優(yōu)勢。
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動因影響作業(yè),作業(yè)影響成本。成本動因是成本發(fā)生的根本原因。成本動因可分為兩個層次:一是微觀層次上與企業(yè)的具體生產作業(yè)相關的成本動因,如物耗、作業(yè)量等;二是戰(zhàn)略層次上的成本動因,如規(guī)模、技術多樣性、質量管理等。相對于作業(yè)成本動因而言,戰(zhàn)略成本動因對成本的影響更大。因此,從戰(zhàn)略成本動因來考慮成本管理,可以控制住企業(yè)日常經營中大量的潛在成本問題。
?。ㄈ?zhàn)略定位分析
戰(zhàn)略定位可以分成:①成本領先戰(zhàn)略:企業(yè)的目標是要成為其產業(yè)中的低成本生產廠商。②差異領先戰(zhàn)略:此戰(zhàn)略要求企業(yè)在產業(yè)內獨樹一幟,或在成本差距難以進一步擴大的情況下,生產出比競爭對手功能更強、質量更優(yōu)、服務更好的產品。③生命周期戰(zhàn)略:產品生命周期的每一個階段都有獨特的成本特性。將產品生命周期按階段展開,把“上游”與“下游”連貫起來,通過對目標成本的分解、估算,剔除大部分成本不利因素,為企業(yè)創(chuàng)造明顯的戰(zhàn)略優(yōu)勢。④整合戰(zhàn)略:橫向整合擴大企業(yè)業(yè)務規(guī)模,縱向整合則往往超越企業(yè)的業(yè)務范圍,沿行業(yè)價值鏈方向向前或向后延伸整合。運用整合戰(zhàn)略可以重構企業(yè)價值鏈,提高整體盈利水平。
三、挑戰(zhàn)和機遇
運用電子商務是需要成本的,企業(yè)運用電子商務的成本必須小于其帶來的效益。這就要求企業(yè)使用戰(zhàn)略成本管理估算出運用電子商務的成本,幫助管理層進行相關決策。同時,電子商務下的戰(zhàn)略成本管理能夠取得前所未有的豐富、精確和廣泛的信息,并在信息收集、傳輸、處理、存儲和檢索的過程中獲得足夠的技術支持,使其發(fā)揮出更重要的作用。
?。ㄒ唬╇娮由虅諏?zhàn)略成本管理的挑戰(zhàn)
1.運用電子商務的投資決策。一般認為電子商務能夠給企業(yè)帶來長遠利益,但由于我國企業(yè)的信息化程度較低,管理層和職工還沒能完全適應在數(shù)據(jù)和計算機的基礎上工作和交流,如果貿然實行電子商務,企業(yè)可能得不償失。所以,企業(yè)必須進行全盤考慮。首先,必須估算出企業(yè)投資電子商務各方面的成本。運用電子商務是涉及到企業(yè)方方面面的長期工程,即使工程完工后,也需要不斷地進行后續(xù)投入以保持企業(yè)競爭優(yōu)勢。其次,企業(yè)要根據(jù)各種成本和支出估算,做資金預算計劃和融資安排等。最后,企業(yè)戰(zhàn)略成本管理應從長期和短期兩個方面來估算電子商務的效益。要合理估計企業(yè)能否承擔短期虧損,能否在以后期間彌補短期損失并帶來可觀效益。
2.運作電子商務。在企業(yè)運用電子商務過程中,對點擊成本、購買成本、流通成本和營銷成本等情況進行管理,都需要運用戰(zhàn)略成本管理。當前,管理電子商務主要面臨著網(wǎng)絡運行成本、物流成本、信任度成本等問題。如何對它們進行預測,制定成本標準和進行成本分析是戰(zhàn)略成本管理要完成的工作。
