電子商務(wù)（E-Commere）是從70年代的EDJ（Electronic Data Exchange 電子數(shù)據(jù)交換，有人也稱它無(wú)紙貿(mào)易）發(fā)展為現(xiàn)代的利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行全球性（包括國(guó)內(nèi)）的商貿(mào)活動(dòng)，也是正在全世界蓬勃發(fā)展的一種全新的經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式。目前，我國(guó)大多數(shù)企業(yè)為增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力正在建立企業(yè)與外部（電子交易中心和Internet）聯(lián)結(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息系統(tǒng)，積極參與電子商務(wù)活動(dòng)，這意味著企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全電子化和無(wú)紙化，由此給會(huì)計(jì)人員帶來(lái)幾個(gè)新的問(wèn)題。本文就此作一些初步的探討。

　　一、會(huì)計(jì)無(wú)紙化問(wèn)題

　　電子商務(wù)的流行必將促使企業(yè)信息系統(tǒng)全面計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化，在會(huì)計(jì)方面表現(xiàn)為會(huì)計(jì)系統(tǒng)與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)化實(shí)現(xiàn)無(wú)縫聯(lián)結(jié)。由此產(chǎn)生下面兩個(gè)問(wèn)題：

　　（一）會(huì)計(jì)習(xí)慣性的數(shù)據(jù)原件問(wèn)題。法律上最有效的證據(jù)是記錄業(yè)務(wù)發(fā)生的原件，在手工會(huì)計(jì)環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生均記錄于紙張上，按會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的不同過(guò)程分為原始憑證、記帳憑證、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表。這些紙張上的書(shū)面數(shù)據(jù)形成會(huì)計(jì)人員所熟悉的會(huì)計(jì)證據(jù)原件，這些紙質(zhì)原件的數(shù)據(jù)若被修改可容易辨別出修改的線索和痕跡，這就是傳統(tǒng)紙質(zhì)原件的基本特征。但是，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)中的電子商務(wù)（無(wú)紙貿(mào)易）使原來(lái)紙質(zhì)的會(huì)計(jì)原始憑證的數(shù)據(jù)直接記錄在磁盤或光盤上，由于對(duì)電子數(shù)據(jù)非法修改可做到不留有竄改的痕跡，這樣就很難辨別哪一個(gè)是業(yè)務(wù)記錄的“原件”。然而，在電子數(shù)據(jù)形成和存儲(chǔ)管理過(guò)程加強(qiáng)控制和傳統(tǒng)觀念轉(zhuǎn)換的條件下，電子數(shù)據(jù)像紙張憑證一樣可作為會(huì)計(jì)的原件。如果法律上不承認(rèn)電子數(shù)據(jù)可作為數(shù)據(jù)“原件”，那么電子商務(wù)的許多數(shù)據(jù)就要模仿手工操作的方法形成紙張式的原件，會(huì)計(jì)的無(wú)紙化也就無(wú)法開(kāi)展，也必定影響電子商務(wù)的推廣和普及。

　　（二）電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的法律效力問(wèn)題。在法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（無(wú)紙化數(shù)據(jù)）作為有效的證據(jù)，已是一個(gè)國(guó)際性的問(wèn)題。特別地，無(wú)紙化的電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)能否作為審計(jì)和稅務(wù)檢查的有效證據(jù)，是會(huì)計(jì)面臨的亟待解決的問(wèn)題。就目前的會(huì)計(jì)電子化實(shí)務(wù)看，有關(guān)法規(guī)對(duì)企業(yè)要求將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)都要打印到紙張上并由責(zé)任人簽字，可作為審計(jì)和其他法定需要的證據(jù)。但這種做法是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用初期的暫時(shí)性措施，隨著電子商務(wù)的不斷普及，電子數(shù)據(jù)作為有效的會(huì)計(jì)證據(jù)和法律證據(jù)是必然的。聯(lián)合國(guó)在70年代已經(jīng)由其國(guó)際貿(mào)易法律委員會(huì)開(kāi)始研究這一問(wèn)題，于1996年12月由聯(lián)合國(guó)通過(guò)了下正式的法律范本《電子商務(wù)示范法》，明確指出電子數(shù)據(jù)可作為有效的法律證據(jù)，但必須滿足基本條件：

　�。�1）電子數(shù)據(jù)的生成、存儲(chǔ)和傳遞過(guò)程是可靠的；
　　（2）有關(guān)責(zé)任人（包括交易業(yè)務(wù)的對(duì)方）已以某種加密數(shù)字簽字確認(rèn)；
　　（3）執(zhí)行數(shù)據(jù)專人管理和確保數(shù)據(jù)的完整性等。類似這樣的法律的制定是推進(jìn)我國(guó)電子商務(wù)開(kāi)展和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)的當(dāng)務(wù)之急。

　　二、電子原始數(shù)據(jù)的審核和確認(rèn)

