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引入作業(yè)觀念 改變成本計(jì)算方法

來源: 編輯: 2005/06/16 14:24:59  字體:
  近幾年,作業(yè)概念經(jīng)常出現(xiàn)在會計(jì)文獻(xiàn)中,但筆者認(rèn)為,這一概念的會計(jì)內(nèi)涵應(yīng)當(dāng)深入研究,并將其獨(dú)立化為一種會計(jì)觀念,即作業(yè)會計(jì)觀念(簡稱作業(yè)觀念)。確立作業(yè)觀念,對于充實(shí)成本會計(jì)理論,推進(jìn)作業(yè)成本計(jì)算法的實(shí)際應(yīng)用,具有很重要的意義。

  一、作業(yè)觀念釋義

 ?。ㄒ唬┳鳂I(yè)概念的會計(jì)內(nèi)涵及其表述

  作業(yè)這一概念是隨管理實(shí)踐的發(fā)展而逐漸形成的。70年代后期以來,西方許多企業(yè)競相采用適時制生產(chǎn)方式和彈性制造手段,制造環(huán)境發(fā)生了革命性變化。這兩種制造系統(tǒng)都強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)工藝環(huán)節(jié)的可分解性,當(dāng)我們把企業(yè)的生產(chǎn)工藝過程區(qū)分為一個個可獨(dú)立環(huán)節(jié)時,這些可獨(dú)立環(huán)節(jié)就是具有管理學(xué)涵義的作業(yè)?;诖硕鴮?shí)施的管理一般稱之為作業(yè)管理。

  美國學(xué)者科勒最早試圖把作業(yè)概念引入會計(jì)理論。科勒早在1941年就注意到作業(yè)成為成本計(jì)算對象的可能性。他指出,作業(yè)就是一個組織單位對一項(xiàng)工程、一項(xiàng)大型建設(shè)項(xiàng)目以及一項(xiàng)重要經(jīng)營活動所做的貢獻(xiàn)。由于這種作業(yè)觀基本上是從管理學(xué)角度提出的,因而其作業(yè)會計(jì)思想并未得到實(shí)質(zhì)性拓展。進(jìn)入九十年代,布林遜認(rèn)為:作業(yè)是企業(yè)為提供一定量產(chǎn)品或勞務(wù)所消耗的人力、技術(shù)、原材料、方法和環(huán)境的集合體。這種作業(yè)觀雖然仍著眼于作業(yè)管理,但指出了作業(yè)消耗資源的狀況,將作業(yè)與價值耗費(fèi)聯(lián)系起來,從而使作業(yè)概念初步具有了會計(jì)學(xué)涵義。正是在這種作業(yè)觀指導(dǎo)下,作業(yè)成本計(jì)算法得到大量而普遍的研究并風(fēng)靡全世界。

  可見,作業(yè)概念會計(jì)內(nèi)涵的拓展導(dǎo)致其外延的限定,從而使其體現(xiàn)出在會計(jì)領(lǐng)域得到應(yīng)用的方向和可能性。但是,由于對作業(yè)概念會計(jì)內(nèi)涵認(rèn)識尚不足,就目前情況看,我們?nèi)圆荒軐⒆鳂I(yè)概念直接納入會計(jì)學(xué)范疇中來。在會計(jì)領(lǐng)域中沿用作業(yè)概念尚需進(jìn)一步拓展其會計(jì)內(nèi)涵。筆者認(rèn)為,可以從如下角度界定作業(yè)概念的會計(jì)內(nèi)涵:

  1.作業(yè)是以人為主體的?,F(xiàn)代企業(yè)中,盡管機(jī)械化、自動化程度很高,但仍然不乏人的行為的參與。人仍然是現(xiàn)代企業(yè)中各項(xiàng)具體生產(chǎn)經(jīng)營工作的主體。也即是作業(yè)的主體。

