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淺析企業(yè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境與財(cái)務(wù)報(bào)告

2002-06-18 16:29 來源:袁建軍

    一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)環(huán)境和企業(yè)組織 
  
  網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計(jì)環(huán)境的影響主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面國際互聯(lián)網(wǎng)Internet使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)Internet使企業(yè)走出封閉的"局域"系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實(shí)時(shí)開放,同時(shí)Internet各類文檔用HTML格式展現(xiàn),還便企業(yè)內(nèi)部所有部門實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。此外,企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)還卓有成效地改變了企業(yè)與外界客戶接觸的舊有模式。由于企業(yè)的Internet信息系統(tǒng)把企業(yè)內(nèi)部的信息放在不同的Internet服務(wù)器上,從而可以有選擇地對外界用戶、企業(yè)的合作伙伴開放,使他們可以共享企業(yè)發(fā)布的各種信息和最新數(shù)據(jù),迅速交流了解。 
  
  現(xiàn)代企業(yè)管理的架構(gòu)觀點(diǎn)認(rèn)為,企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可分不同層次進(jìn)行管理,不同層次的管理者享受各自的權(quán)利及受到有效的約束。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動量大大增加,資金流、信息流和物流等各種流動大大加速,而傳統(tǒng)的金字塔式的等級制抑制了快速反應(yīng)及決策能力,不利于企業(yè)保持競爭力。在傳銑大型復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu)中,人們通常將系統(tǒng)總體目標(biāo)劃分為幾個(gè)子目標(biāo),每一個(gè)子目標(biāo)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)均試圖最優(yōu)地達(dá)到其自身目標(biāo),但卻使整個(gè)企業(yè)組織難于最優(yōu)地達(dá)到總目標(biāo)。用網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)取代后,以往由會計(jì)部門處理的一些核算業(yè)務(wù)將可按其業(yè)務(wù)發(fā)生地點(diǎn)直接歸到生產(chǎn)、營銷等部門去處理。 
  
  二、在線財(cái)務(wù)報(bào)告 
  
  在線財(cái)務(wù)報(bào)告是指企業(yè)在國際互聯(lián)網(wǎng)上設(shè)置站點(diǎn),向信息使用者提供定期更新的財(cái)務(wù)報(bào)告。其特點(diǎn)是采用"超文本"的形式,具有很強(qiáng)的交互性,可根據(jù)不同用戶的要求提供更加個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告。它與普通書面報(bào)告相比,具有以下幾個(gè)顯著的特點(diǎn): 
  
  1、運(yùn)用了"超文本"和"信息鏈接"技術(shù)。"超文本"是指以網(wǎng)絡(luò)為媒介的電子文本具有交互性,電子文本的內(nèi)容因閱讀者的不同需要而有所差異。"信息鏈接"則是在不同文本之間或同一文本的不同部分之間建立關(guān)聯(lián)的一種技術(shù),它便讀者可以在不同文本之間迅速切換,獲取相關(guān)信息。 
  
  2、信息容量大,冗余度低。在線財(cái)務(wù)報(bào)告所占物理空間很小,1兆字節(jié)只相當(dāng)于一個(gè)3英寸軟盤的容量。此外,同一個(gè)數(shù)據(jù)可以被不同使用者以不同的方式引用,但是它可以只存貯一次,這就大大降低了數(shù)據(jù)的冗余度。再者,信息使用者可以在不同報(bào)告之間相互切換,查詢信息,多個(gè)報(bào)告都涉及到的信息就可以只在其中一個(gè)報(bào)告中作詳細(xì)說明,其他報(bào)告只要注明索引位置即可,避免同樣信息重復(fù)出現(xiàn),減少了信息的冗余度。 
  
  3、閱讀方便。在線財(cái)務(wù)報(bào)告中的"信息鏈接"的對象可以是分布在不同報(bào)表內(nèi)的數(shù)據(jù),也可以是以前年度報(bào)告中的財(cái)務(wù)指標(biāo),甚至可以是互聯(lián)網(wǎng)其他站點(diǎn)上的相關(guān)信息。因此,信息量可以無限擴(kuò)大,讀者能夠隨時(shí)追蹤信息線索,提高閱讀財(cái)務(wù)報(bào)告的效率。 
  
  4、傳遞迅速、更新及時(shí)。電子數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上是以光速傳送,可以看作沒有時(shí)間差,這就使企業(yè)有可能隨時(shí)更新在財(cái)務(wù)線報(bào)告的內(nèi)容,信息使用者也可能獲得財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營成果的即時(shí)報(bào)告。 
  
  5、更具個(gè)性化。在線財(cái)務(wù)報(bào)告提供人機(jī)對話,可按照使用者指定的數(shù)量和質(zhì)量提供信息,并能對財(cái)務(wù)報(bào)告所含數(shù)據(jù)按要求加工處理,從而在很大程度上減輕了使用者分析財(cái)務(wù)報(bào)告的工作量。