[內(nèi)容提要]隨著互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)的日益普及，企業(yè)的商業(yè)模式也將發(fā)生巨大的變化，網(wǎng)上交易和網(wǎng)上服務(wù)將越來越成為企業(yè)重要的營銷手段。由此帶動企業(yè)級財務(wù)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的變革。本文論述了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的必然性，以及網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征和功能，進(jìn)而提出了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實(shí)現(xiàn)的四個階段。
[關(guān)鍵詞]互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)財務(wù) 必然性 特征 功能 階段
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是在當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動下，企業(yè)財務(wù)管理從思想觀念到經(jīng)營方式、動作手段等方面的重大發(fā)展。它從技術(shù)應(yīng)用上代表了21世紀(jì)財務(wù)管理的方式，標(biāo)志著一個新的財務(wù)管理時代即將到來。本文試就網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的必然性、特征、功能及其實(shí)現(xiàn)的階段作一探討。
一、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)產(chǎn)生的必然性
1、迅速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實(shí)現(xiàn)的一個平臺。
隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息處理技術(shù)的迅速發(fā)展，國際互聯(lián)網(wǎng)已將世界變成一個地球村，實(shí)現(xiàn)了電腦互聯(lián)，信息共享。信息技術(shù)的每一次進(jìn)步都會帶動財務(wù)及企業(yè)管理技術(shù)手段的發(fā)展。計(jì)算機(jī)技術(shù)和企業(yè)的財務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合形成了會計(jì)電算化，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)核算和財務(wù)管理的現(xiàn)代化�；ヂ�(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，給會計(jì)電算化帶來一個技術(shù)革新的機(jī)遇，是財務(wù)管理繼PC機(jī)、Windows平臺之后的又一次技術(shù)變革，為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)提供了強(qiáng)大的發(fā)展空間，正是網(wǎng)絡(luò)時代呼喚網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。
2、日益發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì)，是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式，將會導(dǎo)致市場與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)出現(xiàn)，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下，電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。
3、企業(yè)經(jīng)濟(jì)走向電子商務(wù)
隨著新技術(shù)的不斷發(fā)展，人們已習(xí)慣于用E-mail進(jìn)行書信交流，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理方式，都將發(fā)生相應(yīng)的變化。在網(wǎng)絡(luò)時代，人們的生活將更多地依賴日益發(fā)達(dá)的各種計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)的營銷方式將是電子商務(wù)E-business，商業(yè)方式也將是E-Commerce，企業(yè)經(jīng)濟(jì)更趨向于電子化、網(wǎng)絡(luò)化，財務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是形勢使然。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征
我們可以將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)分為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件和網(wǎng)上理財服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件具有如下一般特征：一是基于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式；二是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的技術(shù)架構(gòu)；三是軟件產(chǎn)品與服務(wù)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)無縫連接；四是用戶化的知識管理與知識共享。網(wǎng)上理財服務(wù)包括提供網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用服務(wù)、專業(yè)網(wǎng)站的經(jīng)營和財務(wù)數(shù)據(jù)安全保密機(jī)制等。
具體來說，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)相對于傳統(tǒng)的桌面財務(wù)，有如下顯著的特征：
1、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息共享。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，其各個子系統(tǒng)之間既相對獨(dú)立，又能協(xié)同處理財務(wù)事項(xiàng)，共享信息資源，實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理企業(yè)的各項(xiàng)財務(wù)事項(xiàng)，由其形成的企業(yè)集團(tuán)財務(wù)信息可以共享，不論在何時何地都可輕松地點(diǎn)擊鼠標(biāo)而獲得或利用所需的財務(wù)信息。
2、在線處理。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)方式下，財會人員可在一個開放的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財務(wù)事項(xiàng)，幾乎所有的財務(wù)處理工作都將發(fā)生根本的變化，將根本上改變過去財會人員獨(dú)立和封閉的工作單元�？蛇M(jìn)行網(wǎng)上財務(wù)審批、在線更新財務(wù)制度、在線服務(wù)支持、在線會計(jì)教育、在線資金調(diào)度、在線維護(hù)軟件、在線咨詢、在線版本更新等。
3、集中式管理。集團(tuán)公司為整合集團(tuán)公司內(nèi)部各個子公司的財務(wù)資源，加強(qiáng)對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，利用先進(jìn)的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，使得集中式管理成為可能。通過基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的集中式管理，可克服過去對下屬子公司控制不力的局面，還可以降低運(yùn)營成本和提高管理效率。
4、財務(wù)管理與業(yè)務(wù)處理的協(xié)同。財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同有兩個方面：一是財務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多，如以購銷鏈為主的物流，以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流，以人力資源管理為主的人流。在這些業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相連，一旦產(chǎn)生財務(wù)信息，要并行送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理，財務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致，協(xié)同前進(jìn)。二是財務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同，外部業(yè)務(wù)包括客戶的銷售催帳業(yè)務(wù)、供應(yīng)商的詢價采購業(yè)務(wù)、銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等，在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上，每一個業(yè)務(wù)活動的產(chǎn)生如果伴隨著財務(wù)信息就必須及時處理，并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。