  2.作業(yè)消耗一定資源。作業(yè)以人為主體,至少要消耗一定的人力資源;作業(yè)是人力作用于物的工作,因而也要消耗一定的物質(zhì)資源;在用計(jì)算機(jī)作為作業(yè)手段的高度自動化生產(chǎn)條件下,計(jì)算機(jī)因使用而耗費(fèi)的價值也應(yīng)計(jì)入作業(yè)成本中去;等等。

  3.區(qū)分不同作業(yè)的標(biāo)志是作業(yè)目的。在一個完備的企業(yè)中,其現(xiàn)代化程度越高,生產(chǎn)經(jīng)營過程的可區(qū)分性就越強(qiáng)。這樣,可以把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程按照每一部分工作的特定目的區(qū)分為若干作業(yè),每項(xiàng)作業(yè)負(fù)責(zé)完成該作業(yè)職權(quán)范圍內(nèi)的每項(xiàng)工作,這些工作互補(bǔ)并且互斥,構(gòu)成了完整的生產(chǎn)經(jīng)營過程。作業(yè)目的不同于某一項(xiàng)具體工作的目的。如采購作業(yè),負(fù)責(zé)適時為生產(chǎn)提供材料,但就該作業(yè)內(nèi)部看,仍然包括若干項(xiàng)具體工作,有人負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立固定聯(lián)系,有人處理款項(xiàng)結(jié)算與材料交接,有人負(fù)責(zé)材料運(yùn)輸?shù)鹊?。之所以把這些工作確定為一項(xiàng)作業(yè)有其深層次的原因,這個原因就是作業(yè)動因,因?yàn)檫@些具體工作都可以歸屬為由該作業(yè)動因發(fā)生。所謂作業(yè)動因,是指作業(yè)貢獻(xiàn)于最終產(chǎn)品或勞務(wù)的方式和原因。

  4.對于一個生產(chǎn)經(jīng)營程序設(shè)置有欠合理的企業(yè),作業(yè)可以區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè)。這里,非增值作業(yè)雖然也消耗資源,但并不是合理消耗,其對于企業(yè)提供最終產(chǎn)品或勞務(wù)的目的本身并不直接做出貢獻(xiàn)。如企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品的搬運(yùn)作業(yè),以搬運(yùn)距離作為動因消耗資源,但這種搬運(yùn)作業(yè)可以通過采用縮短搬運(yùn)距離即緊湊經(jīng)營過程的方式予以逐步消除,因而一般被認(rèn)定為非增值作業(yè)。

  5.作業(yè)的范圍可以被限定。從會計(jì)角度看,由于作業(yè)區(qū)分依據(jù)是作業(yè)動因,而作業(yè)動因?qū)τ谝惶囟ㄆ髽I(yè)是客觀的,因而作業(yè)范圍是能夠得到本質(zhì)上的限定的。

  綜上所述,被引入會計(jì)領(lǐng)域的作業(yè)概念的內(nèi)涵要豐富很多,會計(jì)上的作業(yè)是指基于一定目的,以人為主體、消耗了一定資源的特定范圍內(nèi)的工作。這種拓展了內(nèi)涵的作業(yè)觀使作業(yè)管理手段可以廣泛地與作業(yè)成本分析聯(lián)系起來,從而能夠改良成本會計(jì)理論與實(shí)務(wù)。

  (二)對作業(yè)的基本分類

  對作業(yè)進(jìn)行科學(xué)分類是確認(rèn)作業(yè)的基礎(chǔ)。因而,作業(yè)分類非常重要。在作業(yè)觀念逐漸形成的過程中,專家們試圖提供一些標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)確認(rèn)方法供實(shí)務(wù)界采用。如杰弗。米勒和湯姆。沃爾曼這兩位現(xiàn)代制造過程的研究者把作業(yè)分為邏輯性作業(yè)、平衡性作業(yè)、質(zhì)量作業(yè)和變化作業(yè)這四類;羅賓。庫珀則把作業(yè)分為單位作業(yè)、批別作業(yè)、產(chǎn)品作業(yè)、過程作業(yè)這四類等等。筆者認(rèn)為:所有這些分類理論性太強(qiáng),缺乏實(shí)務(wù)操作性。確認(rèn)作業(yè)的理論依據(jù)應(yīng)是前文所述作業(yè)的會計(jì)內(nèi)涵而不是其它,確認(rèn)作業(yè)的實(shí)務(wù)依據(jù)則是作業(yè)貢獻(xiàn)于最終產(chǎn)品或勞務(wù)的方式和原因,即作業(yè)動因。作業(yè)動因一般可以根據(jù)作業(yè)消耗量與產(chǎn)出量之間的關(guān)系,描述為各作業(yè)為最終產(chǎn)品或勞務(wù)提供作業(yè)方式的直接量化單位,如批次、產(chǎn)量、工時等等。從這些基本認(rèn)識出發(fā),筆者把作業(yè)分為三大類:

