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電子商務(wù)環(huán)境下的會計發(fā)展新趨勢

2013-02-28 10:18 來源:李杰

  1 什么是電子商務(wù)

  電子商務(wù),Electronic Commerce,是指運用現(xiàn)代通信技術(shù)、計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行的一種社會經(jīng)濟形態(tài),其目的是通過降低社會經(jīng)營成本,提高社會生產(chǎn)效率、優(yōu)化社會資源配置,從而實現(xiàn)社會財富的最大化利用。它是利用信息技術(shù)實現(xiàn)社會商業(yè)模式、管理模式、組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新與變革,帶動整個全社會生產(chǎn)經(jīng)營活動價值鏈的改變。

  聯(lián)合國國際貿(mào)易程序簡化工作組對電子商務(wù)的定義是:采用電子形式開展商務(wù)活動,它包括在供應(yīng)商、客戶、政府及其他參與方之間通過任何電子工具,如EDI、Web技術(shù)、電子郵件等共享非結(jié)構(gòu)化商務(wù)信息,并管理和完成在商務(wù)活動、管理活動和消費活動中的各種交易。

  從綜合的角度來看,真正的電子商務(wù)絕不僅僅是企業(yè)前臺的商務(wù)電子化,更重要的是包括后臺在內(nèi)的整個運作體系的全面信息化,以及企業(yè)整體經(jīng)營流程的優(yōu)化和重組。這勢必對會計理論和實務(wù)都將產(chǎn)生影響。

  2 電子商務(wù)對會計理論的影響

  電子商務(wù)作為21世紀的主流貿(mào)易手段,也是商品貿(mào)易形式中的新興商務(wù)方式,已逐漸深入到社會經(jīng)濟生活中的各個領(lǐng)域,打破了傳統(tǒng)貿(mào)易形式的時間和空間的限制,使企業(yè)與全球各地消費者、合作伙伴及供應(yīng)商之間的溝通和交流得到極大的增強,大大加速了全球信息經(jīng)濟一體化的進程。對傳統(tǒng)會計的會計目標、基本假設(shè)及至整個財務(wù)會計的理論框架都產(chǎn)生了巨大的沖擊,下面首先從以下方面談?wù)勲娮由虅?wù)對會計理論的影響:

  2.1 對會計目標的影響

  由于進入電子商務(wù)環(huán)境以后,物質(zhì)資產(chǎn)的作用減弱而知識資產(chǎn)的作用增強,會計的目標將從為物質(zhì)資產(chǎn)的所有者服務(wù)轉(zhuǎn)向為企業(yè)主體服務(wù),即會計的目標將由過去的向股東、債權(quán)人提供信息為主,轉(zhuǎn)為以計量企業(yè)主體資源、權(quán)益的變動情況、收益的形成過程和有效控制企業(yè)組織內(nèi)部的人力資源為主的企業(yè)主體型會計目標模式。

  2.2 對會計基本假設(shè)的影響

  隨著全球電子商務(wù)的迅速發(fā)展,全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟已具雛形。網(wǎng)絡(luò)公司的產(chǎn)生帶來了公司形式的變革。網(wǎng)絡(luò)公司是利用現(xiàn)代化溝通技術(shù)將眾多公司編制成網(wǎng)絡(luò),完成一個公司所不能承擔(dān)的市場功能。網(wǎng)絡(luò)公司屬于臨時性結(jié)盟,因而分合迅速,被稱為虛擬公司。這種新的公司形式對四項會計假設(shè)提出了挑戰(zhàn)。我們可從以下四個方面分析這種挑戰(zhàn)。

  1)關(guān)于會計主體假設(shè)。會計主體是指會計所瞄準服務(wù)的對象。傳統(tǒng)描述的會計主體是一個實在的單位實體。而在電子化商務(wù)進程中,促使會計主體突破傳統(tǒng)空間擴展到世界,改變了實體主體的空間特征。網(wǎng)絡(luò)化使跨國集團公司的戰(zhàn)略聯(lián)盟聯(lián)系得更加緊密,使遠距離、多對象商務(wù)服務(wù)實現(xiàn)集中式的財務(wù)核算管理成為可能。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息流、商務(wù)流,減少了諸多中間環(huán)節(jié),從最佳的運作渠道在最大范圍內(nèi)滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進入國際市場。啟動網(wǎng)上銀行使資金流動,電子單據(jù)結(jié)算,物流配售變得快捷方便,呈現(xiàn)出交易對象國際化、交易程序電子化、交易過程無形化。這樣,一個電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的形成,也將使虛擬的會計主體應(yīng)運而生。這種網(wǎng)絡(luò)會計主體完全借助于電腦無形化、無紙化運作。虛擬化的會計主體視信息使用者的需要,結(jié)合市場變化,迅速快捷地分分合合,甚至發(fā)生消失。在電子商務(wù)時代,網(wǎng)絡(luò)會計主體的虛擬化處于一種模糊狀態(tài),這些虛擬的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以新的經(jīng)濟形態(tài)形成網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟主體,其虛擬性如何辨認,值得深思。