5、動態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)可使得會計(jì)核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展到事中的動態(tài)處理，財務(wù)管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)動態(tài)，財務(wù)監(jiān)控從間歇性的監(jiān)控至實(shí)現(xiàn)持續(xù)性的監(jiān)控。能即時處理業(yè)務(wù)，即時提供的動態(tài)
財務(wù)報表和財務(wù)報告，已突破了傳統(tǒng)會計(jì)分期理論的制約，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更具有決策意義，財務(wù)信息在企業(yè)的管理過程中將發(fā)揮更加積極的作用。
6、遠(yuǎn)程處理。在網(wǎng)絡(luò)時代，財務(wù)管理能力能夠延伸到全球的任何一個結(jié)點(diǎn)，企業(yè)間、企業(yè)同客戶間的物理距離都將變成鼠標(biāo)距離。集團(tuán)總部與下屬的子公司之間可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理業(yè)務(wù)、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程
報表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程
審計(jì)、遠(yuǎn)程倉庫數(shù)據(jù)查詢、遠(yuǎn)程銷售記錄查詢等業(yè)務(wù)。
7、網(wǎng)絡(luò)化財會工作方式。電子商務(wù)的運(yùn)用，一改傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票而出現(xiàn)電子單據(jù)；電子貨幣的出現(xiàn)，使網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算成為可能，由此提高結(jié)算效率，加快資金周轉(zhuǎn)；數(shù)據(jù)的報送方式，也從過去的紙質(zhì)數(shù)據(jù)，到磁盤數(shù)據(jù)，再到網(wǎng)絡(luò)的網(wǎng)頁數(shù)據(jù)，將顯著增強(qiáng)信息的時效性，還可充分利用網(wǎng)絡(luò)的功能，實(shí)現(xiàn)移動辦公、移動采購、移動銷售。
8、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理。以往手工方式下的各項(xiàng)財務(wù)管理工作都可以在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)中進(jìn)行，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能給企業(yè)管理、預(yù)測和決策等活動帶來高質(zhì)量的財務(wù)信息。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的主要功能
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能是多樣化的，主要有以下三個方面：
1、在管理功能上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)采用在線管理和集中式管理模式，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時差概念，高效快速地收集數(shù)據(jù)，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行及時處理和分析，同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、在線辦公、移動辦公、在線管理等等模式。使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化，并能充分利用資源和集團(tuán)內(nèi)部真正的信息共享，提高投資回報，保障整個企業(yè)在有序狀態(tài)下高速發(fā)展。
2、在財務(wù)功能上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一個基于互聯(lián)網(wǎng)上的財務(wù)管理軟件，因此它不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面系統(tǒng)中的所有會計(jì)核算和財務(wù)管理功能，而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報帳、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程查帳、遠(yuǎn)程審核以及遠(yuǎn)程財務(wù)監(jiān)控等。
3、在集成功能上，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財務(wù)功能的同時，集成了許多相關(guān)功能，諸如網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報送、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上教育、網(wǎng)上法規(guī)以及網(wǎng)上財務(wù)信息查詢等等。
五、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實(shí)現(xiàn)的四個階段
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系是一個社會的系統(tǒng)工程，需要企業(yè)、政府有關(guān)部門和社會網(wǎng)絡(luò)的支持，是分階段實(shí)現(xiàn)的。具體來說，從企業(yè)財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)經(jīng)過下面四個階段：
第一個階段，首先必須實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化或者叫實(shí)現(xiàn)企業(yè)的信息化。要求企業(yè)會計(jì)拋棄手工操作，用計(jì)算機(jī)來管理財務(wù)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)電算化，也就是企業(yè)財務(wù)管理信息化。
第二個階段，企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化。這里面包括財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)協(xié)同，以及一個集團(tuán)型企業(yè)各子公司和集團(tuán)公司的業(yè)務(wù)協(xié)同，這是過渡到電子商務(wù)時代的重要基礎(chǔ)。
第三個階段，利用電子商務(wù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上交易。在這個階段，企業(yè)的交易方式將主要是上網(wǎng)交易，同時還包括網(wǎng)上結(jié)算，網(wǎng)上銀行，電子貨幣，移動辦公等業(yè)務(wù)，具有網(wǎng)上業(yè)務(wù)的一些功能。
第四個階段，實(shí)現(xiàn)完全意義上的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。此時的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算技術(shù)，以整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo)，能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務(wù)管理模式、財會工作方式及其各項(xiàng)功能的財務(wù)管理，企業(yè)進(jìn)入一個全新的財務(wù)管理時代。
參考資料：
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2康璇。鄧穎輝。企業(yè)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。廣東財會，1999特刊：45-46
3王文京。胡進(jìn)平。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)時代撲面而來。會計(jì)研究，1999；10：37-40