  1.不增值作業(yè)。指那些企業(yè)渴望消除且能夠消除的作業(yè)。

  2.專屬作業(yè)。指為某種特定產(chǎn)品或勞務(wù)提供專門服務(wù)的作業(yè)。專屬作業(yè)資源耗費(fèi)價值應(yīng)直接由該特定的產(chǎn)品或服務(wù)負(fù)擔(dān)。

  3.共同消耗作業(yè)。指同時為多種產(chǎn)品或勞務(wù)提供服務(wù)的作業(yè)。共同消耗作業(yè)又可按具體作業(yè)動因不同分為如下幾小類:

  (1)批次動因作業(yè)。即服務(wù)于每批產(chǎn)品或勞務(wù)并使每一批產(chǎn)品或勞務(wù)都均衡受益的作業(yè)。如分批獲取定單的定單作業(yè),由于獲取每一批產(chǎn)品或勞務(wù)定單的作業(yè)耗費(fèi)大體相當(dāng),一般被確認(rèn)為批次動因作業(yè),等等。

 ?。?)數(shù)量動因作業(yè)。即使每種產(chǎn)品或勞務(wù)的每個單位數(shù)量均衡受益的作業(yè)。如包裝作業(yè)等等,每件產(chǎn)品都均衡受益。

 ?。?)工時動因作業(yè)。即資源耗費(fèi)與工時基本成正比例變動的作業(yè)。如各種類型的機(jī)加工作業(yè)一般被認(rèn)為工時動因作業(yè)。

  (4)價值管理作業(yè)。指那些負(fù)責(zé)綜合管理工作的部門作業(yè)。如企業(yè)的行政管理部門的工作一般被確認(rèn)為價值管理作業(yè)。企業(yè)行政管理部門所從事的工作從功能上看是一種價值管理工作,因而,其作業(yè)資源耗費(fèi)價值一般應(yīng)按其他作業(yè)已分配至各類別產(chǎn)品或勞務(wù)的價值比例分配這些不同類別產(chǎn)品或勞務(wù)。

  二、作業(yè)觀念下的成本觀

  作業(yè)概念最初被引入會計(jì)領(lǐng)域是尋求一種更科學(xué)的間接費(fèi)用分配方法。因此,作業(yè)觀念最直觀地對成本會計(jì)理論與實(shí)務(wù)產(chǎn)生影響。值得指出的是,觀念化的作業(yè)概念比之于作業(yè)概念本身(指尚未深及其會計(jì)內(nèi)涵的作業(yè)概念)對成本會計(jì)理論與實(shí)務(wù)的影響要深廣得多。這表現(xiàn)為,作業(yè)觀念不僅能改進(jìn)成本計(jì)算具體方法,對成本觀也深有影響。

  作業(yè)觀念下的成本觀與傳統(tǒng)成本觀的差別主要表現(xiàn)在以下三個方面:

