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美國(guó)跨國(guó)公司對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)報(bào)告介紹――成本管理報(bào)告

來(lái)源: 《會(huì)計(jì)之友》·王秀彩 編輯: 2003/01/24 10:27:50  字體:
  美國(guó)跨國(guó)公司對(duì)其內(nèi)部的成本管理非常重視。進(jìn)行成本管理的目的主要是對(duì)不同行業(yè)、不同地區(qū)的成本進(jìn)行嚴(yán)格比較和控制,以便于進(jìn)行公司內(nèi)部資金、設(shè)備的合理轉(zhuǎn)移,盡可能降低成本,實(shí)現(xiàn)全球利潤(rùn)最大化。為獲取各子公司內(nèi)部成本管理狀況的信息,美國(guó)跨國(guó)公司一般要求各子公司提交不同時(shí)期、不同內(nèi)容的報(bào)告,這些報(bào)告的內(nèi)容和格式由美國(guó)總部統(tǒng)一制定。美國(guó)跨國(guó)公司一般有自己的E-MALL系統(tǒng)和規(guī)定日歷,各主要雇員有自己的E-MAILL地址,美國(guó)總部根據(jù)日歷和各雇員地址進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,要求各子公司準(zhǔn)時(shí)提交報(bào)告。關(guān)于這些報(bào)告和管理方式本文以美國(guó)某跨國(guó)公司為例給予詳細(xì)介紹,期望能對(duì)我國(guó)的大公司和企業(yè)集團(tuán)有所啟示。

  該跨國(guó)公司對(duì)全球子公司的成本管理是通過(guò)如下方式進(jìn)行的:

  (一)該公司有自己內(nèi)部制定的各種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)成本(STANDCOST),各子公司嚴(yán)格按照此標(biāo)準(zhǔn)成本執(zhí)行,對(duì)于各子公司由于資源、人力、環(huán)境不同而產(chǎn)生的差異,全部計(jì)入其他成本(OTHERCOST)核算,并每月在規(guī)定的日期通過(guò)實(shí)際報(bào)告(ACTUALREPORT)呈報(bào)給公司。

 ?。ǘ?duì)于各子公司內(nèi)部的詳細(xì)成本情況,總公司要求按統(tǒng)一的格式進(jìn)行報(bào)告,報(bào)告中所列的各種項(xiàng)目主要是為了便于總公司對(duì)不同行業(yè)、不同地區(qū)進(jìn)行比較,以使總公司決策在哪些國(guó)家或地區(qū)應(yīng)加大投資,哪些應(yīng)減少投資以實(shí)現(xiàn)資本的合理轉(zhuǎn)移。這個(gè)統(tǒng)一的格式稱之為工廠管理報(bào)告(PLANT METRIC REPORT),格式見(jiàn)表:

 ?。ㄈ榱舜偈谷蚋髯庸窘档统杀?,總公司要求各子公司編制并報(bào)告成本降低情況,該報(bào)告稱之為成本降低報(bào)告(COST DOWN REPORT)。該跨國(guó)公司對(duì)成本降低報(bào)告非常重視,要求各子公司必須在規(guī)定的日期內(nèi)呈報(bào),成本降低的狀況如何,將直接影響到子公司的損益狀況。對(duì)成本降低報(bào)告,美國(guó)總部有專人負(fù)責(zé),并且對(duì)成本降低的成果要求各子公司在損益表和資產(chǎn)負(fù)債表內(nèi)的適當(dāng)項(xiàng)目中反映,在提交的季報(bào)、年報(bào)中也要詳細(xì)分析,以實(shí)現(xiàn)季與季之間,年與年之間的比較。關(guān)于成本降低報(bào)告的詳細(xì)情況,本文在以下做重點(diǎn)介紹。

 ?。?)成本降低報(bào)告成本降低報(bào)告的目的,格式和填列方法如下:

  1、該報(bào)告的主要目的:

 ?。?)對(duì)所有成本降低項(xiàng)目(生產(chǎn)率、外來(lái)資源、購(gòu)買價(jià)格差異、合理化建議)有一個(gè)綜合列示。使各子公司提供的財(cái)務(wù)報(bào)告更為準(zhǔn)確、詳實(shí)、易于理解。

