在我國,信息技術(shù)在“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”和“網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)”中的研究并不是一件陌生的事,會(huì)計(jì)理論界對(duì)此已進(jìn)行了初步探討。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的資金流、物流和智力流都匯集成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的信息流,業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)融于一體。在這樣的網(wǎng)絡(luò)集成化管理環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的研究?jī)?nèi)容是什么?網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)有什么關(guān)系和區(qū)別?本文從以下幾方面進(jìn)行淺析。
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念和特點(diǎn)1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的概念和特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)系統(tǒng),其所需處理的各種數(shù)據(jù)越來越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中,對(duì)企業(yè)各種交易事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和披露,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)適應(yīng)計(jì)算機(jī)化企業(yè)的快速變化,能對(duì)企業(yè)的環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)、顧客需求和物資供應(yīng)做出即時(shí)反映、虛擬運(yùn)作、實(shí)時(shí)核算,實(shí)現(xiàn)與具他企業(yè)的核算信息連接。從實(shí)質(zhì)上說,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),而且是一種為適應(yīng)市場(chǎng)快速變化而設(shè)計(jì)的、自我學(xué)習(xí)、進(jìn)化和快速成變的創(chuàng)新會(huì)計(jì)系統(tǒng)。它將幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)間,實(shí)現(xiàn)報(bào)表、報(bào)賬、查賬、
審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,實(shí)現(xiàn)事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有如下特點(diǎn):在線反饋,通信方便、快捷;全面反映;實(shí)時(shí)分析;資源和設(shè)備共享;分布式處理,以提高系統(tǒng)的整體性能。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的概念和特點(diǎn)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是一種基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),它以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù),實(shí)現(xiàn)種種遠(yuǎn)程操作,開展事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,處理電子單據(jù)相進(jìn)行電子貨幣結(jié)算,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化,并最終實(shí)現(xiàn)管理信息化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)所提供的信息制定財(cái)務(wù)計(jì)劃和實(shí)施財(cái)務(wù)控制以提高企業(yè)資金的使用效率,其與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理在空間、時(shí)間和效率上有很大不同?臻g上,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使得財(cái)務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部:時(shí)間上,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使得會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí),將遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)等處理功能強(qiáng)化為主管單位對(duì)其下屬機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)監(jiān)控,財(cái)務(wù)管理從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài);效率上,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)極大地延展了會(huì)計(jì)核算能力和質(zhì)量,使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平。
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)包括了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)用論、實(shí)務(wù)和軟件三大內(nèi)容。其特點(diǎn)為:網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)以財(cái)務(wù)背理為核心,是業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理協(xié)同的綜合系統(tǒng);網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)高度協(xié)間,并關(guān)注企業(yè)外部的財(cái)務(wù)資源;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的各項(xiàng)功能基于管理而非核算,是高效率的集中式管理;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有實(shí)時(shí)性、全面性和強(qiáng)大的遠(yuǎn)但處理能力,能達(dá)到連續(xù)的財(cái)務(wù)監(jiān)控租快速的調(diào)整反映,是對(duì)財(cái)務(wù)信息的挖掘和充分的利用。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容l.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。以往,戰(zhàn)國的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直作為一個(gè)礎(chǔ)立的系統(tǒng)在發(fā)展,它不僅僅包括賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng),還包括工資、
固定資產(chǎn)、物資采購、成本、產(chǎn)品銷售、應(yīng)收應(yīng)付等業(yè)務(wù)核算的模塊。除賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)外,其他業(yè)務(wù)核算模塊都是從企業(yè)信息系統(tǒng)的各子系統(tǒng)中獨(dú)立出來的,并且數(shù)據(jù)流存在一定的重復(fù)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)都已有機(jī)地融合在一起,除會(huì)計(jì)賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)相對(duì)保持完整性外,原來會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中,處理自身業(yè)務(wù)、向會(huì)計(jì)賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng)提供電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣,狹義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)只剩下會(huì)計(jì)賬務(wù)報(bào)表系統(tǒng),廣義上的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)則包含了整個(gè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),它們都是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)采集的范圍和對(duì)象。企業(yè)會(huì)計(jì)人員因此要維護(hù)數(shù)據(jù)庫,并以各種形式發(fā)布和產(chǎn)生各種各樣的會(huì)計(jì)信息產(chǎn)品。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本模型具有以下特點(diǎn):①以科目記錄數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)組織會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理;②數(shù)據(jù)處理具有實(shí)時(shí)性;③信息產(chǎn)生具有隨機(jī)性、多樣性;④信息具有集中化和可重復(fù)利用的特征。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)需要收集所有與企業(yè)相關(guān)的交易和事項(xiàng)的數(shù)據(jù),多角度、多細(xì)節(jié)方面的數(shù)據(jù)也必須加以及時(shí)記錄,以滿足使用者適時(shí)查詢的要求。