  第一、對成本內(nèi)涵的認(rèn)識不同。傳統(tǒng)成本觀認(rèn)為:成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所耗費(fèi)的資金總合。筆者認(rèn)為,這一觀點(diǎn)盡管對成本應(yīng)包括的客觀內(nèi)容及成本的經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行了概括,但這僅僅是揭示了成本在經(jīng)濟(jì)學(xué)意義上的內(nèi)涵。要揭示成本在會計(jì)學(xué)意義上的內(nèi)涵,有必要在此基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理的需要和成本在其形成過程中所表現(xiàn)的特點(diǎn)來進(jìn)行。而作業(yè)觀念下,正是從此出發(fā)來認(rèn)識成本內(nèi)涵的。作業(yè)觀念下的成本觀認(rèn)為,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是為滿足顧客需要而設(shè)計(jì)的一系列作業(yè)的集合體,它表現(xiàn)為一個由此及彼、由內(nèi)向外的“作業(yè)鏈”。每完成一項(xiàng)作業(yè)要消耗一定的資源,而作業(yè)的產(chǎn)出又形成一定的價值,轉(zhuǎn)移給下項(xiàng)作業(yè),按此逐步推移,直到最終把產(chǎn)品提供給企業(yè)外部的顧客,以滿足他們的需要。最終產(chǎn)品,作為企業(yè)內(nèi)部的一系列作業(yè)的總產(chǎn)出,凝聚了在各個作業(yè)上形成而最終轉(zhuǎn)移給顧客的價值。在這里“作業(yè)鍵”同時出表現(xiàn)為“價值鍵”,作業(yè)的推移,同時也表現(xiàn)為價值在企業(yè)內(nèi)部顧客的逐步積累和轉(zhuǎn)移,最后形成轉(zhuǎn)移給外部顧客的總價值,即最終產(chǎn)品的成本。可見,作業(yè)觀念下,是把作業(yè)作為費(fèi)用發(fā)生與成本形成的中介,成本是一個與作業(yè)相聯(lián)系的多層次的概念。

  第二、對成本計(jì)算對象的認(rèn)識不同。在傳統(tǒng)的成本論下,人們較為關(guān)注產(chǎn)品成本結(jié)果本身,其集中表現(xiàn)在成本計(jì)算對象的單一性上。即傳統(tǒng)的成本計(jì)算對象僅僅是企業(yè)所生產(chǎn)的各種產(chǎn)品,而且一般為最終產(chǎn)品。而在作業(yè)觀念下,人們不僅關(guān)注產(chǎn)品成本結(jié)果本身,更關(guān)注產(chǎn)品成本形成過程和成本的形成原因,從而它要求成本計(jì)算對象是多層次的,即不僅把最終產(chǎn)品作為成本計(jì)算對象,而且資源、作業(yè)、作業(yè)中心,制造中心均作為成本計(jì)算對象。

  第三、對成本經(jīng)濟(jì)內(nèi)容認(rèn)識的不同。傳統(tǒng)成本觀下,產(chǎn)品成本是指其制造成本,就其經(jīng)濟(jì)內(nèi)容看,只包括與生產(chǎn)產(chǎn)品直接有關(guān)的費(fèi)用,而用于管理和組織生產(chǎn)的費(fèi)用支出則作為期間費(fèi)用處理。產(chǎn)品成本按費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)用途設(shè)置成本項(xiàng)目。

  而在作業(yè)觀念下,產(chǎn)品成本則是指完全成本。就某一個制造中心而言,該制造中心所有的費(fèi)用支出只要是合理的、有效的,都是對最終產(chǎn)出有益的支出,因而都應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本。也就是說,作業(yè)觀念下強(qiáng)調(diào)費(fèi)用支出的合理有效性,而不論其是否與產(chǎn)出直接有關(guān)。作業(yè)觀念下也使用期間費(fèi)用概念,但此時,期間費(fèi)用匯集的是所有無效的、不合理的支出,即所有作業(yè)無效耗費(fèi)資源價值和非增值作業(yè)耗費(fèi)資源價值,而不是與生產(chǎn)無直接關(guān)系的支出。企業(yè)將無效耗費(fèi)資源價值和非增值作業(yè)耗費(fèi)價值計(jì)入期間費(fèi)用是希望通過作業(yè)管理消除這些耗費(fèi)。另外,作業(yè)觀念下,成本項(xiàng)目是按作業(yè)類別設(shè)置的。

