新《會計法》的出臺是會計界的一件大事,必將在企業(yè)當中產(chǎn)生重大影響。它對財務(wù)軟件有何影響?本報邀請了用友、新中大的老總談他們的看法。
簡單地說,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計算的技術(shù),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下會計核算、財務(wù)管理模式及其各種功能的財務(wù)管理軟件系統(tǒng)。新《會計法》與此有著緊密的關(guān)系。
新《會計法》中對會計核算、會計監(jiān)督的規(guī)定是指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)核算管理體系建立的基礎(chǔ),網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的會計核算可以定義為電子商務(wù)會計。它在會計憑證處理、會計賬簿登記、財務(wù)會計報告和其他會計資料的出具內(nèi)容上必須符合新《會計法》的要求,在
內(nèi)部控制制度的建立和管理上也必須符合新《會計法》的規(guī)定。例如,根據(jù)新《會計法》中第十三條、第十四條、第二十七條的規(guī)定,企業(yè)要建立網(wǎng)上銷售核算處理內(nèi)部控制制度。它包括:
(1)核算處理流程;
。2)電子訂單確認制度(信用額度、售價、優(yōu)惠等校驗);
(3)電子發(fā)票及發(fā)貨票、電子配送單等單據(jù)的管理制度;
。4)網(wǎng)上授權(quán)審批制度;
。5)網(wǎng)上結(jié)算管理制度;
。6)網(wǎng)上銷售會計憑證編制管理制度;
(7)網(wǎng)上銷售安全管理制度等。
這些規(guī)定都是企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式的具體要求。
具體說來,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在以下方面和新《會計法》相互促進:
(1)協(xié)同業(yè)務(wù)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用的重要組成,從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同。這包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的協(xié)同。其中,內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對從網(wǎng)上采購到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)等企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同,以及財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同;與供應(yīng)鏈的協(xié)同包括網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催賬等;與相關(guān)業(yè)務(wù)單位的協(xié)同包括網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。企業(yè)必須在新《會計法》及相關(guān)制度下,制定出滿足以上三大協(xié)同業(yè)務(wù)的有關(guān)會計核算的具體辦法和財務(wù)管理模式。
。2)遠程處理在傳統(tǒng)會計處理方式下,對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受空間的局限,其處理方式基本上是面對面的直接交互處理方式;诨ヂ(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限,使物理距離變成鼠標距離,使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點,從而實現(xiàn)界面交互方式。在這種處理方式下,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能實現(xiàn)遠程報表匯總或合并、遠程報賬、遠程查賬、遠程
審計等多種遠程處理功能,大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控。而在遠程處理方式下,遠程報表與遠程報賬的格式和范圍、遠程查賬與遠程審計的方式和內(nèi)容與傳統(tǒng)的處理方式會有很大的區(qū)別。所以,根據(jù)新《會計法》及相關(guān)制度的規(guī)定,需要制定出界面交互處理方式下的有關(guān)會計核算具體辦法和財務(wù)管理模式。
(3)動態(tài)核算如果說PC時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題,那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算,極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)
財務(wù)報表、財務(wù)報告,年報、季報、月報和日報可以即時生成。所以,新《會計法》及相關(guān)制度規(guī)定,企業(yè)要建立起能體現(xiàn)出業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化的、業(yè)務(wù)與財務(wù)同步的、能隨時隨地獲取資產(chǎn)、負債、收入、成本、資金狀況等會計信息的動態(tài)會計核算具體辦法和動態(tài)財務(wù)管理模式。
。4)電子單據(jù)會計電算化的第一階段促進了會計工具和介質(zhì)的改變,如從算盤到鍵盤,從賬本到磁盤文件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將使會計介質(zhì)繼續(xù)發(fā)生變化。不僅是賬表,更多的介質(zhì)將會電子化,出現(xiàn)各種的電子單據(jù)(如各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù))。單據(jù)的電子化將進一步促進財務(wù)運作的速度和效率。根據(jù)新《會計法》及相關(guān)制度中對會計資料的規(guī)定,結(jié)合電子單據(jù)的特性,企業(yè)要建立起一套行之有效的電子會計核算處理、電子會計資料文檔管理制度。
。5)電子貨幣電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件,也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算,不僅能極大地提高結(jié)算效率,更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度,降低企業(yè)資金成本。電子貨幣也將使單位出納崗位的職能隨之改變。根據(jù)新《會計法》及相關(guān)制度中對出納的管理規(guī)定,企業(yè)除建立傳統(tǒng)模式下的出納管理具體辦法外,還要針對電子貨幣的無形特性以及電子介質(zhì)特性建立相應(yīng)的管理辦法。
此外,網(wǎng)絡(luò)的在線數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫嬉矔o新《會計法》帶來新的課題。