基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù)可以對(duì)企業(yè)信息以相應(yīng)的形式進(jìn)行收集、加工、整理、存儲(chǔ),支持具體的功能(如記賬、理財(cái),生產(chǎn)或營(yíng)銷決策),提供專門化的信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)造原則應(yīng)為:會(huì)計(jì)對(duì)象的全部?jī)?nèi)容在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中得以全面、相互聯(lián)系的反映;必要的科學(xué)分類;與企業(yè)其他的信息系統(tǒng)緊密相聯(lián);不斷吸收計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的新成果;不斷地適應(yīng)會(huì)計(jì)環(huán)境的變化。即:基于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是能實(shí)現(xiàn)多元化報(bào)告、采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作、主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體,它是能為會(huì)計(jì)信息使用者實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理與決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息的會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
2.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),全面實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng);是對(duì)外安全、高效、便捷地實(shí)現(xiàn)電子貨幣支付、電子轉(zhuǎn)賬結(jié)算和與之直接相關(guān)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)電子化,對(duì)內(nèi)有效地實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)監(jiān)控和管理的系統(tǒng);是一個(gè)對(duì)物流、資金流和信息流進(jìn)行一體化、集成化管理的大型應(yīng)用軟件系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)由三個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)決策支持網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)具有以下特點(diǎn):①是對(duì)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新和價(jià)值流的實(shí)時(shí)反映系統(tǒng);②是連續(xù)的財(cái)務(wù)監(jiān)控和快速的調(diào)整反映系統(tǒng);③是虛擬運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng);④是財(cái)務(wù)挖掘和充分利用系統(tǒng);⑤是企業(yè)主神經(jīng)系統(tǒng);⑥是打破地域的限制,加快資金周轉(zhuǎn)的系統(tǒng);⑦是貨幣和
票據(jù)電子化系統(tǒng);⑧是財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展系統(tǒng)。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的比較分析1、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是兩個(gè)不同的分支(l)會(huì)汁和財(cái)務(wù)是企業(yè)管理兩大不同的職能,由它們發(fā)展而成的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有不同的職能。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及時(shí)加工處理各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),為企業(yè)管理信息使用者如股東、債權(quán)人、企業(yè)管理人員、政府機(jī)構(gòu)等提供各種財(cái)務(wù)信息,旨在幫助信息使用者進(jìn)行最優(yōu)決策;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息對(duì)企業(yè)的價(jià)值流(包括資金流)進(jìn)行高效的管理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
。2)在規(guī)范的企業(yè)中,會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)屬于兩個(gè)不同的管理部門,會(huì)計(jì)側(cè)重于數(shù)據(jù)處理和提供信息,財(cái)務(wù)側(cè)重于資金管理。而在企業(yè)實(shí)務(wù)中網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)將與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)融合,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),它將實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同,開展報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)等遠(yuǎn)程處理,進(jìn)行事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線財(cái)務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財(cái)務(wù)信息的獲取與利用方式。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)所涉及的領(lǐng)域比較廣泛,除了考慮與企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的整合之外,還要考慮如何適應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化企業(yè)的多變環(huán)境,并促使財(cái)務(wù)研究的領(lǐng)域不斷延伸。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)又存在非常緊密的聯(lián)系(1)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的基本業(yè)務(wù)是電子商務(wù)。其共同基礎(chǔ)是企業(yè)的每一種從開始到結(jié)束的業(yè)務(wù)活動(dòng)。兩者均要適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行重組,會(huì)計(jì)系統(tǒng)將與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)相互融合,實(shí)時(shí)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行收集、分類、分析和審計(jì)。
。2)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是以網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)系統(tǒng)的創(chuàng)新為基礎(chǔ)的全新的系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)及其會(huì)計(jì)信息,是全面支持網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)決策,及時(shí)調(diào)整網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)策略的核心。諸如:①網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)隨時(shí)可提供財(cái)務(wù)決策不可缺少的信息及其決策依據(jù);②網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫延伸至企業(yè)戰(zhàn)略管理的每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)則與每一個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享;③企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化協(xié)同管理,都涉及到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)和網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),均需要網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)為這些協(xié)同管理提供有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息;④網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控和快速調(diào)整反映的基礎(chǔ)是連續(xù)實(shí)時(shí)的會(huì)計(jì)核算;⑤虛擬企業(yè)財(cái)務(wù)管理的實(shí)現(xiàn)是虛擬企業(yè)的會(huì)計(jì)核算信息;⑥創(chuàng)新的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)使企業(yè)業(yè)務(wù)管理實(shí)時(shí)反映,同時(shí)最基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)將企業(yè)內(nèi)外部發(fā)生的每一業(yè)務(wù)和事件按業(yè)務(wù)組分類實(shí)時(shí)地記錄下來,形成企業(yè)環(huán)境變化的信息,并及時(shí)作出響應(yīng)。