  三、關(guān)于作業(yè)成本計(jì)算法在我國的實(shí)際應(yīng)用

 ?。ㄒ唬┪覈鴳?yīng)用作業(yè)成本計(jì)算法的可能性

  作業(yè)成本計(jì)算法在西方發(fā)達(dá)國家呈現(xiàn)出較好的應(yīng)用勢頭,我國也不能對這種方法無動于衷。事實(shí)上,我國理論界與實(shí)務(wù)界也一直在尋求更科學(xué)的成本核算和管理方法。閻達(dá)五教授很早就建議把“間接費(fèi)用分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn)的選擇及其對決策的影響”作為重點(diǎn)應(yīng)用理論研究課題,邯鋼則在實(shí)踐上實(shí)施“成本一票否決制”等頗具我國特色的成本管理方法。這表明,我國已經(jīng)有了實(shí)施更新的成本計(jì)算法包括作業(yè)成本計(jì)算法的必要性。

  我國也具備實(shí)施作業(yè)成本計(jì)算法的現(xiàn)實(shí)可能性,這體現(xiàn)為:

  其一,我國老一輩會計(jì)學(xué)家在摸索我國成本核算模式的過程中搜集了大量的成本核算資料,有深厚的理論積淀,這對建立適合我國國情的作業(yè)成本計(jì)算法奠定了堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。

  其二,許多企業(yè)基于成本管理的需要,呼應(yīng)責(zé)任會計(jì)系統(tǒng),創(chuàng)立了各種形式的責(zé)任考核方法,責(zé)任考核觀念深入人心,作業(yè)成本計(jì)算法按作業(yè)劃定責(zé)任中心,能滿足實(shí)務(wù)需要。

  其三,電算化技術(shù)廣泛地應(yīng)用于成本管理和會計(jì)核算,使得企業(yè)可以處理更豐富、精細(xì)的成本核算資料,也能提供更多的生產(chǎn)參數(shù),用于作業(yè)成本計(jì)算需要。

  其四,生產(chǎn)組織程序日益現(xiàn)代化,許多企業(yè)引進(jìn)或創(chuàng)設(shè)了全自動化的作業(yè)車間,這為企業(yè)采用適時制生產(chǎn)方式和彈性制造手段,實(shí)施全面質(zhì)量管理,進(jìn)一步采用作業(yè)成本計(jì)算法提供了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。

  當(dāng)然,對作業(yè)成本計(jì)算法,我們還應(yīng)研究其在我國應(yīng)用的范圍和條件,并非所有企業(yè)都可采用此法。由于作業(yè)成本計(jì)算法適應(yīng)于現(xiàn)代化作業(yè)手段和制造環(huán)境,一般只有那些產(chǎn)品生產(chǎn)組織程序已經(jīng)設(shè)計(jì)成熟,并采用計(jì)算機(jī)監(jiān)控生產(chǎn)作業(yè)的企業(yè)才適合于采用作業(yè)成本計(jì)算法。在采用作業(yè)成本計(jì)算法時,如何確定成本計(jì)算對象,怎樣設(shè)計(jì)成本計(jì)算程序,是關(guān)系到該方法實(shí)際應(yīng)用的關(guān)鍵問題,下面分別加以探討。

 ?。ǘ╆P(guān)于作業(yè)成本計(jì)算法下的成本計(jì)算對象

  在作業(yè)觀念下,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程被區(qū)分為互補(bǔ)互斥的若干作業(yè),這些作業(yè)分別以各自不同的形式吸納資源價值,又分別以不同的方式為最終產(chǎn)出提供服務(wù)。產(chǎn)品成本表現(xiàn)為各類資源流出的價值經(jīng)由作業(yè)流入產(chǎn)品這個物質(zhì)聚合體的價值和。由于每種資源被多種作業(yè)吸納,每項(xiàng)作業(yè)又服務(wù)于多種產(chǎn)品,因此,要計(jì)算產(chǎn)品成本,并同時滿足成本控制和生產(chǎn)過程分析的要求,資源、作業(yè)、最終產(chǎn)品等都有必要作為成本計(jì)算對象,成為歸集和分配價值耗費(fèi)的獨(dú)立環(huán)節(jié)。