  2)關(guān)于持續(xù)經(jīng)營假設(shè)。持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的目的在于解決財產(chǎn)的估計和費用的分配問題。它是由股份公司兩權(quán)分離、有限責(zé)任和連續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營而促發(fā)的。但是網(wǎng)絡(luò)公司作為臨時性的組織有即分即合的特點,它不存在明顯的費用分配問題。因而持續(xù)經(jīng)營假設(shè)可能不適用于網(wǎng)絡(luò)公司會計。

  3)會計分期假設(shè)。傳統(tǒng)會計分期假設(shè)要求企業(yè)以會計年度為單位確認收入和費用,計量損益,出具財務(wù)報告。電子商務(wù)條件下,會計信息系統(tǒng)可以實時反映企業(yè)的會計信息,更能隨時提供實時財務(wù)報告, 因此會計分期假設(shè)是否有必要繼續(xù)存在,值得思考。

  4)貨幣計量假設(shè)。傳統(tǒng)貨幣計量假設(shè)的含義是,統(tǒng)一貨幣單位是會計工作中最好的計量尺度,這個假設(shè)還包括幣值穩(wěn)定假定,即貨幣計量假設(shè)包括:貨幣計量、幣種惟一、幣值穩(wěn)定。電子商務(wù)條件下,電子貨幣的出現(xiàn)向這一假設(shè)的應(yīng)用提出了挑戰(zhàn),為該理論的發(fā)展提供了契機。

  3 電子商務(wù)對會計管理模式的影響

  3.1 會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變

  會計具有核算、監(jiān)督、參與經(jīng)營決策的職能。電子商務(wù)的出現(xiàn),使建立基于網(wǎng)絡(luò)化的會計信息核算系統(tǒng)已是時代必然。在這個新的會計信息處理系統(tǒng)中,企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務(wù),能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的會計核算資料,并匯集于企業(yè)內(nèi)部的會計信息處理系統(tǒng)進行實時反映。由于會計信息實現(xiàn)了實時和自動的處理,那么會計人員就可以從日常繁瑣的會計事務(wù)中解放出來,那么監(jiān)督和參與經(jīng)營決策職能就變得更加重要。監(jiān)督職能主要是監(jiān)督自動處理系統(tǒng)的過程和結(jié)果,以監(jiān)督國家財經(jīng)法紀和會計制度的執(zhí)行情況。這時,監(jiān)督的形式也將發(fā)生變化,如可以通過網(wǎng)絡(luò)對經(jīng)濟活動進行遠程監(jiān)控和實時監(jiān)控。參與經(jīng)營決策主要是通過建立一個完善的、功能強大的預(yù)測決策支持系統(tǒng)來體現(xiàn)。這樣,企業(yè)經(jīng)營者和外部的信息使用者,可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務(wù)形勢作出合理的預(yù)測,有助于作出正確的決策。

  3.2 會計管理將進入全面信息化時代

  與以往的會計信息系統(tǒng)相比較,未來的網(wǎng)絡(luò)會計兼有會計業(yè)務(wù)處理層、信息管理層、會計決策層與決策支持層在內(nèi)的多層次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)信息系統(tǒng)。會計在實現(xiàn)資金流管理的同時進行物流管理,真正實現(xiàn)購銷存業(yè)務(wù)、會計核算、財務(wù)監(jiān)控的一體化管理,成為企業(yè)管理中最有效的決策支持系統(tǒng)。財務(wù)信息的時效性和實用性將得到較大提高。

  3.3 會計核算與結(jié)算模式的改變

  傳統(tǒng)會計下,對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據(jù)、憑證,通過手工方式開具單據(jù)后再輸入電腦完成的。在網(wǎng)絡(luò)會計下,商品交易方式“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據(jù)、憑證,而且賬務(wù)處理可以自動完成。此外,商品交割和資金給付將統(tǒng)一起來,在完成交易的同時,利用電子數(shù)據(jù)交換和交易各方,包括銀行、稅務(wù)、運輸?shù)冗M行各種電子票據(jù)和電子單證的交換,完成款項的支付,從而大大簡化財務(wù)人員的工作量,避免大量壞賬的產(chǎn)生。

  3.4 會計信息的輸入和傳遞方式的改變

  在網(wǎng)絡(luò)會計下,會計過程發(fā)生變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或外部其他系統(tǒng)獲取,利用EDI模式,企業(yè)信息將實現(xiàn)“數(shù)據(jù)共享”的信息集中管理。會計信息的傳遞方式將由附層型變?yōu)樗叫,新的矩陣型網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)將逐步取代傳統(tǒng)的金字塔型的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數(shù)據(jù)庫中,授權(quán)的信息使用者可隨時獲取所需信息。財會部門也可通過網(wǎng)絡(luò)把會計信息向企業(yè)的內(nèi)部和外部網(wǎng)頁上發(fā)布,并把有關(guān)信息傳至銀行、稅務(wù)、證券交易所等機構(gòu),利用網(wǎng)絡(luò)發(fā)送取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)或軟盤報送方式,財務(wù)信息的時效性和實用性將大大提高。