 ?。?)子公司的成本降低設(shè)想和項(xiàng)目可由全球各工廠、各產(chǎn)品線、產(chǎn)品組借鑒采用,實(shí)現(xiàn)全球共享。

 ?。?)把成本降低報(bào)告作為高水平的管理手段,明確指明是誰(shuí)在負(fù)責(zé)該項(xiàng)目,負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的內(nèi)容及時(shí)間各是什么。即指明:WHAT、WHO、WHEN.(4)使全球各工廠、工廠的各分公司、總部采購(gòu)部門之間管理性的工作最小化。

  2、該報(bào)告的內(nèi)容(即要求填列的各項(xiàng)目?jī)?nèi)容)

  對(duì)各項(xiàng)目的解釋如下:

  1)工廠編碼:指對(duì)該跨國(guó)公司的所有子公司按照地區(qū)進(jìn)行的編碼。一般為英文簡(jiǎn)寫(xiě)。如,在美國(guó)的企業(yè)有:Cheraw-CH, Eagle Squrare-ES,歐洲的工廠有:Friess-FR, Mosley Stone-MS等。

  2)項(xiàng)目編號(hào):是對(duì)所有成本降低項(xiàng)目的編號(hào),前幾位英文字母是行業(yè)的簡(jiǎn)寫(xiě),以后為三位數(shù)字,以001、002,例如:TER99001,TSB99001,TNB99001等。

  3)分項(xiàng)目編號(hào):指在同一項(xiàng)目下的各分項(xiàng)目的編號(hào),尤其是指那些在損益表不同項(xiàng)目,通常以A,B,C來(lái)表示。例如:TSB99001-使鋼錘處理標(biāo)準(zhǔn)化(以下是對(duì)其采取措施的描述)A-材料節(jié)約「產(chǎn)品項(xiàng)目――包裝材料(PK),損益表項(xiàng)目——購(gòu)買價(jià)格差異(PPV)」B――準(zhǔn)備時(shí)間降低「產(chǎn)品項(xiàng)目――其他(OTHER),損益表項(xiàng)目――生產(chǎn)差異(MFGVAR)」C――損耗降低「產(chǎn)品項(xiàng)目――其他(OTHER),損益表項(xiàng)目――生產(chǎn)差異(MFGVAR)」D――存貨節(jié)約「產(chǎn)品項(xiàng)目――其他(OTHER),損益表項(xiàng)目――生產(chǎn)差異(INV)」

  4)項(xiàng)目摘要:對(duì)該項(xiàng)目的簡(jiǎn)要說(shuō)明,使對(duì)此項(xiàng)目不熟悉的人易于明白。

  5)狀況:在提交此報(bào)告時(shí)該項(xiàng)目的執(zhí)行情況,用英文簡(jiǎn)寫(xiě)字母表示,主要有:SP-Strategy Planned指僅在策劃、設(shè)想、探索其可行性階段。IP――Identified Pending指可執(zhí)行,在進(jìn)行。AC――Actual Completed指項(xiàng)目已完成,節(jié)約額已實(shí)現(xiàn)。DP――Dropped指項(xiàng)目被終止,但為將來(lái)看方便,仍在報(bào)告。

  6)產(chǎn)品項(xiàng)目:指在產(chǎn)品的哪個(gè)成本項(xiàng)目降低,例如:RM1-Raw Materials 1原材料1包括鋼鐵、鐵絲、鋁及其他金屬。RM2-Raw Materials 2原材料2包括塑料、玻璃、泡沫、反射鏡和化學(xué)品。PR-Plant Rationalization工廠的合理化建議。

  7)節(jié)約途徑:指從以下途徑得到節(jié)約:采購(gòu)(和供應(yīng)者或新的供應(yīng)者協(xié)商,降低條件,達(dá)到目的);經(jīng)濟(jì)(市場(chǎng)價(jià)格的變動(dòng),如在原材料、包裝材料、木材方面);外購(gòu)(過(guò)去自己生產(chǎn)成本高,現(xiàn)購(gòu)買可節(jié)約成本);生產(chǎn)率(改善、損耗降低、方法改進(jìn)等提高生產(chǎn)率);設(shè)計(jì)(產(chǎn)品外觀、工藝過(guò)程的改進(jìn));合理化(工廠合理化建議的節(jié)約);其他。