  以資源作為成本計(jì)算對象是指在資源層次對資源進(jìn)行分類,為每類資源設(shè)立資源庫,從而在價值形成的最初形態(tài)上反映被最終產(chǎn)品吸納的各類資源耗費(fèi)價值。資源是企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)的最原始形態(tài)。如果把整個企業(yè)看成是一個與外界進(jìn)行物質(zhì)交換的投入產(chǎn)出系統(tǒng)(作業(yè)系統(tǒng)),則所有進(jìn)入該系統(tǒng)的人力、物力、財(cái)力等都屬于資源范疇。因此,資源可以簡單地區(qū)分為:①貨幣資源;②材料資源;(對象資源);③人力資源;④動力資源;(手段資源)等幾類。把資源作為成本計(jì)算對象有利于在資源層次把握各類耗費(fèi)的合理有效性。資源是一個物質(zhì)范疇,資源進(jìn)入作業(yè)系統(tǒng),并非都被消耗,即使被消耗,也不一定是對最終產(chǎn)出有意義的消耗。因此,在計(jì)算產(chǎn)品成本時,一般只把有意義的資源耗費(fèi)價值計(jì)入作業(yè)成本,而無益于產(chǎn)品形成的資源耗費(fèi)價值則應(yīng)通過期間費(fèi)用匯集,不計(jì)入作業(yè)成本。

  作業(yè)無疑是作業(yè)成本計(jì)算法下最基本的成本計(jì)算對象。在作業(yè)分類的基礎(chǔ)上,應(yīng)對各項(xiàng)作業(yè)設(shè)立成本庫,匯集各項(xiàng)作業(yè)實(shí)際吸納的有效資源耗費(fèi)價值。由于作業(yè)可區(qū)分為增值作業(yè)和非增值作業(yè),同樣,我們一般也只將增值作業(yè)耗費(fèi)價值計(jì)入產(chǎn)品成本,而非增值作業(yè)耗費(fèi)價值計(jì)入期間費(fèi)用。以作業(yè)作為成本計(jì)算對象,不僅有利于相對準(zhǔn)確地計(jì)算產(chǎn)品成本,還有利于成本分析和考核。既然作業(yè)吸納了資源,搞清了作業(yè)狀況,就搞清了資源耗費(fèi)狀況,減少了作業(yè)就堵塞了資源耗費(fèi)的渠道,這都為降低產(chǎn)品成本提供了基本依據(jù)。

  最終產(chǎn)品作為成本計(jì)算對象體現(xiàn)了成本計(jì)算的終極目標(biāo)。應(yīng)分別不同產(chǎn)品開立成本計(jì)算單,按作業(yè)種類設(shè)立成本項(xiàng)目匯集參與各該產(chǎn)品制造的各作業(yè)轉(zhuǎn)入的價值。

  需要指出的是,以上論述只是就小規(guī)模制造企業(yè)而言。對于大型制造企業(yè)一般總可以按產(chǎn)品系族將其劃分為若干個制造中心,每個制造中心一般只生產(chǎn)某同一系族產(chǎn)品,每個制造中心即相當(dāng)于一個集供、產(chǎn)、銷于一體的小型企業(yè)。如果某個企業(yè)或制造中心包含的作業(yè)種類很多,我們還可以依據(jù)工作組合的可獨(dú)立性和工作組合內(nèi)容的可分解性將這些作業(yè)區(qū)分為一個個作業(yè)中心,每個作業(yè)中心包含若干項(xiàng)同類項(xiàng)作業(yè),共同負(fù)責(zé)完成某一項(xiàng)特定的產(chǎn)品制造功能。這時,作業(yè)中心和制造中心也應(yīng)作為成本計(jì)算對象歸集和分配價值耗費(fèi)。這種情況下,作業(yè)中心和制造中心既是成本計(jì)算對象,又是責(zé)任考核中心。