　　在現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，絕大多數(shù)會(huì)計(jì)還保持著傳統(tǒng)的紙張式的憑證審核和手工編制會(huì)計(jì)記帳憑證，因而，在這種電算化初期情況下會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)的審核仍然可用傳統(tǒng)方法。然而在電子商務(wù)流行的情況下，面對(duì)“無(wú)紙”的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，會(huì)計(jì)人員特別關(guān)心的是怎樣審核和確認(rèn)存放在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中（以磁盤或光盤存儲(chǔ)）的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)的原始形式是一致的。磁盤和光盤的數(shù)據(jù)可通過(guò)適當(dāng)?shù)挠?jì)算機(jī)工具修改并且可以做到不留任何修改“痕跡”，因此，確保這些電子數(shù)據(jù)是以原始形式保存下來(lái)是無(wú)紙信息系統(tǒng)的關(guān)鍵。所以，會(huì)計(jì)要審核一份企業(yè)交易的電子原始數(shù)據(jù)，就不是簡(jiǎn)單地像傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的審閱紙張式原始憑證那樣，而是要考慮到電子原始數(shù)據(jù)生成的確認(rèn)，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的管理控制以及傳遞過(guò)程和方法的可靠性。 　　

　�。ㄒ唬╇娮訑�(shù)數(shù)據(jù)生成的確認(rèn)。按傳統(tǒng)會(huì)計(jì)審核，原始數(shù)據(jù)可認(rèn)定是原本的，一般以業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)所作的紙張記錄的憑證（如發(fā)票、合同和支付轉(zhuǎn)帳單等）為基本依據(jù)，并在一筆業(yè)務(wù)的不同種類原始憑證之間作比較核對(duì)，同時(shí)要確認(rèn)憑證上的有關(guān)責(zé)任人簽名的有效性。在紙質(zhì)的憑證上的簽名證實(shí)書(shū)面材料，會(huì)計(jì)人員很容易辨識(shí)。但對(duì)電子商務(wù)中發(fā)生交易業(yè)務(wù)的電子數(shù)據(jù)審核，除了對(duì)一筆業(yè)務(wù)的不同數(shù)據(jù)記錄之間核對(duì)外，還要特別關(guān)注業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人等人員的電子簽字以保證有關(guān)責(zé)任人對(duì)業(yè)務(wù)和相應(yīng)記錄的完整性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)怎樣認(rèn)證這種的電子簽字的有效性也是一個(gè)不可忽視的問(wèn)題。電子簽字若是現(xiàn)在大多數(shù)會(huì)計(jì)核算軟件中用那種普通的漢字或字母代碼填寫(xiě)，就容易產(chǎn)生偽造和舞弊，會(huì)計(jì)人員就無(wú)法辨認(rèn)這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)涡浴＝鉀Q簽字有效性的做法是采用加密碼簽字。 　　

　　（二）交易業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)管理和電子數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的可靠性。企業(yè)交易（采購(gòu)和銷售等收支業(yè)務(wù)）數(shù)據(jù)一經(jīng)確認(rèn)就不再作修改，它是企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的最基本和最重要的數(shù)據(jù)。在手工信息處理系統(tǒng)下，一般把原始憑證用復(fù)寫(xiě)方式產(chǎn)生幾份憑證分發(fā)給不同的部門作為業(yè)務(wù)發(fā)生的依據(jù)并分別保管；在計(jì)算機(jī)化環(huán)境下，是以業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)在不同的門（特別強(qiáng)調(diào)在會(huì)計(jì)部門）同時(shí)形成相同的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)幾份“原本”，并且形成備份數(shù)據(jù)，同時(shí)幾備份數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)應(yīng)由不同人員保管，以保持相互牽制和審計(jì)線索，防止有人企圖修改已確認(rèn)的數(shù)據(jù)。許多電子數(shù)據(jù)需要通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸?shù)�，傳輸�(shù)臄?shù)據(jù)是否準(zhǔn)確和安全，涉及到計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的可靠性和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理問(wèn)題。因此，會(huì)計(jì)人員也必須想辦法解決會(huì)計(jì)電子數(shù)據(jù)安全的問(wèn)題。 

　　在無(wú)紙化的信息系統(tǒng)環(huán)境下，電子原始數(shù)據(jù)審核和確認(rèn)后，就可利用會(huì)計(jì)記帳憑證編制的軟件模塊自動(dòng)生成電子記帳憑證，自動(dòng)形成后的電子記帳憑證就不讓任何人進(jìn)行修改，而且可由這些電子記帳憑證或電子原始數(shù)據(jù)可直接生成帳簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表，這些由電子原始數(shù)據(jù)直接生成的電子記帳憑證、電子帳簿和電子報(bào)表都是派生性的數(shù)據(jù)。如果所用的軟件的是正確的，會(huì)計(jì)系統(tǒng)中的派生數(shù)據(jù)的正確性、真實(shí)性和完整性完全取決于電子原始數(shù)據(jù)。