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1.以客戶需求為目標。盡善盡美地滿足客戶需求是電子商務時代企業(yè)的戰(zhàn)略目標。企業(yè)內外價值鏈上每個環(huán)節(jié)發(fā)生的成本都應有助于客戶需求滿足程度的提高。在產品的開發(fā)設計階段,成本的60%左右就已被決定,并無法更改。電子商務環(huán)境下,客戶可以利用企業(yè)提供的網(wǎng)頁,參與產品的設計,定制滿足其個性化需求的產品;通過參與在線論壇,進行產品和服務咨詢或提出問題,并獲得即時解答,也可以加人BBS發(fā)表個人對產品和服務的意見。企業(yè)則同時使用網(wǎng)頁上的點數(shù)器,記錄下客戶測覽次數(shù)最多的產品;通過主持在線論壇、回答咨詢和閱讀BBS獲得影響“客戶滿意”的因素,建立相關的測量指標,形成目標產品或服務的模型,為產品開發(fā)設計服務。
2.生產作業(yè)活動。通過電腦輔助設計、電腦輔助制造及計算機集成制造實現(xiàn)生產自動化,按作業(yè)重新安排業(yè)務流程,并按作業(yè)單元設置相關的生產數(shù)據(jù)庫,自動對數(shù)據(jù)庫進行實時更新;企業(yè)戰(zhàn)略成本管理可以隨時調用生產數(shù)據(jù)庫內的信息,對生產各階段的作業(yè)成本進行分析,發(fā)現(xiàn)問題及時改進;實行全面質量控制,在產品設計、制造的全生命周期進行質量監(jiān)控,剔除影響質量的不利因素,保證產品性能的實現(xiàn);引入適時生產系統(tǒng),將日生產指令下達到最后一道工序,利用看板傳遞生產和運送的指令,實現(xiàn)“后工序領取”,工序間不設倉庫,追求零庫存管理,以生產后一環(huán)節(jié)的需求帶動前一環(huán)節(jié)的生產;實行全員參與成本管理,生產一線工作將從專業(yè)操作轉向一人執(zhí)行某~作業(yè)中的多項操作,并可以通過內部網(wǎng)絡了解每~操作對產品成本和質量的影響,發(fā)表其對改進成本管理與質量控制的合理化建議,充分發(fā)揮員工的能動性。
3.供應性前后延伸。運用電子商務使企業(yè)與外部供應鏈更緊密地結合在一起,甚至把原外部供應鏈的某些環(huán)節(jié)納入了企業(yè)內部價值鏈中。向客戶提供個性化產品和服務是電子商務發(fā)展的必然趨勢,但是會相應增加產品成本。電子商務條件下,企業(yè)可以通過供應商的搜索引擎,快速、低廉地查找到能夠提供合適原料的商家,再由訂貨部門根據(jù)原料的價格、質量等進行在線成本分析,降低來購成本。另一方面,企業(yè)可以在產品開發(fā)設計階段就與供應商建立密切的合作關系,雙方共同對客戶定制的個性化產品進行成本分析,完成以成本為基礎的報價,降低雙方的市場風險,并獲得產品差異化戰(zhàn)略的好處。企業(yè)實行網(wǎng)上銷售,客戶可以直接訓覽企業(yè)網(wǎng)頁上的產品信息,直接下單購買,減少了中間環(huán)節(jié),降低營銷成本。
4.物流管理。企業(yè)運用強大的計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫存儲功能,記錄下企業(yè)物資轉移所經過的每一條路徑和發(fā)生的相應費用。企業(yè)可以隨時監(jiān)控物流的方向和成本,及時報告客戶物流狀況,并在統(tǒng)計分析的基礎上制定出最佳路線。物流的數(shù)字化管理保證了發(fā)貨與生產相銜接,及時滿足了客戶的送貨要求,能減少發(fā)貸延時和出錯的可能性。
5.售后服務。售后服務是企業(yè)“滿足客戶需求”戰(zhàn)略的重要一環(huán)。通過提供在線服務,能夠讓客戶方便地查詢到產品生產進度、相關訂單和發(fā)送產品的位置,并解決了售出產品的質量、維護,甚至退貨的問題,大大節(jié)約了企業(yè)人力資源成本,也為客戶節(jié)省了大量的時間和金錢。