  另外,從最一般的情況看,任何一個組織,只要發(fā)生資源耗費(fèi),我們總可以將這種耗費(fèi)從發(fā)生原因上歸結(jié)為某作業(yè)耗費(fèi)。因而,以作業(yè)作為成本計(jì)算的基本對象并進(jìn)而進(jìn)行作業(yè)成本分析具有普遍性意義。

  (三)關(guān)于作業(yè)成本計(jì)算法下的成本計(jì)算程序

  一般而言,成本計(jì)算方法系統(tǒng)化的“支撐物”是成本觀。前文已對未來觀念下的成本觀作了分析,究其實(shí)質(zhì),可以歸納為“作業(yè)消耗資源,產(chǎn)品消耗作業(yè)”。因此,作業(yè)成本計(jì)算法下成本計(jì)算程序就是把各資源庫價值分解分配給各作業(yè)成本庫,再將各作業(yè)成本庫成本分配給最終產(chǎn)品或勞務(wù)。這一過程可以分為如下三個步驟:

  第一步:確認(rèn)和計(jì)量各類資源耗費(fèi),將資源耗費(fèi)價值歸集到各資源庫。

  這一步驟只是價值歸集過程,資源被耗費(fèi)后,直接將耗費(fèi)價值計(jì)入各作業(yè)既無必要也無可能。因此,資源耗費(fèi)價值總是在一個比作業(yè)大的范圍內(nèi)按資源種類歸集的。價值歸集范圍一般視企業(yè)規(guī)模和作業(yè)組合狀況而定。對小規(guī)模企業(yè),若不分設(shè)制造中心,也不設(shè)作業(yè)中心,則直接在整個企業(yè)范圍內(nèi)按類別歸集資源耗費(fèi)。若不分設(shè)制造中心而設(shè)立作業(yè)中心,則應(yīng)分別不同作業(yè)中心,以作業(yè)中心為范圍歸集資源耗費(fèi)。對大規(guī)模制造企業(yè),一般既設(shè)制造中心,又設(shè)作業(yè)中心,此時,可將各制造中心視同為小規(guī)模企業(yè),在制造中心內(nèi)分別以不同作業(yè)中心為范圍收集資源耗費(fèi)價值。另外,如果某企業(yè)設(shè)立作業(yè)中心,一般總將其行政管理部門單設(shè)為作業(yè)中心。這樣處理的目的是方便按作業(yè)中心或制造中心考核責(zé)任,也有利于計(jì)算出滿足多層次目的需要的產(chǎn)品或勞務(wù)成本。

  第二步:確認(rèn)作業(yè),將特定范圍內(nèi)各資源庫匯集價值分解分配到各作業(yè)成本庫中。

  前文已經(jīng)論述了作業(yè)確認(rèn)方法,作業(yè)確認(rèn)后,一般不得輕易變動。這樣,在對資源庫價值進(jìn)行分配時,面臨的已是確定的作業(yè),該步驟成本計(jì)算就演化為如何將資源庫價值結(jié)轉(zhuǎn)到各作業(yè)成本庫這一具體分配問題。解決這一分配問題要貫徹作業(yè)成本計(jì)算的基本規(guī)則;作業(yè)量的多少決定著資源的耗用量,資源耗用量的高低與最終的產(chǎn)出量沒有直接關(guān)系。這種資源耗用量與作業(yè)量的關(guān)系一般被描述為資源動因。所謂資源動因,是指資源被各作業(yè)消耗的方式和原因。資源動因反映了作業(yè)對資源的消耗狀況,因而是把資源庫價值分解到各作業(yè)庫的依據(jù)。