  4 電子商務(wù)對會計實務(wù)的影響

  4.1 對歷史成本計價原則的影響

  歷史成本計價原則由于具有客觀、可靠、可驗證性在傳統(tǒng)財務(wù)會計記錄和報表上得以廣泛應(yīng)用。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,虛擬企業(yè)在交易中會涉及到數(shù)字產(chǎn)品,由于它已超越了資源限制的約束,數(shù)量和內(nèi)容可以無限制的復(fù)制,按歷史成本計價原則反映實物產(chǎn)品購、銷、存的傳統(tǒng)理論已失去意義。在具體會計核算上,這些產(chǎn)品無法反映具體存貨數(shù)量和金額,只有銷售數(shù)量和銷售額。因此,網(wǎng)絡(luò)會計中對歷史成本計價原則做出必要修訂已成為必然。

  4.2 對財務(wù)會計報告模式的影響

  財務(wù)會計報告模式是指會計信息的揭示方式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)不管是提供定期信息,還是提供實時信息,是提供綜合信息還是提供明細信息,是向債權(quán)人、投資者提供還是向社會大眾提供,技術(shù)上的限制已不復(fù)存在,建立網(wǎng)上實時報告模式已成為可能。這給傳統(tǒng)財務(wù)會計報告模式的發(fā)展帶來了很多機遇和挑戰(zhàn),例如:傳統(tǒng)會計側(cè)重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)營責(zé)任的信息,將來更側(cè)重于向使用者提供有助于決策的相關(guān)信息。

  4.3 會計電算化的發(fā)展使會計工作的重點發(fā)生轉(zhuǎn)移

  傳統(tǒng)的會計工作集中于確認、計量、記錄和報告。財務(wù)軟件和電子交易的出現(xiàn),使網(wǎng)絡(luò)化的會計信息核算系統(tǒng)成為發(fā)展的必然。這就使會計人員從核算工作中解放出來,把更多的時間精力放在監(jiān)督企業(yè)會計信息系統(tǒng)的整體運行和參與企業(yè)的經(jīng)營管理決策中去。

  5 電子商務(wù)下會計的發(fā)展趨勢

  會計是適應(yīng)人類生產(chǎn)實踐和經(jīng)濟管理的客觀需要而產(chǎn)生的,并隨著生產(chǎn)的不斷發(fā)展而發(fā)展。而當(dāng)今社會由于科技的飛速發(fā)展帶動著經(jīng)濟也在迅猛發(fā)展,會計必然也要做出相應(yīng)的改變以適應(yīng)現(xiàn)在的社會需要。如今在電子商務(wù)這個時代背景下,會計正在不斷的發(fā)展變化,其發(fā)展的趨勢有以下幾個方面:

  5.1 網(wǎng)絡(luò)會計

  隨著計算機的廣泛應(yīng)用及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益完善,各計算機用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)快捷地傳送或取得各種信息。為了適應(yīng)環(huán)境變化,更好地利用網(wǎng)絡(luò)帶來的優(yōu)勢,網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)運而生。網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn),大大彌補了會計電算化的不足,成為會計發(fā)展的新領(lǐng)域。所謂網(wǎng)絡(luò)會計是指建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),一般說來,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境包含兩部分:一方面是企業(yè)外部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過外部網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)同外界貿(mào)易伙伴和消費者進行信息交流和共享;另一方面是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,通過組建企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部部門之間的信息交流和共享。通過網(wǎng)絡(luò)會計,可以最大限度的實現(xiàn)會計信息資源共享,大大加快會計賬務(wù)處理的速度,賬務(wù)集中管理變得更加容易,可以使會計信息的提供更及時、信息獲取更有針對性,可以使會計信息的披露更全面。

  5.2 安全會計

  近年來隨著電子商務(wù)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的位置越來越重要,有關(guān)的安全性問題也日益受到人們所重視。黑客襲擊網(wǎng)站等安全事件為電子商務(wù)的發(fā)展帶來了隱患,再加上有許多財務(wù)軟件不完善。因而,為會計人員正確反映經(jīng)濟交易的實質(zhì)帶來了困難。安全會計通過對安全收入與成本的確認和計量,加強安全成本管理,提高財會人員管理人員對電子商務(wù)活動的風(fēng)險防范意識降低非安全事故發(fā)生的概率。

  電子商務(wù)極大地改變了傳統(tǒng)會計的環(huán)境,也必然對會計帶來影響。在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下,電子商務(wù)的發(fā)展給我國的會計理論、實務(wù)等方面都帶來了一個前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。

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