  8)生產(chǎn)線編碼。指該降低項(xiàng)目在產(chǎn)品的哪條生產(chǎn)線上,使用生產(chǎn)線編碼可以更確切地對(duì)降低項(xiàng)目進(jìn)行描述。一般用該生產(chǎn)線的英文簡(jiǎn)寫(xiě)表示。如:Centerless Grinding—CG研磨;Vacuum Heat Treat—VHT真空熱處理。

  9)項(xiàng)目主管:指對(duì)此項(xiàng)目負(fù)責(zé)的主管人員。

  10)開(kāi)始時(shí)間:指此項(xiàng)目執(zhí)行后實(shí)際實(shí)現(xiàn)節(jié)約額的月份。如果節(jié)約額沒(méi)有實(shí)現(xiàn),此時(shí)間為預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)節(jié)約額的月份。

  11)損益表項(xiàng)目:指降低項(xiàng)目的節(jié)約額將影響到損益表中的哪個(gè)項(xiàng)目。這些項(xiàng)目在該跨國(guó)公司的損益表中一般為:

  NS――凈銷售(銷售總額扣除銷售運(yùn)費(fèi)、銷售折扣、退貨等后的余額);INV――存貨損失和調(diào)整;PPV-購(gòu)買價(jià)格差異;OC――其他銷貨成本(特許權(quán)使用費(fèi),現(xiàn)金折扣等);MFGVAR――生產(chǎn)差異指材料用量差異(PPV指材料價(jià)格差異),人工差異和制造費(fèi)用。

  差異;COS――標(biāo)準(zhǔn)銷貨成本。GSA――所有的經(jīng)營(yíng)費(fèi)用:包括推廣市場(chǎng)、廣告費(fèi)用、銷售費(fèi)用、分配費(fèi)用、管理費(fèi)用等。

  12)1998年實(shí)際節(jié)約額:此金額是指在成本降低報(bào)告中1998年全年節(jié)約額。

  13)1999年節(jié)約額:指1999年實(shí)際節(jié)約額和預(yù)計(jì)節(jié)約額。

  14)2000年預(yù)計(jì)節(jié)約額:指預(yù)計(jì)在2000年將要節(jié)約的金額。

  15)年節(jié)約金額總計(jì):指1998,1999,2000,三年節(jié)約額的合計(jì)。

  通過(guò)以上對(duì)美國(guó)某跨國(guó)公司內(nèi)部成本管理方式和要求呈報(bào)的各類成本管理報(bào)告介紹來(lái)看,美國(guó)跨國(guó)公司對(duì)公司內(nèi)部的成本管理是非常嚴(yán)格和必要的??v觀美國(guó)各大跨國(guó)公司,凡是名氣、有實(shí)力的,大都以其成本管理嚴(yán)格、細(xì)致而著稱。再者,唯有加強(qiáng)內(nèi)部成本管理,降低成本內(nèi)耗,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中得以生存。這對(duì)于我國(guó)目前正在進(jìn)行的公司化、集團(tuán)化,具有極強(qiáng)的借鑒意義。就我國(guó)關(guān)于公司內(nèi)部成本管理的現(xiàn)狀來(lái)看,除邯鋼的成本管理方法在全國(guó)推廣外,其他對(duì)此研究的很少,披露報(bào)告的更少,這不能不說(shuō)是我國(guó)會(huì)計(jì)界和企業(yè)界的遺憾,但應(yīng)該看到,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和與國(guó)際經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步融合,國(guó)際上大公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)很值得我們借鑒學(xué)習(xí)。希望本篇關(guān)于美國(guó)跨國(guó)公司內(nèi)部成本管理報(bào)告的介紹也能為我國(guó)公司化、集團(tuán)化建設(shè)有一些借鑒作用。
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