  確立資源動因的原則是:(1)某一項(xiàng)資源耗費(fèi)能直觀地確定其為某一特定產(chǎn)品所消耗,則直接計(jì)入該特定產(chǎn)品成本,此時資源動因也是作業(yè)動因,該動因可以認(rèn)為是“終結(jié)耗費(fèi)”,材料費(fèi)往往適用于該原則;(2)如果某項(xiàng)資源耗費(fèi)可以從發(fā)生領(lǐng)域上區(qū)劃為各作業(yè)所耗,則可以直接計(jì)入各作業(yè)成本庫,此時資源動因可以認(rèn)為是“作業(yè)專屬耗費(fèi)”,各作業(yè)各自發(fā)生的辦公費(fèi)一般適用這種原則,各作業(yè)按實(shí)付工資額核定應(yīng)負(fù)擔(dān)工資費(fèi)時,也適用這一原則;(3)如果某項(xiàng)資源耗費(fèi)從最初消耗上呈混合耗費(fèi)形態(tài),則需要選擇合適的量化依據(jù)將資源耗費(fèi)分解分配到各作業(yè),這個量化依據(jù)就是資源動因,如動力費(fèi)一般按各作業(yè)實(shí)用電力度數(shù)分配等等。

  在成本計(jì)算過程中,各資源庫價值應(yīng)根據(jù)資源動因一項(xiàng)一項(xiàng)分配到特定范圍內(nèi)各作業(yè)成本庫中去,將每個作業(yè)成本庫中轉(zhuǎn)入的各項(xiàng)資源價值相加就形成了作業(yè)成本庫價值。

  第三步:將各作業(yè)成本庫價值分配計(jì)入最終產(chǎn)品或勞務(wù)成本計(jì)算單,計(jì)算完工產(chǎn)品或勞務(wù)成本。

  該成本計(jì)算步驟應(yīng)遵循的作業(yè)成本計(jì)算規(guī)則是:產(chǎn)出量的多少決定著作業(yè)的耗用量,這種作業(yè)消耗量與產(chǎn)出量之間的關(guān)系也即前文曾述及的作業(yè)動因。

  作業(yè)動因是將作業(yè)成本庫成本分配到產(chǎn)品或勞務(wù)中去的標(biāo)準(zhǔn),也是將作業(yè)耗費(fèi)與最終產(chǎn)出相溝通的中介。既然作業(yè)是依據(jù)于作業(yè)動因確認(rèn)的,就每一項(xiàng)作業(yè)而言,其動因也就已經(jīng)確立,成本計(jì)算在這一步驟并無障礙。如定單作業(yè)是批次動因作業(yè),我們只需將該作業(yè)成本庫成本除以當(dāng)期定單份數(shù)得分配率,將此分配率乘以某批產(chǎn)品所用定單份數(shù)即可得到應(yīng)計(jì)入該批產(chǎn)品成本計(jì)算單“定單”成本項(xiàng)目中去的價值。

  在把成本庫成本計(jì)入各產(chǎn)品成本計(jì)算單以后,如何得出完工產(chǎn)品成本是一個簡單問題。如果把作業(yè)成本計(jì)算法應(yīng)用于財(cái)務(wù)會計(jì),則在期末有必要在完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間分配成本,此時,應(yīng)根據(jù)成本計(jì)算單,分別各作業(yè)項(xiàng)目,將各作業(yè)項(xiàng)目價值除以該作業(yè)處理該產(chǎn)品約當(dāng)產(chǎn)量數(shù)即可得到單位產(chǎn)品成本中該作業(yè)項(xiàng)目要素價值,各作業(yè)項(xiàng)目要素價值相加即為單位完工產(chǎn)品成本。如果作業(yè)成本計(jì)算法只作為一種管理會計(jì)手段,則用成本計(jì)算單追蹤到產(chǎn)品全面完工即可。

  以上論述了作業(yè)成本計(jì)算法下成本計(jì)算程序,制約這一程序的關(guān)鍵概念是資源動因和作業(yè)動因。資源動因和作業(yè)動因合稱成本動因。正是由于成本會計(jì)中在作業(yè)觀念指導(dǎo)下導(dǎo)入成本動因概念,成本計(jì)算方法被改良了,用改良后的方法計(jì)算出的成本會計(jì)信息的決策相關(guān)性極大地提高了。

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